Tabelul Calendar LuckyTemplates: Ce este și cum se utilizează

Timpul este esențial în lumea analizei datelor și, fără o înțelegere adecvată a când sau cum au loc evenimentele, poate fi dificil să luați decizii informate. Aici intervine Tabelul Calendar LuckyTemplates - un instrument puternic pentru organizarea și analiza datelor bazate pe timp!

Pentru a crea un tabel de calendar LuckyTemplates, determinați perioada de timp, creați un tabel cu coloanele adecvate, completați-l cu datele și adăugați orice coloane suplimentare. Puteți utiliza un tabel de calendar LuckyTemplates pentru filtrarea intervalului de date, calcule de date și analiza sărbătorilor. Este un instrument valoros pentru organizarea și analiza datelor legate de timp.

În acest articol, vom explora diferitele metode de creare a unui tabel de calendar în LuckyTemplates, inclusiv utilizarea funcțiilor DAX sau Power Query. De asemenea, vom analiza cele mai bune practici pentru formatarea și organizarea tabelului calendaristic.

Să începem prin a defini un tabel calendaristic.

Cuprins

• Ce este un tabel calendar în LuckyTemplates?
• Cum creez un tabel de calendar în LuckyTemplates?
  • 1. Utilizarea Power Query
  • 2. Folosind DAX
• Care sunt beneficiile utilizării tabelului calendaristic LuckyTemplates?
  • 1. Inteligența timpului
  • 2. Filtrarea intervalului de date
  • 3. Relații
• 3 Tehnici avansate pentru tabelele calendaristice
  • 1. Data/Ora automată
  • 2. Funcția Calendar
  • 3. Tabel personalizat de date
• Cele mai bune practici pentru lucrul cu tabelele calendaristice
  • 1. Marcați ca tabel cu date
  • 2. Cerințe de grupare
  • 3. Sărbători legale
• Gânduri finale

Ce este un tabel calendar în LuckyTemplates?

În LuckyTemplates, un tabel calendar este un tabel specializat care conține informații despre date, cum ar fi anul, luna, ziua și săptămâna, împreună cu alte atribute relevante, cum ar fi perioadele fiscale, sărbătorile și zilele lucrătoare.

Scopul unui tabel calendar este de a oferi un cadru pentru analiza și vizualizarea datelor care sunt sensibile la timp, cum ar fi vânzările, veniturile sau comportamentul clienților.

Tabelul calendar este de obicei creat ca un tabel calculat în LuckyTemplates, folosind funcția DAX CALENDAR sau CALENDARAUTO . Această funcție generează un tabel cu o serie adiacentă de date între o dată de început și o dată de sfârșit, pe baza datelor disponibile în sursa de date.

Tabelul rezultat poate fi personalizat în continuare pentru a include coloane de date suplimentare sau pentru a modifica intervalul de date.

În secțiunea următoare, vom analiza pașii pentru crearea tabelelor de calendar în LuckyTemplates.

Cum creez un tabel de calendar în LuckyTemplates?

Dacă lucrați cu LuckyTemplates, știți cât de important este un tabel de calendar pentru o bună raportare BI. Un tabel calendaristic include o zi rând cu rând, cu coloane necesare precum anul, trimestrul, luna, numele lunii, ziua săptămânii, ziua etc.

În această secțiune, vom acoperi două moduri de a crea un tabel de calendar în LuckyTemplates: folosind Power Query și DAX .

1. Utilizarea Power Query

Power Query este un instrument de transformare a datelor care vă permite să importați, să transformați și să curățați date înainte ca acestea să fie încărcate în LuckyTemplates. Pentru a crea un tabel calendar utilizând Power Query:

1. Faceți clic pe butonul „Obține date” din fila Acasă a panglicii.

2. Selectați „Interogare goală” din meniul derulant.

3. În fereastra „Editor de interogări”, selectați „Vizualizare” din meniul de sus, apoi faceți clic pe „Editor avansat”.

