Akıllı Sayfa 9.1.1
Smartsheet, projeleri yönetmenize, iş akışları oluşturmanıza ve ekibinizle işbirliği yapmanıza olanak tanıyan dinamik bir çalışma platformudur.
SharePointte Nasıl Etiketlenir
Etiketler , içeriğe atadığınız anahtar kelimelerdir. Sayfaları başkalarıyla paylaşmak üzere etiketlemek sosyal yer imidir ve web'de çok popülerdir ve SharePoint'te kolaydır. Daha önce Delicious gibi bir site kullandıysanız , sosyal imlemenin nasıl çalıştığını zaten biliyorsunuzdur.
Daha fazla kişi aynı etiketleri atadıkça, etiketler benzer içeriğe gitmenin bir yolu haline gelir. Şeritteki Etiketler ve Notlar grubu, kendi etiket anahtar kelimelerinizi yazmanıza olanak tanır, böylece içeriği sizin için anlamlı olan terimlerle işaretleyebilirsiniz. Bu düğme aynı zamanda bir belge veya sayfada herkesin görebileceği şekilde yorum bırakmak için kullanabileceğiniz Not Panosu'na erişmenizi sağlar .
Vurgu, etiketlemede anahtar kelime üzerindedir . SharePoint, daha uzun etiketler yazmanızı engellemez, ancak etiket olarak tek sözcükleri veya çok kısa tümcecikleri kullanmak en iyisidir. Aksi takdirde, etiketlemeyi bilgileri kategorize etmenin hızlı ve özlü bir yolu olarak kullanma amacını bozarsınız. Daha uzun açıklamalar yapmanız gerekiyorsa, Not Tahtasını kullanın.
SharePoint'te içeriği etiketlemek için şu adımları izleyin:
Etiketlemek istediğiniz sayfaya göz atın.
Tek tek öğeleri veya belgeleri etiketlemek için uygulamaya göz atmanız ve etiketlemek istediğiniz satırı tıklamanız gerekir. Tek tek öğeler veya belgeler için Etiketler ve Notlar, Şerit'in Öğeler sekmesindedir.
Etiketleme seçeneklerinizi görmek için Şeritteki Liste veya Kitaplık sekmesinde Etiketler ve Notlar grubunu bulun.
Etiketler ve Notlar düğmesini tıklayın.
Etiketler ve Not Panosu penceresi, uyguladığınız son etiketlerle doldurulmuş olarak görünür.
Etiketlerim metin alanında, mevcut bir etiketi tıklayın ve/veya içeriğe uygulamak istediğiniz etiketleri yazın.
Etiketleri ayırmak için noktalı virgül kullanın.
(İsteğe bağlı) Başkalarının görememesi için etiketlerinizi özel olarak işaretlemek için Özel onay kutusunu seçin.
Etiketlerinizi kaydetmek için Kaydet düğmesini tıklayın.
Etiketlerinizi kaydettiğinizde, sayfanın Önerilen Etiketler bölümünde görünürler. Etiketler Profili sayfasını görüntülemek için bu bölümdeki herhangi bir etikete tıklayabilirsiniz.
Bir öğeye not eklemek için şu adımları izleyin:
Not Panosu sekmesine tıklayın ve metin kutusuna notunuzu yazın.
Etiketlerin aksine, Not Panosu ile girilen notlar özel olarak işaretlenemez ve bu nedenle aynı erişime sahip başkaları tarafından görüntülenebilir. Kelimelerinizi dikkatli seçin.
Notu göndermek için Gönder düğmesini tıklayın.
Not, girilen diğer notlarla birlikte pencerede görünür. Sonraki ve Önceki düğmelerini kullanarak bu içerik için girilen tüm gönderiler arasında gezinebilirsiniz.
Pencereyi kapatmak için pencerenin sağ üst köşesindeki X'e tıklayın.
Aktif Etiketlemenin Faydaları
Aktif etiketleme, arama hızını ve doğruluğunu önemli ölçüde artırarak onu belge yönetimi sistemi için de mükemmel hale getirir.
