Akıllı Sayfa 9.1.1
Smartsheet, projeleri yönetmenize, iş akışları oluşturmanıza ve ekibinizle işbirliği yapmanıza olanak tanıyan dinamik bir çalışma platformudur.
Excel'de yüzde varyansı hesaplama formülü çoğu durumda güzel çalışır. Ancak, kıyaslama değeri negatif bir değer olduğunda formül bozulur.
Örneğin, bir işe başladığınızı ve ilk yıl zarar görmeyi beklediğinizi hayal edin. Yani kendinize eksi 10.000$'lık bir bütçe veriyorsunuz. Şimdi, ilk yıldan sonra gerçekten para kazandığınızı ve 12.000 dolar kazandığınızı hayal edin. Gerçek geliriniz ile bütçelenmiş geliriniz arasındaki yüzde farkını hesaplamak size -%220 verir. Hesap makinesinde deneyebilirsiniz. 12.000 eksi –10.000 bölü –10.000 eşittir –%220.
Açıkça para kazandığında yüzde varyansın -%220 olduğunu nasıl söyleyebilirsin? Sorun şu ki, kıyaslama değeriniz negatif bir sayı olduğunda, matematik sonuçları tersine çevirir ve sayıların tuhaf görünmesine neden olur. Bu, bütçelerin genellikle negatif değerler olabileceği kurumsal dünyada gerçek bir sorundur.
Düzeltme, negatif kıyaslama değerini olumsuzlamak için ABS işlevinden yararlanmaktır:
=(C4-B4)/ABS(B4)
Şekil, E4 hücresinde bu formülü kullanır ve standart fark yüzdesi formülünü ve iyileştirilmiş fark yüzdesi formülünü kullanırken elde ettiğiniz farklı sonuçları gösterir.
Excel'in ABS işlevi, ona ilettiğiniz herhangi bir sayı için mutlak değeri döndürür. A1 hücresine =ABS(-100) girildiğinde 100 döndürülür. ABS işlevi esasen herhangi bir sayıyı negatif olmayan bir sayı yapar. ABS'nin bu formülde kullanılması, negatif kıyaslamanın etkisini (örnekteki eksi 10.000 bütçe) olumsuzlar ve doğru yüzde varyansını döndürür.
Bu formülü tüm yüzde varyans ihtiyaçlarınız için güvenle kullanabilirsiniz; pozitif ve negatif sayıların herhangi bir kombinasyonu ile çalışır.
Negatif bir sayının varlığını test etmenin ve alternatif bir sonuç sağlamanın birkaç yolunu burada bulabilirsiniz.
Yapabileceğimiz ilk şey, sayılardan birinin negatif olup olmadığını kontrol etmek ve ardından okuyucuya yüzde değişim hesaplamasının yapılamayacağını bildiren bir metin görüntülemektir.
Aşağıdaki formül bunu bir EĞER işlevi ve MİN işleviyle yapar.
=EĞER(MIN(eski değer, yeni değer)<=0,"--",(yeni değer/eski değer)-1)
Formül şu şekilde çalışır:
IF fonksiyonunun mantıksal testi (MIN(eski değer, yeni değer)<=0), iki değerin minimumunu bulur ve değerin sıfırdan küçük veya sıfıra eşit olup olmadığını test eder. Sonuç ya DOĞRU ya da YANLIŞ olacaktır.
Sonuç DOĞRU ise negatif bir sayı (veya sıfır) vardır. Bu durumda okuyucuya anlatacak bir metin görüntüleyebiliriz. Bu istediğin herhangi bir şey olabilir. Sadece iki tire “-” kullandım. Ayrıca NA() işleviyle bir Yok hatası döndürmesini veya okuyucuya yüzde değişikliğin hesaplanamayacağını bildiren başka bir metin döndürmesini de sağlayabilirsiniz.
Sonuç YANLIŞ ise, iki pozitif sayıdaki yüzde değişimi döndürmek için yüzde değişim formülü kullanılır.
