SharePoint Sütunlarında Veri Girişini Doğrulayın

SharePoint e-posta sütunu doğrulaması

Şimdi SharePoint e-posta sütunu doğrulamasıyla ilgili bir örnek göreceğiz.

Mail kimlik doğrulaması için “StudentEmailId” isimli bir sütunun tek satırını oluşturdum. Sütun oluşturma sayfasında “StudentEmailId” sütununu oluşturduğunuzda sayfayı aşağı kaydırarak “Sütun Doğrulama” seçeneğini görebiliriz.

“Sütun Doğrulama” seçeneğine tıklayın, biri formüller için, diğeri kullanıcı mesajı için iki alan görebiliriz.

Burada “StudentEmailId” sütununun doğrulamasını ayarlamak istiyorum. Kullanıcı yanlış e-posta kimliğini girdiğinde kullanıcı mesajı bir uyarı mesajı olarak görüntülenecektir.

Formül alanına aşağıdaki formülü ekledim

=VE(EHATALI(BUL(" ",ÖğrenciE-posta Kimliği,1)),EĞER(EHATALI(BUL("@",ÖğrenciE-postakimliği,2))),YANLIŞ,VE(EHATALI(BUL("@", ÖğrenciE-posta Kimliği,BUL("@",ÖğrenciE-posta Kimliği,2)+1)),EĞER(EHATALI(BUL(".",ÖğrenciE-posta Kimliği,BUL("@",ÖğrenciE-posta Kimliği,2)+2))), YANLIŞ,BUL(".",ÖğrenciE-posta Kimliği,BUL("@";,ÖğrenciE-posta Kimliği,2)+2)

Kullanıcı mesajı alanına “Geçerli E-posta Kimliğini Girin” mesajını ekledim. Bir kullanıcı listeye yeni bir öğe eklemeye gittiğinde ve e-posta kimliği alanına geçerli bir e-posta kimliği girdiğinde, verileri listeye kaydedecektir. E-posta Kimliği geçersizse Kullanıcı mesajı görüntülenecektir.

SharePoint telefon numarası sütunu doğrulaması

Şimdi SharePoint telefon numarası sütunu doğrulamasının bir örneğini göreceğiz.

SharePoint listesinde "PhoneNumber" adında bir sütun oluşturdum ve Sütun doğrulamanın Formül alanına aşağıdaki formülü ekledim.

=AND(UZUNLUK(TelefonNumara)=14,EĞER(EHATALI(BUL("+";,TelefonNumara,1))),(BUL("+";,TelefonNumara)=1))),EĞER(EHATALI( FIND("-";TelefonNumarasi,4)),FALSE,(BUL("-";,TelefonNumarasi,4)=4))),EĞER(EHATALI(1*BIRLEŞTIR)(MID(TelefonNumarasi,2,2) ,ORTA(Telefon Numarası,5,10))),YANLIŞ,DOĞRU))

Kullanıcı mesajına “Geçerli cep telefonu numarasını giriniz” mesajını ekledim.

Formüle göre kullanıcı cep telefonu numarasını aşağıdaki formatta verirse sadece alan cep telefonu numarasını alacaktır.

Örn:+91-**

Numarayı “+91-**” olarak verdiğim telefon numarası alanına yeni bir öğe oluşturdum. Böylece numara SharePoint listesine kaydediliyor.

SharePoint tarih sütunu doğrulaması

Şimdi SharePoint tarih sütunu doğrulamasının nasıl yapılacağını göreceğiz.

Burada Tarih doğrulamasını göreceğiz. SharePoint özel Listesinde "tarih ve Saat" veri türünün bir sütununu aldım ve liste adını "BaşlangıçTarihi" olarak verdim, yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın. Sütun doğrulamasında formülü ekledim

=StartDate>TODAY()//Başlangıç ​​tarihi bugünden daha büyük olmalıdır

Kullanıcı mesajına “Başlangıç ​​tarihi bugünden büyük olmalı” mesajını ekledim.

SharePoint metin sütunu doğrulaması

Şimdi SharePoint metin sütunu doğrulamasıyla ilgili bir örnek göreceğiz.