Bunlardan bazıları:
| Kategori | Fayda | Tanım |
| Gelişmiş aranabilirlik ve erişim | Daha hızlı aramalar | Aktif etiketleme, arama sonuçlarının hızını ve doğruluğunu büyük ölçüde artırır. |
| Arama sonuçlarında hassasiyet | Etiketler belirli yön işaretleri görevi görerek kullanıcıları doğrudan ihtiyaç duydukları içeriğe yönlendirerek arama süresini kısaltır. | |
| Geliştirilmiş içerik yönetimi | Daha kolay organizasyon | Aktif etiketleme, öğeleri kategorilere ayırarak içeriğin düzenlenmesini daha kolay hale getirir. |
| Kolaylaştırılmış belge alımı | Uygun şekilde etiketlenmiş belgelere referans, raporlama veya denetim amacıyla ulaşmak kolaydır. | |
| Gelişmiş işbirliği | Ekip çalışmasını kolaylaştırır | Etiketler, ekip üyelerinin, özellikle büyük ekiplerde, ortak projeler için belgeleri hızlı bir şekilde bulmasına yardımcı olur. |
| İş akışlarında tutarlılık | Aktif etiketleme tutarlı içerik sınıflandırması sağlayarak iş akışlarını kolaylaştırır. | |
| Daha iyi uyumluluk ve yönetişim | Uyumluluğa yardımcı olur | Etiketler, daha iyi yönetim için belgeleri yasal ve düzenleyici gereksinimlere uygun olarak kategorilere ayırır. |
| İyileştirilmiş yönetişim | Aktif etiketleme, içerik yönetimi politikalarını zorunlu kılar ve kategorize edilmiş içeriğe erişimi standartlaştırır. | |
| Kişiselleştirilmiş kullanıcı deneyimi | Özelleştirilmiş görünümler | Kullanıcılar ilgili içeriğe hızlı erişim için etiketlere dayalı kişiselleştirilmiş görünümler oluşturabilir. |
| Kullanıcı ihtiyaçlarına uyarlanabilirlik | Aktif etiketleme, değişen kurumsal ihtiyaçlara uyum sağlayarak gerektiğinde yeni etiketlerin oluşturulmasına olanak tanır. |
Adlandırma kuralları
Etkili adlandırma kuralları, SharePoint'te kullanıcı dostu ve verimli etiketleme için önemlidir.
Doğru adlandırma kuralları içeriğin bulunabilirliğini artırır ve genel sistem organizasyonuna katkıda bulunur.
Adlandırma kuralları oluştururken göz önünde bulundurulması gereken bazı temel yönergeler şunlardır:
- Açıklayıcı ancak kısa ve öz olun: Adlar, dosyayı veya öğeyi bir bakışta anlamak için yeterli bilgiyi sağlayacak şekilde, kendini açıklayıcı nitelikte olmalıdır. Ancak okunması veya yönetilmesi zahmetli olabilecek aşırı uzun adlardan kaçının.
- Standartlaştırılmış biçimleri kullanın: Adlar için, tarihle başlamak gibi standart bir biçim belirleyin (tarih sıralaması gerektiren dosyalar için YYYY-AA-GG gibi tutarlı bir biçimde), ardından net bir açıklama gelir. Tutarlılık, dosyaları sıralamayı ve bulmayı kolaylaştırır.
- Kategorizasyon öğelerini dahil edin: Dosyayı veya öğeyi kategorize eden proje adları, sürüm numaraları veya departman kodları gibi öğeleri ada ekleyin. Bu uygulama özellikle ortak çalışmaya dayalı ortamlarda faydalıdır.
- Özel karakterlerden ve boşluklardan kaçının: Bazı sistemler boşlukları iyi işleyemeyeceğinden, dosya adlarında boşluk yerine alt çizgi (_) veya kısa çizgi (-) kullanın. Birçok işletim sisteminde sorunlara neden olabilecek /, , ?, %, *, :, |, “, <, > ve . gibi özel karakterleri kullanmaktan kaçının.
- CamelCase veya Snake_case'i kullanın: Kodlama ve dijital varlıklar için, CamelCase (her kelimenin ilk harfinin büyük olduğu yer, ör. ProjectReport) veya Snake_case (alt çizgiyle ayrılmış kelimeler, ör. , project_report) okunabilirlik ve sistem uyumluluğu için kullanılabilir.
- Ölçeklenebilir ve esnek tutun: Adlandırma kuralı, geçerliliğini yitirmeden gelecekteki eklemelere veya değişikliklere uyum sağlayacak kadar ölçeklenebilir ve esnek olmalıdır.
- Kuralları belgeleyin ve iletin: Adlandırma kuralını açık bir şekilde belgeleyin ve tüm ekip üyelerine iletildiğinden emin olun. Tutarlı uygulama, etkililiğinin anahtarıdır.
- Gerektiğinde inceleyin ve düzeltin: Ekibinizin veya projenizin ihtiyaçlarını hâlâ karşıladığından emin olmak için adlandırma kuralını düzenli aralıklarla inceleyin. Kuruluşunuz veya projeniz geliştikçe değişiklik yapmaya açık olun.
Yaygın Etiketleme Hataları
SharePoint'te bir etiketleme sistemini uygularken ve yönetirken yaygın hatalar sistemin etkinliğini engelleyebilir.
Bu hataları belirlemek ve anlamak, işlevsel ve etkili bir etiketleme stratejisinin sürdürülmesi için önemlidir.
