Microsoft Ekipleri

Microsoft Teams nedir?

Microsoft Teams, işletmelerde toplantılar ve bilgi alışverişi için bir ekosistem oluşturan bir iletişim uygulamasıdır. Büyük ve küçük işletmelere yönelik bu Microsoft aracı, şirketlerin üretkenliğe elverişli bir ortam yaratmak için gerekli tüm özelliklerle çevrimiçi toplantılar düzenlemesine olanak tanır. Microsoft Teams'e kişisel bir hesapla veya Microsoft Office 365 Business'ta ücretli bir abonelik aracılığıyla ücretsiz olarak erişilebilir.

Microsoft Teams nasıl kullanılır?

Teams çalışma ortamına giriş yapmak için çevrimiçi bir Microsoft hesabına ihtiyacınız var. Yazılımı kullanarak, bir kişi 300 kişiye kadar bir toplantı düzenleyebilir veya ilave 299 katılımcıyı davet edebilir. Bazı temel özellikler arasında metin tabanlı mesajlaşma, dosya paylaşımı, çevrimiçi toplantılar, 2 GB bulut depolama alanı ve grup paylaşımı için 10 GB depolama alanı yer alır.

Diğer birçok Microsoft uygulaması Teams'e entegre edilmiştir ve hızla çevrimiçi işbirliği, toplantılar ve hatta okullarda e-öğrenme için başvurulan platform haline gelmektedir. Microsoft Office ile entegrasyon, gerçek zamanlı masaüstü paylaşımı ve geri bildirim ile toplantılar ve üretkenlik için kusursuz bir çalışma ortamı sağlar. Bire bir aramaların yanı sıra grup aramaları da yapılabilir.

Microsoft Teams'i bilgisayarınızda, telefonunuzda veya web uygulaması aracılığıyla kullanabilirsiniz. Uygulamanın farklı cihazlarda nasıl kullanılacağını öğrenmek için Quantrimang'ın ayrıntılı talimatlarına bakın:

• Microsoft Teams çevrimiçi nasıl kullanılır?
• Telefonunuzda Microsoft Teams'i kullanma talimatları
• Microsoft Teams'i bilgisayarlarda kullanma talimatları

Microsoft Teams'in dikkate değer özellikleri

Microsoft Teams arayüzü

İş görüşmelerini ve video konferansları kolayca yürütmek Microsoft Teams'in en önemli özelliklerinden biridir. Toplantıları planlamak, katılımcıları davet etmek, dosya ve verileri paylaşmak, grup toplantıları düzenlemek ve bireylerle veya gruplarla sohbet etmek artık çok kolay. Diğer birçok görüntülü arama uygulamasının aksine, MS Teams ile kimsenin aramaya cevap vermemesi durumunda sesli mesaj veya sesli mesaj da gönderebilirsiniz.

Uygulamanın kendisindeki gerçek zamanlı işbirliği özellikleri sayesinde iş akışları kapalı döngü olabildiği için Microsoft Office ile kusursuz entegrasyon da Microsoft Teams için büyük bir artı. Uygulama son derece özelleştirilebilir ve kullanıcıların çeşitli uygulamaları ve sosyal medya programlarını entegre etmesine olanak tanıyarak, tek bir uygulamadan farklı işlevlere erişmeyi kolaylaştırır.

Microsoft Teams, yüksek verimlilik yaratmak için her şeyin mevcut olduğu, neredeyse fiziksel bir ofis gibi bir çalışma ortamı olarak çalışır. Kullanıcılar ayrıca gerçek zamanlı etkileşimde bulunmak ve çevrimdışı bir çalışma ortamını simüle etmek için ekran paylaşımını da kullanabilirler.

MS Teams arayüzünde her kanal için 3 varsayılan sekme bulunur: Konuşma, Dosyalar ve Wiki . Ayrıca Excel, OneNote, PDF, Youtube, Trello vb. dahil olmak üzere daha fazla sekme ekleyebilirsiniz. Bu sekmelerin amacı üretkenliği artırmaktır, ancak sekme sayısı ne kadar fazla olursa, kanal arayüzünde gezinmek o kadar hantal hale gelir. Ancak bu, diğer çevrimiçi toplantı programlarından farklı olarak sahip olunması gereken harika bir özelliktir.

Microsoft Teams ekip çalışması için gerçek bir merkez sağlar. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI ve Delve'nin tümü Microsoft Teams'te yerleşiktir, böylece herkes ihtiyaç duyduğu tüm bilgi ve araçlara parmaklarının ucunda sahiptir. Microsoft Graph tarafından desteklenen akıllı hizmetler, bilgilerin alaka düzeyinin, keşfedilmesinin ve paylaşılmasının belirlenmesine yardımcı olmak için çalışma alanı genelinde ortaya çıkar. Microsoft Teams ayrıca Office 365 Grupları üzerine kurulmuştur.

