Bilgisayarınızda Yakınlaştırmayı Kullanma: Uzman Kullanıcılar için Temel İpuçları ve Püf Noktaları

Görünüşe göre pandeminin başlangıcından beri hepimiz Zoom'da önemli miktarda zaman harcıyoruz . Görünüşe göre herkes bir Zoom toplantısına nasıl ev sahipliği yapacağını ve bir Zoom toplantısına nasıl katılacağını çok iyi biliyor ve şimdi Zoom üretkenliğinizi bir sonraki seviyeye taşımanın zamanı geldi. Bu kapsamlı kılavuzda, güçlü bir Zoom kullanıcısı olmanıza ve video konferans ve sohbet deneyiminizden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak temel ipuçlarını sağlamak istedik. Aksi belirtilmediği takdirde, aşağıdaki ipuçları hem Windows (7,8 ve 10) bilgisayarlar hem de macOS için tamamen geçerlidir.

Temel ipuçları ve püf noktaları

Sanal Arka Planları Kullanın

Zoom ve diğer video konferans araçlarının en havalı özelliklerinden biri, videonuzun arka planını özelleştirme yeteneğidir. Özel görüntüler yükleyebilir ve ardından video filtreleri uygulayabilirsiniz. Bakmak isteyebileceğiniz Zoom sanal arka planlarınızı değiştirme konusunda eksiksiz bir yazımız var .

Zoom görünen adınızı değiştirin

Zoom hesabınızı bir aile üyesiyle paylaşıyorsanız, toplantılarda gösterilen görünen adınızı değiştirmek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak oldukça basit:

• Web tarayıcınızda Zoom web sitenizde oturum açın. Bu gönderi boyunca, bu web sitesine Zoom Web portalı adını vereceğiz .
• Sol taraftaki gezinmede Profil'e basın ( Kişisel Bölümdedir).
• Ardından profil resminizin sağ tarafındaki Düzenle düğmesine basın.
• Görünen adı gerektiği gibi değiştirin ve Değişiklikleri Kaydet'e basın .

Ayrıca, sanal arka planınız olarak bir PowerPoint sunumunu da kullanabileceğinizi unutmayın.

Profil resmini değiştir

Zoom, profil resmini değiştirmemizi oldukça kolaylaştırıyor. Zoom web portalından profil sayfasına gidin. Ardından, mevcut profil resminizin yanındaki Değiştir düğmesine basın. Ardından , bilgisayarınızın sabit diskinden, iCloud, OneDrive, Dropbox veya diğer çevrimiçi dosya deposundan yeni bir resim yükleyin . Bittiğinde, Değiştir'e basın .

Toplantınızı kaydetme

Zoom, görüntülü toplantılarınızı kaydetmenize ve bunları yerel olarak bulutta saklamanıza olanak tanır (tüm ücretli Zoom aboneliklerinin kullanıcıları için). Daha sonra bunları daha sonra görüntülemek veya başvurmak üzere hedef kitlenize dağıtabilirsiniz. Kayıt oldukça basittir:

Zoom Meetings masaüstü uygulamanızda toplantınızı başlatın, ardından aşağıda gösterildiği gibi toplantı menüsündeki kayıt düğmesine basın:

Kaydı gerektiği gibi duraklatmayı veya durdurmayı unutmayın. İşiniz bittiğinde dosyalarınız video için mp4 formatına ve ses için m4a formatına dönüştürülecektir.

Zoom kayıtları nereye kaydeder?

Varsayılan olarak, kayıtlar Ev Dizininizdeki Belgeler altında bulunan Zoom adlı bir klasörde tutulacaktır (hem Windows PC'ler hem de MAC için). Klasör, Zoom Meeting masaüstü istemcisini yüklediğinizde oluşturulur.

Toplantı hatırlatıcılarını ayarlama

Zoom toplantılarınızı unutmaya devam mı ediyorsunuz? Zoom, toplantılarınızı zamanında yapabilmeniz için size toplantılarınızdan önce kolayca masaüstü hatırlatıcıları gönderebilir.

Hatırlatıcılar nasıl ayarlanır? Zoom Desktop istemcinizden, Ana Sayfa sekmesine gidin ve sağdaki Ayarlar dişli çark simgesine basın, ardından Genel sekmesinde ayarın aşağıda görünmesini sağlayın.

Outlook ile entegre edin

Hem Microsoft Outlook hem de Zoom kullanıyor musunuz? Öyleyse, Zoom toplantılarınızı doğrudan Microsoft Office'ten ayarlamak için Outlook entegrasyonunu kullanabilirsiniz.

Zoom'u varsayılan sohbet ve toplantı uygulamanız olarak bile ayarlayabilirsiniz ( Ayarlar >> Genel sekmesinden)

Yakınlaştırma Klavye kısayollarını kullanın

Daha fazla deneyim kazandığınızda, klavye kısayollarını kullanarak verimliliğinizi bir üst düzeye çıkarabilirsiniz.

