PowerPoint 2019 (Bölüm 3): Sunuyu kaydetme

PowerPoint 2019 (Bölüm 3): Sunuyu kaydetme

PowerPoint 2019 ile Sunuları Kaydetme

PowerPoint'te yeni bir sunu oluşturduğunuzda, daha sonra erişmek ve düzenlemek için onu nasıl kaydedeceğinizi bilmeniz gerekir. PowerPoint'in önceki sürümlerinde olduğu gibi dosyayı bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. İsterseniz dosyaları OneDrive ile buluta da kaydedebilirsiniz. Hatta sunumları doğrudan PowerPoint'ten dışa aktarabilir ve paylaşabilirsiniz.

Kaydet ve Farklı Kaydet

PowerPoint, dosyaları kaydetmenin iki yolunu sunar: Kaydet ve Farklı Kaydet. Bu seçenekler birkaç önemli farkla benzer şekilde çalışır.

Seçenek Açıklama
Kaydet Bir sunum oluştururken veya düzenlerken değişikliklerinizi kaydetmek için bu komutu kullanırsınız. İlk kez dosyayı kaydederken yalnızca dosya adını ve konumunu seçmeniz gerekecek.
Farklı Kaydet Orijinali korurken sununuzun bir kopyasını oluşturmak için bu komutu kullanacaksınız. Kopyalanan sürüm için farklı bir ad ve/veya konum seçmeniz gerekecek.

OneDrive ile Tanışın

PowerPoint de dahil olmak üzere Microsoft Office'teki çoğu özellik, belgeleri çevrimiçi kaydetmeye ve paylaşmaya yöneliktir. Bu, belgeler ve dosyalar için çevrimiçi depolama alanı olan OneDrive ile yapılır. OneDrive'ı kullanmak istiyorsanız PowerPoint'te Microsoft hesabınızla oturum açtığınızdan emin olun.

Bir Sunum Nasıl Kaydedilir?

Yeni bir projeye başladığınızda veya mevcut bir projede değişiklik yaptığınızda sunuyu kaydetmek önemlidir. Erken ve sıklıkla tasarruf yapmak, bir şeyler ters giderse çalışmanızın kaybolmasını önlemeye yardımcı olabilir. Daha sonra kolayca bulabilmek için sununuzu nereye kaydettiğinize de dikkat etmeniz gerekir.

  1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda Kaydet komutunu bulun ve seçin.
  2. PowerPoint 2019 (Bölüm 3): Sunuyu kaydetme
  3. Dosyayı ilk kez kaydediyorsanız, Backstage görünümünde Farklı Kaydet paneli görünecektir.
  4. Dosyayı nereye kaydedeceğinizi ve adlandıracağınızı seçin. Bilgisayarınızda bir konum seçmek için Tarayıcı'yı tıklayın.
  5. PowerPoint 2019 (Bölüm 3): Sunuyu kaydetme
  6. Farklı Kaydet iletişim kutusu görünecektir. Sunuyu nereye kaydetmek istediğinizi seçin.
  7. Sunum için bir ad girin ve ardından Kaydet'e tıklayın.
  8. PowerPoint 2019 (Bölüm 3): Sunuyu kaydetme
  9. Sunum kaydedilecektir. Sunuyu değiştirdikçe değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet komutunu tekrar tıklayabilirsiniz.
  10. Kaydet komutunu klavyede Ctrl + S tuşlarına basarak da çalıştırabilirsiniz.

Kopya Oluşturmak için Farklı Kaydet'i Kullanın

Orijinali korurken sununuzun başka bir sürümünü kaydetmek istiyorsanız bir kopyasını oluşturabilirsiniz. Örneğin, Müşteri Sunumu adında bir dosyanız varsa, bunu Müşteri Sunumu 2 olarak kaydedebilir, böylece yeni dosyayı düzenleyebilir ve orijinal sürüme geri dönebilirsiniz.

Bunu yapmak için Backstage görünümünde Farklı Kaydet komutunu tıklamanız gerekecek.

Varsayılan Kaydetme Konumu Nasıl Değiştirilir?

OneDrive'ı kullanmak istemiyorsanız, kaydederken varsayılan konum olarak OneDrive'ın seçilmesi sizi hayal kırıklığına uğratabilir. Bunu sakıncalı bulursanız, varsayılan kaydetme konumunu değiştirerek OneDrive yerine Bu PC'nin seçilmesini sağlayabilirsiniz.