Ad doğrulamasını kontrol etmek için "StudentInformation" SharePoint özel Listesinde, sütun adını "Tam ad" olarak adlandıran bir sütunun tek bir satırını ekledim ve kural alanındaki Sütun doğrulamasında kuralı ekledim

=VEYA(UZUNLUK(Tam Ad)=9,UZUNLUK(Tam Ad)=12)

İstiyorum Ad Soyadının uzunluğu 9 veya 12 olmalıdır. Kullanıcı mesajına “9 harfli veya 12 harfli adı giriniz” mesajını ekledim.

SharePoint sütun doğrulama basamak sayısı

Şimdi SharePoint sütun doğrulama basamak sayısının bir örneğini göreceğiz.

Burada, kullanıcı sayıyı girdiğinde sayının uzunluğunun 5'ten fazla olması gerektiğine dair doğrulamayı koymak istiyorum. Böylece, veri türünün tek satırlık bir metin olduğu bir "StudentRN" sütunu oluşturdum.

Sütunda doğrulama aşağıdaki formülü yazar:

=EĞER(UZUNLUK(ÖğrenciRN)>5,DOĞRU,YANLIŞ)

ve “Kullanıcı mesajı” alanına metni girin. Burada Kullanıcı mesaj alanına “Aralığı 5'ten büyük olan sayıyı giriniz” yazısını ekledim.

Listeye yeni bir öğe eklemek istediğimizde ve doğrulama koşuluna uymadan Kaydet tuşuna bastığımızda alanın altında tüm “Kullanıcı mesajı” gösteriliyor.

SharePoint Liste Sütununa belirli bir değere izin ver

İlk örnekte, SharePoint liste sütununda belirli bir değere nasıl izin verileceğini göreceğiz, aksi takdirde bir doğrulama hatası gösterecektir.

Burada, SharePoint Online/2013/2016'da liste sütunu doğrulamasının nasıl çalıştığını görebiliriz.

Başlık sütunu içeren bir SharePoint 2013 listem var, kullanıcıların yalnızca "Bay" veya "Bayan" yazabilmesini istiyorum. Kullanıcılar bunun dışında başka bir şey koyarsa, yalnızca Bay veya Bayan'ı koyabilirsiniz şeklinde bir hata mesajı vermelidir.

Belirli bir sütun için doğrulamayı kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:

SharePoint Listenizi açın, ardından Liste Ayarları sayfasına gidin. Ayarlar sayfasında Sütunlar bölümüne gidin ve ardından doğrulamayı kullanmak istediğiniz sütunu tıklayın. Benim durumumda bu, Başlık Sütundur.

Bu, Sütunu Düzenle sayfasını açacaktır; burada "Sütun Doğrulaması" seçeneğini tıklayın. Daha sonra Formül kutusuna aşağıdaki gibi yazın:

=VEYA(Başlık="Bay",Başlık="Bayan")

Ve Kullanıcı mesajına, doğrulamanın başarısız olması durumunda kullanıcının görmek istediği mesajı şu şekilde koyun: "Lütfen yalnızca Bay veya Bayan”.

Formül aşağıdaki gibi görünmelidir:

Ardından Tamam 'yi tıklayın ve formülü kaydedin.

Şimdi SharePoint listesine bir öğe eklemeyi deneyin. Başlık sütununa “Bay” veya “Bayan” dışında başka bir şey koyarsanız aşağıdaki gibi bir mesaj görüntülenmelidir:

SharePoint Liste Sütunu Yaş Doğrulaması

Şimdi bu örnekte, SharePoint liste sütunu doğrulamasını kullanarak Yaşı nasıl doğrulayabileceğimizi göreceğiz.

Başka bir sütunu doğrulamak istiyorsanız, diyelim ki bir yaş sütununuz var ve kullanıcı 25'ten küçük bir değer koyarsa bir doğrulama mesajı göstermek istiyorsunuz.

Sütun doğrulama formülünü aşağıdaki gibi yazabilirsiniz:

=(Yaş>25)

Şunun gibi görünmeli:

Artık bir kullanıcı 25'ten küçük bir değer koymaya çalıştığında aşağıdaki gibi bir mesaj gösterecektir:

SharePoint Liste Sütunu Doğrulaması (En az bir sütun doğrulaması gerektir)

Şimdi SharePoint liste sütununda “En az bir sütun doğrulaması gerektir” seçeneğini nasıl uygulayabileceğimizi göreceğiz.

Burada SharePoint Online sitemde bir Kişi listem var. Bu listede 3 sütun var:

• Ev telefonu
• iş telefonu
• Cep telefonu

Buradaki şart, kullanıcının en az bir telefon numarası girmesi gerektiğidir.