4. În fereastra „Editor avansat”, inserați următorul cod. Alegeți data de început și data de încheiere pentru tabelul calendaristic.

let
    // Start and end dates for the calendar table
    StartDate = #date(2021,1,1),
    EndDate = #date(2022,12,31),

    // Number of days in the calendar table
    NumberOfDays = Duration.Days(EndDate-StartDate)+1,

    // Generate a list of dates
    DatesList = List.Dates(StartDate, NumberOfDays, #duration(1,0,0,0)),

    // Convert the list of dates to a table
    CalendarTable = Table.FromList(DatesList, Splitter.SplitByNothing(), {"Date"}, null, ExtraValues.Error)
in
    CalendarTable

5. Faceți clic pe „Terminat” pentru a închide fereastra „Editor avansat”.

6. Redenumiți interogarea în „Calendar”.

7. Faceți clic pe „Închideți și aplicați” pentru a salva și aplica modificările.

Tabelul calendar va fi acum disponibil în panoul „Câmpuri” și poate fi utilizat în raportul dumneavoastră LuckyTemplates.

Să ne uităm acum la limbajul puternic DAX (Data Analysis Expressions) și cum poate crea un tabel calendar în LuckyTemplates.

2. Folosind DAX

DAX este un limbaj de formule utilizat în LuckyTemplates pentru a face expresii de analiză a datelor și pentru a crea calcule sau agregari personalizate. Pentru a crea un tabel calendar folosind DAX:

1. Deschideți un nou fișier LuckyTemplates Desktop și accesați fila „Modelare”.

2. Faceți clic pe „Tabel nou”

3. Introduceți următoarea formulă DAX:

Calendar = CALENDAR(DATE(2020,1,1), DATE(2023,12,31))

4. Faceți clic pe „Enter” pentru a crea tabelul.

5. Extindeți tabelul „Calendar” pentru a adăuga coloane pentru anul, trimestrul, lună, numele lunii, ziua săptămânii, ziua etc., după cum este necesar.

Indiferent dacă utilizați Power Query sau DAX pentru a crea coloane noi în tabelul calendaristic, asigurați-vă că coloana dată conține valori unice. Acest lucru va asigura că tabelul dvs. de date funcționează corect cu funcțiile de inteligență temporală din LuckyTemplates.

Pentru îndrumări mai detaliate despre cum să creați tabelul final de date în LuckyTemplates, urmăriți acest tutorial video YouTube:

În următoarea secțiune a articolului, vom explora numeroasele beneficii ale utilizării unui tabel calendaristic.

Care sunt beneficiile utilizării tabelului calendaristic LuckyTemplates?

Dacă lucrați cu LuckyTemplates, este posibil să fi auzit despre importanța utilizării unui tabel de calendar în modelul dvs. de date. Vă poate ajuta să vă atingeți obiectivele, să vă gestionați mai bine timpul și să vă îmbunătățiți calitatea vieții.

1. Inteligența timpului

Unul dintre avantajele principale ale utilizării unui tabel de calendar este abilitatea de a efectua calcule de informații despre timp în DAX .

Funcțiile de informare a timpului vă permit să comparați datele în diferite perioade de timp, cum ar fi luna până la zi, data cea mai veche, anul până la zi și trimestrul până la zi. Aceste funcții necesită un tabel de calendar separat pentru a funcționa corect.

Folosind un tabel calendaristic, puteți grupa diferite tabele de date la nivel de an, trimestru sau lună, facilitând răsfoirea datelor.

De asemenea, vă puteți crea propria ierarhie a datelor cu care să lucrați, ceea ce economisește spațiu și elimină necesitatea de a detalia o lună din an de fiecare dată când utilizați ierarhia de date în vizual.

2. Filtrarea intervalului de date

Un alt avantaj al utilizării unui tabel calendar este capacitatea de a filtra datele după intervale de date. Puteți crea coloane calculate în tabelul calendaristic, care vă permit să filtrați datele după săptămână, lună, trimestru sau an.

Acest lucru facilitează compararea datelor în diferite perioade de timp și identificarea tendințelor și modelelor. De exemplu, puteți crea o coloană calculată care returnează numărul săptămânii unei date.

Puteți utiliza apoi această coloană pentru a filtra datele după săptămână, permițându-vă să comparați datele vânzărilor pentru diferite săptămâni ale anului.

