PowerPoint 2016: Grafiklerle çalışma

Grafik, kullanıcıların verileri grafiksel olarak temsil etmek için kullanabileceği bir araçtır. Bir sunumda grafik kullanmak, izleyicinin sayıların ardındaki anlamı daha iyi anlamasına yardımcı olur. Bu, karşılaştırmaları veya eğilimleri vb. görselleştirmeyi kolaylaştırır.

PowerPoint 2016'daki grafikler

• Grafik türleri
• Grafiğin bölümlerini tanımlama
• Grafik ekle
  • Grafik nasıl eklenir
• Mevcut Excel verileriyle grafikler oluşturun
• Grafik araçlarıyla grafikleri değiştirin
• Grafik türü nasıl değiştirilir?
• Satır ve sütun verileri nasıl dönüştürülür?
• Grafik düzeni nasıl değiştirilir?
• Grafik stili nasıl değiştirilir?
• Pratik

Grafik türleri

PowerPoint'te kullanıcıların verilerinize en uygun türü seçmesine olanak tanıyan çeşitli grafik türleri vardır. Grafikleri etkili bir şekilde kullanmak için kullanıcıların farklı grafiklerin nasıl kullanılacağını anlaması gerekir. PowerPoint 2016'da her birinin kendine göre avantajları olan birçok grafik türü vardır.

Grafiğin bölümlerini tanımlama

Grafik türlerine ek olarak grafiklerin nasıl okunacağını da anlamanız gerekir. Grafik bir dizi farklı öğe içerir ve bu farklı bölümler verilerin yorumlanmasına yardımcı olabilir.

Grafik ekle

PowerPoint, tıpkı Excel'de olduğu gibi, grafiğe veri girmek için yer tutucu olarak bir elektronik tablo kullanır. Veri içe aktarma işlemi oldukça basittir.

Grafik nasıl eklenir

1. Ekle sekmesini seçin ve ardından Çizimler grubundaki Grafik komutunu tıklayın .

2. Bir iletişim kutusu görünecektir. Sol bölmeden bir kategori seçin ve sağ bölmede görünen grafikleri inceleyin.

3. İstediğiniz grafiği seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

4. Bir grafik ve elektronik tablo görünecektir. Elektronik tabloda görünen veriler, kullanıcının kendi bilgileriyle değiştireceği yer tutucu kaynak verilerdir. Kaynak veriler grafiği oluşturmak için kullanılır.

5. Verileri elektronik tabloya girin.

6. Grafikte yalnızca mavi çizgilerle çevrelenmiş veriler görünür, ancak kullanıcı yazmaya devam ettikçe bu alan otomatik olarak genişler.

7. İşiniz bittiğinde elektronik tabloyu kapatmak için X'e tıklayın.

8. Grafik tamamlanacak.

Kullanıcılar, grafiği seçip Tasarım sekmesindeki Verileri Düzenle komutunu tıklatarak grafik verilerini istedikleri zaman düzenleyebilirler .

Kullanıcılar ayrıca yeni bir grafik eklemek için yer tutucudaki Grafik Ekle komutunu da tıklatabilirler .

Mevcut Excel verileriyle grafikler oluşturun

Mevcut bir Excel dosyasında grafik için kullanmak istediğiniz verileriniz zaten varsa, verileri kopyalayıp yapıştırarak aktarabilirsiniz. Elektronik tabloyu Excel'de açmanız, istediğiniz verileri seçip kopyalamanız ve ardından bunu grafiğin kaynak veri alanına yapıştırmanız yeterlidir.

Kullanıcılar ayrıca mevcut Excel grafiklerini PowerPoint sunumlarına gömebilirler. Bu, Excel dosyanızdaki verileri güncellemeniz gerektiğinde ve Excel verileri her değiştiğinde grafiğin otomatik olarak güncellenmesini istediğinizde yararlı olabilir.

Grafik araçlarıyla grafikleri değiştirin

Grafikleri özelleştirmenin ve düzenlemenin başka birçok yolu vardır. Örneğin, PowerPoint grafik türünü değiştirmeye, grafik verilerini yeniden düzenlemeye ve hatta grafiğin düzenini ve stilini değiştirmeye olanak tanır.

Grafik türü nasıl değiştirilir?

Verilerin belirli bir grafiğe uymadığını fark ederseniz yeni bir grafik türüne geçmek kolaydır. Bu makaledeki örnekte sütun grafiğinden çizgi grafiğine geçeceğiz.

