Microsoft Teams planlanmış bir sesli veya görüntülü toplantıya nasıl katılınır?

İşte Eva'dan aldığımız bir soru:

Üç haftadan kısa bir süre içinde önemli bir müşteriyle planlanmış bir toplantım var. Aldığım Outlook davetinde, toplantıya katılmak için kullanmam gereken bir Microsoft Teams bağlantısı var. Toplantıdan çok önce ilgili tüm lojistiği kapsadığımdan emin olmak istiyorum. Toplantıya katılabilmem ve teknik sorunlarla karşılaşma riskini en aza indirebilmem için ne yapmam gerektiğine dair hızlı bir kontrol listesi verebilir misiniz?

Sorunuz için teşekkürler. Bugünkü eğitimde, Teams toplantısına dahili veya harici üye olarak hazırlanma ve katılmayla ilgili en yaygın konular ele alınacaktır.

Teams toplantısına katılmak için hızlı kılavuz

Teams'i indirin ve kurun

Son dakika sorununu önlemek için toplantıdan önce bilgisayarınızın Teams'i çalıştıracak şekilde ayarlandığından emin olmanız önerilir. Uygulamayı bilgisayarınıza ve/veya mobil cihazınıza indirmek için Microsoft Teams sitesine gidin . Kurulum sürecini tamamlayın ve müşteri toplantınızdan çok önce hazır olduğunuzdan emin olun.

Outlook'tan katıl

1. Büyük olasılıkla, davet gövdesinin alt kısmında aşağıdaki bağlantının gömülü olduğu bir Outlook takvimi toplantı isteği aldınız. Toplantıya zamanında katılmak için bu özel bağlantıyı kullanmalısınız. Toplantınızı unutmadığınızdan emin olmak için bir Outlook hatırlatıcısı tanımlamayı düşünebilirsiniz.

1. Alternatif olarak, aşağıda gösterildiği gibi Şeritteki Toplantılar düğmesini kullanabilirsiniz.

1. Teams bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza henüz yüklenmediyse, Masaüstü uygulamasını yüklemeniz veya başka bir şekilde web üzerinden katılmanız istenir.

1. Yazılımı yüklediğinizde veya web üzerinden katıldığınızda, aşağıdaki iletişim kutusu görünecektir.

1. Devam edin ve yukarıda belirtildiği gibi toplantı ayarlarını belirtin. Kameranızı etkinleştirin/devre dışı bırakın (1), arka planı gerektiği gibi bulanıklaştırın (2) ve sesi ayarlayın (3).
2. Bittiğinde Şimdi Katıl'a basın (4)
3. Ayrıca aşağıda gösterildiği gibi video görüşmeniz için özel bir arka plan ayarlayabilirsiniz.

1. Harici bir misafirseniz, toplantı lobisine yerleştirilebilir ve sahiplerden/organizatörlerden birinin sizi etkinliğe eklemesini beklemeniz gerekebilir. İlk katıldığınız andan itibaren 15 dakika içinde kabul edilmezseniz, maalesef telefonu kapatıp yeniden katılmanız gerekecektir.
2. Kabul edildikten sonra ekran içeriğinizi başkalarıyla paylaşmak , sorular sormak, sesi kapatmak veya gerektiğinde videonuzu iptal etmek için Toplantı çubuğunu kullanabilirsiniz .

Takvim uygulamasından Teams toplantılarına katılma

Ekiplerde Takvim uygulamasını etkinleştirdiyseniz, planlanmış toplantılara doğrudan oradan katılabilirsiniz.

• Uygulama Çubuğundan Takvim'e basın.
• toplantınıza gidin
• Mavi Katıl düğmesine basın.
• Önceki bölümde açıklandığı gibi devam edin.

Bir birleştirme Kodu kullanma

Belirli bir ekibe katılmak için bir kod almış olabilirsiniz. Eğer öyleyse, aşağıdaki gibi ilerleyin:

• Sol taraftaki Uygulama Çubuğundan Teams'e basın.
• Ekip listenizin alt tarafında, Katıl veya Ekip Oluştur düğmesine basın.
• Kodu girin ve Katıl'a basın.

Ekipler toplantısına katılamıyor musunuz?

Toplantıya katılmanızı engelleyen birkaç sorun olabilir. Belirli sorunlar, internet bağlantınızın kalitesi ve kullanılabilirliği, sanal özel ağ (VPN) ayarları, ses ve video ekipmanı, yazılım ve donanım sorunları arasında değişebilir. Windows PC'nizi yeniden başlatmak bir seçenektir ve zamanın önemli olması durumunda en iyi seçeneğiniz olacaktır. Bu mümkün değilse, ev sahibinizle iletişim kurmak ve bunun yerine telefonla arayarak katılıp katılamayacağınızı görmek muhtemelen iyi bir fikirdir.

Teams toplantılarına eklediğinizde zorluklarla karşılaştınız mı? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirmekten çekinmeyin.