วิธีลบฟิลด์และรายการที่คำนวณจาก Excel Pivot Table

การทำงานกับรายการเขตข้อมูล PivotTable

เมื่อคุณสร้าง PivotTable Excel จะแสดงรายการเขตข้อมูล PivotTable เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลลงใน PivotTable จัดเรียงใหม่และเปลี่ยนตำแหน่งได้ตามต้องการ หรือเอาออกจาก PivotTable ตามค่าเริ่มต้น รายการเขตข้อมูล PivotTable จะแสดงสองส่วน:

• ส่วนของฟิลด์ที่ด้านบนสำหรับการเพิ่มฟิลด์และการลบฟิลด์ออกจาก PivotTable

• ส่วนเค้าโครงที่ด้านล่างสำหรับการจัดเรียงและเปลี่ยนตำแหน่งฟิลด์

คุณสามารถเทียบเคียงรายการเขตข้อมูล PivotTable กับด้านใดด้านหนึ่งของหน้าต่าง Excel และปรับขนาดตามแนวนอนได้ คุณยังสามารถเลิกเชื่อมต่อรายการเขตข้อมูล PivotTable ได้ ซึ่งในกรณีนี้ คุณสามารถปรับขนาดได้ทั้งแนวตั้งและแนวนอน

หากคุณไม่เห็นรายการเขตข้อมูล PivotTable ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable

หากคุณปิดรายการเขตข้อมูล PivotTable คุณสามารถแสดงรายการเขตข้อมูลได้อีกครั้ง คลิกขวาที่ PivotTable จากนั้นคลิก แสดงรายการเขตข้อมูล คุณยังสามารถคลิก รายการเขตข้อมูล บน Ribbon (เครื่องมือ PivotTable, < /span> แสดง/ซ่อน กลุ่มสำหรับ PivotChart) , แท็บวิเคราะห์, เครื่องมือ PivotChart กลุ่มสำหรับ PivotTable; แสดง แท็บตัวเลือก

หากคุณไม่เห็นเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในรายการเขตข้อมูล PivotTable ให้รีเฟรช PivotTable หรือ PivotChart เพื่อแสดงเขตข้อมูลใหม่ เขตข้อมูลจากการคำนวณ หน่วยวัด หน่วยวัดจากการคำนวณ หรือมิติข้อมูลใหม่ใดๆ ที่คุณมี เพิ่มตั้งแต่การดำเนินการครั้งล่าสุด (แท็บเครื่องมือ PivotTable, ตัวเลือก ,  กลุ่ม)ข้อมูล

รายการเขตข้อมูล PivotTable ทำงานอย่างไร

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่ารายการเขตข้อมูล PivotTable ทำงานอย่างไร และวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถจัดเรียงเขตข้อมูลประเภทต่างๆ เพื่อให้คุณบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการเมื่อสร้างเค้าโครงเขตข้อมูลของ PivotTable หรือ PivotChart

1. แหล่งข้อมูลภายนอกประกอบด้วยข้อมูลที่มีโครงสร้างซึ่งจัดเป็นเขตข้อมูลตั้งแต่หนึ่งเขตขึ้นไป (หรือที่เรียกว่าคอลัมน์) ที่แสดงอยู่ในรายการเขตข้อมูล

2. ย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ตัวกรองรายงานในรายการเขตข้อมูล ซึ่งจะย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ตัวกรองรายงานใน PivotTable พร้อมกัน

3. ย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ป้ายกำกับคอลัมน์ในรายการเขตข้อมูล ซึ่งจะย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ป้ายกำกับคอลัมน์ใน PivotTable พร้อมกัน

4. ย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ป้ายชื่อแถวในรายการเขตข้อมูล ซึ่งจะย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ป้ายชื่อแถวใน PivotTable พร้อมกัน

5. ย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ค่าในรายการเขตข้อมูล ซึ่งจะย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ค่าใน PivotTable พร้อมกัน

แนวทางสำหรับการย้ายเขตข้อมูลในรายการเขตข้อมูล PivotTable

หากต้องการสร้างโครงร่างฟิลด์ ให้ใช้แนวทางต่อไปนี้ในการย้ายฟิลด์ค่า ชื่อ และมิติจากส่วนฟิลด์ไปยังพื้นที่รายงานทั้งสี่ในส่วนโครงร่าง

• ช่องค่า    หากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายเฉพาะช่องตัวเลข โดยค่าเริ่มต้น ช่องนั้นจะถูกย้ายไปยังพื้นที่ค่า

