Standarde IBCS | Elemente cheie ale raportării acționabile

În tutorialul de astăzi, vom vorbi despre elementele cheie ale raportării acționabile în LuckyTemplates bazate pe standardele IBCS. Dacă nu sunteți familiarizat cu IBCS, înseamnă Standardele internaționale de comunicare în afaceri, care sunt cele mai înalte standarde pentru vizualizarea și raportarea datelor de afaceri. Puteți viziona videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

Să trecem peste elementele cheie ale raportării acționabile și veți vedea cât de repede le putem construi în LuckyTemplates.

Cuprins

• Standarde IBCS în raportarea LuckyTemplates: Utilizarea graficelor avansate
• Alte elemente importante în raportarea bazată pe standardele IBCS
• Concluzie

Standarde IBCS în raportarea LuckyTemplates: Utilizarea graficelor avansate

Primul element al raportării acționabile este abilitatea de a utiliza unele diagrame avansate , cum ar fi diagrame segmentate, cascadă, diagrame și așa mai departe și analiza variației. Pentru a demonstra acest lucru, să trecem la LuckyTemplates.

Începem cu o pânză goală și pur și simplu vom adăuga tabelele și diagramele noastre. Odată ce aducem, să spunem un tabel aici, îl putem popula acum cu date. Să începem cu o defalcare structurală. În acest caz, tabelele sunt cele mai potrivite și le putem completa doar cu datele dvs. reale.

Chiar dacă acesta este un tabel vizual, veți vedea că volumele coloanelor sunt sortate. De asemenea, putem face clic pe coloană pentru a aplica diferite opțiuni de sortare. Acest lucru rămâne consecvent pentru toate coloanele din vizual.

Dar informația cheie atunci când încercați să comparați diferite elemente este să adăugați măsuri de comparație. Dar informația cheie atunci când încercați să comparați diferite elemente este să adăugați măsuri de comparație . Deci, dacă punem măsura Anului precedent în categoria Anului precedent, veți vedea că obținem această coloană pentru anul precedent, precum și variațiile automate.

Rețineți că dorim să avem un design receptiv pentru a păstra cantitatea maximă de informații disponibile pentru vizual. Apoi putem face ajustările și modificările necesare după cum doriți. De asemenea, putem dezactiva sau ascunde coloanele care nu sunt necesare. De asemenea, putem trece la o diagramă cu bare suprapuse pe coloanele reale. Dacă vrem să adăugăm evidențieri unor date, avem și opțiunile de formatare aici.

Sunt atât de multe ce putem face aici. De asemenea, putem adăuga diferite calcule ale perioadei. De exemplu, dacă dorim să combinăm funcțiile lunare, de la an până la zi și de timp sau chiar să avem grupuri de calcul, le putem adăuga doar în substituentul grupului.

Cu toate acestea, dacă dorim să limităm cantitatea de spațiu și date, putem crea un tabel cu adevărat detaliat, astfel încât să se concentreze pe variații. Dar s-ar putea să nu dorim să avem acele variații afișate în orice moment. Putem pur și simplu să comutăm vizualizarea cu glisorul diagramei și apoi să creăm o vizualizare complet separată a imaginilor.

Dar poate că analiza intervalelor de timp într-o manieră de tabel ar putea să nu fie cea mai bună soluție posibilă. Așadar, poate pentru paginile de început și prezentările de ansamblu de nivel superior, o modalitate mai bună de a completa acest lucru este cu diagrame.

Dacă adăugăm mai multe măsuri de comparație, vom obține informații suplimentare. Toate acestea sunt receptive. Dacă îl fac mai mic sau mai mare, ne va oferi cantitatea de informații în funcție de spațiu. Putem comuta între diferite machete și să arătăm o anumită vedere în aspect. De asemenea, putem filtra datele direct pe vizual.

De asemenea, vrem să activăm multiplii mici. Putem activa rapid aceste funcții în Zebra BI. Putem crea mai multe elemente doar adăugând acele unități de afaceri, de exemplu, în substituentul grupului.

