Seturi de date LuckyTemplates: tipuri și convenții de denumire

În acest tutorial, voi discuta seturile de date LuckyTemplates, inclusiv tipurile de date și importanța convențiilor de denumire.

Datele utilizate în acest exemplu sunt un pachet de resurse pus la dispoziție pentru .

Dorim să ne asigurăm că atunci când importăm aceste date Excel în modelul nostru LuckyTemplates, obținem o redare fără erori.

Dacă nu suntem atenți, am putea pierde erori aleatorii ascunse în seturile noastre de date LuckyTemplates. Putem evita acest lucru asigurându-ne că tipurile de date sunt corecte.

Cuprins

• Formatarea tipurilor de date
  • Verificarea tipului de date
  • Schimbarea tipului de date
• Actualizarea convențiilor de denumire
  • Păstrarea numelor simple
• Formatarea datelor dintr-un sistem bazat pe web
• Concluzie

Formatarea tipurilor de date

Tipurile de date sunt cauza comună a erorilor în modelele LuckyTemplates.

Editorul de interogări este o caracteristică din LuckyTemplates care poate identifica și formata cu ușurință tipurile de date.

Puteți determina tipurile de date prin intermediul imaginilor sau pictogramelor de lângă fiecare coloană/nume de date.

De exemplu, putem identifica cu ușurință că coloana OrderDate este într-un format de dată.

De asemenea, putem folosi Panglica Acasă pentru a analiza toate tipurile de date din tabelul nostru.

Pe lângă tipurile de date , există și tipuri de date cu numere și text .

Un lucru important pe care trebuie să-l rețineți este să vă asigurați că coloanele numerice ar trebui să aibă tipul de date corect, deoarece poate afecta calculele și agregarile viitoare.

Coloanele numerice au valori ca tipuri de date.

În acest exemplu, acestea sunt Prețul unitar, Cantitatea comenzii, Venitul total și Costul unitar total.

Verificarea tipului de date

Pentru a verifica dacă datele importate din Excel în LuckyTemplates sunt corecte, trebuie pur și simplu să facem clic pe Tip de date din fila Acasă.

Cu această funcție, modificarea, corectarea și formatarea tipurilor de date este ușoară în Editorul de interogări.

De asemenea, nu uitați întotdeauna să faceți clic pe Închidere și Aplicare pentru a păstra modificările pe care le-ați făcut.

Schimbarea tipului de date

De asemenea, putem schimba tipurile de date din datele în sine.

Selectând o coloană din tabel și accesând fila Instrumente pentru coloane , putem schimba rapid tipul de date făcând o selecție în caseta derulantă Format .

Aceasta este o tehnică excelentă de utilizat pentru a organiza datele și coloanele în tabelele noastre.

Actualizarea convențiilor de denumire

Una dintre cele mai bune practici ale mele atunci când vine vorba de organizarea seturilor de date LuckyTemplates este să am convenții bune de denumire. Întotdeauna îmi fac numele datelor cât mai intuitive posibil.

IntelliSense este o caracteristică din LuckyTemplates care afișează automat sugestii într-o măsură . Cu toate acestea, este posibil numai dacă numele sunt într-un format adecvat.

Un format adecvat înseamnă să vă abțineți de la folosirea caracterelor de subliniere, nume aleatorii și abrevieri.

De exemplu, dacă creăm o nouă măsură pentru a calcula vânzările totale, sugestiile apar pe măsură ce scriem.

Dar din nou, acest lucru este posibil numai dacă folosim nume intuitive.

Acesta este un detaliu crucial de implementat în modelele noastre de date, deoarece facilitează referirea tipului de coloană pe care dorim să-l folosim în formulele noastre.

Dacă dorim să folosim coloana din Datele noastre de vânzări pentru a calcula Venitul Total, tot ce trebuie să facem este să tastați „Rev” și acea coloană va apărea în bara de formule.

Este posibil ca alte persoane dintr-o echipă să folosească informațiile din LuckyTemplates pentru a crea rapoarte și analize.

Astfel, facerea intuitivă a numelor de date face mai ușor pentru toți cei din organizație să folosească IntelliSense și să găsească ceea ce au nevoie pentru a-și face calculele.

Păstrarea numelor simple

Trebuie să ne asigurăm că datele, tabelele și numele coloanelor sunt simple.

În acest exemplu, caracterele de subliniere și abrevierile folosite pentru a denumi datele nu sunt necesare.

Trebuie să ne asigurăm că atunci când alți oameni se uită la o formulă, vor înțelege ce este.

Similar tipurilor de date, Editorul de interogări este un loc minunat în LuckyTemplates pentru a actualiza numele datelor .

Faceți clic pe butonul Transformare date din fila Acasă pentru a accesa Editorul de interogări.

Primul pas în convențiile de denumire ar trebui să fie schimbarea numelor tabelelor.

Tabelele și coloanele sunt aspecte importante în LuckyTemplates, deoarece sunt folosite pentru referirea datelor. Astfel, trebuie să le facem numele simple și accesibile.

Formatarea datelor dintr-un sistem bazat pe web

Datele și informațiile descărcate de pe web sau dintr-o bază de date sunt de obicei abreviate și au etichete și nume de coloane neobișnuite.

Înainte de a folosi aceste date în formulele și modelele noastre, trebuie să le facem curate și fără întreruperi în Editorul de interogări.

Editorul de interogări LuckyTemplates prezintă un rezumat bun și un instantaneu al tuturor datelor conținute în modelul nostru. Astfel, utilizarea acestei caracteristici în LuckyTemplates permite referirea și indexarea datelor ușoare.

Concluzie

Convențiile bune de denumire și tipurile de date optimizate permit utilizatorilor LuckyTemplates să găsească și să facă referire rapid la date în formulele și modelele lor.

Formatele incorecte, cum ar fi erorile de tip de date și caracterele de subliniere, pot fi remediate cu ușurință în Editorul de interogări.

În comparație cu remedierea individuală a titlurilor, axelor și sfaturilor pentru instrumente, Editorul de interogări ne permite să facem ajustările dintr-o dată.

Tehnicile discutate în acest tutorial sunt modalități excelente de a economisi timp și efort pentru sarcini ușoare.

Toate cele bune,