1. Değiştirmek istediğiniz grafiği seçin. Tasarım sekmesi şeridin sağ tarafında görünecektir.

2. Tasarım sekmesinde Grafik Türünü Değiştir komutunu tıklayın .

3. Bir iletişim kutusu görünecektir. İstediğiniz grafik türünü seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

4. Yeni grafik türü görünecektir.

Satır ve sütun verileri nasıl dönüştürülür?

Bazen kullanıcılar grafiğinizin verilerinizi gruplandırma şeklini değiştirmek isteyebilir. Örneğin, aşağıdaki grafikte kitap satış verileri, ayda bir satır olacak şekilde türe göre gruplandırılmıştır. Ancak, grafiğin verileri kategori başına bir satır olacak şekilde aya göre gruplandırması için satırları ve sütunları dönüştürebiliriz. Her iki durumda da grafik aynı verileri içerir, yalnızca farklı şekilde düzenlenmiştir.

1. Değiştirmek istediğiniz grafiği seçin. Tasarım sekmesi görünecektir.

2. Tasarım sekmesinde Veri grubunda Verileri Düzenle komutunu seçin .

3. Grafiğe tekrar tıklayın ve ardından Veri grubunda Satır/Sütun Değiştir komutunu seçin .

4. Satır ve sütunlar dönüştürülecektir. Bu makaledeki örnekte, veriler şu anda kategori başına bir satır olacak şekilde aya göre gruplandırılmıştır.

Bir elektronik tablonun ilk sütununa veri girildiğinde satır ve sütunların dönüştürülmesinin beklenmeyen sonuçlar doğurabileceği görülebilir. Çözümlerden biri, her sayıdan önce kesme işareti girmektir; bu, elektronik tablonun sayısal değer yerine metin olarak biçimlendirildiğini gösterir. Örneğin 2016 yılı '2016' olarak girilecektir .

Grafik düzeni nasıl değiştirilir?

Grafiğin okunmasını kolaylaştırmak için kullanıcıların başlık, gösterge ve veri etiketleri dahil olmak üzere grafik öğelerini değiştirmesine olanak tanıyan önceden tanımlanmış grafik düzenleri.

1. Değiştirmek istediğiniz grafiği seçin. Tasarım sekmesi görünecektir.

2. Tasarım sekmesinde Hızlı Düzen komutunu tıklayın .

3. Görüntülenen menüden istediğiniz önceden tanımlanmış düzeni seçin.

4. Grafik yeni düzeni yansıtacak şekilde güncellenecektir.

Bir grafik öğesini (grafik başlığı gibi) değiştirmek için, ona tıklayın ve yeni içeriği yazmaya başlayın.

Grafik stili nasıl değiştirilir?

Grafik stilleri kullanıcıların görünümü hızlı bir şekilde değiştirmesine olanak tanır.

1. Değiştirmek istediğiniz grafiği seçin. Tasarım sekmesi görünecektir.

2. Tasarım sekmesinde Grafik Stilleri'ndeki Diğer açılır okunu tıklayın .

3. Görüntülenen menüden istediğiniz stili seçin.

4. Grafik seçilen tarzda görünecektir.

Kullanıcılar ayrıca grafiğe hızlı bir şekilde öğe eklemek, grafik stilini değiştirmek ve grafik verilerini filtrelemek için grafik biçimlendirme kısayollarını kullanabilir.

Pratik

1. Örnek uygulama sunumunu açın . Ayrıca beraberindeki uygulama çalışma kitabını da indirmeniz gerekecektir .

2. Son slayta bir çizgi grafiği ekleyin.

3. Uygulama çalışma kitabını Excel'de açın. Verileri kopyalayın ve grafiğin e-tablosuna yapıştırın.

4. Grafik başlığını silin.

5. Grafik türünü Yığılmış Sütun olarak değiştirin .

6. Düzen 10'a geçmek için Hızlı Düzen açılır menüsünü kullanın .

7. Grafik Öğeleri kısayol düğmesini tıklayın, Eksen Başlıkları'nın yanındaki oku tıklayın ve Birincil Dikey eksen başlığını seçin .

8. Eksen başlığını çift tıklayın ve ardından Satış Karları olarak yeniden adlandırın .

9. Satır/Sütun verilerini dönüştürün.

10. İşiniz bittiğinde slaydınız şöyle görünecek:

PowerPoint'te grafiklerle çalışma

İyi şanlar!

Daha fazla gör:

• 3B grafikleri PowerPoint'te sunma
• PowerPoint'te zihin haritası nasıl çizilir
• PowerPoint'te Excel grafikleri nasıl canlandırılır