• ฟิลด์แถวและคอลัมน์    คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ได้เพียงครั้งเดียวใน ตัวกรองรายงาน, < /span>  พื้นที่ในส่วนเค้าโครง — ฟิลด์จะถูกลบออกจากพื้นที่เดิมโดยอัตโนมัติและใส่ในพื้นที่ใหม่ป้ายกำกับคอลัมน์  และ ป้ายกำกับแถว ไม่ว่าประเภทข้อมูลจะเป็นตัวเลขหรือ ไม่ใช่ตัวเลข หากคุณพยายามเพิ่มฟิลด์เดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้ง — ตัวอย่างเช่น ใน ป้ายกำกับคอลัมน์ หรือ ป้ายกำกับแถว

• การวัด    ในแหล่งข้อมูล Online Analytical Processing (OLAP) มักจะมีฟิลด์ (หรือการวัด) มากมายที่จัดอยู่ในลำดับชั้นของมิติ ลำดับชั้น และระดับที่แตกต่างกัน คลิกปุ่มขยาย  และยุบ  จนกว่าคุณจะพบช่องที่ต้องการ

  คุณสามารถย้ายได้เฉพาะลำดับชั้น คุณลักษณะ และชุดที่มีชื่อไปยังพื้นที่ป้ายกำกับแถว ป้ายกำกับคอลัมน์ และตัวกรองรายงาน

  คุณสามารถย้ายเฉพาะหน่วยวัด หน่วยวัดจากการคำนวณ และตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ไปยังพื้นที่ค่าได้

การเปลี่ยนมุมมองรายการเขตข้อมูล PivotTable

รายการเขตข้อมูล PivotTable มีมุมมองที่แตกต่างกันห้ามุมมองที่ได้รับการออกแบบและปรับให้เหมาะสมสำหรับงาน PivotTable ประเภทต่างๆ

เมื่อต้องการเปลี่ยนมุมมอง ให้คลิกปุ่มมุมมองรายการเขตข้อมูลที่ด้านบนของรายการเขตข้อมูล PivotTable

ในรายการ เลือกหนึ่งในมุมมองต่อไปนี้:

เคล็ดลับ    ใน ส่วนฟิลด์และพื้นที่ซ้อนกัน และ ส่วนช่องและพื้นที่ส่วนเคียงข้างกัน มุมมอง คุณสามารถปรับความกว้างและความสูงของแต่ละส่วนได้โดยการวางตัวชี้บนตัวแบ่งส่วนจนกว่าตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศรคู่แนวตั้ง < /span>  โดยการลากลูกศรคู่ขึ้นหรือลงหรือซ้ายหรือขวาไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกลูกศรคู่หรือกด < /span> เข้า หรือลูกศรคู่แนวนอน 

เพิ่มเขตข้อมูลลงใน PivotTable หรือ PivotChart

หลังจากที่คุณสร้าง PivotTable หรือ PivotChart คุณก็พร้อมที่จะเพิ่มฟิลด์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในรายงาน โดยทั่วไปคุณจะเลือกหนึ่งฟิลด์สำหรับแต่ละพื้นที่ในส่วนเค้าโครง อย่างไรก็ตาม หากต้องการดูค่าที่แตกต่างกันสำหรับฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่ง คุณสามารถเพิ่มสำเนาของฟิลด์หลายสำเนาลงในพื้นที่ ค่า 

ถ้า PivotTable เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกที่มีข้อมูลจำนวนมาก คุณสามารถกรองเขตข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูลก่อนที่คุณจะเพิ่มเขตข้อมูลลงในรายงาน ซึ่งสามารถช่วยลดเวลาที่ใช้ในการอัปเดตรายงานได้

เพิ่มฟิลด์ที่คุณต้องการแสดง

ในรายการเขตข้อมูล PivotTable คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลลงใน PivotTable หรือ PivotChart ได้โดยทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• หากต้องการวางฟิลด์ในพื้นที่ที่กำหนดของส่วนเค้าโครง ในกล่อง เลือกฟิลด์ที่จะเพิ่มลงในรายงาน ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย ของสนามที่คุณต้องการ จากนั้นคุณสามารถจัดเรียงฟิลด์ใหม่ในภายหลังได้หากต้องการ

