LuckyTemplates için Microsoft Teams Hile Sayfası

Microsoft Teams, yalnızca birkaç yıl önce duyurulan bir iletişim ve işbirliği ürünüdür. Daha sonra Microsoft tarihinin en hızlı büyüyen ürünü olmaya devam etti. Teams, hemen hemen her türlü anlık ve eşzamansız iletişimi destekler. Örneğin, tümü Teams içinde mesaj gönderebilir, sesli ve görüntülü kullanarak diğerlerini arayabilir ve çevrimiçi toplantılar gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca, dijital içeriği paylaşabilir ve gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilirsiniz.

©Yuvarlak Çakıl Tasarımı/Shutterstock.com

Microsoft Teams'i çevrimiçi çalışmanızın bir panosu olarak düşünün. Ve elbette Teams , SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, OneNote ve Outlook gibi Microsoft ürünlerinin geri kalanıyla , yalnızca birkaçını saymak gerekirse, yakın bir şekilde bütünleşir .

Başlarken: Microsoft Teams Nasıl Kullanılır

Microsoft Teams, İnternet'ten indirebileceğiniz ücretsiz, bağımsız bir uygulama olarak veya Microsoft 365 gibi bir yazılım paketinin parçası olarak mevcuttur. Ücretsiz, taahhüt gerektirmeyen Microsoft Teams uygulaması, sınırsız mesaj gibi özellikler sunar. ve arama yetenekleri, uygulama genelinde 10 GB paylaşılan depolama alanı ve üyeler arasında sesli ve görüntülü aramalar.

Microsoft 365 aboneliği aracılığıyla sağlanan Teams'in daha sağlam sürümü, tüm bu özelliklerin yanı sıra kuruluş başına 1 TB depolama dahil olmak üzere bir dizi başka özelliği de sağlar; Exchange e-posta barındırma; OneDrive, SharePoint ve diğer Microsoft 365 hizmetlerine erişim; gelişmiş güvenlik özellikleri; ve diğer yönetim araçları arasında 7/24 telefon ve web desteği. Çeşitli Teams sürümleri arasındaki farklar hakkında ayrıntılı bilgi edinin .

Teams'i aşağıdaki işletim sistemlerine yükleyebilirsiniz:

• Windows: Bir Windows bilgisayar kullanıyorsanız, büyük olasılıkla Windows 10 kullanıyorsunuzdur. Ancak, Windows'un daha eski bir sürümünü kullanan bir kuruluştaysanız, Teams'i yine de yükleyebilirsiniz. Teams başlatıldığından beri, Windows 7'den beri tüm Windows sürümlerinde desteklenmektedir.
• Mac: Teams, MacOS bilgisayarlarda kullanılabilir ve tam olarak Windows için Microsoft Teams gibi çalışır.
• Linux: Birçok yazılım geliştiricisi ve teknoloji meraklısı, açık kaynaklı ve ücretsiz işletim sistemi olan Linux'u kullanır. Linux için Microsoft Teams, Linux masaüstlerinde kullanılabilen ilk Microsoft 365 uygulamasıdır.
• iOS: Bir iPhone veya iPad'iniz varsa, iOS işletim sistemini kullanır. Teams uygulamasını Apple App Store'da bulacaksınız.
• Android: Tüm akıllı telefonların çoğu Android işletim sistemini çalıştırır. Teams uygulamasını Google Play mağazasında bulacaksınız.
• Web tarayıcıları: Teams istemcisini cihazınıza yükleyemiyorsanız, istediğiniz zaman web tarayıcınızı kullanabilir ve Teams'de oturum açabilirsiniz. Teams'in web sürümü, bir kafede veya bir arkadaşınızın evinde kullanabileceğiniz bilgisayarlardan Teams'e erişmenin bir yolunu sunar. Sadece oturumu kapattığınızdan ve yalnızca güvenilir bilgisayarları kullandığınızdan emin olun!

Microsoft Teams Nasıl Gezinir?

