Excel Pivot Tablosundan Hesaplanan Alanları ve Öğeleri Kaldırma

PivotTable Alan Listesiyle Çalışmak

PivotTable oluşturduğunuzda, Excel, PivotTable Alan Listesini görüntüler; böylece PivotTable'a alanlar ekleyebilir, bunları gerektiği gibi yeniden düzenleyebilir ve yeniden konumlandırabilir veya PivotTable'dan kaldırabilirsiniz. PivotTable Alan Listesi varsayılan olarak iki bölümü görüntüler:

• PivotTable'a alan eklemek ve PivotTable'dan alan kaldırmak için üstte bir alan bölümü

• Alanları yeniden düzenlemek ve yeniden konumlandırmak için altta bir düzen bölümü

  

PivotTable Alan Listesini Excel penceresinin her iki tarafına da yerleştirebilir ve yatay olarak yeniden boyutlandırabilirsiniz. Ayrıca PivotTable Alan Listesini kaldırabilirsiniz; bu durumda listeyi hem dikey hem de yatay olarak yeniden boyutlandırabilirsiniz.

PivotTable Alan Listesini görmüyorsanız PivotTable'da herhangi bir yeri tıklattığınızdan emin olun.

Özet Tablo Alan Listesini kapatırsanız tekrar görüntüleyebilirsiniz. PivotTable'ı sağ tıklayın ve ardından Alan Listesini Göster'yi tıklayın. Ayrıca Şeritteki Alan Listesi 'ni de tıklayabilirsiniz (Özet Tablo Araçları, < /span>  PivotChart için grup).Göster/Gizle sekmesi, Analiz, Özet Grafik Araçları ; PivotTable için grubu göster sekmesi, Seçenekler

Kullanmak istediğiniz alanları PivotTable Alan Listesi'nde göremiyorsanız, sahip olduğunuz yeni alanları, hesaplanan alanları, hesaplamaları, hesaplanan hesaplamaları veya boyutları görüntülemek için PivotTable'ı veya PivotChart'ı yenileyin. son işlemden bu yana eklendi (Özet Tablo Araçları, Seçenekler sekmesi,  grubu).Veri

PivotTable Alan Listesi nasıl çalışır?

PivotTable alan Listesinin nasıl çalıştığını ve PivotTable veya PivotChart'ın alan düzenini oluşturduğunuzda istediğiniz sonuçları elde edebilmeniz için farklı alan türlerini nasıl düzenleyebileceğinizi anlamak önemlidir.

1. Bir dış veri kaynağı, Alan Listesi'nde görüntülenen bir veya daha fazla alan (sütun olarak da adlandırılır) halinde düzenlenmiş yapılandırılmış veriler içerir.

2. Bir alanı, Alan Listesindeki Rapor Filtresi alanına taşıyın; bu, alanı aynı anda PivotTable'daki Rapor Filtresi alanına da taşır.

3. Bir alanı Alan Listesindeki Sütun Etiketi alanına taşıyın; bu, alanı aynı anda PivotTable'daki Sütun Etiketi alanına da taşır.

4. Bir alanı, Alan Listesindeki Satır Etiketi alanına taşıyın; bu, alanı aynı anda PivotTable'daki Satır Etiketi alanına da taşır.

5. Bir alanı, Alan Listesindeki Değerler alanına taşıyın; bu, alanı aynı anda PivotTable'daki Değerler alanına da taşır.

PivotTable Alan Listesindeki alanları taşıma yönergeleri

Bir alan düzeni oluşturmak için Değer, Ad ve Boyut alanlarını alan bölümünden düzen bölümündeki dört rapor alanına taşımak için aşağıdaki yönergeleri kullanın.

• Değer alanları    Yalnızca sayısal bir alan için onay kutusunu seçerseniz, bu kutu varsayılan olarak Değerler alanına taşınır.

• Satır ve Sütun alanları    Bir alanı, Rapor Filtresi, <'ye yalnızca bir kez ekleyebilirsiniz. /span>  düzen bölümündeki alanlar — alan otomatik olarak orijinal alandan kaldırılır ve yeni alana yerleştirilir.Sütun Etiketleri'ne)  ve Satır Etiketleri alanları (veri türü sayısal veya sayısal olsun) sayısal olmayan Aynı alanı birden fazla kez eklemeye çalışırsanız (örneğin, Sütun Etiketleri veya Satır Etiketleri

• Ölçümler    Çevrimiçi Analitik İşleme (OLAP) veri kaynağında genellikle farklı boyutlardan, hiyerarşilerden ve düzeylerden oluşan bir hiyerarşi içinde düzenlenmiş birçok alan (veya ölçüm) bulunur. İstediğiniz alanları bulana kadar genişlet  ve daralt  düğmelerini tıklayın.

