Teme LuckyTemplates – Cum se creează teme utilizând Canva

În acest tutorial, vă voi arăta cum să utilizați Canva pentru a crea teme și fundaluri LuckyTemplates . Acest lucru vă poate duce rapoartele la un nivel cu totul nou, știind că estetica rapoartelor dvs. poate contribui în mare măsură la modul în care oamenii înțeleg și interacționează cu datele de pe fiecare pagină . Puteți viziona videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

Am descoperit cât de util este Canva când îmi făceam antrenamentul Lean Green Belt cu Lean Sensei. Training-ul a fost împărțit în trei module, iar finalizarea fiecărui modul a însemnat trimiterea de prezentări pentru fiecare.

Problema este că ni s-a acordat doar un timp scurt pentru a pregăti o prezentare cuprinzătoare. Am vrut să creez o prezentare impresionantă și atrăgătoare din punct de vedere vizual pentru modulul unu, dar nu am reușit să fac asta din cauza programului strâns.

Pentru al doilea modul, am decis să folosesc Canva pentru prezentarea mea. Acea decizie a făcut o mare diferență.

Știind că folosim adesea PowerPoint pentru a crea teme și fundaluri LuckyTemplates , m-a făcut să realizez că Canva poate fi la fel de util pentru aceleași lucruri.

Cuprins

• Canva: o prezentare generală
• Proiectarea temelor LuckyTemplates folosind șabloane Canva
• Adăugarea de elemente la pagină
• Prezentarea diapozitivelor dvs. folosind Canva
• Utilizarea diapozitivelor dvs. Canva în LuckyTemplates
• Concluzie

Canva: o prezentare generală

Canva este un instrument ușor de utilizat, care permite utilizatorilor să creeze modele fie folosind șabloanele disponibile, fie pornind de la o pagină goală.

Deci nu este doar ceva pe care îl puteți folosi pentru a vă proiecta temele LuckyTemplates. De asemenea, puteți utiliza Canva pentru alte lucruri de care organizația dvs. ar putea avea nevoie, de la prezentări de afaceri până la conținut de rețele sociale.

Canva permite utilizatorilor să colaboreze și să formeze propriile echipe, astfel încât să poată partaja design-uri, șabloane și elemente. Am făcut echipă cu directorul nostru de conținut, Brian Julius, astfel încât să puteți vedea că există un dosar în panoul din stânga pentru munca noastră de colaborare.

Făcând parte din aceeași echipă, le permite membrilor echipei să lucreze la un singur șablon în același timp, în același mod în care poți folosi Foi de calcul Google.

Proiectarea temelor LuckyTemplates folosind șabloane Canva

Lucrul minunat despre Canva este că are deja șabloane disponibile pe care le puteți utiliza. Dacă doriți să creați un videoclip, de exemplu, trebuie doar să faceți clic pe videoclipul din meniu.

Deoarece dorim să creăm teme LuckyTemplates, cel mai bun șablon de utilizat ar fi cel pentru prezentări. Puteți găsi asta aici, în categoria Afaceri.

Odată ce dau clic pe prezentări, pot obține diferite tipuri de șabloane la care să lucrez.

Pentru prezentarea mea, am ales acest șablon.

Acum, dacă dau clic pe punctele de suspensie din colțul din dreapta sus al acelui șablon, am două opțiuni. Pot fie personaliza șablonul, fie previzualiza șablonul.

Dacă aleg să previzualizez șablonul, îmi oferă această prezentare generală care arată și celelalte pagini pe care le pot folosi în cadrul aceleiași prezentări.

De asemenea, arată o listă a lucrurilor pe care le pot face dacă aleg să personalizez acest șablon specific, cum ar fi adăugarea de animații și tranziții.

Deci, să începem să personalizăm șablonul ales. După ce faceți clic pe „Personalizați acest șablon”, acesta va intra direct în modul de editare.

Lucrul bun despre utilizarea șabloanelor existente este că nu trebuie să faci multă muncă. Deoarece totul a fost aranjat, trebuie doar să personalizați detaliile pentru a se potrivi cu ceea ce aveți nevoie.

