Microsoft Teams toplantıları ve kanalları açılır ve sesli bildirimleri nasıl devre dışı bırakılır?

İşte Dorothy'den aldığımız bir soru:

Microsoft Teams ile ilgili gönderiler için çok teşekkürler. Bunlar, iş yerim Zoom ve Skype'tan Microsoft Teams'e geçerken başlamama yardımcı oldu. Kendime bir sorum var: Kısa süre önce birden fazla Teams kanalına eklendim ve masaüstü bildirimleri (bazıları ses çalarken) aldığımı yalnızca bir iş arkadaşımdan sohbet mesajı aldığımda değil, biri kanala katıldığında vb. aldığımı fark ettim. Teams'de masaüstü mesajlarını nasıl kapatabileceğime veya en azından devam eden bildirim miktarını nasıl en aza indirebileceğime dair bir fikriniz var mı?

Mesajınız için teşekkürler Dorothy. Yeni bir işbirliği platformuna katılırken, güncel olmak ile üretken ve odaklı kalmak arasında denge kurmak yardımcı olur. Bu hızlı eğitimde, okuyucularımızın tercihlerine uymaları ve üretken kalmalarına yardımcı olmak için Microsoft Teams'de bildirim ayarlarını tanımlamalarına yardımcı olmak istiyoruz. Her zaman orijinal uyarı ayarlarına geri dönebileceğiniz için Teams bildirimlerinizi gerektiği gibi denemek isteyebilirsiniz.

Microsoft Teams açılır pencere uyarılarını kapatma

Teams'de banner masaüstü uyarılarını nasıl gizleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

• Microsoft Teams masaüstünü veya web istemcisini açın .
• Üst Teams çubuğunuzun sağ tarafında bulunan kullanıcı simgenize basın.
• Ardından Teams Ayarlarınızı açmak için Hesabı Yönet'e basın .
• Ayarlar iletişim kutunuzun sol tarafından Bildirimler'i seçin .
• Ardından Özel düğmesine basın.

• Şimdi devam edin ve Mesajlar (Sohbet dahil), kişisel / özel sohbet veya kanallarda sizden bahseden kişiler, Teams özet akışınızda yayınlanan bilgiler için özel uyarı ayarlarınızı yapın
• Her ayar için tipik olarak şu seçeneklerden birini seçebileceğinizi unutmayın: Başlık ve E-posta ile, Yalnızca Başlık ile veya hiç bilgilendirilme.
• Örnek olarak, Teams'den gelen açılır banner mesajlarını en aza indirmek için kullandığım ayarlar şunlardır:

• Ardından, toplantı hatırlatıcı uyarılarını kontrol etmek ve diğer kişilerin görünüm durumunu (gerekirse) takip etmek için Toplantılar ve Kişiler bölümlerindeki Düzenle düğmesini kullanın.

Teams seslerini kapat

Sesleri devre dışı bırakmak isterseniz, işlem de basittir:

• Ekipler simgesine ve ardından Hesabı Yönet seçeneğine basarak Ekip Ayarları iletişim kutusunu açın .
• Bildirimler'e basın .
• Ardından Görünüm ve ses bölümünde Bildirimler için ses öde kaydırıcısını kapatın.

Daha eski bir Ekip sürümü kullanıyorsanız, iletişim kutusu biraz farklı görünür; bu yüzden sesleri biraz farklı şekilde devre dışı bırakmanız gerekecek:

• Diğer bölümünde, bildirim seslerinizi aşağıda gösterildiği gibi ayarlayın :

• Kapalı seçeneğini seçin .

Kanal Bildirimlerini Durdur

Ekip/kanal sahibi iseniz, kanaldan gelen bildirimlerin miktarını kolayca kontrol edebilirsiniz. Bu, üyelerine sürekli mesaj yayınlayan meşgul bir kanalınız varsa özellikle yararlıdır.

• Ekipler uygulamasında belirli kanalınıza gidin.
• Kanal Bildirimlerine erişmek için Diğer seçeneklere basın .
• Kapalı seçeneğine basarak tüm mesajları durdurun .
• Alternatif olarak, yeni kanal gönderileri, yanıtları ve @bahsetmeler için uyarı ayarlarınızı tanımlamak için Özel seçeneğini kullanın.