  Satır Etiketleri, Sütun Etiketleri ve Rapor Filtreleri alanlarına yalnızca hiyerarşileri, nitelikleri ve adlandırılmış kümeleri taşıyabilirsiniz.

  Değerler alanına yalnızca ölçümleri, hesaplanmış ölçümleri ve Temel Performans Göstergelerini (KPI'ler) taşıyabilirsiniz.

PivotTable Alan Listesi görünümünü değiştirme

PivotTable Alan Listesi, farklı PivotTable görevleri türleri için tasarlanmış ve optimize edilmiş beş farklı görünüme sahiptir.

Görünümü değiştirmek için PivotTable Alan Listesinin üst kısmındaki Alan Listesi görünümleri düğmesini tıklayın.

Listede aşağıdaki görünümlerden birini seçin:

İpucu Alanlar Bölümü ve Yığılmış Alanlar Bölümünde ve Alanlar Bölümü ve Alanlar Bölümü Yan Yana görünümlerinde, işaretçiyi dikey çift oka dönüşene kadar bölüm ayırıcının üzerinde bekleterek her bölümün genişliğini ve yüksekliğini ayarlayabilirsiniz. /span> , çift oku yukarı veya aşağı veya sola veya sağa istediğiniz yere sürükleyip ardından çift oku tıklayarak veya < tuşuna basarak /span> .ENTER veya yatay çift ok 

PivotTable'a veya PivotChart'a alanlar ekleme

Bir PivotTable veya PivotChart oluşturduktan sonra, raporda görüntülemek istediğiniz verileri içeren alanları eklemeye hazırsınız. Düzen bölümünde genellikle her alan için bir alan seçersiniz. Ancak belirli bir alana ilişkin farklı değerleri görmek için Değerler alanına bir alanın birden çok kopyasını da ekleyebilirsiniz.

PivotTable çok fazla veri içeren bir dış veri kaynağına bağlıysa, rapora alan eklemeden önce bir veya daha fazla alanı filtreleyebilirsiniz; bu, raporun güncelleştirilmesi için gereken sürenin azaltılmasına yardımcı olabilir.

Görüntülemek istediğiniz alanları ekleyin

PivotTable Alan Listesi'nde aşağıdakilerden birini veya birkaçını yaparak PivotTable'a veya PivotChart'a alanlar ekleyebilirsiniz:

• Yerleşim bölümünün belirlenmiş bir alanına alan yerleştirmek için, Rapora eklenecek alanları seçin kutusunda onay kutusunu seçin İstediğiniz alanın. Daha sonra isterseniz alanları yeniden düzenleyebilirsiniz.

  Not    Varsayılan olarak, sayısal olmayan alanlar Satır Etiketleri alanına eklenir, sayısal alanlar ise eklenir Değerler alanına eklenir ve Çevrimiçi Analitik İşleme (OLAP) tarih ve saat hiyerarşileri Sütun Etiketleri<'ne eklenir. /span> alan.

• Yerleşim bölümünün belirli bir alanına alan yerleştirmek için, Rapora eklenecek alanları seçin kutusunda sağ tıklayın. alan adını ve ardından Rapor Filtresine Ekle, Sütun Etiketine Ekle, Satır Etiketine Ekle veya Değerlere Ekle.

• Bir alanı düzen bölümündeki bir alana sürüklemek için, Rapora eklenecek alanları seçin kutusunda bir alanı tıklayıp basılı tutun tıklayın ve ardından bunu alan bölümünden istediğiniz düzen bölümüne sürükleyin.

Değerler alanına bir alanın birden çok kopyasını ekleme

Bir Excel çalışma sayfasındaki verilere veya Çevrimiçi Analitik İşleme (OLAP) olmayan bir veri kaynağından alınan harici verilere dayanan bir PivotTable'da, aynı alanı bir defadan fazla eklemek isteyebilirsiniz.  Değerler alanı. Veri türü sayısal olsun ya da olmasın bunu yapabilirsiniz. Örneğin, brüt ve net kar marjları, minimum ve maksimum satışlar veya müşteri sayıları ve toplam müşteri yüzdesi gibi hesaplamaları yan yana karşılaştırmak isteyebilirsiniz.

Özet Tablo Alan Listesi'nde, Rapora eklenecek alanları seçin kutusunda, bir alanı tıklayıp basılı tutun ve ardından onu şuraya sürükleyin: düzen bölümündeki Değerler alanına tıklayın.

Bu alanın Değer alanında görüntülemek istediğiniz sayıda kopyasını oluşturmak için 1. adımı tekrarlayın.