Bu formül aynı zamanda sıfıra (#BÖL/0!) bölme işlemini de gerçekleştirir, dolayısıyla bunu EĞERHATA işlevine sarmamız gerekmez.
Wall Street Journal rehberi, negatif bir sayı olması ve şirketin kar veya zarar beyan etmesi durumunda kazanç raporlarının "P" veya "L" olarak görüntüleneceğini söylüyor.
Her iki değer de negatif olduğunda, değişimin pozitif mi (P) yoksa negatif mi (N) olduğunu okuyucularımıza söylemek için aynı metodolojiyi kullanabiliriz.
Aşağıdaki formül, ek bir EĞER işleviyle bunu test eder.
=EĞER(MIN(eski değer, yeni değer)<=0,IF((yeni değer - eski değer)>0,"P","N"),(yeni değer/eski değer)-1)
Formül şu şekilde çalışır:
MIN işlevini kullanarak negatif bir değerin mevcut olup olmadığını belirlemek için aynı mantıksal testle başlarız.
Eskiden yeniye değişimin olumlu mu yoksa olumsuz mu olduğunu belirlemek için ikinci bir IF işlevi kullanılır.
IF((yeni değer – eski değer)>0”P”,”N”)
Bu IF ifadesi, olumlu bir değişiklik için "P" ve olumsuz bir değişiklik için "N" değerini döndürür.
Her iki sayı da pozitifse sonucu görüntülemek için yüzde değişim formülü kullanılır.
Smartsheet, projeleri yönetmenize, iş akışları oluşturmanıza ve ekibinizle işbirliği yapmanıza olanak tanıyan dinamik bir çalışma platformudur.
SharePoint, çeşitli iş akışı uygulamalarını, veritabanlarını ve diğer web bileşenlerini "listeleme"nin yanı sıra İş gruplarının birlikte çalışmasını kontrol etmek için güvenlik özelliklerini kullanan web tabanlı bir işbirliği sistemidir.
Van Nien Takvimi, telefonunuzda ay-güneş tarihini hızlı bir şekilde görmenize yardımcı olan ve böylece önemli işlerinizi düzenlemenize yardımcı olan, telefonunuzda bir takvim görüntüleme uygulamasıdır.
Microsoft Outlook, Microsoft Corporation tarafından geliştirilen bir iş ve verimlilik uygulamasıdır.
ClickUp, herhangi bir işletme için en yüksek puan alan üretkenlik platformlarından biridir. Google, Booking.com, San Diego Padres ve Uber gibi büyük işletmelerin tümü işyeri verimliliğini artırmak için ClickUp'ı kullanıyor.
PDF, metin belgelerini okumak, oluşturmak ve göndermek için yaygın olarak kullanılan bir format haline geldi. Buna karşılık, bu tür dokümantasyon için kullanılan programların sayısı da arttı. PDF-XChange Viewer, giderek artan sayıda PDF görüntüleyici arasında yer alıyor.
Apache OpenOffice, özellikle Excel, PowerPoint ve Word'de Microsoft 365'e rakip olabilecek eksiksiz bir Office uygulamaları paketi sunar. Projelerinizi daha etkili bir şekilde yönetmenize olanak tanır ve çeşitli dosya formatlarını destekler.
iTaxViewer yazılımı günümüzün en popüler XML dosyası okuma yazılımıdır. Bu yazılım Vergi Genel Müdürlüğü'nün XML formatındaki elektronik vergi beyannamelerini okumaya yönelik bir uygulamadır.
Nitro PDF Reader, çoğu insanın her gün PDF belgeleriyle gerçekleştirdiği tüm temel görevleri kapsayan kullanışlı bir PDF düzenleyicidir.
Foxit Reader öncelikle bir PDF okuyucudur ve ayrıca PDF dosyaları oluşturmanıza, imzalamanıza, düzenlemenize ve açıklamalar eklemenize olanak tanır. İşletim sistemlerinde çalışır, Microsoft Office paketinde çeşitli programlar için eklentiler vardır.