Microsoft Teams, yüksek düzeyde kullanılabilirlik için zengin genişletilebilirlik ve açık API'ler ile insanların çalışma alanlarını özelleştirmelerine yönelik yöntemlere derinlemesine yatırım yapıyor.

Örneğin Sekmeler , sık kullanılan belgelere ve bulut hizmetlerine hızlı erişim sağlar. Microsoft Teams ayrıca Exchange ile aynı Bağlayıcı modeline sahiptir ve Twitter veya GitHub gibi üçüncü taraf hizmetlerden bildirimler ve güncellemeler sağlar. Ayrıca Microsoft Teams, birinci ve üçüncü taraf akıllı hizmetleri ekip ortamınıza getirmek için Microsoft Bot Framework'e tam destek içerir.

Son olarak Microsoft Teams, Office 365 müşterilerinin beklediği gelişmiş güvenlik ve uyumluluk özelliklerini sunuyor. Veriler aktarım sırasında ve bekleme sırasında şifrelenir. Tüm Microsoft ticari hizmetleri gibi Microsoft Teams de şeffaf bir işletim modeline sahiptir ve müşteri verilerine erişmez. Microsoft Teams, AB Model Maddeleri, ISO 27001, SOC 2, HIPAA vb. gibi önemli uyumluluk standartlarını destekleyecektir ve beklediğiniz gibi Microsoft Teams, küresel veri merkezlerinden oluşan geniş bir ağda kullanılmaktadır.Büyük ölçekli, Office 365'te otomatik olarak sağlanır. ve diğer Office 365 hizmetleri gibi merkezi olarak yönetilir.

Microsoft Teams nerede çalıştırılabilir?

Microsoft Teams birden fazla işletim sisteminde çalıştığından, insanlarla çeşitli cihazlar üzerinden bağlantıda kalmanıza olanak tanır. Örneğin, programı Microsoft Windows işletim sistemi, Android, iPad, iPod Touch, iPhone vb. cihazlara indirip yükleyebilirsiniz. Bu nedenle, ister dizüstü bilgisayar, ister Mac veya akıllı telefon kullanıyor olun, toplantılara katılabilir veya toplantılar ayarlayabilirsiniz. , meslektaşlarınıza mesaj gönderin ve uygulamada mevcut olan diğer tüm özellikleri kullanın.

Ayrıca program, birçok yeni özellik ve işlevi içeren düzenli güncellemeler alır. Son zamanlarda şirket, çağrı kaydetme düğmesi de dahil olmak üzere birçok yeni özellik tanıttı. Herhangi bir sorun olması durumunda canlı sohbet, e-posta vb. dahil olmak üzere birden fazla kanal aracılığıyla müşteri desteğiyle iletişime geçebilirsiniz.

Microsoft Teams nerede sorunlarla karşılaşabilir?

Microsoft Office de dahil olmak üzere diğer birçok Microsoft ürünü gibi, MS Teams'in arayüzü ve gezinmesi biraz hantaldır. Kullanıcıların istenen dosyaya veya saklanan bilgiye ulaşmak için birçok katmandan geçmesi gerekir. Bu, gezinmeyi ve aramayı kolaylaştıran sezgisel bir arayüz değildir, ancak bu aracı kullanmak istiyorsanız alışmak biraz zaman alır.

Microsoft Teams, kullanıcıların yalnızca Microsoft hesaplarına bağlanmasına izin veriyor ancak Zoom gibi bazı rakipler için durum böyle değil. Yani girişe yönelik ek bir engel var ve bu da insanların yazılımı kullanma konusunda temkinli davranmasına neden oluyor. Bu aynı zamanda, girilecek çok fazla talep olduğundan ve kayıt sürecinin kendisi de kolay olmadığından, harici müşterilerle toplantıların düzenlenmesini de zorlaştırmaktadır.

Planlanmış aramalar, MS Office uygulamalarıyla benzersiz uygulama içi entegrasyon ve kapsamlı güvenlik özellikleri gibi daha gelişmiş özelliklerin tümü Microsoft Teams'in ücretsiz sürümünde eksik. Microsoft Teams, ayrı ekipler oluşturmanıza ihtiyaç duyar; oluşturabileceğiniz ekip sayısında herhangi bir sınırlama olmasa da bu, birçok kişinin gezinmeyi zor bulabileceği ek bir katmandır.

Hangi ücretli planlar mevcut?

Temel MS Teams ücretsizdir ve kullanıcıların yalnızca bir Microsoft veya Outlook hesabıyla oturum açmaları gerekir. Daha sonra 300 kişiye kadar toplantılar düzenleyebilirsiniz (çoğu kişinin daha büyük gereksinimleri yoktur). Diğer planlar arasında daha iyi entegrasyonlar, çağrı planlama, daha fazla depolama alanı ve daha fazlası gibi gelişmiş özellikler sunan yıllık planlar olan Office 365 İş Temelleri, Office İş Ekstra ve Office 365 E3 (kurumsal) yer alır. Kayıt yardımcı programı vb.