PivotTable'da alanın her kopyasında özet işlevini veya özel hesaplamayı istediğiniz şekilde değiştirin.

İpucu   Kopyalanan alanların adını PivotTable'ın kendisinde de değiştirebilirsiniz.

Notlar    

• Değerler alanına iki veya daha fazla alan eklediğinizde, bunlar aynı alanın kopyaları veya farklı alanlar olsun, Alan Listesi otomatik olarak bir Değerler Sütunu ekler  etiketini Değerler alanına ekleyin. Değerler alanında alan konumlarını yukarı ve aşağı taşımak için bu alanı kullanabilirsiniz. Hatta Değerler Sütun Etiketini Sütun Etiketleri bölgesine bile taşıyabilirsiniz veya Satır Etiketleri alanları. Ancak, Değerler Sütunu etiketini Rapor Filtreleri alanına taşıyamazsınız. .

•  Rapor Filtresi, Satır Etiketleri düzen bölümündeki alanlar — alan otomatik olarak orijinal alandan kaldırılır ve yeni alana yerleştirilir.Sütun Etiketleri'ne)  ve Satır Etiketlerine alanları. Aynı alanı birden fazla kez eklemeye çalışırsanız (örneğin, Sütun Etiketleri veya 

• Aynı alanı Değerler alanına eklemenin başka bir yolu da aynısını kullanan bir formül (hesaplanan alan olarak da adlandırılır) kullanmaktır. formüldeki alan.

Alan eklemeden önce verileri filtreleyin

• Özet Tablo Alan Listesi'nde, Rapora eklenecek alanları seçin kutusunda, işaretçiyi bir alan adının üzerine getirin ve ardından tıklayın. alan adının yanındaki filtre açılır okunu tıklayın.

   Filtre menüsünde istediğiniz filtre seçeneklerini seçin.

PivotTable veya PivotChart'taki alanları yeniden düzenleme

PivotTable Alan Listesi'nde, düzen bölümünün altındaki dört alandan birini kullanarak mevcut alanları yeniden düzenleyebilir veya bu alanları yeniden konumlandırabilirsiniz:

PivotTable'daki alanları yeniden düzenlemek için alanlardan birindeki alan adına tıklayın ve ardından aşağıdaki komutlardan birini seçin:

İpucu    Ayrıca bir alan adını tıklayıp basılı tutabilir ve ardından alanı alan ile düzen bölümleri arasında ve farklı alanlar arasında sürükleyebilirsiniz.

PivotTable veya PivotChart'tan alanları kaldırma

PivotTable Alan Listesi'nde bir alanı kaldırmak için aşağıdakilerden birini yapın:

•  Rapora eklenecek alanları seçin kutusunda, kaldırmak istediğiniz alanın onay kutusunun işaretini kaldırın.

  Not    Onay kutusunun işareti kaldırıldığında alanın tüm örnekleri rapordan kaldırılır.

• Bir düzen alanında kaldırmak istediğiniz alanı tıklayın ve ardından Alanı Kaldır'yi tıklayın.

• Düzen alanında, kaldırmak istediğiniz alanı tıklayıp basılı tutun ve ardından PivotTable Alan Listesi'nin dışına sürükleyin.

Rapor düzeninin otomatik ve manuel olarak güncellenmesi arasında geçiş yapın

Varsayılan olarak PivotTable Alan Listesi'nde yaptığınız değişiklikler rapor düzeninde otomatik olarak güncellenir. Büyük miktarda harici veriye eriştiğinizde performansı artırmak için geçici olarak manuel güncelleme moduna geçebilirsiniz. El ile güncelleme modu, PivotTable Alan Listesindeki alanları hızlı bir şekilde eklemenizi, taşımanızı ve kaldırmanızı sağlar. Ancak otomatik güncelleme moduna dönene kadar raporu kullanamazsınız.

PivotTable'ın manuel olarak güncellenmesini etkinleştirmek için PivotTable Alan Listesinin alt kısmında, Düzen güncellemesini ertele onay kutusunu seçin.

Dikkat    Rapor düzenini manuel güncellemeye ayarladıktan sonra PivotTable Alan Listesini kapatıp Yalnızca alanlar

Özet Tablo Alan Listesi'nde, alan düzeni değişikliklerini yapın ve ardından PivotTable'daki düzeni manuel olarak güncellemek için Güncelle 'yi tıklayın.Güncelle'yi tıklayın.Güncelle'yi tıklayın. a>

Alan Listesindeki rapor düzenini değiştirmeyi tamamladıktan sonra otomatik güncellemeye dönmek için Düzen güncellemesini ertele onay kutusunun işaretini kaldırın.Düzen güncellemesini ertele onay kutusunun işaretini kaldırın. a>