Microsoft Teams toplantıları nasıl kaydedilir?

İşte bir okuyucudan bir soru:

Yönetim tarafından bir dizi ekip toplantısı kaydetmem istendi, böylece bunlar daha sonra katılamayan diğer üyelerle paylaşılabilir. İlk toplantılarda kaydı manuel olarak açtım. Üçüncü toplantı oluşumunu başlatırken, Teams toplantısını kaydetmeyi unuttum. Sanırım sorum şu: herkes toplantıyı kaydetme ve deşifre etme izni verdiğine göre, toplantıyı otomatik olarak kaydetmenin bir yolu var mı, böylece daha sonra ilgili taraflara dağıtabilirim.

Teams toplantılarını otomatik olarak kaydedin

Kısa bir süre önce Microsoft, toplantı sahiplerinin kaydı otomatik olarak açmasına izin veren çok ihtiyaç duyulan bir özelliği tanıttı. İşte otomatik kayıt için gerekli ayarlar hakkında kısa bir özet.

Microsoft Outlook kullandığınızı varsayarsak :

1. Outlook masaüstünüze veya Web takviminize gidin.
2. Yeni bir Teams toplantısı planlayın. İşte bunun için kullanışlı bir eğitim . Alternatif olarak, önceden planlanmış bir toplantıyı açın.
3. Outlook'un üst Şeridi'nden Ayarlar düğmesine basın ve ardından Toplantı seçenekleri'ni seçin .
4. Alternatif olarak, toplantı metni alanından toplantı seçeneklerine basın.
5. Toplantı seçenekleri iletişim kutusunda, aşağıda gösterildiği gibi otomatik kaydı etkinleştirin. İlk katılımcı toplantıya katılır katılmaz kayıt başlayacaktır:

1. Kaydet'e basın .

Ekip Takvimini kullanıyorsanız :

Teams Calendar kullanıyorsanız, aşağıdakileri yapın:

1. Microsoft Teams'de Takvim Uygulamasını açın.
2. Yeni bir toplantı planlayın veya mevcut bir toplantı Serisini veya oluşumunu bulun.
3. Takvim Görünümüne geri dönün, toplantıya sağ tıklayın ve Düzenle'ye basın.
4. Toplantı Seçenekleri'ne basın.
5. Yukarıdaki 5-6. bölümlerde anlatıldığı gibi hareket edin.

Ekip Kayıtları nerede tutulur?

Genellikle Microsoft Teams, kayıtları OneDrive ve SharePoint'te depolar. Kanal Toplantıları SharePoint'te depolanır ve kanal Dosyaları sekmesinden kolayca erişilebilir.

Bireysel toplantı kayıtları , Microsoft Teams uygulamasındaki toplantı Sohbeti sekmesinden alınabilir . Ayrıntılı bilgi, Teams kayıt konumlarıyla ilgili eğiticimizde bulunabilir .

Kayıt izinleri

Otomatik kayıt ayarının yalnızca toplantı sahibi tarafından yapılabileceğini unutmayın .