Outlookta Günlük Nasıl Tutulur

Outlook'ta Journal'dan iyi bir şekilde yararlanmak için onu kullanmalısınız (detaylar, detaylar . . .). Outlook'u yaptığınız hemen hemen her şey için Günlük girdileri yapacak şekilde ayarlayabilir veya Günlüğü tamamen kapatabilir ve hiçbir giriş yapamazsınız. Günlüğe hiçbir şey koymazsanız, hiçbir şey alamazsınız.

Outlook'un önceki sürümlerinde her şeyi otomatik olarak kaydedebiliyordunuz, ancak bu özellik artık Outlook 2016'da desteklenmemektedir. Seçili öğeleri manuel olarak girmelisiniz:

Bir Günlük girişi oluşturun.
Bir öğeyi Günlük klasörüne sürükleyin.

Örneğin, potansiyel bir müşteriyle yaptığınız her işlemi, o müşteriyle iş yaptığınızdan emin olana kadar kaydetmek istemeyebilirsiniz. Ciddi sorguların kaydı için ilgili e-posta mesajlarını Günlüğe sürükleyebilirsiniz. Gerçekten yeni bir müşteriyle iş yapmaya başladığınızda, otomatik kayıt ayarlayabilirsiniz.

Günlük'teki öğeleri manuel olarak kaydetmek için şu adımları izleyin:

Gezinti bölmesinde Klasörler'e tıklayın (veya Ctrl+6'ya basın).

Günlük için küçük bir simgeye sahip Klasör listesi Gezinti bölmesinde görünür.

Kaydetmek istediğiniz öğeyi (e-posta mesajı veya görev gibi) Klasör listesindeki Günlük simgesine sürükleyin.

Günlük Girişi formu, öğenin adıyla birlikte kaydettiğiniz öğeyi temsil eden bir simge gösterir.

Kaydetmek istediğiniz bilgileri doldurun.

Hiçbir şey kaydetmenize gerek yok. Ekranın alt kısmındaki metin kutusu, kullanmak istiyorsanız kendinize not almanız için alan sağlar.

Kaydet ve Kapat düğmesini tıklayın.

Kaydettiğiniz öğe Günlüğe girilir. Derginizi görüntülediğinizde yeni girişinizi görebilirsiniz.

Bazen, bir belgeyi veya bir konuşmanın kaydını bulmak istediğinizde, belgeye ne dediğinizi veya nerede sakladığınızı hatırlamazsınız, ancak öğeyi ne zaman oluşturduğunuzu veya aldığınızda hatırlarsınız . Bu durumda, Journal'a gidip tarihi kontrol edebilirsiniz.

Journal'da eylemleri izleme

Günlük, belirli kişilerle ilgili olarak seçtiğiniz eylemleri otomatik olarak kaydeder ve eylemleri Zaman Çizelgesi görünümüne yerleştirir. E-posta mesajları veya toplantılar gibi Microsoft Outlook öğelerini izlemek için Journal'ı kullanabilirsiniz. Ayrıca Word belgeleri veya Excel çalışma kitapları gibi diğer Microsoft Office dosyalarını da izleyebilir.

Journal, hatırlamak istediğiniz her türlü etkileşimin (telefon görüşmesi veya gönderdiğiniz veya aldığınız kağıt mektup gibi bilgisayarınızda bulunmayan şeyler bile) kaydını tutar.

Günlük nasıl bulunur?

Gezinme Çubuğu'nda Daha Uzun Şeyler Daha Fazla > Klasörler > Günlük.

klasörü gezinme çubuğunda görüntülemek için

Klasör bölmesinden mevcut Günlük girişlerinizle çalışabilir veya yenilerini oluşturabilirsiniz.

günlüğün klasör bölmesi görünümü

Öğeleri ve dosyaları Günlüğe kaydetme

Klasör Bölmesinde, Günlük klasörünü tıklayın.

Ana Sayfa'yi tıklayın.

Yeni grubunda, Günlük Girişi'yi tıklayın.

Konu kutusuna bir açıklama yazın.

Giriş türü kutusunda, kaydettiğiniz günlük girişi türünü tıklayın.

İstediğiniz diğer seçenekleri seçin.

Not: Outlook'un önceki sürümleri, diğer Microsoft Office uygulamalarında ve Windows'ta açılan belgeleri izleyen bir otomatik günlük özelliği içeriyordu. Bu özellik Outlook 2013 veya daha yeni sürümlerde mevcut değildir.

Tüm girişler için başlangıç ve bitiş zamanlarını otomatik olarak değiştirin

Günlük'te, Zaman Çizelgesi görünümünde Görüntüle'yi tıklayın.

