Excel Panolarını ve Raporlarını Tanımlama

Excel Panolarını ve Raporlarını Tanımlama

Microsoft Excel 2007'de rapor ve gösterge tablosunu birbirinin yerine kullanmak zor değildir . Raporlar, yalnızca birkaç grafik içerdikleri için genellikle panolar olarak adlandırılır. Aynı şekilde, birçok panoya rapor adı verilmiştir. Tüm bunlar anlambilim gibi görünebilir, ancak Excel havasını biraz temizlemek ve raporlar ve gösterge tabloları olarak kabul edilenlerin temel özelliklerini anlamak yardımcı olur.

Raporları tanımlama

Raporlar muhtemelen iş zekasının en yaygın uygulamasıdır. Bir rapor okuma veya görüntüleme için kullanılan verileri içeren bir belge olarak tanımlanabilir. Excel'in Ara Toplam işlevine benzer şekilde, bir veri tablosu kadar basit veya etkileşimli detaylandırma ile alt toplamlı bir görünüm kadar karmaşık olabilir.

Bir raporun temel özelliği, okuyucuyu önceden tanımlanmış bir sonuca götürmemesidir. Bir rapor analiz, toplama ve hatta çizelgeler içerebilse de, raporlar genellikle son kullanıcının verilere kendi yargısını ve analizini uygulamasına izin verir.

Bu kavramı netleştirmek için Şekil 1 bir rapor örneğini göstermektedir. Bu rapor, dönemlere göre Milli Park gecelik ziyaretçi istatistiklerini gösterir. Bu veriler faydalı olabilse de, bu raporun okuyucuyu önceden tanımlanmış herhangi bir yargı veya analizde yönlendirmediği açıktır; sadece birleştirilmiş verileri sunmaktır.

Excel Panolarını ve Raporlarını Tanımlama

Şekil 1: Raporlar, verileri görüntülemek için sunar, ancak okuyucuları sonuçlara götürmez.

Panoları tanımlama

Bir pano , belirli bir amaç veya iş süreci alakalı temel önlemlerin içine de bir bakışta görünümleri sağlamak üzere bir görsel arayüz. Gösterge tablolarının üç ana özelliği vardır:

  • Panolar genellikle grafiksel niteliktedir ve dikkatin önemli eğilimlere, karşılaştırmalara ve istisnalara odaklanmasına yardımcı olan görselleştirmeler sağlar.
  • Gösterge tabloları genellikle yalnızca gösterge tablosunun amacı ile ilgili verileri görüntüler.
  • Gösterge panoları belirli bir amaç veya hedefle tasarlandığından, doğal olarak son kullanıcıyı kendi analizini yapmaktan kurtaran önceden tanımlanmış sonuçları içerir.

Şekil 2, Şekil 1'de gösterilen aynı verileri kullanan bir gösterge panosunu göstermektedir. Bu gösterge panosu, Milli Park gecelik ziyaretçi istatistikleri hakkında önemli bilgileri görüntüler. Gördüğünüz gibi, bu sunum bir gösterge tablosunu tanımlayan tüm ana niteliklere sahiptir. İlk olarak, bir gecelik ziyaretçi istatistiklerinin genel eğilimini hızlı bir şekilde tanımanıza izin veren görsel bir ekrandır. İkinci olarak, tüm ayrıntılı verilerin burada gösterilmediğini görebilirsiniz; yalnızca bu gösterge panosunun hedefini desteklemekle ilgili önemli bilgiler. Son olarak, amacı sayesinde, bu gösterge panosu, geceleyin gelen ziyaretçilerin trendleri hakkında size etkili bir şekilde analiz ve sonuçlar sunar.

Excel Panolarını ve Raporlarını Tanımlama

Şekil 2: Gösterge tabloları, belirli bir hedef veya iş süreci ile ilgili temel önlemlere bir bakışta görüş sağlar.

Excel Kontrol Panelinin Oluşturulması

Aşağıda bir Excel kontrol paneli oluşturmanın ilk adımları özetlenmektedir:

1. Fikirler üzerinde beyin fırtınası yapın ve kontrol panelinin ana amacına yönelik stratejiler belirleyin

Kullanıcılar, Excel kontrol panelleri oluşturmak için zaman ve para harcamadan önce, kontrol paneline eklenecek veri türü hakkında beyin fırtınası yapmalıdır. Kontrol panelinin hizmet etmesini istediğiniz ana amaca göre strateji belirleyin. İşletmenin belirli departmanlarını veya şirketin ürettiği belirli bir ürünün performansını mı takip etmek istiyorsunuz?

2. Uygun veri kaynağını belirleyin

Amaca karar verdikten sonraki adım, kontrol panelinde görüntülenecek verilerin uygun kaynağını belirlemektir. Veriler, gösterge tablosunun temel öğesini oluşturur ve ona eklenecek bileşenlere rehberlik eder.

Kontrol panelinin oluşturulma amacı büyük ölçüde görünümünü ve özelliklerini belirler. Kontrol paneli, verilerin yalnızca önemli kararların alınmasıyla ilgili gerekli yönlerini kapsamalıdır. Görünüşü aynı zamanda bilginin alıcılarına da bağlıdır. Tercihleri ​​neler? Tüketici bir yönetici mi, harici bir müşteri mi yoksa bir meslektaş mı? Kontrol panelini incelemek için ne kadar zamanları var? Tüketicinin tercihleri ​​göz önünde bulundurularak gösterge tablosunun tasarımında tüm özellikler kilit rol oynamalıdır.