  หมายเหตุ    โดยค่าเริ่มต้น ฟิลด์ที่ไม่ใช่ตัวเลขจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ ป้ายกำกับแถว ส่วนฟิลด์ตัวเลขจะถูกเพิ่มเข้าไป ไปยังพื้นที่ ค่า และลำดับชั้นวันที่และเวลาของ Online Analytical Processing (OLAP) จะถูกเพิ่มไปยัง ป้ายกำกับคอลัมน์< /span> พื้นที่

• หากต้องการวางฟิลด์ในพื้นที่เฉพาะของส่วนเลย์เอาต์ ในกล่อง เลือกฟิลด์ที่จะเพิ่มลงในรายงาน ให้คลิกขวาที่ ชื่อฟิลด์ จากนั้นคลิก เพิ่มลงในตัวกรองรายงาน, เพิ่มลงในป้ายกำกับคอลัมน์, เพิ่มลงในป้ายกำกับแถว หรือ เพิ่มลงในค่า.

• หากต้องการลากฟิลด์ไปยังพื้นที่ในส่วนเค้าโครง ในกล่อง เลือกฟิลด์ที่จะเพิ่มลงในรายงาน คลิกฟิลด์ค้างไว้ แล้วลากจากส่วนฟิลด์ไปยังส่วนเค้าโครงที่คุณต้องการ

เพิ่มสำเนาหลายสำเนาของฟิลด์ในพื้นที่ค่า

ใน PivotTable ที่อิงตามข้อมูลในแผ่นงาน Excel หรือข้อมูลภายนอกจากแหล่งข้อมูลที่ไม่ใช่ Online Analytical Processing (OLAP) คุณอาจต้องการเพิ่มฟิลด์เดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้งใน  ค่า พื้นที่ คุณสามารถทำเช่นนี้ได้ไม่ว่าชนิดข้อมูลจะเป็นตัวเลขหรือไม่ใช่ตัวเลขก็ตาม ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเปรียบเทียบการคำนวณแบบเทียบเคียงกัน เช่น อัตรากำไรขั้นต้นและกำไรสุทธิ ยอดขายขั้นต่ำและสูงสุด หรือจำนวนลูกค้าและเปอร์เซ็นต์ของลูกค้าทั้งหมด

ในรายการฟิลด์ PivotTable ในกล่อง เลือกฟิลด์ที่จะเพิ่มลงในรายงาน คลิกฟิลด์ค้างไว้ จากนั้นลากไปที่ พื้นที่ ค่า ในส่วนเค้าโครง

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 เพื่อสร้างสำเนาของฟิลด์นั้นให้มากเท่าที่คุณต้องการแสดงในพื้นที่ ค่า 

ใน PivotTable ให้เปลี่ยนฟังก์ชันสรุปหรือการคำนวณแบบกำหนดเองตามที่คุณต้องการในแต่ละสำเนาของเขตข้อมูล

เคล็ดลับ   คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อฟิลด์ที่คัดลอกไว้ใน PivotTable ได้ด้วย

หมายเหตุ    

• เมื่อคุณเพิ่มสองฟิลด์ขึ้นไปในพื้นที่ค่า ไม่ว่าจะเป็นสำเนาของฟิลด์เดียวกันหรือฟิลด์อื่น รายการฟิลด์จะเพิ่ม คอลัมน์ค่าโดยอัตโนมัติ  ป้ายกำกับไปยังพื้นที่ ค่า คุณสามารถใช้ฟิลด์นี้เพื่อย้ายตำแหน่งฟิลด์ขึ้นและลงในพื้นที่ค่า คุณยังสามารถย้าย ป้ายกำกับคอลัมน์ค่า ไปยังพื้นที่ ป้ายกำกับคอลัมน์ หรือ ป้ายกำกับแถว พื้นที่ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถย้าย ป้ายกำกับคอลัมน์ค่า ไปยังพื้นที่ ตัวกรองรายงาน .

• คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ได้เพียงครั้งเดียวใน ตัวกรองรายงาน, ป้ายกำกับแถว พื้นที่ในส่วนเค้าโครง — ฟิลด์จะถูกลบออกจากพื้นที่เดิมโดยอัตโนมัติและใส่ในพื้นที่ใหม่ป้ายกำกับคอลัมน์  และ ป้ายกำกับแถว ไม่ว่าประเภทข้อมูลจะเป็นตัวเลขหรือไม่ใช่ตัวเลขก็ตาม หากคุณพยายามเพิ่มฟิลด์เดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้ง — ตัวอย่างเช่น ใน ป้ายกำกับคอลัมน์ หรือ 

• อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มฟิลด์เดียวกันลงในพื้นที่ ค่า คือการใช้สูตร (หรือที่เรียกว่าฟิลด์จากการคำนวณ) ที่ใช้สูตรเดียวกัน ในช่องในสูตร

