Sfaturi și trucuri LuckyTemplates pentru rapoartele dvs

Pentru a evita căderea în capcana creării de rapoarte ineficiente, aș dori să vă împărtășesc un număr selectat de sfaturi și trucuri LuckyTemplates care vă vor ajuta cu siguranță la construirea raportului dvs. LuckyTemplates.

Există trei motive principale pentru rapoartele ineficiente: lipsa contextului , încercarea de a comunica prea mult și incapacitatea de a adapta mesajul la publicul dvs.

Astăzi, aș dori să vă concentrez atenția asupra celor patru grupuri principale de sfaturi și trucuri LuckyTemplates pe care le-am pregătit. Prima categorie este o soluție ușoară . Conține sfaturi pe care le puteți include cu ușurință în raportul dvs. imediat.

Următoarea categorie conține sfaturi și trucuri LuckyTemplates în jurul contextului , a treia conține idei pentru îmbunătățirea clarității , iar ultima categorie este cea de strategie . 

Cuprins

• Sfaturi și trucuri eficiente LuckyTemplates pentru rapoartele dvs
• Păstrați aspectul și designul consistent
  • Utilizarea navigației prin detaliere
  • Crearea ierarhiei în interiorul graficelor
  • Diferența dintre resetarea tuturor filtrelor și resetarea la valorile implicite
• Concluzie

Sfaturi și trucuri eficiente LuckyTemplates pentru rapoartele dvs

Aceste sfaturi și trucuri LuckyTemplates vă vor ajuta să creați o experiență mai bună și să evitați crearea de rapoarte ineficiente. 

Dezactivați axa Y dacă etichetele de date sunt activate . Dacă doriți să vă dezordinea rapoartele, trebuie să acordați atenție micilor detalii precum acesta. Nu aveți nevoie de o axă Y dacă etichetele de date sunt activate, așa cum se arată în imaginea din dreapta. Ideea aici este să păstrați doar ceea ce aveți nevoie și să ștergeți informațiile redundante.

Dezactivați anteturile vizuale atunci când nu sunt utilizate . Antetul vizual este o opțiune care este activată implicit în LuckyTemplates. Dacă nu este folosit, doar adaugă zgomot raportului dvs. Păstrați lucrurile simple, dezactivați lucrurile pe care nu le utilizați și păstrați un control deplin asupra experienței pe care doriți să o propuneți utilizatorului final.

Dezactivați indicativul pentru buton atunci când nu este utilizat . Dacă utilizați butoane și nu folosiți sfatul instrumentului, asigurați-vă că este dezactivat.

Pentru a face acest lucru, trebuie să comutați comutatorul din secțiunea Fără sfaturi instrumente . Este important pentru că, dacă nu utilizați acest lucru, va apărea implicit un mesaj automat Click here to follow link . Este prea general și reduce claritatea raportului.

Fără bară de defilare în sfaturi cu instrumente . Dacă utilizați sfaturi cu instrumente cu o bară de defilare, utilizatorul nu va putea derula în jos. Mai rău decât atât, utilizatorul ar putea fi frustrat și își poate pierde încrederea în raportul dvs. 

Ar trebui să fiți întotdeauna atenți la acest lucru și să vă asigurați că nu aveți o bară de defilare în interiorul sfaturii cu instrumente. Trebuie să fim strategici în alegerea elementelor vizuale pe care le facem pe pagină, mai ales în aceste sfaturi. 

După cum este ilustrat pe ecranul de mai jos, publicul a fost interesat să explice principalele variante gratuite. Am ales să folosesc diagrama cu bare Marja de top/Cea mai slabă marjă după produs. În ceea ce privește mesajul, acesta arată elementele esențiale. Totul dintre acestea nu este cu adevărat important pentru utilizator și nu apare în raport.

Fiți atenți la interacțiuni . Interacțiunile sunt foarte puternice atunci când se creează rapoarte dinamice precum cele pe care le putem crea în LuckyTemplates. Acestea pot înlocui filtrele, pot implica utilizatorul, oferă posibilitatea de a răspunde la diferite întrebări și chiar să vă dezordineze designul.

