แชร์พอร์ต

Microsoft SharePoint คืออะไร?

SharePoint คือระบบการทำงานร่วมกันบนเว็บที่ใช้แอปพลิเคชันเวิร์กโฟลว์ที่หลากหลาย ฐานข้อมูล "รายการ" และส่วนประกอบของเว็บอื่นๆ รวมถึงคุณลักษณะด้านความปลอดภัยเพื่อให้การควบคุมกลุ่มธุรกิจทำงานร่วมกัน SharePoint ยังช่วยให้บริษัทต่างๆ ที่ใช้แพลตฟอร์มนี้สามารถควบคุมการเข้าถึงข้อมูลและทำให้กระบวนการเวิร์กโฟลว์ในหน่วยธุรกิจเป็นแบบอัตโนมัติ

SharePoint เป็นระบบการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจ

SharePoint ออนไลน์คืออะไร

SharePoint Online เวอร์ชัน Microsoft Cloud มีความสามารถในการบูรณาการเพิ่มเติมมากมายกับแอปพลิเคชันระบบคลาวด์อื่นๆ มีการเชื่อมต่อฟังก์ชันการทำงานกับแผนบริการอื่นๆ ของ Microsoft ที่มีสิทธิ์การใช้งาน Office 365 หรือ Microsoft 365

ฟีเจอร์ของ SharePoint

ผสานรวมกับเครื่องมือ Office 365

SharePoint ทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft เช่น Outlook, MS TeamsและOneDriveได้ อย่างง่ายดาย สิ่งนี้จะสร้างประสบการณ์ดิจิทัลที่ราบรื่นและประหยัดเวลาในการทำงานที่มีประสิทธิผล นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

- ด้วยการซิงค์ Outlook และ SharePoint พนักงานสามารถเข้าถึงเอกสารแนบและเอกสารใน SharePoint ได้โดยไม่ต้องออกจาก Outlook

- ด้วยการผสานรวม OneDrive และ SharePoint ผู้ใช้สามารถทำงานกับเอกสารภายในเครื่องได้ ในขณะที่การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะซิงค์กับ SharePoint ออนไลน์โดยอัตโนมัติในเวลาใกล้เคียงเรียลไทม์ ไม่สำคัญว่าคุณจะเก็บไฟล์งานไว้ในคอมพิวเตอร์ที่บ้านหรือที่อื่น ไฟล์จะถูกซิงค์และเข้าถึงได้จากทุกที่

- ในขณะที่ทำงานกับ MS Teams คุณสามารถเพิ่มแท็บไซต์ SharePoint ลงใน Teams ได้โดยตรง การบูรณาการนี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารโครงการและติดตามกิจกรรมโดยไม่ต้องออกจาก MS Teams

ด้วยวิธีนี้ SharePoint จะเชื่อมโยงเครื่องมือแต่ละตัวเข้าด้วยกัน โดยนำข้อมูลออกจากไซโล (โครงสร้างแบบลึกของเว็บไซต์ที่ช่วยจัดระเบียบเนื้อหาในลักษณะที่เป็นตรรกะ) ซึ่งมาพร้อมกับต้นทุนการพัฒนาที่ต่ำกว่า เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องสร้างความสามารถในการบูรณาการนี้ตั้งแต่เริ่มต้น ในทางกลับกัน พนักงานจะได้รับวิธีปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจและการทำงานมากขึ้น

สามารถจำแนกและปรับแต่งได้

SharePoint สามารถปรับขนาดได้สูงและสามารถใช้ได้ในองค์กรที่มีพนักงานมากถึง 150 คน พนักงาน 20,000 คน และอื่นๆ

ไม่เหมือนกับผลิตภัณฑ์อินทราเน็ตอื่นๆ มากมาย คุณสามารถปรับปรุง SharePoint ด้วยฟังก์ชันการทำงานที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ ได้รับการสนับสนุนและนำไปใช้อย่างกว้างขวาง

คุณสามารถเพิ่มส่วนประกอบของเว็บ แอปพลิเคชัน และเวิร์กโฟลว์ต่างๆ ลงในแพลตฟอร์มได้ แอปพลิเคชันจำนวนมากไม่ต้องการการพัฒนาใดๆ และสามารถสร้างได้โดยผู้ใช้ขั้นสูง เมื่อบริษัทเติบโตขึ้น SharePoint สามารถมอบโซลูชันที่ยืดหยุ่นซึ่งพัฒนาไปพร้อมกับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจใหม่

สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าสถาปัตยกรรมไซต์ SharePoint ของคุณสามารถปรับขนาดได้และสามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อบริษัทเติบโตขึ้น

ไม่จำเป็นต้องมีการเข้ารหัส

ซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนอาจเป็นเรื่องยากสำหรับพนักงานที่จะใช้ และไม่มีใครอยากลงทุนในเทคโนโลยีใหม่ๆ เพียงเพื่อจะทิ้งมันไป

ผู้ใช้ทางธุรกิจชอบแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายตั้งแต่เริ่มต้น และไม่ต้องใช้ทักษะการเขียนโค้ดเพียงเพื่อตั้งค่า การอัปเดตล่าสุดของ SharePoint ทำให้เป็นโซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ใช่ด้านเทคนิค