กรองข้อมูลก่อนที่คุณจะเพิ่มฟิลด์

• ในรายการเขตข้อมูล PivotTable ในกล่อง เลือกเขตข้อมูลที่จะเพิ่มลงในรายงาน วางตัวชี้บนชื่อเขตข้อมูล จากนั้นคลิก ลูกศรแบบเลื่อนลงตัวกรองถัดจากชื่อช่อง

  ในเมนู ตัวกรอง ให้เลือกตัวเลือกตัวกรองที่คุณต้องการ

จัดเรียงเขตข้อมูลใหม่ใน PivotTable หรือ PivotChart

ในรายการเขตข้อมูล PivotTable คุณสามารถจัดเรียงเขตข้อมูลที่มีอยู่ใหม่หรือเปลี่ยนตำแหน่งเขตข้อมูลเหล่านั้นได้โดยใช้พื้นที่ใดพื้นที่หนึ่งจากสี่พื้นที่ที่ด้านล่างของส่วนเค้าโครง:

เมื่อต้องการจัดเรียงเขตข้อมูลใหม่ใน PivotTable ให้คลิกชื่อเขตข้อมูลในพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่ง จากนั้นเลือกคำสั่งใดคำสั่งหนึ่งต่อไปนี้:

เคล็ดลับ    คุณยังสามารถคลิกชื่อฟิลด์ค้างไว้ จากนั้นลากฟิลด์ระหว่างฟิลด์และส่วนเค้าโครง และระหว่างพื้นที่ต่างๆ

เอาเขตข้อมูลออกจาก PivotTable หรือ PivotChart

เมื่อต้องการเอาเขตข้อมูลออก ในรายการเขตข้อมูล PivotTable ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• ในกล่อง เลือกฟิลด์ที่จะเพิ่มลงในรายงาน ให้ล้างช่องทำเครื่องหมายของฟิลด์ที่คุณต้องการลบ

  หมายเหตุ    การล้างช่องทำเครื่องหมายจะลบอินสแตนซ์ทั้งหมดของฟิลด์ออกจากรายงาน

• ในพื้นที่เค้าโครง คลิกฟิลด์ที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิก ลบฟิลด์.

• ในพื้นที่เค้าโครง คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเอาออกค้างไว้ จากนั้นลากไปนอกรายการเขตข้อมูล PivotTable

สลับระหว่างการอัปเดตโครงร่างรายงานแบบอัตโนมัติและแบบแมนนวล

ตามค่าเริ่มต้น การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในรายการเขตข้อมูล PivotTable จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติในเค้าโครงรายงาน เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพเมื่อคุณเข้าถึงข้อมูลภายนอกจำนวนมาก คุณสามารถสลับไปใช้โหมดอัปเดตด้วยตนเองได้ชั่วคราว โหมดการอัปเดตด้วยตนเองช่วยให้คุณเพิ่ม ย้าย และลบฟิลด์ในรายการฟิลด์ PivotTable ได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถใช้รายงานได้จนกว่าคุณจะเปลี่ยนกลับเป็นโหมดการอัปเดตอัตโนมัติ

หากต้องการเปิดใช้งานการอัปเดต PivotTable ด้วยตนเอง ที่ด้านล่างของรายการเขตข้อมูล PivotTable ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย เลื่อนการอัปเดตเค้าโครง เลื่อนการอัปเดตเค้าโครง ก>

ข้อควรระวัง    หลังจากที่คุณตั้งค่าเค้าโครงรายงานเป็นการอัปเดตด้วยตนเอง ให้ปิดรายการฟิลด์ PivotTable และเปลี่ยนเป็น ฟิลด์เท่านั้น ดูหรือออกจาก Excel จะละทิ้งการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงทั้งหมดที่คุณทำกับ PivotTable โดยไม่มีการยืนยัน

ในรายการเขตข้อมูล PivotTable ทำการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงฟิลด์ จากนั้นคลิก อัปเดต เพื่ออัปเดตเค้าโครงใน PivotTable ด้วยตนเอง

หากต้องการกลับสู่การอัปเดตอัตโนมัติหลังจากที่คุณเปลี่ยนเค้าโครงรายงานในรายการฟิลด์เสร็จแล้ว ให้ล้างช่องทำเครื่องหมาย เลื่อนการอัปเดตเค้าโครง เลื่อนการอัปเดตเค้าโครง ก>