Permiteți-mi să încep prin a schimba fundalul. Deși acest fundal de elefant este frumos, aș dori să folosesc ceva mai simplu. Deci voi merge la secțiunea Fundal din panoul din stânga. Aici veți vedea o mulțime de opțiuni diferite.

După ce vedeți un fundal care vă place, faceți clic pe el și acesta va fi aplicat automat diapozitivului la care lucrați.

De asemenea, pot muta textul și îl pot schimba. Să presupunem că vreau să mut acest antet mai sus.

Trebuie doar să dau clic pe caseta de text și să o trag în sus pentru a o muta.

De asemenea, pot schimba textul în orice vreau.

Un alt element aici este dreptunghiul portocaliu anterior sub cuvântul „Progres”. De asemenea, îl pot redimensiona și trage, astfel încât să apară sub cuvântul „Prezentare”.

Dacă dau clic pe oricare dintre aceste elemente, am și opțiunea de a-l aduce înainte sau înapoi, în funcție de elementele pe care doresc să apară peste celelalte.

Toate celelalte casete de text de pe pagină pot fi, de asemenea, editate.

Văzând cât de ușor este să mutați totul, face cu adevărat posibilă finalizarea unei prezentări în doar câteva ore.

Adăugarea de elemente la pagină

Să trecem la un alt slide de data aceasta. După cum puteți vedea, celelalte diapozitive din același șablon de prezentare pot fi văzute în partea de jos. Puteți face clic pe orice diapozitiv la care doriți să lucrați în continuare.

Permiteți-mi să elimin prima imagine de pe acest diapozitiv la care lucrăm și să o înlocuiesc cu a mea. Pentru a face acest lucru, mergeți la Încărcări din panoul din stânga, apoi faceți clic pe „Încărcați media”.

După alegerea fișierului potrivit, imaginea va apărea în partea stângă.

Făcând clic pe acea imagine încărcată, va aduce acea imagine în diapozitivul meu.

Putem adăuga și alte elemente din Canva. Să mergem la un alt slide pentru a încerca asta.

Pe acest diapozitiv, veți vedea că singurul text din partea stângă este „Obiective”.

Dar dacă vreau să vorbesc despre diferiți KPI în acest slide, cum ar fi Costul și calitatea?

Așa că voi schimba cuvântul Obiective în Cost.

Apoi, pot evidenția acea casetă de text și pot face un copy-paste.

Apoi pot edita a doua casetă de text astfel încât să scrie Calitate.

De asemenea, pot adăuga câteva pictograme sau grafice aici. De exemplu, pot căuta cuvântul dolar în partea stângă în meniul Elemente.

Acest lucru îmi va arăta toate elementele diferite care corespund căutării mele.

Din nou, făcând clic pe oricare dintre aceste pictograme dolari ar aduce acea imagine în diapozitivul meu. De asemenea, îi pot schimba culoarea făcând clic pe caseta de culoare din partea de sus a paginii.

Odată ce dau clic pe caseta de culori, îmi va afișa o gamă de culori din care pot alege. Făcând clic pe oricare dintre culori, se va schimba automat culoarea pictogramei.

Pot redimensiona și pictograma trăgând punctele din colțuri.

Acesta este un alt lucru care poate ajuta la reducerea procesului de creare a temelor și fundalurilor LuckyTemplates. În mod normal, ar trebui să căutați pe diferite site-uri doar pentru a găsi pictograma de care aveți nevoie. În acest caz, Canva are un întreg depozit de elemente pe care le puteți folosi.

Un alt element util pe care îl puteți adăuga sunt diagramele.

Desigur, aceste diagrame ar fi utile dacă le veți folosi doar pentru o prezentare de afaceri sau de dragul vizualizării în raportul dvs. LuckyTemplates . Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de o diagramă dinamică, atunci ar fi mai bine să o creați în LuckyTemplates.

Odată ce aduceți o diagramă în pagină, veți vedea diferitele setări pe care le puteți modifica în panoul din dreapta.