Burada liste doğrulamayı kullanabiliriz. Liste doğrulamayı uygulamak için aşağıdaki adımları izleyin.

SharePoint listesi ayarları sayfasına gidin ve Genel'in altındaki “Doğrulama ayarları” seçeneğini tıklayın. Ayarlar  aşağıdaki gibi:

Daha sonra Doğrulama Ayarları sayfasında aşağıdaki gibi formülü yazın:

=COUNTA([Ev Telefonu],[İş Telefonu],[Cep Telefonu Numarası])>=1

Ayrıca hata mesajını aşağıdaki gibi “Kullanıcı Mesajı” bölümüne de yerleştirebilirsiniz:

Formülü kaydetmek için Kaydet'e tıklayın.

Artık bir kullanıcı telefon numarası vermeden gönderim yapmaya çalıştığında doğrulama aşağıdaki gibi tetiklenecektir:

Benzer şekilde, kullanıcının cep telefonu numarasını veya e-posta kimliğini girmesi gerektiği gibi diğer senaryoları doğrulamak istiyorsanız aşağıdaki gibi bir formül yazabilirsiniz:

=COUNTA([Emil Kimliği],[Cep Telefonu Numarası])>=1

SharePoint sütunu doğrulama tarihi bugünden büyük olmalıdır

Şimdi SharePoint sütunu doğrulama tarihi örneğini göreceğiz, SharePoint sütunu doğrulamayı kullanarak bu tarihin bugünden büyük olması gerektiğini nasıl doğrulayabileceğimizi göreceğiz.

Burada Son Tarih sütunu olan bir SharePoint Online listem var, burada tarih sütununa doğrulama uygulayacağız, böylece kullanıcı tarihin bugünden daha büyük olması gerektiğini seçebilir.

SharePoint Online listesini açın, Liste Ayarları sayfasına gidin. Daha sonra Genel Ayarlar altında bulunan Doğrulama ayarlarını seçin.Genel Ayarlar altında.Doğrulama ayarlarını seçin. > 

Daha sonra Doğrulama Ayarları sayfasına aşağıdaki formülü ve aşağıdaki gibi bir kullanıcı mesajı ekleyin:

Formül: [Son Tarih]>Bugün()

Kullanıcı Mesajı: Son tarih bugünden daha büyük olmalıdır

Artık bir kullanıcı bugünden daha eski bir tarih seçtiğinde aşağıdakine benzer bir hata mesajı görebilirsiniz:

Bu örneğin "SharePoint sütunu doğrulama tarihi bugünden büyük olmalıdır" konusuna yardımcı olacağını umuyoruz.

Benzer şekilde, Son Tarihin oluşturulma tarihinden büyük olup olmadığını kontrol etmek istiyorsanız aşağıdaki formülü yazabilirsiniz:

=[Son Tarih] > [Oluşturuldu]

SharePoint sütun doğrulaması: Başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihi doğrulaması (Liste Doğrulama'daki AND yan tümcesi)

Şimdi başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihi için SharePoint sütun doğrulamasını nasıl yapabileceğimizi göreceğiz. Bu özel örnekte, kullanımın vade tarihinin bugünden büyük ve 30 günden az olması gerektiğini nasıl girilmesi gerektiğini göreceğiz.

Ayrıca SharePoint'te liste doğrulamada AND cümleciğini nasıl kullanabileceğimizi de göreceğiz.

SharePoint Online listesini açın, Liste Ayarları sayfasına gidin. Daha sonra Genel Ayarlar altında bulunan Doğrulama ayarlarını seçin.Genel Ayarlar altında.Doğrulama ayarlarını seçin. > 

Daha sonra Doğrulama Ayarları sayfasına aşağıdaki formülü ve aşağıdaki gibi bir kullanıcı mesajı ekleyin:

=EĞER([Son Tarih]>Bugün(),EĞER(TARİHLİEĞER(Bugün(),[Son Tarih],"d")<=90,DOĞRU,YANLIŞ),YANLIŞ)

Artık bir kullanıcı 30 günden daha uzun bir Son Tarih girerse aşağıdakine benzer bir hata görebilirsiniz:

Bu SharePoint makalesinde, SharePoint Online/2013/2016/2019'daki liste sütununa doğrulamanın nasıl ekleneceğini tartıştık.