În calitate de creator de rapoarte, veți putea afișa multe lucruri folosind mai puține grafice. Dacă utilizați grafice, trebuie să acordați atenție interacțiunilor.

În acest prim exemplu, puteți vedea că atunci când selectez subcategoria Bike Racks, graficul gogoși este evidențiat, nu filtrat. Această interacțiune nu este utilă pentru utilizatorul final și oferă o experiență proastă pentru utilizator.

Mai mult, putem vedea în partea stângă a ecranului apare valoarea „Blank”. Chiar dacă nu este catastrofal în sensul că utilizatorul va înțelege că nu există vânzări la comenzi anul trecut, nu dă un aspect profesional. În acest caz, poate zero sau un text care spune că nu există vânzări anul trecut ar fi mai bine.

În al doilea exemplu, vă arăt un raport care are în mod clar un design bun. Chiar dacă ai abilități bune de design, nu te ajută să spui o poveste mai bună sau să propui o experiență de utilizator mai bună. Trebuie să fii atent la detalii.

În acest raport, când filtrez pe un client, unele carduri nu au suficient spațiu pentru a afișa toate zecimale, vor apărea trei puncte, iar alte selecții vor afișa spații libere sau valori infinite.

Din cauza acestor lucruri, utilizatorul poate deveni foarte ușor dezamăgit și își poate pierde interesul. Este mai bine să tăiați complet interacțiunile în loc să nu le folosiți corect.

Marca-ți raportul și fii consecvent în privința acestuia. Încorporați culorile și temele mărcii dvs. în raportul dvs., astfel încât să fie evident că aparține companiei dvs. Este posibil ca compania dvs. să aibă deja linii directoare de branding care vă vor ajuta să înțelegeți cum ar trebui folosite culorile și temele dvs. în documente sau prezentări.

Chiar dacă este doar un simplu raport pe care îl partajați doar cu câteva persoane, utilizarea culorilor și a siglei mărcii dvs. poate oferi raportului dvs. un aspect și o senzație mai profesională, ceea ce poate contribui la creșterea ponderii informațiilor anexate.

Păstrați aspectul și designul consistent

În ceea ce privește coerența, trebuie să păstrați aspectul general al paginii și caracteristicile de design consistente de la o pagină la alta.

Unul dintre cele mai bune sfaturi este să creați prima pagină și apoi să o duplicați de mai multe ori. Puteți păstra același format, dar adaptați navigarea în diagramele pe care le includeți în acele pagini.

Următorul este să utilizați șabloane care nu numai că vă vor ajuta cu consistența raportului, dar vă vor ajuta să accelerați crearea raportului.

De asemenea, păstrați aceeași formatare a titlurilor, titlurilor, etichetelor și altor texte pe tot parcursul raportului.

Utilizarea breadcrumbs pentru a comunica locația curentă va crea, de asemenea, o experiență mai bună pentru raportul dvs.

Breadcrumb-urile sunt adăugate de navigare pentru a ajuta la orientarea oamenilor într-o aplicație de site sau un raport , mai ales dacă sunt mai profunde în navigare. Acest indiciu vizual clar poate indica modul în care pagina este imbricată în alte pagini.

"Unde sunt?" Aceasta este una dintre întrebările fundamentale la care trebuie să răspundă utilizatorii pentru a naviga cu succes. Această tehnică este adesea folosită în site-urile de comerț electronic, dar poate fi adaptată la rapoartele LuckyTemplates. Îi puteți ajuta prin navigarea și ierarhia din interiorul graficelor .

Utilizarea navigației prin detaliere

De exemplu, atunci când aveți cel puțin două niveluri de detaliere, asta înseamnă că creați o navigare în care oferiți posibilitatea utilizatorului final să detalieze fie la cea mai mare granularitate (de la pagina 1 la pagina 3), fie la un nivel agregat ( pagina 1 până la pagina 2). 