3. Relații

În cele din urmă, utilizarea unui tabel calendar vă permite să creați relații între tabelele de date în LuckyTemplates. Acest lucru vă permite să creați rapoarte rezumative și tablouri de bord din mai multe surse de date și să comparați numerele dintre acele surse de date.

De exemplu, puteți crea o relație între tabelul de vânzări și tabelul calendaristic, permițându-vă să comparați datele vânzărilor pe lună, trimestru sau an. Acest lucru facilitează identificarea tendințelor și modelelor în datele dvs. și luarea unor decizii de afaceri informate.

În general, folosirea unui tabel de calendar în LuckyTemplates vă poate îmbunătăți procesul de analiză a datelor și vă poate permite să efectuați calcule de informații despre timp, să filtrați datele după intervale de date și să creați relații între tabelele de date.

Profitând de aceste beneficii, puteți obține informații valoroase asupra datelor dvs. și puteți lua decizii de afaceri informate.

3 Tehnici avansate pentru tabelele calendaristice

Dacă doriți să duceți tabelul calendaristic la următorul nivel, există câteva tehnici avansate pe care le puteți utiliza în LuckyTemplates. În această secțiune, vom acoperi trei dintre cele mai utile: Data/Ora automată, Funcția calendar și Tabel personalizat cu date .

1. Data/Ora automată

Caracteristica Data/Ora automată din LuckyTemplates este o modalitate rapidă și ușoară de a crea un tabel calendaristic de bază. Când este activat, LuckyTemplates creează automat un tabel de calendar pentru fiecare coloană Date sau DateTime din model. Aceasta este o opțiune excelentă dacă trebuie să creați un tabel calendaristic fără a petrece prea mult timp pe acesta.

Cu toate acestea, există unele dezavantaje în utilizarea funcției Data/Ora automată. În primul rând, LuckyTemplates generează un tabel pe coloană de dată, ceea ce poate cauza modele de date ineficiente.

În plus, tabelele sunt ascunse și fără posibilități de modificare. Dacă aveți nevoie de mai mult control asupra tabelului calendaristic, ați putea lua în considerare una dintre celelalte tehnici.

2. Funcția Calendar

Funcția Calendar este o funcție DAX care vă permite să creați un tabel de calendar personalizat. Cu această funcție, puteți specifica datele de început și de sfârșit ale calendarului dvs., precum și intervalele (de exemplu, zile, săptămâni, luni) și coloanele pe care doriți să le includeți în tabel.

Un avantaj al utilizării funcției Calendar este că vă permite să creați un calendar non-standard. De exemplu, puteți crea un calendar de an fiscal care să înceapă în iulie în loc de ianuarie.

În plus, puteți personaliza coloanele din tabel pentru a include informații suplimentare, cum ar fi sărbători sau evenimente speciale.

3. Tabel personalizat de date

Dacă aveți nevoie de și mai mult control asupra tabelului calendaristic, puteți crea un tabel de date personalizat folosind Power Query sau DAX.

• Cu Power Query, vă puteți conecta la un tabel cu dimensiuni de date sau puteți genera un tabel de date de la zero.

• Cu DAX, puteți utiliza funcția CALENDAR sau CALENDARAUTO pentru a crea un tabel personalizat de date.

Crearea unui tabel personalizat de date vă permite să includeți coloane suplimentare care se pot aplica analizei dvs. De exemplu, puteți include o coloană pentru numărul de zile lucrătoare dintre două date sau o coloană pentru numărul săptămânii din an.

În general, există câteva tehnici avansate pe care le puteți utiliza pentru a crea un tabel calendaristic puternic și flexibil în LuckyTemplates.

Indiferent dacă alegeți să utilizați funcția Data/Ora automată, funcția Calendar sau un tabel cu date personalizat, asigurați-vă că alegeți opțiunea care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. și oferă cea mai mare valoare analizei dvs.

Cele mai bune practici pentru lucrul cu tabelele calendaristice

Dacă doriți să profitați la maximum de tabelul de calendar LuckyTemplates, există câteva bune practici pe care ar trebui să le urmați.