Scalarea aici este aplicată. După cum puteți vedea, elementele de jos nu au prea mult volum în comparație cu nivelul superior. Ceea ce putem face aici este să mergem la setările Small Multiples și să pornim N de sus plus alte interacțiuni.

Acum putem controla nivelul elementelor care sunt afișate cu primele cinci elemente și toate celelalte ar trebui să fie combinate în celelalte câmpuri. Putem apoi să creștem și să micșorăm acest lucru pe vizual în sine. Acest lucru este într-adevăr extrem de interactiv, chiar și pentru utilizatorii finali.

În plus, putem accesa și diagrama stivei. De obicei, diagramele stive nu sunt cele mai bune opțiuni de vizualizare, mai ales dacă aveți multe stive, deoarece este foarte greu să comparați datele și există prea multe elemente. Dar cu acest Top N plus alte funcționalități, ar putea fi gestionabil.

Alte elemente importante în raportarea bazată pe standardele IBCS

Următorul element ar fi tabelele de grup cu variații . Deoarece puteți ascunde anumite elemente dintr-un singur grup, puteți crea o abordare cu adevărat detaliată a acestui lucru. Vom vedea acest lucru în acțiune în acest exemplu de tablou de bord rezumat executiv.

Avem aici toate măsurile de comparație în substituentul graficelor din partea de sus. Avem și niște KPI-uri în partea stângă a tabloului de bord, pe care îi putem folosi pentru a filtra restul datelor. Am folosit cardul Zebra BI pentru KPI, care este un alt element cheie al raportării acționabile. În partea de jos, avem diagrame segmentate.

În plus, utilizarea N de sus și de jos , care poate fi aplicată și la tabele, este, de asemenea, cheia pentru crearea rapoartelor. Folosirea sfaturii instrumente din pagina de raport pentru a obține informații suplimentare și furnizarea acestora din mers poate fi cu adevărat puternică și în povestirea dvs.

De asemenea, este o idee foarte bună să începeți cu o pagină de destinație care are acele defalcări de nivel superior. Puteți vedea că funcția Top N plus Others este aplicată aici. De asemenea, putem combina acest lucru cu măsuri de comparație sau variații ajustate automat.

Un alt element cheie al unui raport cu adevărat bun și acționabil este integrarea utilizatorilor dvs. . Folosind suprapuneri de ajutor cu butoane și combinații de GIF-uri și marcaje, puteți crea o experiență de integrare foarte bună.

În cele din urmă, un element cu adevărat cheie al raportării acționabile în finanțe este afișarea diferitelor situații financiare . În acest exemplu, avem un tabel vizual care are o structură de conturi și valorile dvs., în comparație cu planul. Utilizăm un tip de diagramă în cascadă integrată pe coloane.

Când vorbim de situații financiare, de obicei nu avem anumite măsuri în structura contului. Deci, ceea ce putem face aici este să facem clic pe oricare dintre categorii, putem doar să mergem la Adăugare formulă și să scriem în formulă pe imaginea în sine. Acest lucru permite utilizatorilor finali să aibă această personalizare, ceea ce ne ajută cu adevărat la crearea rapoartelor și a situațiilor financiare.

În plus, atunci când ne-am structurat imaginile, de obicei dorim să avem câteva comentarii, care reprezintă informații suplimentare despre motivul pentru care s-au întâmplat anumite lucruri. Și pentru aceasta, putem folosi soluția de comentare în toate cele trei imagini vizuale.

Sfaturi de vizualizare a datelor pentru rapoartele dvs. LuckyTemplates
Cele mai bune practici LuckyTemplates privind rapoartele și vizualizările
Tehnica de vizualizare a datelor | LuckyTemplates Dynamic Visuals

Concluzie

Utilizarea standardelor IBCS pentru raportarea LuckyTemplates este o modalitate foarte bună de a vă îmbunătăți rapoartele. Ați învățat în acest blog elementele cheie ale raportării acționabile. Sper că veți găsi acest conținut de ajutor.

Dacă doriți să înțelegeți mai în detaliu cum să faceți acest lucru, urmăriți videoclipul complet de mai jos. Consultați linkurile de mai jos pentru mai multe conținuturi similare.

Noroc!

Echipa LuckyTemplates