De asemenea, puteți schimba culorile făcând clic pe casetele de culoare de sus.

Puteți modifica procentul aici, în setări.

De asemenea, puteți ajusta greutatea liniei în cazul în care simțiți că diagrama este fie prea groasă, fie prea subțire.

Puteți adăuga o etichetă procentuală activând-o.

Acest lucru este cu siguranță mult mai ușor decât crearea de diagrame în PowerPoint, pe care obișnuiam să le folosim pentru teme și prezentări. În PowerPoint, crearea unui diagramă de gogoși simplă poate dura timp.

Există și alte tipuri de elemente vizuale pe care le puteți utiliza, cum ar fi diagrame cu linii și grafice cu bare.

Prezentarea diapozitivelor dvs. folosind Canva

Odată ce ați terminat cu prezentarea la care lucrați, Canva vă permite, de asemenea, să vă faceți prezentarea din aplicația sau site-ul propriu-zis. Doar faceți clic pe butonul Prezentare din colțul din dreapta sus al ecranului.

Lucrul tare despre prezentarea din Canva este că adaugă automat tranziții de la un diapozitiv la altul. De asemenea, adaugă câteva animații interesante, cum ar fi elementele de text principale care alunecă în ecran.

Utilizarea diapozitivelor dvs. Canva în LuckyTemplates

Ce se întâmplă dacă doriți să utilizați diapozitivele pe care le-ați creat ca una dintre temele dvs. LuckyTemplates?

Mai întâi, trebuie să descărcați prezentarea făcând clic pe această pictogramă de descărcare din dreapta sus.

Îl puteți descărca în diferite formate și, de obicei, vă sugerează să utilizați formatul PDF.

Deocamdată, voi alege PNG deoarece am nevoie de diapozitive separate ca imagini pe care să le pot folosi pentru părți separate ale raportului meu LuckyTemplates.

Setările de descărcare îmi permit, de asemenea, să fac fundalul transparent sau să redimensionez fișierul. Rețineți că nu toate aceste setări sunt disponibile în versiunea gratuită. Schimbarea dimensiunii, de exemplu, vine doar cu contul plătit.

De asemenea, îmi permite să aleg ce pagini vreau să descarc.

După ce ați descărcat diapozitivele de care aveți nevoie, Canva vă va întreba dacă doriți să continuați să editați șablonul sau să reveniți la pagina de pornire.

Acum, să mergem la desktopul LuckyTemplates.

Pe pagina la care lucrați, accesați panglica de inserare, apoi faceți clic pe imagini. Aceasta vă va afișa fișierele, unde puteți alege diapozitivul de care aveți nevoie.

De asemenea, îl puteți aduce ca fundal în loc de doar o imagine inserată. Doar faceți clic pe pictograma rolei de vopsea din dreapta, apoi faceți clic pe „Adăugați imagine” sub ea.

De acolo, veți vedea diapozitivul din raport și puteți adăuga elemente LuckyTemplates peste el sau îl puteți păstra așa cum este.

Dezvoltarea rapoartelor LuckyTemplates: crearea de teme, logo-uri ale companiei, pictograme și fundaluri
LuckyTemplates Theming | Tematica standard LuckyTemplates Desktop
Tema LuckyTemplates: Cum să simulați tematica dinamică

Concluzie

Dacă ați folosit PowerPoint sau orice platformă similară pentru temele și fundalurile dvs. LuckyTemplates, veți ști cât timp și efort durează de obicei. Dar cu un instrument precum Canva, vă puteți accelera cu ușurință întregul proces.

De ce este acest lucru important?

Când creați un raport LuckyTemplates , nu doar analiza contează. Contează și timpul necesar pentru a finaliza totul, precum și felul în care arată odată ce este gata. Acestea sunt două lucruri cu care Canva le poate ajuta.

Sperăm că veți putea găsi mai multe utilizări pentru Canva pe măsură ce lucrați la rapoartele dvs. Puteți obține imagini și alte elemente realizate acolo, de exemplu, apoi să le aduceți în desktop-ul dvs. LuckyTemplates.

Toate cele bune!

Mudassir