Aceste practici vă vor ajuta să vă asigurați că tabelul dvs. de calendar este formatat și optimizat corespunzător pentru nevoile dvs.

1. Marcați ca tabel cu date

Unul dintre primele lucruri pe care ar trebui să le faceți când creați un tabel de calendar în LuckyTemplates este să îl marcați ca tabel de date. Acest lucru vă va permite să profitați de caracteristicile încorporate de inteligență temporală în LuckyTemplates, cum ar fi capacitatea de a crea calcule și comparații bazate pe timp.

Pentru a marca un tabel ca tabel de date:

1. Deschideți raportul LuckyTemplates Desktop și accesați panoul Câmpuri din partea dreaptă a ecranului.

2. Găsiți tabelul pe care doriți să îl marcați ca tabel cu date și faceți clic pe el pentru a-l selecta.

3. Faceți clic dreapta pe tabel și selectați „Mark as Date Table” din meniul contextual.

4. În caseta de dialog „Marcați ca tabel de date”, selectați coloana care conține datele pe care doriți să le utilizați ca bază pentru calculele de informații despre timp. Această coloană trebuie să conțină numai date sau valori date/ora.

5. Dacă tabelul conține deja relații cu alte tabele care folosesc date, puteți alege să propagați tabelul de date în acele tabele bifând caseta de selectare „Propagare la tabele asociate”.

6. Faceți clic pe „OK” pentru a confirma modificările și a marca tabelul ca tabel cu date

Odată ce ați marcat un tabel ca tabel cu date, puteți utiliza funcțiile și vizualizările de informații despre timp disponibile în LuckyTemplates, cum ar fi separatorul de date și diferitele calcule bazate pe timp în DAX.

2. Cerințe de grupare

Când creați tabelul calendaristic, luați în considerare cerințele de grupare. De exemplu, grupați datele după an, trimestru, lună sau săptămână. Pentru a face acest lucru, puteți crea coloane calculate în tabelul calendaristic care vă grupează datele în funcție de nevoile dvs.

De asemenea, este important să luați în considerare anul financiar atunci când vă creați tabelul calendaristic. În funcție de organizația dvs., este posibil ca anul dvs. financiar să nu se alinieze cu anul calendaristic. În acest caz, va trebui să creați o coloană personalizată în tabelul calendaristic, care să reflecte anul financiar.

3. Sărbători legale

Dacă trebuie să țineți cont de sărbătorile legale în raportare, includeți-le în tabelul calendaristic. Puteți crea un tabel separat care enumeră toate sărbătorile legale din regiunea dvs. și apoi puteți alătura acest tabel la tabelul calendaristic folosind o relație.

Alternativ, puteți crea o coloană calculată în tabelul calendaristic care semnalează datele care sunt sărbători legale. Acest lucru poate fi util dacă trebuie să filtrați sau să grupați datele în funcție de sărbătorile legale.

Urmând aceste bune practici, puteți crea un tabel de calendar în LuckyTemplates care este optimizat pentru nevoile dvs. și oferă informații valoroase asupra datelor dvs.

Gânduri finale

Crearea unui tabel calendar este o parte esențială a modelării datelor în LuckyTemplates. Ajută la o mai bună analiză și vizualizare a datelor. Cu ajutorul diferitelor funcții de inteligență temporală și expresii DAX, puteți crea un tabel de calendar personalizat care să răspundă nevoilor dumneavoastră.

Dacă sunteți nou în LuckyTemplates, vă recomandăm să începeți cu un tabel calendaristic simplu. LuckyTemplates generează un tabel de date implicit, pe care îl puteți utiliza pentru majoritatea nevoilor dvs. de analiză a datelor. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de un tabel de calendar personalizat, puteți crea unul folosind funcțiile DAX.

Amintiți-vă, un tabel de calendar este o componentă esențială a modelelor de date din LuckyTemplates, care permite o analiză și o vizualizare mai bună a datelor și, cu ajutorul diferitelor funcții de inteligență temporală și expresii DAX, puteți crea un tabel de calendar personalizat care să corespundă nevoilor dvs. Fericită analiză!