Как добавить таблицу Excel в документ Word 2016 или 2019?

Сообщение обновлено: май 2020 г.

Применимость: Excel 2019, 2016 и более ранние версии; Windows 7, 8 и 10 и macOS.

Вот вопрос от Даны:

Работа над ежеквартальным операционным отчетом для руководства. У меня есть хорошая электронная таблица с некоторой информацией о продажах, которую я хотел бы вставить в документ Word, который я создаю. Любые идеи?

Спасибо за вопрос, Дана. Подробнее см. ниже. Я предположил, что вы используете Windows, но на всякий случай ниже я добавил несколько советов для пользователей MAC.

Если вы хотите вставить файлы Word в Excel, ознакомьтесь с нашим руководством по внедрению объектов Word в электронную таблицу .

Все пошаговые детали можно найти в следующем видео, которое мы создали:

Вставить таблицу Excel в Word

Примечание. Эта опция позволит вам встроить скриншот вашей электронной таблицы, который вы не сможете позже отредактировать/изменить. Для просмотра «живой» электронной таблицы прокрутите страницу вниз.

• Откройте документ Excel .
• Выберите область/диапазон, который вы хотите добавить в Word, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите « Копировать » или нажмите C TRL+C .

• Теперь откройте документ Word , в который вы хотите вставить диапазон Excel, затем щелкните правой кнопкой мыши и нажмите « Вставить » или нажмите  CTRL + V.

Встроить «живую» электронную таблицу в Word

• Откройте документ Word , где должна быть размещена ваша электронная таблица Excel .
• Нажмите « Вставить » на ленте и выберите « Объект » в разделе «Текст».

• Выберите « Создать из файла » и перейдите к документу Excel , который необходимо вставить.
• Нажмите ОК .

Вставьте файл Excel как вложение

Аналогичным образом вы можете вставить ссылку на файл Excel в документ Word:

• Перейдите к тому месту в документе, где вы хотите разместить ссылку на книгу.
• Нажмите «Вставить » .
• Затем выберите Объект .
• С помощью кнопки « Обзор » найдите и укажите файл, хранящийся на вашем компьютере, который вы хотите прикрепить.
• Затем установите флажки « Ссылка на файл» и « Отображать как значок » , чтобы вставить ссылку на файл в документ.
• Нажмите ОК .

Редактировать вставленный диапазон Excel в Word

• В документе Word дважды щелкните таблицу Excel, которую вы вставили ранее.
• Отрегулируйте высоту и ширину диапазона, чтобы таблица соответствовала размеру страницы Word, и отредактируйте содержимое по мере необходимости.

Добавление других файлов в Word

До сих пор мы научились встраивать рабочие книги и диапазоны Excel в Microsoft Word. Тем не менее, вы можете добавлять в документ дополнительные типы файлов, такие как: Презентации, диаграммы и другие документы. Читайте далее для простого примера:

• Откройте документ Word .
• На ленте перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Объект».
• 

• В параметре « Создать новый » выберите требуемый тип объекта для встраивания в документ Word.
• В нашем случае мы продолжим и вставим презентацию PowerPoint .
• После того, как вы выберете объект, который хотите вставить, нажмите OK .

• Теперь мы можем редактировать  новый слайд презентации, встроенный в Word 2016.

Вставка электронных таблиц в Word для macOS

Если вы используете Word на своем MAC, вы также можете вставлять существующие электронные таблицы в свои документы. Процедура аналогична той, которую мы описали ранее для Windows.

1. Откройте Microsoft Word и перейдите к своему документу.
2. Выберите место, в которое вы хотите добавить содержимое электронной таблицы.
3. Нажмите «Вставить » и выберите «Объект » .
4. Откроется следующий диалог:

1. Нажмите « Из файла… » и выберите книгу Excel с содержимым, которое вы хотите встроить.
2. Нажмите «Вставить » .
3. Теперь настройте размещение, высоту и вес вашего встроенного рабочего листа.
4. После этого сохраните таблицу (Файл>>Сохранить или Command + S).

Обратите внимание, что в Word для MAC OSX вы не можете встраивать «живые» презентации PowerPoint; однако вы можете вставлять другие документы в файлы Word.