Serviciu comun de date pentru fluxurile de procese de afaceri

Înainte de a configura un flux de proces de afaceri în Power Automate , trebuie să creăm mai întâi un CDS ( Common Data Service ). În acest tutorial, vom discuta în principal despre cum să creați un CDS înainte de a crea un flux de proces de afaceri. 

Un Common Data Service este modalitatea Microsoft de a consolida toate datele pe care le avem și care provin din toate direcțiile diferite ale unei organizații. 

Cuprins

• Înțelegerea beneficiilor serviciului comun de date
• Entități în Common Data Service
• Crearea unui nou mediu CDS
• Configurarea permisiunilor și a rolurilor de securitate
• Concluzie

Înțelegerea beneficiilor serviciului comun de date

De exemplu, dacă suntem un magazin de vânzare cu amănuntul, avem date care vin din sistemul nostru POS sau punct de vânzare, sistemul de casierie, software de HR, software de salarizare și de la furnizorii noștri, cum ar fi facturile. Toate acestea sunt capturate în software diferit. 

CDS ne permite să le ingerăm pe toate și să le punem pe toate într-un singur loc. Odată ce avem toate datele noastre într-un Common Data Service, atunci avem un singur loc pentru a accesa toate informațiile. În plus, toate aplicațiile pe care trebuie să le construim pot fi construite din CDS. Cu aceasta, putem construi un flux sau aplicații folosind aceste date.  

În plus, putem aplica anumite reguli de afaceri în jurul Common Data Service. Un exemplu de regulă de afaceri este atunci când de fiecare dată când primim date POS, trebuie să ne asigurăm că sunt complete. Deci, trebuie să ne asigurăm că captează tranzacțiile din fiecare casă de marcat. 

Al treilea și ultimul beneficiu al unui Common Data Service cu Microsoft este că este sigur și creează o mulțime de copii de rezervă. Prin urmare, dacă dintr-un anumit motiv datele noastre se blochează, toate datele noastre se află acum în CDS-ul care face backup și poate fi recuperat. 

Acestea sunt beneficiile CDS. Din nou, trebuie să setăm un CDS pentru a utiliza fluxurile proceselor de afaceri.

Entități în Common Data Service

Ne putem gândi la Common Data Service ca la un strat de date între toate sursele noastre diferite de date dintr-o organizație și aplicațiile care folosesc datele. În acel strat de date se află ceea ce am numit Entități .

Entitățile sunt tabele diferite pe care le avem în stratul nostru CDS . 

Să verificăm asta. Faceți clic pe meniul derulant Date și faceți clic pe Entități .  

Aceasta va deschide pagina noastră Power Apps care conține entitățile .

Fiecare dintre aceste Entități este un tabel. Microsoft a preîncărcat deja entitățile comune pe care le găsește în afaceri în stratul nostru comun de servicii de date. Prin urmare, indiferent de ce tip de companie suntem, vom avea un tabel cu informații de contact, informații de e-mail și așa mai departe. 

Într-un alt tutorial, vom crea o entitate, apoi vom face un proces de afaceri să curgă în jurul ei. Din nou, motivul pentru care facem acest lucru este acela de a configura toate infrastructurile de care avem nevoie pentru a crea un flux de proces de afaceri.

Crearea unui nou mediu CDS

Un alt lucru de știut despre CDS este mediul. În acest moment, ne aflăm în mediul nostru implicit. Îl putem vedea uitându-ne în partea dreaptă sus a paginii noastre. 

Din păcate, nu putem crea entități în mediul nostru implicit fără permisiunea organizației. Deci, să construim mai întâi un mediu nou pentru a avea permisiunile necesare pentru a crea o entitate.

Mai întâi, faceți clic pe pictograma setări din partea dreaptă sus a paginii noastre.

Apoi, faceți clic pe Centrul de administrare . 

Ne va redirecționa către pagina Medii unde putem crea un mediu nou și vom vedea lista mediilor create.

Acum să creăm un mediu nou făcând clic pe + Nou . 

Să-i denumim Env1 .

Pentru Type , să folosim Trial . Nu vrem să facem din el un mediu sandbox, deoarece avem nevoie de o bază de date pe care o putem obține doar folosind tipul Trial . 

Putem alege orice regiune ne dorim. Pentru acest exemplu, să lăsăm valoarea implicită, care este Asia . Caseta de text Scop este opțională, așa că să o lăsăm goală.

Din nou, avem nevoie de o bază de date, așa că să comutăm aceasta la Da . 

Apoi, să facem clic pe butonul Următorul .

Nu trebuie să schimbăm nimic în această parte următoare, cu excepția comutării opțiunii Implementează aplicații eșantion și date la Da . Acesta este pentru noi să avem un eșantion de date PowerApps pe care să le parcurgem. 

Să facem clic pe Salvare .

Încărcarea va dura din nou câteva minute. Odată terminat, noul mediu pe care l-am creat va fi listat pe această pagină Medii și vom vedea că este în prezent într-o etapă de pregătire. 

După ce așteptăm aproximativ 5 până la 10 minute de la salvarea mediului, putem face clic pe butonul Reîmprospătare .

Apoi, putem vedea că starea mediului nostru este pregătită. 

Configurarea permisiunilor și a rolurilor de securitate

Să adăugăm acum permisiunile. Mai întâi, faceți clic pe Setări . 

Apoi accesați Rolurile de securitate .

Faceți clic pe Environment Maker .

După aceea, să adăugăm oameni. 

Să ne adăugăm pe noi înșine adăugând e-mailul pe care l-am folosit pentru înscriere. 

Apoi faceți clic pe butonul Adăugați . 

I-am dat lui Henry Legge (contul pe care îl folosim în prezent) permisiunea de a crea sau de a șterge entități și de a adăuga sau elimina date. 

Acum, dacă punem asta în producție, este bine să avem roluri de securitate ca acesta. Acest lucru este pentru noi să știm exact cine poate face ce și ce permisiuni au după ce am configurat infrastructura.

După ce am creat un mediu, acum putem reveni la pagina Power Apps Entități și reîmprospătam această pagină, astfel încât să putem trece la noul nostru mediu. 

Să facem clic pe Mediu din partea dreaptă sus a paginii și să selectăm mediul pe care l-am creat mai devreme ( Env1 ).

Acum suntem redirecționați către noul nostru mediu. După cum putem vedea, există o notificare că aceasta va expira în 29 de zile. Este în regulă pentru că acesta este doar pentru un tutorial. Cu toate acestea, dacă aveți date reale pe care doriți să le păstrați, asigurați-vă că le exportați în termen de 29 de zile . 

Integrarea fluxului de procese de afaceri în Power Automate
Power Automate Crearea fluxurilor de la zero
Microsoft Power Automate: Automatizare a fluxului de lucru

Concluzie

Pe scurt, putem crea un Common Data Service, care este esențial atunci când creăm fluxuri de procese de afaceri. Din nou, CDS ne permite să avem un singur loc pentru toate informațiile de care avem nevoie atunci când construim aplicații. În termeni cei mai simpli, este un sistem de stocare și recuperare a datelor, ca o bază de date.

De asemenea, ne face informațiile în siguranță datorită copiilor de rezervă care sunt create automat. Rețineți că înainte de a avea un CDS, trebuie să stabilim un mediu în care să putem crea entități. După cum am menționat, vom discuta despre cum să creați entități într-un tutorial separat.

Toate cele bune,

Henry