  1. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesine tıklayın.
  2. PowerPoint 2019 (Bölüm 3): Sunuyu kaydetme
  3. Seçenekler'e tıklayın.
  4. PowerPoint 2019 (Bölüm 3): Sunuyu kaydetme
  5. PowerPoint Seçenekleri iletişim kutusu görünecektir. Kaydet'i seçin, Varsayılan olarak Bilgisayara Kaydet'in yanındaki kutuyu işaretleyin ve ardından Tamam'ı tıklayın.
  6. PowerPoint 2019 (Bölüm 3): Sunuyu kaydetme

Otomatik Kurtarmayı Kullan

PowerPoint, siz üzerinde çalışırken sunumlarınızı otomatik olarak geçici bir klasöre kaydeder. Değişikliklerinizi kaydetmeyi unutursanız veya PowerPoint çökerse, Otomatik Kurtarma'yı kullanarak dosyaları geri yükleyebilirsiniz.

  1. PowerPoint'i açın. Dosyaların otomatik olarak kaydedilen sürümleri bulunursa Belge Kurtarma paneli görünecektir.
  2. Mevcut bir dosyayı açmak için tıklayın. Sunum geri yüklenecek.
  3. PowerPoint 2019 (Bölüm 3): Sunuyu kaydetme

Varsayılan olarak PowerPoint her 10 dakikada bir otomatik olarak kaydedilir. 10 dakikadan kısa bir sunuyu düzenliyorsanız, PowerPoint otomatik kaydetme sürümünü oluşturamayabilir.

Sunumu Dışa Aktar

Varsayılan olarak, PowerPoint sunumları .pptx dosya biçiminde kaydedilir. Ancak bazen PDF veya PowerPoint 97-2003 sunumu gibi başka bir dosya türü kullanmanız gerekebilir. Sunumları PowerPoint'ten birçok farklı dosya türüne aktarmak kolaydır.

Dosya Türü Açıklama
PDF Bu, sunuyu PDF belgesi olarak kaydeder.
Video Bu, sunumu video olarak kaydedecektir.
CD Paketi Sunumu herkesin indirebileceği özel bir slayt gösterisi oynatıcısı ile kaydeder.
Dinleyici Notları Bu seçenek, slaytları içeren bir sürümünü yazdıracaktır.
Diğer Dosya Türleri Bu seçenek, dosyaları PNG ve PowerPoint 97-2003 dahil olmak üzere diğer dosya biçimlerinde kaydeder.

Bir Sunum Nasıl Dışa Aktarılır?

Örneğin sunumu PowerPoint 97-2003 dosyası olarak kaydedeceğiz.

  1. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesine tıklayın.
  2. Dışa Aktar'a tıklayın ve ardından istediğiniz seçeneği seçin.
  3. PowerPoint 2019 (Bölüm 3): Sunuyu kaydetme
  4. Dosya türünü seçin ve ardından Farklı Kaydet'e tıklayın.
  5. PowerPoint 2019 (Bölüm 3): Sunuyu kaydetme
  6. Farklı Kaydet iletişim kutusu görünecektir. Sunuyu dışa aktarmak istediğiniz konumu seçin, bir dosya adı girin ve ardından Kaydet'i tıklayın.
  7. PowerPoint 2019 (Bölüm 3): Sunuyu kaydetme

Sunumu Paylaşın

PowerPoint, OneDrive kullanarak sunumları paylaşmayı ve üzerinde işbirliği yapmayı kolaylaştırır. Bir dosyayı birisiyle paylaşmak istediğinizde dosyayı e-posta eki olarak gönderebiliyordunuz. Uygun olmasına rağmen, bu sistem aynı dosyanın birden fazla versiyonunu oluşturarak işleri organize etmeyi zorlaştırır.

PowerPoint'ten bir sunuyu paylaştığınızda, aslında diğer kişilerin de aynı dosyaya erişmesine izin vermiş olursunuz. Bu, sizin ve paylaştığınız kişilerin, birden fazla sürümü takip etmenize gerek kalmadan aynı sunuyu düzenlemenize olanak tanır.

Bir sunuyu paylaşmak için öncelikle OneDrive'a kaydedilmesi gerekir.