Teams gezinme menüsü, geleneksel bir bilgisayar veya dizüstü bilgisayar ekranının sol tarafında ve mobil cihazların alt kısmında bulunur. İlkeler oluşturarak veya uygulamalar yükleyerek listeye yeni gezinme öğeleri ekleyebilirsiniz. Varsayılan olarak, Teams gezinmesinin ana bileşenleri şunları içerir:

• Etkinlik: Etkinlik akışı, Teams çevresinde olup bitenlerle ilgili bildirimleri bulacağınız yerdir. Örneğin, bir kanalda okunmamış bir mesaj varsa veya biri size bir sohbet mesajı gönderirse, bunun Aktivite akışınızda göründüğünü göreceksiniz. En son oraya gittiğinizden beri Teams'de olan her şeyi tek adresiniz olarak düşünün.
• Sohbet: Sohbet alanı, tüm kişisel ve grup sohbetlerinizi bulabileceğiniz yerdir. Sohbetlerdeki konuşmalar ile kanallardaki konuşmalar arasında ince bir fark vardır. Sohbetleri başka bir kişiye veya birkaç kişiye özel mesajlar olarak düşünebilirsiniz. Sohbetler gelir ve gider ve spontanedir, oysa kanal kalıcı olan ve insanların belirli bir konu hakkında iletişim kurabileceği özel bir alandır.
• Ekipler: Ürünün kendisiyle aynı adı taşıyan Ekipler alanı, kurduğunuz ekipleri bulacağınız yerdir. Her takım için kanallara göz atabilir, mesaj gönderebilir ve toplantı yapabilirsiniz. Ayrıca yeni ekipler oluşturabilir ve mevcut ekipleri yönetebilirsiniz.
• Takvim: Takvim alanı, etkinlik ve toplantı takviminize odaklanır. Microsoft Outlook'ta bir toplantı planladıysanız, Teams'de takviminizle çalışmaya çok aşina olacaksınız. Not: Takvim, Outlook ile yakından tümleşiktir, bu nedenle Outlook'u yüklemediyseniz, navigasyonda Takvim öğesini görmezsiniz.
• Aramalar: Aramalar alanı, sesli ve görüntülü aramalarınızla ilgili bilgileri görüntülediğiniz yerdir. Yeni bir arama başlatabilir, arama geçmişini görebilir, hızlı arama kişileri ayarlayabilir ve sesli postanızı kontrol edebilirsiniz.
• Dosyalar: Dosyalar alanı, dijital dosyaları kaydedip paylaşabileceğiniz yerdir. Daha önce SharePoint veya OneDrive kullandıysanız, oyunun bir adım önünde olduğunuzu öğrenmekten mutlu olacaksınız. Teams, Teams'in perde arkasında SharePoint ve OneDrive'ı kullanır ve istediğiniz zaman Teams'in dışına çıkıp dosyaları SharePoint veya OneDrive uygulamalarında açabilirsiniz.

Microsoft Teams Anında Mesajlaşma ve Arama

Anlık ileti göndermek, Teams'de önemli bir kavramdır. Bir ekip içindeki bir kanala mesaj gönderebilir veya bir veya daha fazla kişiye sohbet olarak mesaj gönderebilirsiniz.

Bir kanala mesaj göndermek için sol gezinme bölmesinden Ekipler'i ve ardından kanalı seçin. Kanal yüklenecek ve orta bölmede geçmiş mesajları göreceksiniz. Kanala mesaj göndermek için ekranın alt kısmındaki metin kutusuna yazıp kağıt uçağa benzeyen mesaj gönder simgesini seçin. Kanaldaki herkes, kanala bir daha baktıklarında mesajınızı görebilir.

Bir veya daha fazla kişiye sohbet olarak mesaj göndermek için sol gezinme bölmesinden Sohbet'i seçin ve ardından sohbet mesajları listesinin en üstündeki Yeni Sohbet simgesini seçin. Simge, bir kağıda yazılan bir kalem gibi görünüyor. Mesajı göndermek istediğiniz kişinin veya kişilerin adını veya adlarını girin ve ardından ekranın altındaki metin kutusuna mesajınızı yazın. Mesajı göndermek için kağıt uçağa benzeyen mesaj gönder simgesini seçin.

