Microsoft Teamsde PowerPoint sunumları nasıl paylaşılır?

İşte Wendy'den bir soru:

Merhaba arkadaşlar, bir bilişim yazılım firmasında danışman olarak çalışıyorum. Şimdiye kadar Webex kullanıldı ve şimdi Microsoft Teams'e geçildi. Windows için Microsoft Teams'de pptx slaytlarını paylaşmanın birkaç tekniği olduğunu anlıyorum. Özellikle sunumumu, sunum yapan kişinin notlarını katılımcılara göstermeden paylaşmak istiyorum (yine de notlarımı görmek istiyorum). Ekstra bir gereksinim, kameralarını kullanarak bağlananların katılımcı listesini ve video beslemesini görüntüleyebilmektir. Herhangi bir işaretçi takdir edilmektedir.

Soru için teşekkürler. Bir Teams toplantısında slaytlarınızı göstermenin birkaç yolu vardır. En yaygın olanlara odaklanacağız.

1. Ekipler üzerinden paylaşılan PowerPoint Slayt görünümünü kullanma.
2. PowerPoint Presenter Görünümünüzü ve iki ekranı kullanma
3. Microsoft Teams PowerPoint canlı paylaşımını kullanma

Not: Bu yanıtı Windows kullanarak geliştirdik ancak bu, macOS için PowerPoint ve Teams'de neredeyse mükemmel şekilde çalışacak.

PowerPoint Slayt Görünümünü Paylaşın

Bu, slaytları paylaşmak için muhtemelen en basit ve en basit seçenektir.

• İlk önce PowerPoint'i açın ve sununuzu yükleyin.
• Ardından, Takviminizden Teams toplantınıza başlayın veya bağlanın; veya yeni bir Ekip toplantısı başlatın .
• Masaüstünüzü paylaşmaya başlamak için Teams paylaşım tepsisini kullanın.

• Ardından Ekran Paylaşımı (Masaüstü/Pencere) seçeneğini seçin.

• Ekranlarınızdan birinin veya ilgili PowerPoint sunum penceresinin içeriğini paylaşmayı seçin.
• Paylaş'a basın .
• PowerPoint'e geri dönün, F5'i tıklatarak Slayt Gösterisi görünümüne geçin. Bu, PowerPoint sunumunuzu tam ekran modunda paylaşmanıza olanak tanır.

Özet : Bu yöntemin oldukça basit olmasına rağmen eksiklikleri olduğunu unutmayın. İki ekranınız olmadığı sürece notlarınıza erişemezsiniz. Ayrıca sunum yaparken Teams toplantı kontrollerini görüntüleyemezsiniz, böylece sunum yaparken katılımcı listesini görüntüleyebilir veya toplantı sohbetine erişebilirsiniz.

Sunum Görünümünü kullanarak slaytlarınızı sunun

İki ekranınız varsa, PowerPoint sunucusu Görünümünü kullanabilirsiniz.

• PowerPoint'i açın ve Sunum slaytlarınızı yükleyin.
• PowerPoint Şeridi'nden Slayt Gösterisi'ne basın .
• Ardından Monitör bölümünde Sunucu Görünümünü Kullan'ı işaretleyin .
• Ardından F5'e basın (veya Slayt Gösterisi'ni ve ardından Baştan'ı seçin ).
• Şimdi Teams veya Outlook Takviminizden Teams toplantınıza erişin.
• Teams Meeting denetimleri paylaşım tepsisinde , Ekran Paylaşımı'nı ve ardından slaydınızı tam ekranda görüntüleyen monitörü seçin.
• Paylaş'a basın ve slaytlarınızı sunun .

Özet : Bu, sunum yaparken notlarınızı görmenizi sağlayan daha sağlam bir yöntemdir ancak birden fazla ekran gerektirir. Ayrıca Teams kullanıcı arayüzüne erişmenize ve katılımcı listesini görüntülemenize vb. izin vermez.

Teams'de sunum yapmak için PowerPoint Live'ı kullanma

Teams'de sunum sunumunuzu iyileştirmek için artık PowerPoint canlı özelliğini kullanabilirsiniz.

• Öncelikle Sununuzu bir Teams kanalına veya OneDrive'a yükleyin.
• Ardından Teams Toplantınıza Outlook'tan veya Teams Takviminden erişin.
• Ardından, toplantı kontrolünden paylaşmak istediğiniz PowerPoint sunumunu seçin. Aşağıdaki örnekte, Share.pptx adında yalnızca bir sunumuz mevcuttur.

• Listede Sununuzu görürseniz, Teams'e bir sunum yüklemek, Kanalınızda paylaşılan mevcut sunumlara göz atmak veya OneDrive'dan bir sunum seçmek için Gözat düğmesini (yukarıda gösterildiği gibi) kullanabilirsiniz.
• Sunum seçildikten sonra, Teams'inizin canlı PowerPoint görünümünü göreceksiniz.

• Gördüğünüz gibi, Teams'deki sunucu görünümü, notlarınıza erişmenizi sağlar. Açıkça toplantı katılımcıları tam ekran görünümü görecektir . Gerek sizin gerekse katılımcıların slaytlar arasında gerektiğinde ileri geri hareket edebileceğini unutmayın.
• Ekip görüşmesini ve katılımcı listesini görüntülemek için Ekip toplantı kontrollerini (ekranın alt kısmından) kullanabilirsiniz.

Özet : Sunucular için çok güzel bir seçenek. Başlıca dezavantajı, şu anda PowerPoint'in web sürümünden yararlandığı gerçeği göz önüne alındığında, PowerPoint Live'da tam olarak çalışmayabilecek bazı özellikler ve animasyonlar olabilir.