Microsoft Teams kanalında bir klasör nasıl paylaşılır?

Bu Elena'dan bir soru:

Bir inşaat şirketinde proje yöneticisi olarak çalışıyorum ve bir paylaşılan prosedürler klasörünü sürdürmekle görevlendirildim. Buradaki zorluk, şirketimiz için çalışması gerekmeyen başkalarının içeriğine nasıl erişeceğidir. Şimdiye kadar, bir belge klasörünü harici kullanıcılarla ve ekip üyelerimizle paylaşamıyorum. Bulduğumuz tek çözüm, bir OneDrive klasörü kullanmaktı. Başkalarının Paylaşılan belgeler klasörümüze nasıl erişebileceğine ve buna Microsoft Teams'de nasıl kolayca erişilebileceğine dair başka bir fikriniz var mı?

Sorunuz için teşekkürler. Aşağıda, dosyalarınızın ekiple paylaşımını kolaylaştırmak için potansiyel olarak kullanabileceğiniz üç yöntemi genişleteceğiz. Gönderi Windows 10 kullanılarak yazılmıştır, ancak çoğu için tamamen Windows 11 ve macOS için geçerlidir.

Microsoft Teams'de klasörleri paylaşma

SharePoint Belge kitaplıklarını kullanın

Bugün itibariyle, kanal klasör yapınızda bir klasörü paylaşmanıza izin veren basit bir Teams özelliği yoktur . Teams'e bir dosya veya klasör yüklediğinizde, dosyalarınız aslında klasörünüzü kolayca paylaşmanıza olanak tanıyan bir SharePoint kitaplığında depolanır.

• Microsoft Teams masaüstünüzde (Windows veya macOS'ta) veya web sürümlerinde oturum açarak başlayın.
• İlgili kanalı bulun.
• Dosyalar'a basın ve dahili veya harici iş ortaklarınızla paylaşmak istediğiniz klasörü görene kadar kanal klasör yapınıza gidin.
• Aşağıda gösterildiği gibi SharePoint'te Aç düğmesine basın.

• İlişkili SharePoint Belge Kitaplığı açılacaktır.
• Eylemleri Göster menüsüne ve ardından Paylaş'a basın.

• Bağlantı Gönder iletişim kutusu açılacaktır.
• Klasörünüzü paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını ve e-posta adreslerini girmek için Gönderilene'yi kullanın.

• Bittiğinde Gönder'e basın.

OneDrive kullanarak bir klasör paylaşın

Dosya ve klasörleri paylaşmanın bir başka basit yolu da OneDrive kullanmaktır.

• Teams Kanalınızdan, yukarıda gösterildiği gibi SharePoint Belge kitaplığını açın.
• Eylemleri Göster menüsüne basın ve OneDrive'da kısayol ekle'yi seçin.
• OneDrive'dan bağlantıyı yukarıdaki bölümde gösterildiği gibi paylaşın.

DropBox, Google Drive veya diğer bulut sürücüsü aracılığıyla Teams klasörüne erişim

OneDrive kullanmayan harici ortaklarla paylaşmak için Harici bulut depolama ekle seçeneğini kullanabilirsiniz.

• Ekipler kanalınızdan klasörünüze gidin.
• Bulut depolama ekle'ye basın.

• En sevdiğiniz bulut depolama alanını seçin, bu durumda Dropbox.
• Kullanıcı adınızı ve şifrenizi girin.
• Klasörünüzü yükleyin ve 3. taraf depolama alanında gerekli tarafları sağlayın.

Teams kanalına misafir erişimine izin ver

Ele alacağımız son yöntem, doğrudan Teams kanalınızdan harici taraflarla paylaşmaktır. Bunun için öncelikle, devam etmeniz ve harici kullanıcıları konuk olarak gerektiğinde ilgili Ekiplerinize ve Özel kanallarınıza eklemeniz gerekir.

Ekip sohbeti aracılığıyla klasör gönder

Tam olması için, Teams sohbeti ve Outlook aracılığıyla belirli bir klasöre bağlantı gönderme olasılığından da bahsetmek istedik.

• Ekipler kanalınızda Dosyalar sekmesini açın.
• Klasörünüzü bulun, Eylemleri Göster düğmesine basın ve Bağlantıyı Kopyala'ya basın.

• Kopyala düğmesine basın ve iletişim kutusunu kapatın,
• Kanal Sohbeti sekmenize gidin.
• Bağlantıyı gerektiği gibi kanal sohbet sohbetinize yapıştırın.
• Klasörün bağlantısını 1:1 sohbette belirli kişilerle paylaşmak için Sohbet uygulamasını kullanın

Outlook'ta klasör paylaşma

Teams klasörümüzü Outlook üzerinden göndermek için önceki bölümde gösterilen bağlantıyı alabilirsiniz. Ardından, Teams klasörünüzün bağlantısını bir Outlook e-postasına yapıştırın ve alıcılarınıza gönderin. İçeriğe erişmek için hem dahili hem de harici kullanıcıların Teams kanalına okuma erişimine ihtiyacı olacağını unutmayın.

Ek Öğrenme

• Toplantı davetlerinde Teams dosya ve klasörlerini paylaşma .
• Windows Dosya Gezgini'nde Microsoft Teams klasörlerinize nasıl erişilir?
• Microsoft Teams kayıt klasörü konumu nerede?