Geçerli Görünüm grubunda, Ayarları Görüntüle'yi tıklayın. ve ardından Sütunlar'yı tıklayın.

Kullanılabilir alanları seç kutusunda, istediğiniz alan kümesini tıklayın. Bu normalde Sık kullanılan alanlar veya Tüm Günlük alanları olur.Sık kullanılan alanlar veya Tüm Günlük alanları.

Kullanılabilir tarih/saat alanları kutusunda, başlangıç zamanı olarak kullanmak istediğiniz saati içeren alanı tıklayın. öğesini tıklayın ve ardından Başlat'i tıklayın.

Kullanılabilir tarih/saat alanları kutusunda, bitiş saati olarak kullanmak istediğiniz saati içeren alanı tıklayın. öğesini tıklayın ve ardından Sonlandır'i tıklayın.

İpucu: Zaman Çizelgesi görünümü, her öğenin ve belgenin ne zaman oluşturulduğunu, kaydedildiğini, gönderildiğini, alındığını, açıldığını ve değiştirildiğini gösterir. Öğeleri zaman çizelgesinde görüntülemek için kullanılan zaman alanlarını değiştirdiğinizde öğelerin konumu ve süresi zaman çizelgesinde değişebilir.

Günlük girişinin başlangıç ve bitiş zamanlarını değiştirme

Günlük girişini açın.

Yeni bir başlangıç tarihi ve saati girin. Bitiş zamanını değiştirmek için Süre kutusunda sayıyı değiştirin.

Not: Bir günlük girişiyle ilişkili zamanların değiştirilmesi, onun atıfta bulunduğu öğenin, belgenin veya ilgili kişinin başlangıç zamanını değiştirmez.

Akıllı Sayfa 9.1.1

Smartsheet, projeleri yönetmenize, iş akışları oluşturmanıza ve ekibinizle işbirliği yapmanıza olanak tanıyan dinamik bir çalışma platformudur.

Paylaşım Noktası

SharePoint, çeşitli iş akışı uygulamalarını, veritabanlarını ve diğer web bileşenlerini "listeleme"nin yanı sıra İş gruplarının birlikte çalışmasını kontrol etmek için güvenlik özelliklerini kullanan web tabanlı bir işbirliği sistemidir.

Sonsuz Takvim 1.0.38/1.0.36

Van Nien Takvimi, telefonunuzda ay-güneş tarihini hızlı bir şekilde görmenize yardımcı olan ve böylece önemli işlerinizi düzenlemenize yardımcı olan, telefonunuzda bir takvim görüntüleme uygulamasıdır.

MicrosoftOutlook 2021

Microsoft Outlook, Microsoft Corporation tarafından geliştirilen bir iş ve verimlilik uygulamasıdır.

Tıklama

ClickUp, herhangi bir işletme için en yüksek puan alan üretkenlik platformlarından biridir. Google, Booking.com, San Diego Padres ve Uber gibi büyük işletmelerin tümü işyeri verimliliğini artırmak için ClickUp'ı kullanıyor.

PDF-XChange Görüntüleyici 2.5.322.10

PDF, metin belgelerini okumak, oluşturmak ve göndermek için yaygın olarak kullanılan bir format haline geldi. Buna karşılık, bu tür dokümantasyon için kullanılan programların sayısı da arttı. PDF-XChange Viewer, giderek artan sayıda PDF görüntüleyici arasında yer alıyor.

Apache Açık Ofisi

Apache OpenOffice, özellikle Excel, PowerPoint ve Word'de Microsoft 365'e rakip olabilecek eksiksiz bir Office uygulamaları paketi sunar. Projelerinizi daha etkili bir şekilde yönetmenize olanak tanır ve çeşitli dosya formatlarını destekler.

iTaxviewer 1.8.7yi indirin

iTaxViewer yazılımı günümüzün en popüler XML dosyası okuma yazılımıdır. Bu yazılım Vergi Genel Müdürlüğü'nün XML formatındaki elektronik vergi beyannamelerini okumaya yönelik bir uygulamadır.

Nitro PDF Okuyucu

Nitro PDF Reader, çoğu insanın her gün PDF belgeleriyle gerçekleştirdiği tüm temel görevleri kapsayan kullanışlı bir PDF düzenleyicidir.

Foxit Okuyucu 12

Foxit Reader öncelikle bir PDF okuyucudur ve ayrıca PDF dosyaları oluşturmanıza, imzalamanıza, düzenlemenize ve açıklamalar eklemenize olanak tanır. İşletim sistemlerinde çalışır, Microsoft Office paketinde çeşitli programlar için eklentiler vardır.