Site SharePoint | Aspect și meniu

În acest tutorial, vom parcurge meniul și câteva dintre lucrurile de bază pe care le putem vedea în aspectul unui site Microsoft SharePoint.

Iată un exemplu de site SharePoint pe care l-am creat anterior. Vom parcurge întregul meniu și aspectul înainte de a începe să facem ceva.

Cuprins

• Înțelegerea aspectului unui site SharePoint
• Navigarea prin meniul site-ului SharePoint
• Ecranul și meniul aplicației
• Concluzie

Înțelegerea aspectului unui site SharePoint

În partea de sus este bara de căutare unde putem căuta resurse, fișiere, liste și alte lucruri pe site. Putem face și căutări personalizate cu el, ceea ce este foarte convenabil.

În partea dreaptă sus, putem vedea contul nostru.

Putem vedea și un buton de ajutor.

Vom vedea setările și în această parte. Acesta conține unele dintre modificările pe care le putem face în setările SharePoint.

Cu toate acestea, ceea ce ne vom concentra în acest tutorial sunt lucrurile din partea stângă. Aceasta se numește bara de instrumente SharePoint. Acesta conține acțiuni care sunt independente de site. Prin urmare, nu sunt pentru un anumit site. În schimb, ele sunt între toate site-urile noastre.

Dacă facem clic pe prima pictogramă, vom merge la pagina noastră de pornire SharePoint. Aici putem vedea lista tuturor site-urilor noastre.

Dacă facem clic pe a doua pictogramă, vom vedea site-urile pe care le vizităm frecvent și site-urile pe care le urmărim. Într-o organizație, avem de obicei site-uri pentru scopuri diferite. În acest exemplu, urmăresc două site-uri.

De asemenea, putem accesa Știrile mele făcând clic pe a treia pictogramă.

Fiecare site are o aplicație de știri. Acest lucru permite utilizatorilor să vadă știri de pe site-uri diferite pe o singură pagină. Într-un exemplu, pentru personalul de marketing, ar face parte dintr-un site de marketing și site-ul companiei. Ei ar putea vedea știrile de pe ambele site-uri într-un singur loc, ceea ce face lucrurile foarte convenabile.

Același lucru este valabil și pentru fișierele noastre. Acest lucru consolidează toate fișierele noastre între diferitele site-uri.

Să revenim acum la site-ul pe care l-am creat. Faceți clic pe Site-urile mele .

Apoi faceți clic pe TestSite .

Navigarea prin meniul site-ului SharePoint

Următorul lucru pe care îl vom analiza este meniul. Acest lucru ne permite să navigăm între diferitele aplicații pe care le are site-ul nostru.

Prima aplicație pe care o are orice site este o pagină de pornire. În prezent ne aflăm pe pagina de pornire, care este doar o colecție de diferite părți web. Conține o parte web Știri , Legături rapide , Documente , o parte web Activitate și multe altele.

Acestea le putem considera widget-uri diferite. Avem o pagină care are patru widget-uri separate.

Un site standard are și Conversații . Aceasta este o altă aplicație pe care o putem avea ca parte a site-ului nostru web. Permite utilizatorilor să urmărească diferite e-mailuri sau comunicări între oameni.

Site-urile SharePoint au, de asemenea, o aplicație standard de bibliotecă de documente numită Documente . Acesta conține o listă de documente. Cu toate acestea, deoarece acesta este doar un exemplu pe care l-am creat recent, nu vom vedea nimic încă până când vom adăuga lucruri mai târziu.

Din nou, acestea sunt doar aplicații create separat.

În SharePoint, putem, de asemenea, să creăm mai multe aplicații de același tip. De exemplu, putem crea o bibliotecă de documente pentru fotografii și alta pentru contracte. Acestea pot fi aplicații separate în acest meniu.

În plus, avem Partajate cu noi , Blocnotes și Pagini .

Orice ștergem va ajunge în Coșul de reciclare .

Conținutul site-ului afișează toate fișierele, paginile și aplicațiile noastre într-un singur loc. În acest exemplu, avem o bibliotecă de documente numită Documente pe care o putem vedea și în bara noastră de meniu.

Avem alte trei biblioteci de documente - una pentru șabloane de formulare, una pentru activele site-ului și una pentru biblioteca de stiluri.

Conținutul acestui site este util deoarece, dacă creăm o aplicație și nu dorim să o afișăm în bara de meniu, o putem pune în interiorul acesteia. Este destul de similar cu fișierele Program de pe computer. Putem accesa orice program acolo, dar numai aplicațiile utilizate frecvent sunt afișate pe desktop sau pe meniul Start.

Ecranul și meniul aplicației

Să facem din nou clic pe Acasă .

Principalul lucru de observat aici este că fiecare aplicație are asociată o pagină sau un ecran și o bară de meniu. Pentru pagina de pornire, are elemente de meniu precum Detaliile paginii , Analytics și Editare , pe care le putem, de asemenea, modifica.

Când mergem la Documente , meniul se schimbă.

Dacă ne întoarcem la pagina de pornire, vom găsi câteva informații utile în partea dreaptă sus. Indică faptul că acesta este un grup privat și îl urmărim. De asemenea, putem vedea numărul de membri din fiecare grup. Acesta rămâne același, indiferent de aplicația de pe pagina pe care ne aflăm.

De asemenea, putem face clic pe el pentru a vedea și adăuga membri.

Tutorial MS SharePoint: Crearea contului
Tutorial SharePoint: Crearea unui site nou
Microsoft SharePoint | O imagine de ansamblu

Concluzie

Pentru a rezuma, putem trece peste întregul aspect al unui site SharePoint. Unele dintre lucruri ar putea fi confuze, în special modul în care funcționează aplicațiile. Cu toate acestea, pe măsură ce trecem prin sistemul de gestionare a documentelor sau secțiunea bibliotecă de documente, veți înțelege puțin mai multe.

Din nou, rețineți că un site SharePoint este doar o colecție de aplicații. Are o pagină implicită numită Acasă și o aplicație implicită de bibliotecă de documente numită Documente . În plus, putem adăuga mai multe aplicații și putem avea, de asemenea, două aplicații de același tip. Sperăm că puteți înțelege aspectul standard al unui site SharePoint și utilizarea de bază a unora dintre cele mai importante părți.

Toate cele bune,

Henry