Microsoft Outlook 365te bir Teams toplantısına nasıl davet edilir?

İşte okuyucularımızdan birinden aldığımız bir soru:

Microsoft Teams'i oldukça yoğun kullanan yeni bir şirkete katıldım. Şimdiye kadar Zoom'u işbirliği amacıyla ve GMail'i e-posta için kullandığım için basit bir sorum var: Giden e-postalara ve/veya toplantı isteği davetlerine Teams toplantısını kolayca ekleyebilmek istiyorum. Outlook takvimimden nasıl bir Microsoft Teams toplantısı oluşturabilirim ve bunu başkalarıyla nasıl paylaşabilirim?

Soru için teşekkürler, yeni bir çevrimiçi işbirliği aracına başlamak biraz öğrenme gerektiriyor. Microsoft Teams ipuçları ve püf noktaları derlememize bir göz atmak isteyebilirsiniz .

Ve şimdi - cevabımıza.

Eksikse, Outlook için Teams eklentisini yükleyin

Teams ve Outlook'u bağlamak için Microsoft Teams eklentisinin bilgisayarınızda yüklü olduğundan ve Outlook'ta etkinleştirildiğinden emin olmanız gerekir. Bunun Teams eklentisinin etkinleştirildiğinden emin olmak için Outlook Takviminize gidin ve Şerit menüsündeki Ekipler düğmesi bölümüne dikkat edin.

Teams komutlarını görmüyorsanız, Windows ve/veya macOS işletim sistemlerinde Microsoft Outlook için Microsoft Teams eklentisini etkinleştirmek için bu öğreticide özetlenen adımları izleyin.

Microsoft Teams toplantı bağlantısı gönderme

Teams ve Outlook'un bağlı olduğundan emin olduğunuza göre, Teams toplantı davetinizi planlamak, oluşturmak ve göndermek için bu adımları izleyin.

• Microsoft Outlook'u açın (masaüstü veya web).
• Takvim sekmenize gidin .
• Yeni Ekipler Toplantısı düğmesine basın.
• Yeni bir Outlook toplantı iletişim kutusu açılacaktır. Toplantı davetinizin zaten görünür bir Microsoft Teams toplantı bağlantısı içerdiğini ve toplantıya katılmak için katılımcıların tıklaması gerektiğini fark edeceksiniz.

• Açıklayıcı bir toplantı başlığı ve planlanan zaman girin.
• Gerekli katılımcıları davet edin.
• Toplantı amacını açıklamak için kısa bir not yazın.
• Bittiğinde Gönder'e basın.
• Outlook, Teams toplantısını takviminize ekler.

Teams toplantılarınıza harici / misafir kullanıcıları davet etme

Aşağıda özetlenen prosedür, toplantı davet bağlantınızı kuruluşunuz dışındaki kullanıcılara göndermeniz gerektiğinde de geçerlidir.

Ancak, konuk kullanıcıların toplantı sahibi veya kuruluşunuzun katılımcılarından biri tarafından toplantıya kabul edilmesi gerekeceğini unutmayın.