Șablon Power Automate | Crearea și rularea fluxurilor

Power Automate oferă o varietate de automatizare a proceselor prin fluxuri de lucru. Odată ce înțelegeți diferitele tipuri de flux , crearea acestora nu ar fi prea dificilă. O modalitate bună de a începe este să utilizați un șablon. În acest tutorial, vom discuta despre cum să creați flux folosind un șablon Power Automate.

Fiecare șablon este conceput pentru un scop specific. Puteți alege dintr-o colecție de șabloane pentru a-l găsi pe cel care se potrivește cel mai bine cu scenariul dvs.

Cuprins

• Crearea unui flux instantaneu dintr-un șablon Power Automate
• Pagina șablon Power Automate
• Prezentare generală a paginii de informații despre flux
• Rularea unui Power Automate Instant Flow
• Concluzie

Crearea unui flux instantaneu dintr-un șablon Power Automate

Mai întâi, accesați pagina Creare . 

Există trei moduri de a crea un flux. Putem începe de la un flux Blank și putem selecta ce tip de flux vrem să facem. De asemenea, putem începe de la un șablon sau de la un conector . Conector este locul de unde putem porni de la o aplicație care ar putea fi un declanșator, o condiție sau o acțiune. 

Pentru acest exemplu, vom începe de la un șablon și vom alege E-mail . 

Să alegem „ Faceți clic pe un buton pentru a trimite prin e-mail o notă ”, care a fost făcută de Microsoft. 

Dacă nu găsiți această opțiune în acea secțiune, puteți accesa pagina Șabloane .

În această pagină, puteți doar să o căutați sau să mergeți și la secțiunea E-mail . Acum să facem clic pe acest șablon. 

După aceea, veți putea vedea această pagină.

Pagina șablon Power Automate

Aceasta este o pagină de introducere a șablonului de flux. Oferă informații utile despre șablonul Power Automate pe care dorim să-l configuram. 

Acestea sunt titlul fluxului și descrierea. 

Această parte indică care este declanșarea fluxului și ce aplicații sau conectori va folosi fluxul nostru.

Această parte afișează aplicațiile pe care trebuie să le conectăm înainte de a putea folosi fluxul. 

Să avem un alt exemplu. Reveniți la pagina Șabloane și alegeți un flux mai complicat. Să alegem acest șablon.

În această pagină de șablon, putem vedea că are unele asemănări cu șablonul anterior. Singura diferență este că în partea de jos, ne arată mai multe aplicații pe care trebuie să le conectăm pentru a folosi fluxul. 

Dacă vrem să ne conectăm la Microsoft Forms , trebuie doar să facem clic pe semnul plus. 

Ne va cere să ne autentificăm înainte de a-l putea conecta la fluxul nostru.

Să revenim la șablonul nostru de flux real . Din nou, trebuie să facem clic pe semnul plus pentru a vă conecta la aplicația Mail . 

Va încerca să se conecteze la acel conector folosind datele de conectare pe care le-am folosit. După ce vedem bifa verde și ne-am asigurat că suntem în fluxul corect, faceți clic pe butonul Creare flux .

Acum fluxul nostru a fost creat cu succes. 

Prezentare generală a paginii de informații despre flux

Aceasta este pagina de informații despre flux care arată detaliile fluxului pe care l-am creat.

De asemenea, afișează istoricul. Prin urmare, dacă fluxul nostru a fost rulat înainte, îl putem vedea aici.

În plus, arată conexiunile pe care le folosim. 

Dacă ne împărtășim fluxul, putem vedea alte persoane care îl folosesc în această secțiune. 

Această parte afișează câteva opțiuni pe care le putem folosi mai târziu.

Rularea unui Power Automate Instant Flow

Să rulăm acum fluxul pe care l-am creat.

Fluxul pe care l-am creat este foarte simplu. Declanșatorul este „ faceți clic pe un buton ”. Prin urmare, înseamnă literalmente doar să faceți clic pe un buton pentru a-l face să funcționeze. 

Acțiunea este de a trimite o notă prin e-mail . Acum să facem clic pe Run și să vedem ce se întâmplă. 

În partea dreaptă, va indica faptul că trebuie să ne asigurăm că avem această aplicație ( Mail ) conectată. După cum puteți vedea, are o bifă pe ea. Aceasta înseamnă că este deja conectat. 

După ce ați verificat, faceți clic pe butonul Continuare .

Apoi ne va cere să introducem mesajul pe care dorim să-l trimitem. Așadar, să introducem „ Tutorial Power Automate ” pentru Subiectul e-mailului . Pentru corpul e-mailului , să tastam „ Hello World! ”.

Apoi, faceți clic pe butonul Run flow .

În această parte, putem vedea că a reușit. Dacă v-ați conectat cu adresa de e-mail de la locul de muncă sau de afaceri, o veți putea vedea aici.

Am făcut un e-mail temporar, așa că îl pot vedea aici. 

Noile cursuri de master LuckyTemplates: Power Apps și Power Automate
Power Apps: Noțiuni introductive cu acest instrument revoluționar Integrarea
Power BI în echipele MS

Concluzie

În cele din urmă, am creat și am rulat primul nostru flux. Fluxul va funcționa apoi pe baza setărilor pe care le-am creat. Va trimite mesajul prin e-mail pe care ne-am conectat folosind aplicația Mail . 

Asta e tot pentru acest tutorial. Sperăm că v-ați putut bucura de primul pas al automatizării unui proces prin crearea unui flux folosind un șablon Power Automate.

Toate cele bune,

Henry