  1. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesini ve ardından Paylaş'ı tıklayın.
  2. PowerPoint 2019 (Bölüm 3): Sunuyu kaydetme
  3. PowerPoint Normal görünüme dönecek ve pencerenin sağ tarafındaki Paylaş panelini açacaktır. Buradan, kişileri belgenizi paylaşmaya davet edebilir, belgeye erişimi olan kişilerin listesini görebilir ve onlara belgeyi düzenleme veya yalnızca görüntüleme izni verebilirsiniz.
  4. PowerPoint 2019 (Bölüm 3): Sunuyu kaydetme

PowerPoint 2019 (Bölüm 3): Sunuyu kaydetme

PowerPoint 2019 (Bölüm 3): Sunuyu kaydetme

PowerPoint kullanırken sunumunuzu güvenli bir şekilde kaydetmeyi öğrenin. Microsoft PowerPoint ile bulut depolama seçenekleri ve dosya formatları hakkında bilgi edinin.

PowerPoint 2016: SmartArt grafikleriyle çalışma

PowerPoint 2016: SmartArt grafikleriyle çalışma

PowerPoint 2016'daki SmartArt, sunum yapan kişilerin bilgileri yalnızca düz metin kullanmak yerine grafiksel olarak aktarmalarına olanak tanır. Farklı fikirleri göstermek için SmartArt'ı kullanmanın birçok yolu vardır.

PowerPoint 2016: Grafiklerle çalışma

PowerPoint 2016: Grafiklerle çalışma

Grafik, kullanıcıların verileri grafiksel olarak temsil etmek için kullanabileceği bir araçtır. Bir sunumda grafik kullanmak, izleyicinin sayıların ardındaki anlamı daha iyi anlamasına yardımcı olur.

PowerPoint 2016: PowerPointe ses nasıl eklenir

PowerPoint 2016: PowerPointe ses nasıl eklenir

PowerPoint 2016, kullanıcıların sunumlara ses eklemesine olanak tanır. Örneğin kullanıcılar bir slayda arka plan müziği, başka bir slayda ses efektleri ekleyebilir, hatta kendi anlatımlarını veya yorumlarını kaydedebilirler.

PowerPoint 2016: Metin ve nesneleri canlandırın

PowerPoint 2016: Metin ve nesneleri canlandırın

PowerPoint'teki Animasyon Bölmesi nedir? PowerPoint 2016'da efektler nasıl oluşturulur? LuckyTemplates.com ile PowerPoint'te metin ve nesneler için nasıl efekt oluşturulacağını öğrenelim!

PowerPoint 2016: Nesneleri düzenleme ve gruplama

PowerPoint 2016: Nesneleri düzenleme ve gruplama

Kullanıcılar slayttaki nesneleri birçok farklı şekilde hizalayarak, sıralayarak, gruplandırarak ve döndürerek istedikleri gibi düzenleyebilirler.

PowerPoint 2016: Şekillerle çalışma (Şekiller)

PowerPoint 2016: Şekillerle çalışma (Şekiller)

Şekiller sunumları daha ilginç hale getirmenin harika bir yoludur. PowerPoint, kullanıcılara aralarından seçim yapabilecekleri çok çeşitli şekiller sunar ve bunlar, her kişinin benzersiz ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirilebilir.

PowerPoint 2016: PowerPointte listelerle çalışma

PowerPoint 2016: PowerPointte listelerle çalışma

Etkili PowerPoint sunumları oluşturmak için slaytların okunmasını gerçekten kolay hale getirmek önemlidir. Bunu yapmanın en yaygın yollarından biri, metni madde işaretli veya numaralı liste olarak biçimlendirmektir.

PowerPoint 2016: Çizgileri hizalama ve boşluk bırakma

PowerPoint 2016: Çizgileri hizalama ve boşluk bırakma

Girinti ve Satır Aralığı, metnin slaytta görünme biçimini değiştirmek için kullanabileceğiniz iki önemli özelliktir.

PowerPoint 2019 (Bölüm 32): Sunuları çevrimiçi paylaşın

PowerPoint 2019 (Bölüm 32): Sunuları çevrimiçi paylaşın

Bir slayt gösterisini normal şekilde sunmak yerine, onu bir video olarak sunmayı veya hatta başkalarının uzaktan izleyebilmesi için çevrimiçi olarak sunmayı seçebilirsiniz.