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักพัฒนาเพื่อสร้างไซต์ SharePoint ที่มีคุณลักษณะหลากหลายตั้งแต่ต้นจนจบหรืออัปเดตไซต์ที่มีอยู่ ด้วย Lookbook ของ SharePoint ผู้ใช้ระดับสูงสามารถใช้ประโยชน์จากเทมเพลตที่มีอยู่และเปิดเว็บไซต์ได้ภายในไม่กี่นาที

ปรับแต่งและกำหนดเป้าหมายเนื้อหา

ด้วยการกำหนดเป้าหมายผู้ชม SharePoint สามารถมอบประสบการณ์ส่วนบุคคลให้กับผู้ใช้แต่ละคนได้ พนักงานสามารถรับเนื้อหาที่เกี่ยวข้องซึ่งปรับให้เหมาะกับตำแหน่ง หน้าที่หรือแผนก และระดับอาวุโส การกำหนดเป้าหมายนี้จะไม่เปลี่ยนแปลงการอนุญาต ดังนั้นเนื้อหาที่เหลือจึงยังคงมีอยู่ในการค้นหาหรือลิงก์โดยตรง

การควบคุมความปลอดภัย

ปัญหาด้านความปลอดภัยมีความสำคัญมากสำหรับ SharePoint

ทุกปี Microsoft ลงทุน 1 พันล้านดอลลาร์ในการรักษาความปลอดภัยบนคลาวด์ ไม่น่าแปลกใจเลยที่หน่วยงานภาครัฐชอบ SharePoint Online มากกว่าแพลตฟอร์มอินทราเน็ตบนคลาวด์อื่นๆ!

สิ่งที่ทำให้ SharePoint โดดเด่นคือความสามารถขั้นสูงในการจัดการสิทธิ์ของผู้ใช้และวิธีที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชันต่างๆ บริษัทสามารถควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ไปยังเว็บไซต์ รายการ และไลบรารีต่างๆ ได้ พวกเขาสามารถระบุได้ว่าใครสามารถดู แก้ไข หรือลบเอกสาร หรือดำเนินการอื่นๆ ของ SharePoint ได้ สามารถตั้งค่าสิทธิ์สำหรับผู้ใช้คนเดียวหรือผู้ใช้หลายคนในกลุ่ม Office 365 เดียวกันได้

SharePoint มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง

จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ (3 - 5 ปีที่แล้ว) ผู้ใช้หลายคนกล่าวว่าพวกเขากลัวที่จะต้องใช้ SharePoint มันช้า ซับซ้อน และยากที่จะทำงานด้วย ผู้ใช้บางรายยังคงหงุดหงิดกับการติดตั้ง SharePoint ที่มีอยู่ แต่สิ่งต่างๆ มีการเปลี่ยนแปลง

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แพลตฟอร์มนี้มีการเปลี่ยนแปลงไปมาก ด้วยประสบการณ์การใช้งาน SharePoint Modern แพลตฟอร์มดังกล่าวจึงเป็นมิตรกับผู้ใช้ เร็วขึ้น ตอบสนองผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ และสอดคล้องกับสิ่งที่ผู้ใช้คุ้นเคยบนเว็บ ผู้ใช้ไม่ต้องดิ้นรนกับการโหลดหน้าเว็บที่ช้าและขีดจำกัดที่ไม่สมเหตุสมผลอีกต่อไป ขณะนี้ SharePoint ได้รับการผสานรวมกับบริการ Office 365 อื่นๆ เช่น Teams และ MS Flow ได้ดีขึ้น ทำให้กลายเป็นส่วนสำคัญของสถานที่ทำงาน

เทคโนโลยีอินทราเน็ตชั้นนำ

ด้วยประสบการณ์ในตลาดถึง 19 ปี SharePoint ยังคงดำรงตำแหน่งเป็นโซลูชันการทำงานร่วมกันที่ใช้มากที่สุด ประมาณ 80% ของบริษัทใน Fortune 500 ใช้ SharePoint สำหรับอินทราเน็ตการสื่อสารภายใน และการทำงานร่วมกัน และด้วยความก้าวหน้าที่แพลตฟอร์มได้ทำขึ้น SharePoint จะอยู่เคียงข้างไปอีกนานอย่างแน่นอน

Microsoft ได้เปลี่ยนวิธีการรับฟังความคิดเห็นของลูกค้า

10 ปีที่แล้ว หากคุณมีไอเดียดีๆ เกี่ยวกับฟีเจอร์หรือนวัตกรรม คุณต้องเป็น Insider หรือ MVP เพื่อให้ Microsoft สังเกตเห็น และถึงอย่างนั้น คุณก็ไม่รู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น ด้วยข้อเสนอของคุณ

ตอนนี้ทุกอย่างมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถดูคำแนะนำคุณลักษณะเฉพาะและแบบรวมหลายพันรายการสำหรับสิ่งที่คุณสนใจได้ Microsoft มีความโปร่งใสในแผนงานและเวลาที่จะมีการปรับปรุง

• กำหนดค่าและตั้งค่าอีเมลขาเข้าและขาออกใน SharePoint 2010 - ส่วนที่ 3
• 7 ทางเลือกฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Sharepoint
• ใช้ SharePoint ใน Windows 10
• กำหนดค่าและตั้งค่าอีเมลขาเข้าและขาออกใน SharePoint 2010 - ส่วนที่ 1