PowerPoint 2019 (Bölüm 3): Sunuyu kaydetme

PowerPoint'te yeni bir sunu oluşturduğunuzda , daha sonra erişmek ve düzenlemek için onu nasıl kaydedeceğinizi bilmeniz gerekir. PowerPoint'in önceki sürümlerinde olduğu gibi dosyayı bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. İsterseniz dosyaları OneDrive ile buluta da kaydedebilirsiniz . Hatta sunumları doğrudan PowerPoint'ten dışa aktarabilir ve paylaşabilirsiniz.

Kaydet ve Farklı Kaydet

PowerPoint, dosyaları kaydetmenin iki yolunu sunar: Kaydet ve Farklı Kaydet . Bu seçenekler birkaç önemli farkla benzer şekilde çalışır.

• Kaydet: Bir sunum oluştururken veya düzenlerken değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet komutunu kullanacaksınız . Bu komutu hemen hemen her durumda kullanacaksınız. Dosyayı kaydederken ilk kez yalnızca dosya adını ve konumunu seçmeniz gerekecektir. Daha sonra dosyayı aynı ad ve konumla kaydetmek için Kaydet komutunu tıklamanız yeterlidir .
• Farklı Kaydet: Orijinali korurken sununuzun bir kopyasını oluşturmak için bu komutu kullanacaksınız. Farklı Kaydet seçeneğini kullanırken , kopyalanan sürüm için farklı bir ad ve/veya konum seçmeniz gerekecektir.

OneDrive'la Tanışın

PowerPoint de dahil olmak üzere Microsoft Office'teki çoğu özellik, belgeleri çevrimiçi kaydetmeye ve paylaşmaya yöneliktir. Bu, belgeler ve dosyalar için çevrimiçi depolama alanı olan OneDrive ile yapılır. OneDrive'ı kullanmak istiyorsanız PowerPoint'te Microsoft hesabınızla oturum açtığınızdan emin olun.

Bir sunum nasıl kaydedilir?

Yeni bir projeye başladığınızda veya mevcut bir projede değişiklik yaptığınızda sunuyu kaydetmek önemlidir. Erken ve sıklıkla tasarruf yapmak, bir şeyler ters giderse çalışmanızın kaybolmasını önlemeye yardımcı olabilir. Daha sonra kolayca bulabilmek için sununuzu nereye kaydettiğinize de dikkat etmeniz gerekir.

1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda Kaydet komutunu bulun ve seçin .

2. Dosyayı ilk kez kaydediyorsanız, Backstage görünümünde Farklı Kaydet paneli görünecektir.

3. Ardından dosyayı nereye kaydedeceğinizi ve adlandıracağınızı seçmeniz gerekecektir. Bilgisayarınızda bir konum seçmek için Tarayıcı'yı tıklayın . Dosyaları bulut depolama alanına kaydetmek için OneDrive'a da tıklayabilirsiniz .

4. Farklı Kaydet iletişim kutusu görünecektir. Sunuyu nereye kaydetmek istediğinizi seçin.

5. Sunum için bir ad girin ve ardından Kaydet'e tıklayın.

6. Sunum kaydedilecektir. Sunuyu değiştirdikçe değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet komutunu tekrar tıklayabilirsiniz .

Kaydet komutunu klavyede Ctrl + S tuşlarına basarak da çalıştırabilirsiniz .

Kopya oluşturmak için Farklı Kaydet'i kullanın

Orijinali korurken sununuzun başka bir sürümünü kaydetmek istiyorsanız bir kopyasını oluşturabilirsiniz. Örneğin, Müşteri Sunumu adında bir dosyanız varsa , bunu Müşteri Sunumu 2 olarak kaydedebilir, böylece yeni dosyayı düzenleyebilir ve orijinal sürüme geri dönebilirsiniz.

Bunu yapmak için Backstage görünümünde Farklı Kaydet komutunu tıklamanız gerekecektir . Tıpkı bir dosyayı ilk kez kaydederken olduğu gibi, yeni dosyayı nereye kaydedeceğinizi ve adlandıracağınızı seçmeniz gerekecektir.

Varsayılan kaydetme konumu nasıl değiştirilir?

OneDrive'ı kullanmak istemiyorsanız, kaydederken varsayılan konum olarak OneDrive'ın seçilmesi sizi hayal kırıklığına uğratabilir. Bunu sakıncalı bulursanız, varsayılan kaydetme konumunu değiştirerek OneDrive yerine Bu PC'nin seçilmesini sağlayabilirsiniz.

1. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesine tıklayın.