Ayrıca Teams'i kullanarak başka bir kişiyi de arayabilirsiniz. Diğer kişi başka bir Teams kullanıcısıysa, aramayı video kullanarak da yapabilirsiniz. Başka bir Teams kullanıcısıyla sesli veya görüntülü arama yapmak için Teams içinde o kişinin adını aramanız yeterlidir. Farenizi adın üzerine getirdiğinizde bir video kamera simgesi ve bir telefon simgesi göreceksiniz. Görüntülü arama başlatmak için video simgesini ve sesli arama başlatmak için telefon simgesini seçin. Bir telefon numarası çevirmeniz gerekiyorsa, sol gezinme bölmesinde Aramalar'ı seçin ve Arama Yap simgesini seçin.

Teams aboneliğinizde sesi ayarlamadıysanız, bir telefon numarasına arama yapamazsınız. Aynı şekilde, siz veya aradığınız kişi bir video kamera kurulumuna sahip değilse, görüntülü arama yapamazsınız.

Microsoft Teams Yönetim Merkezi

Teams Yönetim Merkezi, Teams'i yönettiğiniz yerdir. Teams Admin Center'da oturum açmak için web tarayıcınızı kullanırsınız . Giriş yaptıktan sonra, web sitesinin sol tarafında gezinme menüsünü bulacaksınız. Teams Yönetim Merkezi gezinmesinin ana bileşenleri şunları içerir:

• Pano: Pano, Teams Yönetici Merkezi için birincil açılış sayfanızdır. Burada kullanıcı etkinliği, kuruluş bilgileri ve yardım ve eğitim bağlantıları gibi bilgileri içeren bilgi panellerini bulacaksınız.
• Ekipler: Ekipleri ve ekip ilkelerini yönetmek için bu ayarları kullanın. Yeni ekipler ekleyebilir ve mevcut ekipleri yapılandırabilirsiniz. Bir ekibin hangi özellikleri ve ayarları kullanabileceğini tanımlayan ilkeler de oluşturabilirsiniz.
• Cihazlar: Bu ayarlar, ağınızdaki cihazları kurmak ve yönetmek için kullanılır. Kuruluşunuz için onayladığınız cihazlar için kullanılan yapılandırma dosyalarını ayarlayabilirsiniz.
• Konumlar: Teams tarafından kullanılmak üzere fiziksel coğrafi konumlar ayarlamak için bu ayarları kullanın. Belirli ofisler hakkında rapor oluşturabilmeniz ve acil servisler tarafından kullanılan 911 lokasyon oluşturabilmeniz için etiketler ayarlayabilirsiniz. Bu konumlar, kullanıcılar gibi şeyler için ve ayrıca ofisler ve binalar için kullanılabilir.
• Kullanıcılar: Bu bölümde, Teams kullanıcıları hakkındaki bilgileri görüntüleyebilir ve bireysel kullanıcılar için politikaları yapılandırabilir ve ayarlayabilirsiniz.
• Toplantılar: Bu ayarlar, Teams'de toplantıları yapılandırmak için kullanılır. Burada konferans köprülerini, toplantı ilkelerini, toplantı ayarlarını, canlı etkinlik ilkelerini ve canlı etkinlik ayarlarını kurabilir ve yapılandırabilirsiniz.
• Mesajlaşma ilkeleri: Burada sohbet ve kanallarda hangi özelliklerin kullanılabileceğini ayarlayabilirsiniz. Varsayılan olarak kuruluş çapında bir ilke belirlenir ve başkalarını ekleyebilirsiniz.
• Teams uygulamaları: Bu ayarlar, Teams kullanıcılarının uygulamaları nasıl kullanabileceğine ilişkin ilkeleri ve izinleri ayarlamak için kullanılır. Örneğin Teams, ödeme kasasının arkasındaki kasiyerler (genellikle birinci basamak çalışanları olarak bilinir) gibi müşterilerle ilk teması olan kişiler için varsayılan bir ilke içerir. Saha Çalışanı ilkesi, vardiyalı çalışma süresini izlemek için kullanılan Vardiyalar uygulamasının sabitlenmesini ve ilke atanmış herkesin kullanımına açık olmasını sağlar.
• Ses: Sesli arama ayarları bu ayarlarla yapılandırılır. Burada telefon numarası ekleme, cihazları yapılandırma ve konferans arama seçenekleri gibi ses özelliklerini ayarlayabilirsiniz.
• İlke paketleri: Bu ayarlarla bir grup önceden tanımlanmış ilkeyi paketleyebilir ve bunları kullanıcı gruplarına uygulayabilirsiniz. Örneğin, eğitim amaçlı kullanım için öğretmenler için önceden tanımlanmış politika paketleri ve öğrenciler için başka bir politika paketi vardır.
• Analizler ve raporlar: Burada, Teams kullanımıyla ilgili raporları görüntüleyebilir ve indirebilirsiniz. Teams uygulaması, cihazlar, canlı etkinlikler, sesli ve yazılı mesajlar ve engellenen kullanıcılar için kullanım raporları bulacaksınız.
• Kuruluş çapında ayarlar: Bu ayarlar tüm kuruluşunuzu etkiler. Genel Teams ayarlarının yanı sıra harici erişim ve konuk erişimi için ayarları yapılandırabilirsiniz. Ayrıca, otomatik görevliler gibi ses özellikleri için kullanılan tatilleri yapılandırabilir ve kaynak hesapları ayarlayabilirsiniz.
• Planlama: Teams dağıtımınızı planlamanıza yardımcı olacak araçları burada bulabilirsiniz. Bir Ekip danışmanı aracı ve bir ağ planlama aracı bulacaksınız.