Teams e-posta bildirimlerini durdurun

Okuyucular, Teams'ten uzaktayken kaçırdıkları konuşmalarla ilgili e-posta bildirimlerini nasıl devre dışı bırakabileceklerini sordu.

• Teams Avatarınıza basın.
• Hesabı Yönet'e basın .
• Ekip Ayarları iletişim kutusu açılacaktır.
• Şimdi devam edin ve Bildirimler sekmesini açın.
• E-posta bölümünde, Kaçırılan etkinlik e-postası ayarı için Kapalı seçeneğini belirleyin. Ekipten gelen tüm e-postaları kapatmak yerine, her saat, gün vb. gibi önceden tanımlanmış bir zaman sıklığında periyodik bir yazlık almayı tercih edebileceğinizi unutmayın.

• Ayarlar iletişim kutusunu kapatın .

Haber bildirimlerini devre dışı bırak

Günlük haber özetlerinde veya sadece ayrılık haberlerinde sizi sürekli rahatsız eden büyük bir ekibin veya kanalın parçasıysanız, durumu Takımdan ayrılmadan kibarca hafifletebilirsiniz.

Aşağıdaki gibi ilerleyin:

• Sol taraftaki menünüzden Aktivite uygulamanıza gidin.
• Feed'iniz açılacaktır.
• ve alabileceğiniz can sıkıcı Haber uyarılarından birini bulun.
• Üç nokta (…) simgesine basın.
• Kanal Bildirimleri'ne basın.
• Tüm yeni Gönderiler açılır menüsünü Kapalı veya Yalnızca Akışta Göster olarak ayarlayın. Bunun kanaldan gelen tüm yeni açılır bildirimleri bastıracağını veya yalnızca Feed'inizde göstereceğini unutmayın.

Toplantıdayken mesajları kapatma

Birkaç kişi, örneğin önemli toplantılar sırasında, belirli dönemlerde Teams'den gelen bildirimleri gizleme olanağı olup olmadığını sordu.

Bunun için hala mükemmel bir çözüm yok, ancak birkaç geçici çözüm,

Yöntem 1:

Mesaj önizlemelerini bastırmak için artık çok gerekli bir ayar mevcuttur. Bu, kullanıyor olabileceğiniz farklı istemcilerde (Masaüstü, ioS, Android vb.) çalışan güçlü bir özelliktir.

• Teams avatarınıza basın.
• Ardından Hesabı Yönet'e basın.
• Ardından Bildirimler sekmesini seçin.

• Düğmeyi sola kaydırarak (yukarıda gösterildiği gibi) Mesaj önizlemesini göster özelliğini devre dışı bırakın.

Yöntem 2:

Teams'de durumunuzu Rahatsız Etmeyin olarak ayarlayın ; bu, acil olmayan veya öncelikli kişilerinizden gelen bildirimleri bastıracaktır.

Durumunuzu, takımınızın Avatarına tıklayarak ve ardından durumu ayarlayarak DRD'ye ayarlayabilirsiniz; veya üst paneldeki arama çubuğuna /drd yazarak .

Android'de bildirimleri kapat

• Android telefonunuzda  Microsoft Teams  uygulamasını açın .
•  Teams uygulamasının sol üst köşesindeki Menü simgesine tıklayın  .
• Ayarlar'a tıklayın . 
• Bildirimler'i  seçin  ve Genel etkinlik düğmesine basın . 

• Bildirim ayarlarınızı buradan yönetebilirsiniz. Örneğin, gerekirse Çağrıları, Sohbetleri, Toplantıları sessize alma seçeneklerimiz var.
• Microsoft Teams'den herhangi bir bildirime ihtiyacınız yoksa, devam edin ve  Bildirimleri Göster kaydırıcısını kapatın.

Herhangi bir sorunuz olması durumunda, bize bir yorum bırakmaktan çekinmeyin. Bu arada, Teams'in tadını çıkarın 😉