Subsite SharePoint: Creare și configurare

În acest blog, vom discuta despre cum vă puteți crea primul subsite în SharePoint folosind câțiva pași simpli. Un subsite SharePoint este același cu un site obișnuit. Cu toate acestea, principala lor diferență este că subsite-urile se află în interiorul unui site SharePoint. 

În SharePoint, putem crea mai multe numere de subsite-uri sub o colecție de site-uri părinte. 

Cuprins

• Crearea unui subsite SharePoint
• Configurarea unui subsite în SharePoint
  • Selectarea unui șablon de subsite SharePoint
  • Setarea permisiunilor și navigarea subsite-ului
• Concluzie

Crearea unui subsite SharePoint

Pentru a crea un subsite, ar trebui să o faceți pe site-ul dvs. de testare sau pe site-ul SharePoint. După ce ați intrat pe site-ul dvs. de testare, faceți clic pe pictograma roată mică din dreapta sus. 

Apoi, faceți clic pe Conținutul site-ului .

Pe această pagină, veți vedea două file. Primul se numește Conținut ; aici veți găsi conținutul site-ului. Al doilea este Subsite-urile ; aici veți vedea lista subsite-urilor.

Faceți clic pe Nou .

Apoi alegeți Subsite .

După aceea, te va redirecționa către o pagină care solicită detaliile standard ale subsite-ului.

Configurarea unui subsite în SharePoint

Mai întâi, trebuie să introduceți titlul paginii în câmpul Titlu. În acest exemplu, îl vom numi „ Vânzări ”. Deși în majoritatea cazurilor descrierea nu este necesară, vă recomandăm să adăugați una pentru subsite-ul dvs., descriind despre ce este vorba în câmpul Descriere .

Pentru adresa site-ului web , puteți pune orice nume doriți. În exemplul nostru, din moment ce l-am numit „ Vânzări ”, îl vom folosi și aici.

Selectarea unui șablon de subsite SharePoint

Veți găsi limba pe care o veți folosi în Selecția șablonului . Puteți pur și simplu să faceți clic pe el și să alegeți limba dorită. În mod implicit, limba este setată la engleză .

Pentru șablon, există trei categorii din care puteți alege: Collaboration , Enterprise și Duet Enterprise . Dar în acest blog, ne vom concentra pe primul.

Colaborarea are trei subcategorii, care sunt Site-ul echipei (fără grup Microsoft 365), Site-ul echipei (experiență clasică) și Site-ul proiectului. După cum sugerează și numele, un site Team (fără grup Microsoft 365) nu are o conexiune la un grup Microsoft 365, în timp ce în al doilea, puteți avea o experiență clasică pe pagina de pornire. 

Site -ul proiectului este utilizat pentru gestionarea și colaborarea la un proiect. Principala diferență dintre un site de proiect și un site de echipă este că un site de proiect are o mulțime de aplicații pentru proiecte încorporate, cum ar fi Calendar, Status Tracker și multe altele. 

Pe de altă parte, Team Site-ul este șablonul tău de vanilie (pură/pură) unde poți pune orice vrei. Puteți deschide un site de echipă și puteți adăuga toate pluginurile pe care doriți să le utilizați. Dar pentru acest exemplu, vom începe de la zero și vom selecta Team Site . După cum ați observa, indică, de asemenea, „ fără grup Microsoft 365 ”. Acest lucru se datorează faptului că, dacă creați un subsite, acesta nu primește propria adresă de e-mail.

Setarea permisiunilor și navigarea subsite-ului

De asemenea, puteți seta permisiuni pentru subsite-ul dvs. Veți vedea descrierile pentru fiecare opțiune în panoul din stânga. Dacă alegeți prima opțiune, oamenii vor avea aceleași permisiuni atât pentru site-ul principal/părinte, cât și pentru subsite. Al doilea este mai des folosit, deoarece puteți alege cine va avea acces la subsite-ul dvs. Dar în acest exemplu, îl vom folosi pe primul. Asta înseamnă că toți utilizatorii vor avea același acces la acest subsite.

Următoarea parte este navigarea. Vă va întreba dacă doriți să afișați Lansarea rapidă pe site-ul principal. În acest exemplu, vom alege Nu , deoarece nu este o pagină de pe site-ul nostru principal, ci un site complet nou. 

Cu toate acestea, la a doua selecție, vom alege să afișam acest site în bara de link-uri de sus a site-ului părinte. Aceasta înseamnă că putem avea o pagină de vânzări în această parte a site-ului nostru principal exemplu.

De asemenea, vă întreabă dacă doriți să utilizați Navigation Inheritance . Aceasta înseamnă că dacă aveți mai multe subsite-uri, le puteți vedea pe linkurile de navigare de pe pagina dvs. de pornire. Nu trebuie să accesați primul subsite pentru a intra pe al doilea, deoarece puteți face clic cu ușurință pe el din pagina de pornire. În exemplul nostru, să alegem Da .

În cele din urmă, dați clic pe Creare .

Prezentare generală a paginii de pornire SharePoint și crearea
de pagini SharePoint | O introducere în diferitele tipuri
de tutorial SharePoint: Crearea unui site nou

Concluzie

Acum ați învățat cum să creați și să configurați primul dvs. subsite SharePoint. Rețineți că un site de proiect și un site de echipă sunt diferite. Site-urile de proiect au mai multe caracteristici. Puteți avea un raport rezumat pe pagină. De asemenea, are o cronologie vizuală pentru sarcinile și programele proiectului. În plus, veți putea folosi un calendar comun pentru evenimentele de echipă. Dar dacă intenționați să utilizați site-ul în scopuri de colaborare, cel mai bine este să utilizați un site de echipă.

Mai mult, poți oricând să adaugi mai mulți utilizatori și/sau să le editezi accesul la site mai târziu. Cu toate acestea, pentru ca utilizatorii să vadă site-ul, trebuie să li se acorde permisiunea sau să fie adăugați la unul dintre grupuri. Puteți moșteni permisiunea de la colecția de site-uri părinte la subsite-urile secundare. Atâta timp cât urmați acești pași, veți putea crea cât mai multe subsite-uri.

Toate cele bune,

Henry