Kısayollar, Ayarlar sekmesinde tanımlanır.

En kullanışlı olanları şunlardır: Videoyu başlatmak ve durdurmak için ALT +V , ekranınızı paylaşmak için ALT+S ve Sesi kapatmak veya açmak için ALT+A.

Push Bildirimlerini Durdur

Grup veya 1:1 sohbet için Zoom kullanıyorsanız, muhtemelen biraz açılır başlık uyarıları alırsınız. Masaüstü bildirimleri, odaklanma yeteneğinize zarar verdiği için herkesin umurunda değildir. Zoom'dan gelen bildirim gürültüsünü en aza indirmek istiyorsanız, bakmak isteyebileceğiniz Zoom açılır uyarılarının nasıl durdurulacağına dair yararlı bir kılavuz yazdık.

Toplantıdayken ses cihazınızı değiştirin

Zoom Meetings, PC'nize veya Macbook'unuza bağlı ses cihazlarını tanımlar ve toplantınızda bunları kullanmalarına izin verir. İlgileniyorsanız, Mikrofonunuzu veya Hoparlörünüzü değiştirebilirsiniz, önce bunları kablo veya Bluetooth ile bilgisayarınıza bağlamanız gerekir. Ardından Sesi Kapat/Sesi Aç düğmesinde (Yakınlaştırma toplantı Kontrolleri çubuğunuzdaki en soldaki düğme) bulunan küçük oka basın. Ardından kullanmak istediğiniz ses cihazını seçin. Bizim durumumuzda Logitech kulaklığımızı veya AirPod'ları kullanabiliriz.

Yakınlaştırma Sürümünüzün ne olduğunu bulun

Masaüstü istemcinizde belirli bir özelliği bulamıyor musunuz? Zoom, sürekli olarak yeni yetenekler ve güvenlik özellikleriyle ürünün yeni sürümlerini yayınlar. Kullanmakta olduğunuz Yakınlaştırma sürümü, aşağıda gösterildiği gibi oturum açma iletişim kutusunun alt kısmında görünür. İndirilenler sayfasında bulunan mevcut sürümü indirerek Zoom istemcinizi güncellemek iyi bir fikirdir .

Toplantınızı güvence altına alın

Video konferans yaparken veya başkalarıyla konuşurken kendinizin ve hedef kitlenizin çevrimiçi güvenliğini ve gizliliğini sağlamak en büyük endişeniz olmalıdır.

Web tabanlı bir uygulama kullanırken kullanacağınız sağduyu ve çevrimiçi gizlilik en iyi uygulamalarını kullanın . Video konferansta gizliliğinizi ve güvenliğinizi korumak için aşağıdaki Yakınlaştırma özelliklerinden yararlanın:

• Her zaman bir bekleme odası kullanın ve yalnızca tanıdığınız kişileri toplantınıza kabul edin.
• Katılımcılarınız katıldıktan sonra toplantıyı kilitlediğinizden emin olun.
• Hedef kitlenize göre ekran paylaşımını yalnızca toplantı sahibiyle sınırlamayı düşünün.

Yukarıda belirtilen yeteneklere Zoom toplantı kontrolündeki Güvenlik düğmesinden erişilebilir.

Not: Zoom hesabınız için zorunlu bekleme odalarını etkinleştirmek için Zoom web portalını da kullanabilirsiniz (Ücretsiz ve Ücretli). Kişisel bölümünün Ayarlar sayfasına gidin . Ardından Toplantı sekmesini seçin ve aşağıda gösterildiği gibi özelliği etkinleştirin.

Zoom Power kullanıcısı olmak

Her zaman toplantı kontrollerini göster

Varsayılan olarak Yakınlaştırma toplantısı kontrolleri, yalnızca Yakınlaştırma istemcisinin üzerine geldiğinizde görünür. Bununla birlikte , toplantı kontrollerinin her zaman gösterilmesine izin veren küçük bir bilgi ayarı vardır .

Yakınlaştırma Ayarları sayfanızı açın (Masaüstü istemcinizin Ana sayfasındaki dişli çarka basın veya Yakınlaştırma avatarınıza basın ve Ayarlar'a basın ). Ardından Genel sekmesinde, Toplantı denetimlerini her zaman göster onay kutusunu işaretleyin.

Zoom'u bilgisayarınızla başlatma

Yoğun bir Zoom kullanıcısıysanız, bilgisayarınızı başlatırken Zoom masaüstü istemcisinin otomatik olarak çalışmasını isteyebilirsiniz.

Kullanışlı Ayar uygulaması, Windows başlatıldığında Zoom istemcisini açmamıza veya alternatif olarak uygulamayı başlatmamıza, ancak kullanım için görev çubuğunda simge durumuna küçültmemize yardımcı olur.

