5 motive pentru care este posibil să aveți nevoie de o găzduire privată de partajare a fișierelor

Este greu de imaginat o lume modernă fără partajarea fișierelor. Schimbăm cărți interesante, videoclipuri din ultimele noastre vacanțe, documente de lucru și multe alte lucruri. Pentru a face acest lucru, cei mai mulți dintre noi folosesc găzduirea de partajare a fișierelor fără să ne dăm seama.

Dacă ați trimis un link către raportul dvs. pe Google Drive sau ați descărcat ceva din Dropbox, ați folosit găzduirea de partajare a fișierelor.

Cele mai frecvente cazuri de utilizare pentru găzduirea de partajare a fișierelor includ, dar fără a se limita la:

• Arhiva media personală – aceasta se explică de la sine, deoarece tuturor ne place nostalgia aceea de a revizui fotografiile vechi
• Colaborare – pentru editarea articolelor în Google Docs, brainstorming asupra ideilor, completând simultan coloanele din foile de calcul.
• Spațiu de stocare de rezervă – pentru păstrarea datelor web importante în afara site-ului.
• Încălcarea drepturilor de autor – aceasta este cea urâtă folosită pentru distribuirea conținutului pirat, așa că nu vom intra în multe detalii despre acesta
• Sincronizarea fișierelor – pentru a modifica un fișier de pe telefon și pentru a vedea modificările reflectate pe orice alte dispozitive.

Unele dintre aceste scenarii pot fi îndeplinite cu serviciile publice de partajare a fișierelor, în timp ce altele solicită soluții private de partajare a fișierelor.

Înțelegerea modului în care funcționează serverele de fișiere vă va ajuta să faceți alegerea corectă. Practic, un server de fișiere este stocarea centrală pentru fișierele care pot fi accesate de la distanță printr-o rețea. Acest lucru asigură accesul fără probleme și partajarea informațiilor între mai multe dispozitive.

În cazul utilizării soluțiilor publice, fișierele pot fi făcute accesibile tuturor de pe internet fără posibilitatea de a restricționa această rețea, în timp ce opțiunile private de partajare a fișierelor nu vor fi disponibile nicăieri, cu excepția rețelei dumneavoastră private.

De ce ai avea nevoie de asta? Iată 3 motive principale:

1 – Management centralizat

Folosind un serviciu public, nu poți avea o imagine de ansamblu completă a ceea ce se întâmplă în spațiul tău. Cu siguranță, puteți verifica toate fișierele și folderele separat pentru a vedea cine are permisiunea de a le accesa și cine a făcut ultimele modificări.

Soluțiile private de partajare a fișierelor vă permit să aveți un sistem de management centralizat pentru a monitoriza întreaga activitate a fișierelor, cum ar fi deschiderea, descărcările, încărcările și modificările, fără a fi nevoie să verificați fiecare fișier separat.

Mai mult, este posibil să se integreze sistemul de permisiuni precum Active Directory pentru a deschide sau a restricționa accesul la fișiere pentru grupuri de utilizatori, economisind timp la deschiderea tuturor accesului la fișiere necesar pentru noii angajați și restricționându-l atunci când pleacă.

2 – Colaborare mai rapidă

Soluțiile găzduite privat permit o sincronizare mai rapidă între fișiere și o colaborare mai convenabilă . Deși este posibil ca mai multe persoane să lucreze la același fișier în public, uneori, acestea pot fi lente (amintiți-vă că momentul în care deschideți o foaie de calcul grea, modificați o celulă și este nevoie de o veșnicie pentru a vă afișa modificările), și nu este posibil.

Cu soluții private de partajare a fișierelor și sisteme de fișiere distribuite, copia locală este editată și apoi modificările sunt sincronizate cu fișierul principal pentru a o accelera.

3 – Criptarea datelor

De obicei, nu aveți control asupra opțiunilor de criptare a datelor atunci când utilizați opțiunile publice de partajare a fișierelor. Aduce riscul scurgerii de date. Cu legile privind protecția datelor cu caracter personal precum GDPR sau CCPA, criptarea insuficientă poate cauza multe probleme.

Cu soluțiile private, decideți asupra straturilor de criptare și protecție suplimentară, cum ar fi legăturile protejate cu parolă și software-ul anti-malware pentru a scana fișierele primite pentru a preveni virușii și alte nedorite Este ca și cum ați avea toată puterea de a vă proteja computerul , dar la scară mai mare .

Când vine vorba de protecția serverului și de a vă asigura că toate cerințele de conformitate sunt îndeplinite, este foarte recomandat să angajați un specialist în securitate pentru a fi în siguranță.

4 – Preț

Apropo de spațiile publice, oferă o cantitate insuficientă de spațiu de stocare gratuit ( cum ar fi 2 GB pentru Dropbox și 15 GB pentru Google Drive ). Pentru întreprinderile mari care operează cu mase mari de date, aceasta poate fi o problemă, deoarece vor avea nevoie în mod constant să achiziționeze spațiu suplimentar pe disc sau servicii suplimentare pentru a face față afluxului de date. Optarea pentru o soluție de server de fișiere gestionat poate părea a fi mai ieftină în rezultatul final.   

5 – Nevoi de personalizare 

Adesea, serviciile publice de partajare a fișierelor vin cu funcții gata de fabricație care nu pot fi adaptate pentru nevoile specifice ale organizației, cum ar fi configurarea de backup-uri automate offsite, încărcarea/descărcarea fișierelor de la distanță cu ajutorul API-ului sau schimbul de linkuri protejate prin parolă. Principalul beneficiu oferit de serverele private de fișiere este că puteți instala software personalizat de gestionare a fișierelor pentru a vă acoperi nevoile și pentru a modifica sistemul după cum doriți.

În scopuri legate de muncă, găzduirea privată de partajare a fișierelor pare să fie singura modalitate posibilă. Dar când vine vorba de întrebarea principală despre ce este mai bine – servicii publice gratuite sau stabilirea propriului server de fișiere, nu există un răspuns corect.

În timp ce acesta din urmă vă oferă mai multă securitate în lucrul cu date sensibile, este posibil să nu fie necesar pentru a partaja arhive foto amuzante de pisici. Serviciile publice de partajare a fișierelor ne simplifică în mod semnificativ viața și pot acoperi pe deplin nevoile de zi cu zi, așa că aici totul va depinde de scenariul de utilizare