MS Teams'in alternatifleri nelerdir?

Microsoft Teams'in Slack, Zoom, Skype, Webex, Sharepoint, Google Classroom vb. gibi bir dizi doğrudan rakibi bulunmaktadır. Zoom ve Microsoft Teams, çevrimiçi toplantı araçları olarak rekabet etmektedir ve giderek daha fazla kişi Uzaktan çalışan olarak toplantılar ve toplantılar için bu programlara güvenmektedir. işbirliği. Zoom, toplantıları planlama konusunda daha iyi bir iş çıkarır ve harici kullanıcıların oturum açmak için ihtiyaç duydukları belirli bir Zoom hesabına sahip olmalarını gerektirmez. Böylece müşterilerle toplantılar bir bağlantıya tıklamak ve Zoom için tarayıcı uygulamalarını başlatmak kadar kolay hale geliyor.

Bu arada Teams, diğer uygulamaları ve işlevleri entegre etme yeteneğiyle öne çıkıyor; dolayısıyla yalnızca çevrimiçi bir toplantı uygulaması değil, aynı zamanda eksiksiz bir çalışma ortamıdır.

Google Classroom ile karşılaştırıldığında , Microsoft Teams esas olarak erişilebilirlik açısından kaybediyor; Google çoğu Android veya masaüstü cihaza çok iyi entegre olduğundan ve insanların Google'ı birincil e-posta hesabı olarak kullanma şansı da Microsoft'a kıyasla daha yüksek olduğundan. MS Teams'de ekipler arasında geçiş yapmak ve uygulama içi entegrasyonları kullanarak ortak çalışma yapmak kolaydır; bu, Google Classroom'da eksik olan bir şeydir. Ancak arayüz ve gezinme açısından Google Classroom'un MS Teams'e göre bir avantajı var.

Slack, Skype (aynı zamanda bir Microsoft ürünü) ve Webex gibi diğer rakipler, MS Teams ile karşılaştırılabilir özelliklere sahiptir, ancak MS Teams'in çevrimiçi toplantılarda güçlü ve net işlevselliği, onu diğer rakiplerden kazanan yapar.

Microsoft Teams iyi bir seçim mi?

Microsoft Teams ile kesintisiz, kolay ve hatasız iletişim ve işbirliği garanti edilir. Ayrıca uygulamanın basit bir arayüze sahip olması kullanıcıların işini kolaylaştırıyor. Programın getirdiği tüm faydalar arasında etkili iletişim kurabilme yeteneği en önemli faktördür.

Bu zamanlarda program, uzaktan bağlantı kurmak, iletişim kurmak ve işbirliği yapmak isteyen insanlar için vazgeçilmez bir yazılım haline geldi. Bu programla fikirleri paylaşmak, merkezi bir alanda çalışmak ve hareket halindeyken bağlantı kurmak daha kolaydır.

En büyük avantaj, Microsoft Teams'in doğrudan mesajlaşmayı desteklemesi ve kullanıcıların özel olarak etkileşime girmesine olanak sağlamasıdır. Bu nedenle, bir dosyayı veya fikri yalnızca bir iş arkadaşınızla paylaşmak istiyorsanız bunu ayrı bir sohbet penceresinde yapabilirsiniz.

Sonuçlandırmak

MS Teams, yüksek düzeyde üretkenliğinizi sürdürürken uzaktan kolayca çalışmanıza yardımcı olan gerçekten modern bir çevrimiçi işbirliği platformudur. Program, diğer ekip üyeleriyle çalışırken daha fazla verimlilik ve üretkenlik için diğer uygulamaları entegre ederek gerçek zamanlı işbirliğine olanak tanıyan eksiksiz bir çalışma ortamı sağlar. İstenilen atamayı elde etmek için gereken birkaç katman nedeniyle gezinme ağır ve hantal görünse de, Microsoft Teams hala uzaktan çalışma için en iyi programlardan biridir.

Avantaj

• Mükemmel video kalitesi
• Eksiksiz bir çevrimiçi çalışma ortamı oluşturun
• Diğer uygulamalarla entegrasyon

Kusur

• Eski kullanıcı arayüzü
• Oturum açmak için bir Microsoft hesabı gereklidir

• Windows 10'da çok fazla RAM ve CPU tüketen Microsoft Teams hatası nasıl düzeltilir?
• Microsoft Teams'de video kareleri nasıl sabitlenir ve değiştirilir?
• Microsoft Teams'de canlı bir etkinlik nasıl oluşturulur?
• Microsoft Teams'de sınav nasıl oluşturulur?