Cum să utilizați restricțiile pentru întrebări în Microsoft Forms

Microsoft Forms oferă funcții dincolo de elementele de bază pentru crearea unui formular, sondaj sau chestionar. De exemplu, puteți configura un test de matematică folosind un instrument de calculator sau puteți crea un sondaj care utilizează ramificarea la alte întrebări .

O altă caracteristică utilă este capacitatea de a adăuga restricții numerice la întrebările text. Acest lucru este ideal atunci când aveți nevoie de un număr ca răspuns sau un număr care este mai mare sau mai mic decât altul.

Aici, vă vom arăta câteva utilizări utile ale funcției, cum să o configurați și, desigur, cum să o eliminați dacă vă răzgândiți mai târziu.

Exemple de întrebări folosind restricții

Deoarece restricțiile sunt disponibile numai pentru întrebările text, le cereți respondenților să-și tasteze răspunsurile. Acest lucru este diferit de selectarea unui răspuns dintr-o listă de opțiuni ca într-o întrebare cu răspunsuri multiple.

Având în vedere acest lucru, este posibil să aveți un formular, un sondaj sau un test în care este necesar un răspuns numeric. Ați putea cere respondenților să introducă un număr:

• Pentru un cod poștal
• Pentru un număr de telefon
• Mai mare sau egală cu o cerință de vârstă
• Mai mică sau egală cu o limită de vârstă
• Ca răspuns la o ecuație matematică
• Pentru cate produse achizitionate

Acestea sunt doar exemple. Probabil că aveți mai multe întrebări în minte pentru propriul formular , sondaj sau chestionar. Deci, să trecem la configurarea restricției.

Adăugați o restricție la o întrebare în Microsoft Forms

Începeți prin a adăuga întrebarea dvs. text. Puteți face acest lucru făcând clic pe Adăugați nou în partea de jos și alegând Text .

1. Faceți clic pe Mai multe setări pentru această întrebare (trei puncte) în colțul din dreapta jos al întrebării.
2. Selectați Restricții .
3. Alegeți opțiunea pe care doriți să o utilizați în caseta derulantă de lângă Restricții , sub secțiunea de răspuns a întrebării dvs.

Dacă selectați Număr, acest lucru necesită ca respondenții să introducă orice număr ca răspuns. Și vor vedea acest lucru în câmpul de răspuns când vor completa formularul.

Dacă selectați orice altă opțiune, cum ar fi mai mare sau mai mare decât sau egal cu, va trebui să introduceți un număr corespunzător. De exemplu, dacă întrebarea dvs. este „În câte luni ați fost la schi în ultimul an?”, ați selecta „Mai puțin sau egal cu” și ați introduce numărul „12”, deoarece numărul poate fi doar 12 sau mai mic (pe luni într-un an).

La fel ca și restricția Număr, respondenții dvs. vor vedea acest lucru în câmpul de răspuns atunci când completează formularul.

Puteți vedea mai jos că, dacă un respondent nu îndeplinește restricția pentru o întrebare, va primi un mesaj de eroare. Ei vor trebui să își corecteze răspunsul ținând cont de restricția dvs. pentru a trimite formularul.

Eliminați o restricție din Microsoft Forms

Dacă adăugați o restricție pe care ulterior decideți să o eliminați, este un proces simplu.

Accesați întrebarea, dați clic pe Mai multe setări pentru această întrebare în colțul din dreapta jos al întrebării și deselectați Restricții . Veți vedea secțiunea Restricții de sub zona de răspuns eliminată.

Obțineți răspunsurile pe care le căutați folosind restricții

Pentru următorul formular care necesită un răspuns numeric, încercați funcția de restricții din Microsoft Forms. Și pentru mai multe, aruncați o privire la modul de vizualizare și descărcare a răspunsurilor la formular .