Uygulamalarla Ekipleri Genişletme

Microsoft ve diğer üçüncü taraf yazılım şirketlerinden uygulamalar yükleyerek Teams'i genişletebilirsiniz. Teams'e yükleyebileceğiniz beş temel uygulama türü vardır. Bunlar:

• Kişisel uygulamalar: Bu uygulamalar, içerik yönetimi için OneNote ve geliştirici araçları için GitHub gibi kişisel kullanıma yönelik araçlardır.
• Botlar: Botlar kanallara kurulur ve kanaldaki kişilerin güncel kalmasını istediğiniz şeyler için kanallara mesaj gönderebilirler. Örneğin, kanala anketler hakkında mesajlar gönderen SurveyMonkey botunu kurmak isteyebilirsiniz. Ayrıca kanalda onlara mesaj göndererek botlarla etkileşim kurabilirsiniz. Örneğin, Flow botuna bir mesaj gönderebilir ve Flow'da geliştirdiğiniz tekrarlayan bir görevi başlatmasını sağlayabilirsiniz.
• Sekmeler: Sekmeler, bir ekipteki kanalın en üstünde görünür. Örneğin, Gönderiler sekmesi, insanların kanala gönderdiği tüm mesajları içerir. Kanaldaki kişilerin bilgileri görmek için seçim yapabilmeleri için ek sekmeler ekleyebilirsiniz. Örneğin, kuruluşunuz öğrenme için FlipGrid kullanıyorsa, FlipGrid uygulamasını yükleyebilir ve öğrenme ızgaralarınızdan biri için bir FlipGrid sekmesi ekleyebilirsiniz.
• Bağlayıcılar: Diğer yazılım ürünlerinin ve hizmetlerinin doğrudan bir Teams kanalına mesaj göndermesine izin vermek için bağlayıcıları kullanın. Örneğin, destek biletleriniz için Zendesk'i kullanıyorsanız, Zendesk'in yeni biletlerle ilgili mesajları doğrudan kanalınıza göndermesini sağlayabilirsiniz.
• Mesajlaşma: Bazı uygulamalar, Teams'deki mesajlaşma deneyimini genişletir ve geliştirir. Örneğin, video çekmek ve paylaşmak için Zoom'u kullanıyorsanız, herkesin Zoom videolarını doğrudan bir kanaldaki mesajlarda görüntüleyebilmesi ve bunlarla etkileşime geçebilmesi için bunu bir uygulama olarak eklemek isteyebilirsiniz.