2. Seçenekler'e tıklayın.

3. PowerPoint Seçenekleri iletişim kutusu görünecektir. Kaydet'i seçin , Varsayılan olarak Bilgisayara Kaydet'in yanındaki kutuyu işaretleyin ve ardından Tamam'ı tıklayın . Varsayılan kaydetme konumu değiştirilecektir.

Otomatik Kurtarmayı Kullan

PowerPoint, siz üzerinde çalışırken sunumlarınızı otomatik olarak geçici bir klasöre kaydeder. Değişikliklerinizi kaydetmeyi unutursanız veya PowerPoint çökerse, Otomatik Kurtarma'yı kullanarak dosyaları geri yükleyebilirsiniz.

Otomatik Kurtarma nasıl kullanılır?

1. PowerPoint'i açın. Dosyaların otomatik olarak kaydedilen sürümleri bulunursa Belge Kurtarma paneli görünecektir.

2. Mevcut bir dosyayı açmak için tıklayın. Sunum geri yüklenecek.

Varsayılan olarak PowerPoint her 10 dakikada bir otomatik olarak kaydedilir. 10 dakikadan kısa bir sunuyu düzenliyorsanız PowerPoint otomatik kaydetme sürümünü oluşturamayabilir.

İhtiyacınız olan dosyayı göremiyorsanız, otomatik olarak kaydedilen tüm dosyalara Backstage görünümünden göz atabilirsiniz. Dosya sekmesini seçin , Sunuyu Yönet'i tıklayın ve ardından Kaydedilmemiş Sunumları Kurtar'ı seçin.

Sunumu dışa aktar

Varsayılan olarak PowerPoint sunumları .pptx dosya biçiminde kaydedilir. Ancak bazen PDF veya PowerPoint 97-2003 sunumu gibi başka bir dosya türü kullanmanız gerekebilir. Sunumları PowerPoint'ten birçok farklı dosya türüne aktarmak kolaydır.

• PDF: Bu, sunuyu PowerPoint dosyası yerine PDF belgesi olarak kaydeder.
• Video: Bu, sunumu video olarak kaydedecektir.
• CD Paketi: Bu özellik, sunumu herkesin indirebileceği özel bir slayt gösterisi oynatıcısı olan Microsoft PowerPoint Viewer ile bir klasöre kaydeder.
• Dinleyici Notları: Bu seçenek, belgenin izleyicilerin başvurması için slaytları içeren bir sürümünü yazdıracaktır.
• Diğer dosya türü: Bu seçenek, dosyaları PNG ve PowerPoint 97-2003 dahil olmak üzere diğer dosya biçimlerinde kaydeder .

Bir sunum nasıl dışa aktarılır

Örneğin sunumu PowerPoint 97-2003 dosyası olarak kaydedeceğiz.

1. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesine tıklayın.

2. Dışa Aktar'a tıklayın ve ardından istediğiniz seçeneği seçin. Örneğin, Dosya Türünü Değiştir'i seçin.

3. Dosya türünü seçin ve ardından Farklı Kaydet'e tıklayın.

4. Farklı Kaydet iletişim kutusu görünecektir. Sunuyu dışa aktarmak istediğiniz konumu seçin, bir dosya adı girin ve ardından Kaydet'i tıklayın.

Sunuyu birçok farklı dosya türünde kaydetmek için Farklı Kaydet iletişim kutusundaki Farklı Kaydet türü açılır menüsünü de kullanabilirsiniz . Başkalarının açabileceği doğru dosya türünü seçmeye dikkat edin.

Sunumu paylaşın

PowerPoint, OneDrive kullanarak sunumları paylaşmayı ve üzerinde işbirliği yapmayı kolaylaştırır. Daha önce, bir dosyayı birisiyle paylaşmak istediğinizde dosyayı e-posta eki olarak gönderebiliyordunuz. Uygun olmasına rağmen, bu sistem aynı dosyanın birden fazla versiyonunu da oluşturarak işleri organize etmeyi zorlaştırır.

PowerPoint'ten bir sunuyu paylaştığınızda, aslında diğer kişilerin de aynı dosyaya erişmesine izin vermiş olursunuz. Bu, sizin ve paylaştığınız kişilerin, birden fazla sürümü takip etmenize gerek kalmadan aynı sunuyu düzenlemenize olanak tanır.

Bir sunuyu paylaşmak için öncelikle OneDrive'a kaydedilmesi gerekir. Bir sunumu paylaşmak için:

1. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesini ve ardından Paylaş'ı tıklayın.

2. PowerPoint Normal görünüme dönecek ve pencerenin sağ tarafındaki Paylaş panelini açacaktır. Buradan, kişileri belgenizi paylaşmaya davet edebilir, belgeye erişimi olan kişilerin listesini görebilir ve onlara belgeyi düzenleme veya yalnızca görüntüleme izni verebilirsiniz.