Dacă detaliați până la pagina a doua, este posibil să doriți să oferiți utilizatorului final posibilitatea de a explora de la pagina 2 până la pagina 3, cu cea mai detaliată claritate. Când vă aflați într-un scenariu ca acesta, trebuie să utilizați pesmet pentru claritate. 

Crearea ierarhiei în interiorul graficelor

Un bun exemplu de ierarhie în interiorul graficelor a fost dat de Havens Consulting . Puteți vedea în imaginea de mai jos că pe baza nivelului de ierarhie ales de utilizator, este prezentată tehnica breadcrumbs. 

Afișează un memento al filtrului ales și raportează informații . Acest lucru este deosebit de important atunci când utilizați meniuri dinamice.

Când utilizatorul deschide meniul și selectează un filtru, acel filtru trebuie afișat undeva pe pagina raportului dvs. Este important pentru că uneori oamenii vor imprima un ecran al raportului și îl vor integra într-un PowerPoint.

Pentru a păstra contextul, trebuie să știe care a fost selecția. Este la fel de important să afișați versiunea raportului, precum și data și ora la care datele au fost actualizate ultima dată.

Adăugați căutare pentru a simplifica navigarea prin filtru . Căutarea poate acționa ca o comandă rapidă, iar vizitatorii se pot baza pe căutare pentru a găsi ceea ce caută fără a fi nevoie să navigheze prin categorii. Este vorba despre găsirea mai rapidă a unei anumite piese de conținut.

Pentru a activa funcționalitatea de căutare în filtrul dvs., selectați filtrul, faceți clic pe cele trei puncte din dreapta sus și selectați căutare.

Resetați toate filtrele . Aceasta este o funcționalitate de navigare pe care ar trebui să o aibă fiecare raport cu mai mult de trei filtre. Prin utilizarea filtrelor de resetare, raportul dvs. va deveni mai ușor de utilizat. Acesta va salva mai multe clicuri pentru utilizator și va îmbunătăți experiența generală a utilizatorului.

În opinia mea, este o funcționalitate grozavă de adăugat, deoarece este foarte ușor de configurat și are un impact mare asupra experienței generale a utilizatorului.

Diferența dintre resetarea tuturor filtrelor și resetarea la valorile implicite

Un alt aspect pe care aș dori să-l abordez este diferența dintre Resetare toate filtrele și butonul Resetare la implicit care apare în serviciul LuckyTemplates.

Butonul Reset to default va schimba raportul în starea în care raportul a fost actualizat și publicat de dezvoltator. Afectează toate alegerile filtrelor și stilurile vizuale.

Pe de altă parte, butonul Resetare toate filtrele oferă dezvoltatorului puterea de a controla comportamentul prin utilizarea marcajelor.

Pentru a exemplifica, să aruncăm o privire la acest raport și să alegem filtrele 22 , Impact , Logistics și apoi Carton .

Acum putem vedea toate informațiile selectate pe această pagină.

Apoi, dacă facem clic pe Resetare toate filtrele , va reseta toate filtrele și putem vedea în continuare ecranul care arată Prognoza zilnică.

Totuși, dacă apăsăm Reset to default , nu numai toate filtrele selectate vor dispărea, ci și pagina în care putem vedea Prognoza zilnică. Prin urmare, utilizați marcajele și butonul Resetați toate filtrele de pe pagina dvs. pentru a avea mai multă flexibilitate.

Cele mai bune practici pentru tabloul de bord pentru elaborarea rapoartelor LuckyTemplates
În LuckyTemplates: cele mai bune practici de proiectare
Povestirea eficientă a datelor: adresarea întrebărilor potrivite

Concluzie

Fără îndoială, crearea unui raport ineficient poate fi evitată dacă sfaturile și trucurile pe care le-am discutat aici vor fi folosite în mod corespunzător la construirea proiectelor dvs. LuckyTemplates . De asemenea, acestea sunt soluții ușoare, care sunt ușor de implementat.

Sper că puteți utiliza aceste tehnici într-un mod care poate fi aplicat în mai multe scenarii și medii diferite în care lucrați.

Toate cele bune,

Alex Badiu