İşte en yaygın etiketleme hatalarından bazıları ve bunlardan nasıl kaçınılacağına dair ipuçları:
| Hata | Sorun | Strateji |
| Aşırı etiketleme | Çok fazla etiket eklemek dağınıklığa ve kafa karışıklığına neden olur. | Optimum etiket sayısına yönelik yönergeler oluşturun ve kullanıcıları seçici olmaları konusunda eğitin. |
| Tutarsız etiketleme | Etiket kullanımında tekdüzelik eksikliği, verimsizliğe yol açıyor. | Kuruluş genelinde standartlaştırılmış bir etiketleme protokolü geliştirin ve uygulayın. Düzenli eğitim ve denetimler tutarlılığın korunmasına yardımcı olur. |
| Açıklayıcı olmayan veya belirsiz etiketler kullanma | İçeriği kategorize etme veya bulma konusunda değer katmayan belirsiz veya genel etiketler. | Açık, spesifik ve açıklayıcı etiketleri teşvik edin. Eğitimde etkili etiket örnekleri sağlayın. |
| Hiyerarşik yapının ihmal edilmesi | Karmaşık bilgi kümeleri için çok önemli olan etiketlemede yapılandırılmış bir yaklaşımın kullanılmaması. | Hiyerarşik etiketlemeyi uygulayın ve kullanıcıları bunun faydaları konusunda eğitin. |
| Kullanıcı geri bildirimlerini ve katılımını göz ardı etmek | Kullanıcıları etiketleme sisteminin geliştirilmesine ve iyileştirilmesine dahil etmemek. | Geri bildirim kanalları oluşturun ve kullanıcıları devam eden etiketleme sistemi geliştirme sürecine dahil edin. |
| Etiketleri düzenli olarak inceleyip güncellememek | Zamanla güncelliğini yitiren veya alakasız etiketler verimsizliğe neden olur. | Etiketleme sisteminin düzenli incelemelerini planlayın ve etiketleri mevcut ihtiyaçlarla uyumlu olacak şekilde güncelleyin. |
| Diğer SharePoint özellikleriyle entegrasyon eksikliği | SharePoint'in içerik türleri ve iş akışları gibi tüm özelliklerinin kullanılmaması. | Kullanıcıları etiketlemenin diğer SharePoint özellikleriyle nasıl etkileşimde bulunduğu ve bunların yararları konusunda eğitin. |
Paylaşım Noktası
SharePoint, çeşitli iş akışı uygulamalarını, veritabanlarını ve diğer web bileşenlerini "listeleme"nin yanı sıra İş gruplarının birlikte çalışmasını kontrol etmek için güvenlik özelliklerini kullanan web tabanlı bir işbirliği sistemidir.
Sonsuz Takvim 1.0.38/1.0.36
Van Nien Takvimi, telefonunuzda ay-güneş tarihini hızlı bir şekilde görmenize yardımcı olan ve böylece önemli işlerinizi düzenlemenize yardımcı olan, telefonunuzda bir takvim görüntüleme uygulamasıdır.
MicrosoftOutlook 2021
Microsoft Outlook, Microsoft Corporation tarafından geliştirilen bir iş ve verimlilik uygulamasıdır.
Tıklama
ClickUp, herhangi bir işletme için en yüksek puan alan üretkenlik platformlarından biridir. Google, Booking.com, San Diego Padres ve Uber gibi büyük işletmelerin tümü işyeri verimliliğini artırmak için ClickUp'ı kullanıyor.
PDF-XChange Görüntüleyici 2.5.322.10
PDF, metin belgelerini okumak, oluşturmak ve göndermek için yaygın olarak kullanılan bir format haline geldi. Buna karşılık, bu tür dokümantasyon için kullanılan programların sayısı da arttı. PDF-XChange Viewer, giderek artan sayıda PDF görüntüleyici arasında yer alıyor.
Apache Açık Ofisi
Apache OpenOffice, özellikle Excel, PowerPoint ve Word'de Microsoft 365'e rakip olabilecek eksiksiz bir Office uygulamaları paketi sunar. Projelerinizi daha etkili bir şekilde yönetmenize olanak tanır ve çeşitli dosya formatlarını destekler.
iTaxviewer 1.8.7yi indirin
iTaxViewer yazılımı günümüzün en popüler XML dosyası okuma yazılımıdır. Bu yazılım Vergi Genel Müdürlüğü'nün XML formatındaki elektronik vergi beyannamelerini okumaya yönelik bir uygulamadır.
Nitro PDF Okuyucu
Nitro PDF Reader, çoğu insanın her gün PDF belgeleriyle gerçekleştirdiği tüm temel görevleri kapsayan kullanışlı bir PDF düzenleyicidir.
Foxit Okuyucu 12
Foxit Reader öncelikle bir PDF okuyucudur ve ayrıca PDF dosyaları oluşturmanıza, imzalamanıza, düzenlemenize ve açıklamalar eklemenize olanak tanır. İşletim sistemlerinde çalışır, Microsoft Office paketinde çeşitli programlar için eklentiler vardır.