Versiune SharePoint pentru fișiere non-Office

Versiunea SharePoint pentru fișierele Office este ușoară, deoarece le putem edita prin intermediul aplicației desktop sau online și le putem edita în același timp. Cu toate acestea, editarea simultană a unui fișier dintr-o bibliotecă de documente SharePoint este disponibilă numai pentru anumite fișiere. Putem face asta doar pentru fișierele de produse Office, cum ar fi Word, PowerPoint, Excel și alte fișiere de produse MS Office.

Nu putem edita fișiere non-office în SharePoint în același timp. Cu toate acestea, la fel ca în cazul fișierelor MS Office, putem folosi în continuare versiunea SharePoint pentru a audita și a urmări modificările din acele fișiere . 

Cuprins

• Încărcarea unui fișier non-Office pentru versiunea SharePoint
• Modificarea unui fișier non-Office în SharePoint
• Versiune fișiere non-Office în SharePoint
• Concluzie

Încărcarea unui fișier non-Office pentru versiunea SharePoint

Mai întâi, să creăm un folder numit Videoclipuri .

În dosarul Videoclipuri , să încărcăm un fișier video.

Pentru acest exemplu, am creat două mostre video. Haideți să încărcăm videoclipul auto prima schiță . Selectați-l, apoi faceți clic pe butonul Deschidere .

Un alt lucru interesant despre SharePoint este că are propriul player video încorporat. Să facem clic pe fișierul video pe care l-am încărcat.

Apoi va deschide videoclipul. Acest exemplu de videoclip pe care l-am încărcat este doar un clip de 1 secundă.

Putem face câteva lucruri cu aceasta, cum ar fi descărcarea, partajarea, setarea calității videoclipului și multe altele.

Să închidem acum acest videoclip.

Modificarea unui fișier non-Office în SharePoint

De exemplu, altcineva descarcă videoclipul și îi face câteva modificări. O modalitate veche de a actualiza acest fișier este denumirea celui de-al doilea videoclip ca Video car 2nd draft , 3rd draft , și așa mai departe și așa mai departe. Acest lucru poate fi foarte incomod și enervant. Ceea ce putem face în schimb este să redenumim acest fișier. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe punctele de suspensie și faceți clic pe Redenumire .

Să numim acest fișier ca „ Video Car ” și să facem clic pe butonul Redenumire . Redenumim acest fișier, deoarece nu trebuie să îl specificăm ca prima schiță sau a doua schiță de fiecare dată când trebuie să facem unele modificări.

Ceea ce putem face acum este să încărcăm un fișier nou, care este fișierul editat. Deci, să facem clic pe Încărcare și să alegem Fișiere .

În loc să încărcăm un videoclip actualizat cu un alt nume de fișier, să redenumim acest videoclip actualizat cu același nume cu numele fișierului din SharePoint. Deci, să redenumim acest al doilea videoclip drept „ Video Car ”. Prin aceasta, îi spunem lui SharePoint că nu adăugăm un alt fișier . În schimb, adăugăm o versiune actualizată a fișierului .

Să facem clic pe butonul Deschidere .

Apoi, ne va afișa o eroare care spune că numele fișierului pe care îl încărcăm există deja. Ne va oferi opțiunea de a le păstra pe amândouă sau de a înlocui fișierul existent. Ceea ce vrem să facem este să înlocuim fișierul existent. Prin urmare, să facem clic pe butonul Înlocuire . 

Putem verifica dacă fișierul este actualizat deschizându-l din nou.

Apoi, vom vedea că acum este un videoclip de 3 secunde. Mai devreme, aveam doar un videoclip de 1 secundă.

Versiune fișiere non-Office în SharePoint

Acum, să deschidem Istoricul versiunilor acestui fișier.

După cum putem vedea, actualizările pe care le-am făcut sunt enumerate și aici. Cea mai recentă versiune sau versiunea 3 este fișierul pe care l-am încărcat recent și este videoclipul de 3 secunde. Versiunea 2 este videoclipul de o secundă. De asemenea, putem vedea că aceste videoclipuri au dimensiuni diferite de fișiere.

Dacă vrem să obținem versiunea anterioară (clipul de 1 secundă) a videoclipului, putem doar să facem clic pe versiunea 2.

Apoi, va fi descărcat automat pe computerul nostru.

Verificați și introduceți
versiunea fișierelor SharePoint în documentele SharePoint
Tutorial SharePoint: crearea unui nou site

Concluzie

Și așa putem folosi caracteristica de versiuni SharePoint pentru fișiere non-office. În SharePoint, versiunea permite utilizatorilor să înregistreze modificările aduse documentelor și numele utilizatorilor care au făcut acele modificări. În biblioteca de documente, SharePoint afișează întotdeauna cea mai recentă versiune a fișierului, ceea ce face mai ușor să știi care iterație este cea mai actualizată.

De asemenea, putem descărca din nou toate versiunile diferite ale fișierelor noastre, chiar dacă le înlocuim. Putem face această funcție de versiune pentru videoclipuri, imagini, fișiere DLL, fișiere de cod și multe altele. 

Toate cele bune,

Henry