Video görünümünüze rötuş yapın

Bir başka kullanışlı Yakınlaştırma ayarı, video görünümü Rötuştur. Bunu nasıl etkinleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

• Video kameranızı bağlayın.
• Zoom masaüstü istemcinizi açın.
• Ardından Ayarlar sayfasını açın.
• Video sayfasına gidin ve Rötuş kutusunu işaretleyin.
• Ardından, videonuza küçük rötuşlar uygulamak için kaydırıcıyı kullanın. Ayarlarınız, düzenlediğiniz veya katıldığınız sonraki toplantılar için hatırlanacak.

Kayıt konumunuzu değiştirin

Daha önce Windows ve macOS'ta Yakınlaştırma kayıtlarınızın varsayılan olarak ana Dizin Belgeleri klasörünüzde tutulduğunu görmüştük. Bununla birlikte, bu varsayılan konumu doğrudan Masaüstü istemcisi Ayarlar menünüzden oldukça kolay bir şekilde değiştirebilirsiniz. Yakınlaştırma kayıt konumlarınızı özelleştirmek için eksiksiz bir kılavuzumuz var .

Çoklu ekran paylaşımını etkinleştir

Diğer katılımcılarla birlikte sunum yapmak isteyebileceğiniz toplantılarınız olabilir. Bunu nasıl etkinleştiririm? Yakınlaştırma toplantı kontrollerinizden Ekranı Paylaş'a basın ve ardından aşağıda gösterildiği gibi Çoklu katılımcı seçeneğini işaretleyin.

Beyaz Tahtayı Kullanma

Beyaz tahta, kritik bir işbirliği özelliğidir. Kolayca bir beyaz tahta kurabilir ve ekip işbirliğinizi bir sonraki düzeye taşıyabilirsiniz.

Ekranı Paylaş düğmesine basın ve ardından Beyaz Tahta seçeneğini seçin ve Paylaş düğmesine basın. Ardından, fikirlerinizi ana hatlarıyla belirtmek ve başkalarıyla paylaşmak için tuvali kullanın.

İşiniz bittiğinde, beyaz tahta içeriğini bir PDF veya png grafik dosyası olarak kolayca kaydedebilirsiniz.

Toplantınıza açıklama ekleyin

Görüşünüzü güçlendirmek için Zoom Toplantınızda paylaştığınız sunuma açıklama eklemeniz gerekebilecek durumlar olabilir.

Paylaşmaya başladığınızda , Yakınlaştırma Toplantıları pencerelerinizin üst tarafında Açıklama Ekle düğmesini göreceksiniz .

Yakınlaştırma sunumlarına açıklama ekleme

Açıklama özelliklerini kullanmak basittir ve Beyaz Tahtalara benzer şekilde, açıklamalarınızı bir dosyaya aktarabilirsiniz.

Yakınlaştırma Ara Odalarını Kullan

Yakınlaştırma Toplantıları, hedef kitlenizi daha küçük geçici alt ekiplere ayırmanıza olanak tanır.

Öncelikle Ayarlar sayfasındaki Zoom web portalında ara odalarını etkinleştirin.

Ardından, toplantı kontrollerinizde yeni eklenen Ara Odaları düğmesini kullanarak gerekli ara odalarını tanımlayın ve katılımcılarınızı atayın.

Not: Zoom'daki ara odaları da Ücretsiz plana dahildir.

Anket oluşturma

Ücretli bir Zoom planındaysanız, kolayca anket ve anket oluşturabilirsiniz. Bir sonraki adımınız, anketi doğrudan Zoom toplantı çubuğundan başlatmaktır.

Keşfetmek isteyebileceğiniz başka bir seçenek de, anketleri doğrudan Zoom Chat Kanalından çalıştırmak için SurveyMonkey gibi bir 3. taraf uygulaması kullanmaktır.

Microsoft Teams'i kullanma

Kuruluşunuz Microsoft Teams kullanıyorsa ancak Zoom kullanan müşterileriniz veya tedarikçiniz varsa, yine de verimli bir şekilde işbirliği yapabilirsiniz. Microsoft Teams için Zoom uygulaması, doğrudan Teams kanalınızdan Zoom üzerinde video konferans yapmanıza ve sohbet etmenize olanak tanır. Uygulama, Zoom Marketplace'te ücretsiz olarak mevcuttur ve Zoom web sitesinde Gelişmiş >> App Marketplace bölümünde etkinleştirilmelidir.

toparlamak

Bu, Zoom'dan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacağını umduğumuz oldukça uzun bir ipucu ve püf noktası listesiydi. Rehber yardımcı olduysa, sosyal medyada paylaşmaktan çekinmeyin. Sorularınız, yorumlarınız ve önerebileceğiniz ek harika ipuçlarınız varsa, bize bir yorum bırakın. teşekkürler 🙂