PowerPoint 2019 (Bölüm 3): Sunuyu kaydetme
PowerPoint kullanırken sunumunuzu güvenli bir şekilde kaydetmeyi öğrenin. Microsoft PowerPoint ile bulut depolama seçenekleri ve dosya formatları hakkında bilgi edinin.
PowerPoint'te yeni bir sunu oluşturduğunuzda, daha sonra erişmek ve düzenlemek için onu nasıl kaydedeceğinizi bilmeniz gerekir. PowerPoint'in önceki sürümlerinde olduğu gibi dosyayı bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. İsterseniz dosyaları OneDrive ile buluta da kaydedebilirsiniz. Hatta sunumları doğrudan PowerPoint'ten dışa aktarabilir ve paylaşabilirsiniz.
PowerPoint, dosyaları kaydetmenin iki yolunu sunar: Kaydet ve Farklı Kaydet. Bu seçenekler birkaç önemli farkla benzer şekilde çalışır.
Seçenek | Açıklama |
---|---|
Kaydet | Bir sunum oluştururken veya düzenlerken değişikliklerinizi kaydetmek için bu komutu kullanırsınız. İlk kez dosyayı kaydederken yalnızca dosya adını ve konumunu seçmeniz gerekecek. |
Farklı Kaydet | Orijinali korurken sununuzun bir kopyasını oluşturmak için bu komutu kullanacaksınız. Kopyalanan sürüm için farklı bir ad ve/veya konum seçmeniz gerekecek. |
PowerPoint de dahil olmak üzere Microsoft Office'teki çoğu özellik, belgeleri çevrimiçi kaydetmeye ve paylaşmaya yöneliktir. Bu, belgeler ve dosyalar için çevrimiçi depolama alanı olan OneDrive ile yapılır. OneDrive'ı kullanmak istiyorsanız PowerPoint'te Microsoft hesabınızla oturum açtığınızdan emin olun.
Yeni bir projeye başladığınızda veya mevcut bir projede değişiklik yaptığınızda sunuyu kaydetmek önemlidir. Erken ve sıklıkla tasarruf yapmak, bir şeyler ters giderse çalışmanızın kaybolmasını önlemeye yardımcı olabilir. Daha sonra kolayca bulabilmek için sununuzu nereye kaydettiğinize de dikkat etmeniz gerekir.
Orijinali korurken sununuzun başka bir sürümünü kaydetmek istiyorsanız bir kopyasını oluşturabilirsiniz. Örneğin, Müşteri Sunumu adında bir dosyanız varsa, bunu Müşteri Sunumu 2 olarak kaydedebilir, böylece yeni dosyayı düzenleyebilir ve orijinal sürüme geri dönebilirsiniz.
Bunu yapmak için Backstage görünümünde Farklı Kaydet komutunu tıklamanız gerekecek.
OneDrive'ı kullanmak istemiyorsanız, kaydederken varsayılan konum olarak OneDrive'ın seçilmesi sizi hayal kırıklığına uğratabilir. Bunu sakıncalı bulursanız, varsayılan kaydetme konumunu değiştirerek OneDrive yerine Bu PC'nin seçilmesini sağlayabilirsiniz.
PowerPoint, siz üzerinde çalışırken sunumlarınızı otomatik olarak geçici bir klasöre kaydeder. Değişikliklerinizi kaydetmeyi unutursanız veya PowerPoint çökerse, Otomatik Kurtarma'yı kullanarak dosyaları geri yükleyebilirsiniz.
Varsayılan olarak PowerPoint her 10 dakikada bir otomatik olarak kaydedilir. 10 dakikadan kısa bir sunuyu düzenliyorsanız, PowerPoint otomatik kaydetme sürümünü oluşturamayabilir.
Varsayılan olarak, PowerPoint sunumları .pptx dosya biçiminde kaydedilir. Ancak bazen PDF veya PowerPoint 97-2003 sunumu gibi başka bir dosya türü kullanmanız gerekebilir. Sunumları PowerPoint'ten birçok farklı dosya türüne aktarmak kolaydır.