Excel Dashboard Tasarımı

Beyin fırtınası aşaması, tasarıma dahil edilecek ilgili gösterge tablosu öğelerinin ana hatlarını çizecektir. Zamandan ve paradan tasarruf etmek için önceden oluşturulmuş şablonları kullanmaya veya geliştirmeye karar verebilirsiniz. Şablonun temel öğeleri arasında  pivot tablolar , statik tablolar, dinamik grafikler, otomatik şekil nesneleri, gösterge widget'ları ve grafik dışı diğer widget'lar yer alacaktır.

Öğelerin her birinin kapladığı alan aynı zamanda kontrol panelinin görünümünü ve okunabilirliğini de belirler. Kontrol panelinde çok fazla küçük nesne var mı? Öğeler gerekli mi, yoksa incelenmesi kolay ve hızlı olan birkaç büyük nesneye mi ihtiyacınız var? Kontrol panelinde görmek isteyeceğiniz tüm temel öğeleri tanımlayın, böylece benzer öğeleri kontrol panelinde aynı bölümde kategorize edebilirsiniz.

Ayrıca Excel gösterge tablosunun arka plan rengi de verilerin okunabilirliğini büyük ölçüde etkiler. Veri kullanıcılarının kontrol panelinde sunulan bilgileri okumasını kolaylaştırmak için benzer nesneleri renklendirmeyi seçebilirsiniz. Renk seçimi aynı zamanda kullanıcıların daha kolay karşılaştırma için belirli öğe grupları arasında ayrım yapmasına da yardımcı olur. Excel kontrol panelinin kullanıcı arayüzü, gezinme panelleri basitleştirilerek geliştirilebilir. Bunu başarmanın bir yolu grafiklere etiketler eklemek, açılır listeler eklemek ve kaydırmaları sınırlamak için panelleri dondurmaktır.


Excel Panolarını ve Raporlarını Tanımlama

Excel Panolarını ve Raporlarını Tanımlama

Microsoft Excel 2007'de rapor ve gösterge tablosunu birbirinin yerine kullanmak zor değildir. Raporlar, yalnızca birkaç grafik içerdikleri için genellikle panolar olarak adlandırılır. Aynı şekilde, birçok panoya rapor adı verilmiştir. Bütün bunlar anlambilim gibi görünebilir, ancak Excel havasını biraz temizlemek ve özü anlamak için […]

Logitech Aydınlatmalı Oturma Odası Klavyesi K830

Logitech Aydınlatmalı Oturma Odası Klavyesi K830

Logitech kısa süre önce bir ev eğlence arkadaşı olması amaçlanan Aydınlatmalı Oturma Odası Klavyesi K830'u piyasaya sürdü. İşte ünite incelememiz.

NVMe M.2 SSD nedir ve Ne Kadar Hızlıdır?

NVMe M.2 SSD nedir ve Ne Kadar Hızlıdır?

NVMe M.2 SSD, bilgisayar sabit disk teknolojisindeki en son üründür. Nedir ve eski Sabit Sürücüler ve Katı Hal Sürücüler (SSD) ile karşılaştırıldığında ne kadar hızlıdır?

Sonos ve AirPlay: Neden Tüm Ev Sesi İçin AirPlayi Seçtim?

Sonos ve AirPlay: Neden Tüm Ev Sesi İçin AirPlayi Seçtim?

Sonos, iki hoparlör için 400 $ 'dan başlayan, sadece çalışan akışlı ses çözümüdür. Ancak doğru kurulumla AirPlay ücretsiz olabilir. Detayları gözden geçirelim.

watchOS 6 ile Apple Watcha Gelen Harika Özellikler

watchOS 6 ile Apple Watcha Gelen Harika Özellikler

Haziran ayında Apple, Apple Watch için watchOS'un yeni bir sürümünü tanıttı. watchOS 6 güncellemesi, kullanıcıların

SearchFilterHost.exe nedir ve Neden Çalışıyor?

SearchFilterHost.exe nedir ve Neden Çalışıyor?

SearchFilterHost.exe'nin bilgisayarınızda ne yaptığını hiç merak ettiniz mi? İşte bununla ilgili bazı teknik bilgilere genel bir bakış.

Google Yedekleme ve Senkronizasyon Uygulaması Fotoğrafları ve Driveı Değiştiriyor

Google Yedekleme ve Senkronizasyon Uygulaması Fotoğrafları ve Driveı Değiştiriyor

Google Yedekleme ve Senkronizasyon, Fotoğraflar ve Drive ile senkronize olan yeni bir uygulamadır. OneDrive, Dropbox, Backblaze ve Crashplan'a karşı nasıl yığıldığını görmek için okumaya devam edin.

Logitech CRAFT Gelişmiş Kablosuz Klavye İncelemesi

Logitech CRAFT Gelişmiş Kablosuz Klavye İncelemesi

Logitech CRAFT klavye, tasarımcıların ve içerik oluşturucuların iş akışlarında güç kazanmalarına yardımcı olacak programlanabilir bir giriş kadranı içerir.

Ücretsiz DocTranslator, Belgeleri Biçimlendirmeyi Kaybetmeden Çevirir

Ücretsiz DocTranslator, Belgeleri Biçimlendirmeyi Kaybetmeden Çevirir

Bazen ana dilinize çevrilmiş bir belgeye ihtiyaç duyarsınız. İşte nasıl yapılacağı.

Windows 11 ve macOS Monterey: Karmaşık

Windows 11 ve macOS Monterey: Karmaşık

Windows 11'e karşı macOS Monterey oyununda, Microsoft'un masaya getirmek üzere olduğu ve Apple'ın duraklamasına neden olabilecek çok şey var.