Vizualizarea datelor cu LuckyTemplates: adăugați comentarii la rapoartele dvs. într-un mod dinamic

Această idee despre vizualizarea datelor cu LuckyTemplates a venit doar dintr-o cerință a clientului și, implementând-o, m-am gândit că, de fapt, aceasta are multe aplicații. De asemenea, nu este atât de dificil de implementat în LuckyTemplates. Puteți urmări videoclipul complet al acestui tutorial în partea de jos a acestui blog.

Știu că acest lucru se întâmplă peste tot în organizații, așa că sunt sigur că vă puteți identifica, dar ați creat vreodată o prezentare PowerPoint și apoi a trebuit să completați un spațiu cu comentarii pe care probabil că nimeni nu le va citi sau nu-și va aminti după întâlnirea la care mergeți?

În această postare pe blog, vom prezenta modul în care putem crea comentarii dinamice în rapoartele dvs. și încorporam acest tip de vizualizare a datelor cu LuckyTemplates. Nu cred că LuckyTemplates este cea mai bună utilizare pentru comentarii, deoarece vrem să vizualizăm lucrurile aici cât de mult putem, dar ocazional vor fi momente când un comentariu va fi o cerință.

Este grozav că puteți crea comentarii dinamici în LuckyTemplates. Pe lângă filtrarea și tăierea elementelor vizuale, este posibil să doriți să tăiați comentariile în interiorul paginilor de raport, astfel încât acestea să fie aliniate la elementele vizuale. În acest exemplu, am un comentariu și un slicer bazat pe o lună.

Dacă facem clic pe aprilie, putem vedea că tabelul se modifică pentru a reflecta comentariul făcut în aprilie. Când facem clic pe mai sau iunie, tabelul se va schimba, de asemenea, pentru a reflecta comentariul făcut în acele luni.

Aceasta ar putea fi o cerință foarte comună în raportare, mai ales atunci când există o mulțime de comentarii la momentul respectiv și doriți să priviți înapoi nu numai imaginile din punct de vedere istoric, ci și ceea ce se întâmpla la acea vreme. Această caracteristică este o modalitate excelentă de a vă întoarce pașii și de a afla mai multe despre vizualizarea datelor cu LuckyTemplates.

De fapt, puteți să înregistrați toate comentariile care vin și să modificați o întreagă pagină de raport în funcție de ceea ce ați selectat. Vă voi arăta cum puteți face acest lucru în LuckyTemplates. Nu este chiar atât de dificil; este doar o chestiune de a pune lucrurile bine pe fundal.

Cuprins

• Cheia pentru a face comentariul dinamic
• Concluzie

Cheia pentru a face comentariul dinamic

Să începem cu o foaie goală și un tabel simplu cu date pline cu dimensiunile pe care le vom folosi. Trebuie să ne conectăm la tabelul pe care l-am configurat pentru acest exemplu. Acesta este doar un tabel Excel plin cu două coloane: datele la care a fost introdus comentariul și detaliile comentariului . Vom numi acest tabel Comentariu și apoi îl vom adăuga la modelul nostru de date.

Odată ce a fost încărcat, trebuie să ne amintim că trebuie să facem conexiunea sau să stabilim relația dintre data din tabelul Comentariu și data din tabelul Date, deoarece aceasta este ceea ce va deschide dimensiunea Lună și An.

Trebuie să ne asigurăm că există o relație între aceste două tabele, astfel încât acest filtru să poată funcționa efectiv. Deci, ceea ce vom face este să trageți Data la Data Comentariului. Acum, că relația a fost făcută, putem să creăm tabelul.   

Să revenim în raport și să tragem Data comentariului în pânză. Putem schimba puțin culorile pentru a face vizibil tabelul de comentarii.

Poate ați observat că Comentariul este într-o singură linie, astfel încât să putem activa Word Wrap și aranja tabelul astfel încât să se potrivească destul de bine cu restul paginii de raport.

Ultimul lucru de făcut este să trageți Luna și Anul în pânză, apoi să le transformați într-un dispozitiv de tăiere.

Acum putem face clic pe oricare dintre selecțiile din slicer. Deoarece acesta este un text dinamic, îl puteți configura într-o varietate de moduri diferite pentru a realiza comentarii istorice.  

Concluzie

Cel mai bun lucru despre utilizarea acestui tip de vizualizare a datelor cu LuckyTemplates este că veți avea întotdeauna o înregistrare a comentariului și vă puteți referi în mod dinamic la el dacă doriți să știți de ce s-a întâmplat ceva în trecut. De asemenea, îi face pe oameni mult mai responsabili pentru comentariile pe care le scriu. Poate că acesta este un lucru bun, poate rău – depinde cum funcționează organizația ta. Responsabilitatea poate fi uneori un cuvânt ușor murdar în cadrul organizațiilor.

Oricum, aceasta este o tehnică grozavă care funcționează mai ales cu modelul de date. Așa că trebuie să înțelegeți cum funcționează totul bine, dar există multe moduri în care puteți schimba acest lucru, așa că, pe măsură ce îl revizuiți, gândiți-vă cu siguranță la alte tipuri de filtre pe care le-ați putea plasa în tabelele de date.

Aveți păreri despre cum ați putea aplica acest lucru? Anunță-mă în comentarii.