Dosya Türü | Açıklama |
---|---|
Bu, sunuyu PDF belgesi olarak kaydeder. | |
Video | Bu, sunumu video olarak kaydedecektir. |
CD Paketi | Sunumu herkesin indirebileceği özel bir slayt gösterisi oynatıcısı ile kaydeder. |
Dinleyici Notları | Bu seçenek, slaytları içeren bir sürümünü yazdıracaktır. |
Diğer Dosya Türleri | Bu seçenek, dosyaları PNG ve PowerPoint 97-2003 dahil olmak üzere diğer dosya biçimlerinde kaydeder. |
Örneğin sunumu PowerPoint 97-2003 dosyası olarak kaydedeceğiz.
PowerPoint, OneDrive kullanarak sunumları paylaşmayı ve üzerinde işbirliği yapmayı kolaylaştırır. Bir dosyayı birisiyle paylaşmak istediğinizde dosyayı e-posta eki olarak gönderebiliyordunuz. Uygun olmasına rağmen, bu sistem aynı dosyanın birden fazla versiyonunu oluşturarak işleri organize etmeyi zorlaştırır.
PowerPoint'ten bir sunuyu paylaştığınızda, aslında diğer kişilerin de aynı dosyaya erişmesine izin vermiş olursunuz. Bu, sizin ve paylaştığınız kişilerin, birden fazla sürümü takip etmenize gerek kalmadan aynı sunuyu düzenlemenize olanak tanır.
Bir sunuyu paylaşmak için öncelikle OneDrive'a kaydedilmesi gerekir.
PowerPoint kullanırken sunumunuzu güvenli bir şekilde kaydetmeyi öğrenin. Microsoft PowerPoint ile bulut depolama seçenekleri ve dosya formatları hakkında bilgi edinin.
PowerPoint 2016'daki SmartArt, sunum yapan kişilerin bilgileri yalnızca düz metin kullanmak yerine grafiksel olarak aktarmalarına olanak tanır. Farklı fikirleri göstermek için SmartArt'ı kullanmanın birçok yolu vardır.
Grafik, kullanıcıların verileri grafiksel olarak temsil etmek için kullanabileceği bir araçtır. Bir sunumda grafik kullanmak, izleyicinin sayıların ardındaki anlamı daha iyi anlamasına yardımcı olur.
PowerPoint 2016, kullanıcıların sunumlara ses eklemesine olanak tanır. Örneğin kullanıcılar bir slayda arka plan müziği, başka bir slayda ses efektleri ekleyebilir, hatta kendi anlatımlarını veya yorumlarını kaydedebilirler.
PowerPoint'teki Animasyon Bölmesi nedir? PowerPoint 2016'da efektler nasıl oluşturulur? LuckyTemplates.com ile PowerPoint'te metin ve nesneler için nasıl efekt oluşturulacağını öğrenelim!
Kullanıcılar slayttaki nesneleri birçok farklı şekilde hizalayarak, sıralayarak, gruplandırarak ve döndürerek istedikleri gibi düzenleyebilirler.
Şekiller sunumları daha ilginç hale getirmenin harika bir yoludur. PowerPoint, kullanıcılara aralarından seçim yapabilecekleri çok çeşitli şekiller sunar ve bunlar, her kişinin benzersiz ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirilebilir.
Etkili PowerPoint sunumları oluşturmak için slaytların okunmasını gerçekten kolay hale getirmek önemlidir. Bunu yapmanın en yaygın yollarından biri, metni madde işaretli veya numaralı liste olarak biçimlendirmektir.
Girinti ve Satır Aralığı, metnin slaytta görünme biçimini değiştirmek için kullanabileceğiniz iki önemli özelliktir.
Bir slayt gösterisini normal şekilde sunmak yerine, onu bir video olarak sunmayı veya hatta başkalarının uzaktan izleyebilmesi için çevrimiçi olarak sunmayı seçebilirsiniz.