Excel Raporlarında Sayıları Bin ve Milyon Olarak Biçimlendirin

Sayıları Bin, Milyon veya Milyar Olarak Biçimlendirmek için METİN İşlevini Kullanma

Excel'deki METİN işlevi, hem sayıları hem de tarihleri ​​belirli biçimlere biçimlendirmek için son derece kullanışlıdır.

Bu durumda sayılarınızı binler, milyonlar veya milyarlarca olarak biçimlendirmek için kullanabilirsiniz. Sonuç bir metin değerine dönüştürülecektir, dolayısıyla sayılarla daha fazla hesaplama yapmanız gerekiyorsa bu kullanmak isteyeceğiniz bir seçenek değildir.

TEXT İşlevinin Sözdizimi

METİN ( değer, biçim )

• değer biçimlendirmek istediğiniz sayısal değerdir.
• biçim çıktının biçim kuralını temsil eden bir metin dizesidir.

 METİN işlevi bir sayı alır ve biçimlendirilmiş bir metin değeri döndürür.

TEXT Fonksiyonu ile Örnek

Bu yayında, virgül ayırıcıları eklemek, herhangi bir bin basamağı gizlemek ve bir  eklemek için METİN işlevi kullanılacaktır. Sonucun binlik olduğunu belirtmek için sonuna kadar  .k

Bu örnekte, büyük sayı B3 hücresindedir ve C3 hücresinde METİN formülü kullanılmıştır.

= METİN ( B3, "#,##0, " ) & "k";

Yukarıdaki formül, B3 hücresindeki sayıyı binlik bir metin değeri olarak ve sayının binlik olduğunu belirtmek için k ile birlikte gösterecektir.

Sonuçların sola hizalı olduğuna dikkat ettiniz mi? Bu, sonuçların sayı değil metin değerleri olduğunu gösterir.

Karma sembolü (#), biçimlendirme dizesindeki sayıların rakamları için yer tutucular sağlamak için kullanılır. Virgül simgesi (,), 3 basamaklı gruplar arasında ayırıcı simge sağlamak için kullanılır.

Sıfır dahil edilmiştir, böylece sayının 1000'den küçük olması durumunda hiçbir şey yerine 0 gösterilir. Bu yalnızca bir yer tutucu olsaydı (#), B3'teki sayı 1000'den küçük olduğunda hücre 0 yerine hiçbir şey göstermezdi.#. a>

Son virgül (,), bu virgülden sonra yer tutucu olmadığından 1000'in altındaki sayıların gizli kalacağını belirtmek için gereklidir.< /span>

B3 hücresindeki sayı bir milyonun üzerinde olsa bile yer tutucuların ve virgüllerin yalnızca 3 basamaklı bir grup için sağlanması gerektiğini unutmayın.

C3 hücresindeki sayının okunması, B3 hücresindeki ham sayının okunmasından çok daha kolaydır.

= METİN ( B3, "#,##0,, " ) & "M";

Sayıları milyon cinsinden görüntülemek istiyorsanız yukarıdaki formülü kullanın.

= METİN ( B3, "#,##0,,, " ) & "B";

Sayıları milyarlarca görüntülemek istiyorsanız yukarıdaki formülü kullanın. Sonuçlardaki her 3 rakam kümesini gizlemek için gereken tek şey fazladan bir virgüldür ve gerektiğinde sona herhangi bir karakter(ler) eklenebilir.

Sayıları Bin, Milyon veya Milyar Olarak Biçimlendirmek için Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanma

Sayıları değerlerine göre de biçimlendirebilir. Bu, bir hücre veya bir hücre aralığı için aşağıdakilerin gerçekleşeceği şekilde koşullu biçimlendirme kuralı oluşturularak yapılabilir.

• 1k'dan azsa sayıyı normal olarak gösterir
• 1k ile 1M arasında sayıyı bin olarak gösterir
• 1 milyondan fazla olduğunda sayıyı milyon olarak gösterir

Bu koşullu biçimi oluşturmak için şu adımları izleyin.

Biçimlendirmek istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.

Şeritteki Ana Sayfa sekmesine gidin.

 Stiller Koşullu Biçimlendirme komutunu tıklayın. >grup. 

Seçeneklerden Yeni Kural 'yi seçin.

Bir Kural Türü Seçin listesinin altında bulunan Yalnızca şunu içeren hücreleri biçimlendir seçeneğini seçin.

 Yalnızca hücreleri ile biçimlendir ayarlarının altında, Hücre Değeri

Koşullar karşılandığında hangi biçimlendirmenin gösterileceğini seçmek için Fbiçimlendirme düğmesini tıklayın. Bu, Biçiminin daha hafif bir sürümünü açacaktır. YalnızcaSayı, Yazı Tipi menüsü =7>, Kenarlık ve Doldur sekmesi.

 Numara sekmesine gidin.

MevcutKategori seçeneklerinden  'yi seçin.: #,##0, "k" ÖzelÖzel 

Yukarıdaki dizeyi Tür bölümüne girin. Bu özel biçimlendirmeyi zaten başka bir yerde kullandıysanız, bunu Tür alanının altındaki önceden tanımlanmış seçeneklerden de seçebilirsiniz.

 Tamam düğmesine basın.Bu, 'i kapatacaktır. Hücreleri Biçimlendir menüsü ve Yeni Biçimlendirme Kuralı menüsü tekrar odakta olacak. Artık formül doğru olduğunda uygulanacak biçimlendirmenin bir önizlemesini görmelisiniz.

Yeni Biçimlendirme Kuralı Tamam düğmesine basın. Yeni Biçimlendirme Kuralı menüye gidin ve yeni koşullu biçimlendirme kuralınızı kaydedin.

Artık seçiminizdeki sayıların 1000'den küçük olduğunda normal, 1000'in üzerinde olduğunda ise binlerde göründüğünü göreceksiniz.

Şimdi 1000000'in üzerindeki sayılarla ilgilenecek başka bir koşullu biçimlendirme kuralı eklemek için yukarıdaki adımları tekrarlayın .

İşlem, Yalnızca hücreleri girdiyle ve  biçim kullanıldı.

 6. adımda değeri 1000000 girin. giriş kutusu.

#,##0,, "M"

 10. adımda yukarıdaki özel biçimi kullanın.

Artık sayılarınızın, değere bağlı olarak çeşitli biçimlendirmelerle göründüğünü göreceksiniz. 1k'nin altındaki sayılar normal görünürken, 1k'nin üzerinde ancak 1M'nin altındaki sayılar binlerle, 1M'nin üzerindeki sayılar ise milyonlarla gösterilir.

1k'den küçük sayılar için, virgül ayırıcılara gerek olmadığından varsayılan genel format yeterlidir.

Negatif sayılar bekliyorsanız -1000'den küçük veya buna eşit ve -1000000'den küçük veya eşit sayılar için kurallar eklemek üzere işlemi tekrarlamanız gerekecektir.