Microsoft Teamsdeki dosyalara ve web sitelerine nasıl bağlantı eklenir?

İşte Eddy'den bir soru:

Merhaba millet, proje yönetimi yöneticisi olarak çalışıyorum ve görevlerim arasında Microsoft Teams'de birkaç grup/kanal sağlamakla görevlendirildim. Ekiplerden biri için, harici bir web sitesine ve kanallarımızdan birinden SharePoint'te depoladığımız bir dosyaya birkaç bağlantı eklemem gerekecek. Microsoft Teams'den harici sitelere ve dosyalara nasıl URL ekleyebileceğimi açıklayabilir misiniz?

Sorularınız için teşekkürler, bu kısa eğitimde birkaç vakayı ele alacağız. Daha fazla ayrıntı için okumaya devam edin.

Ekiplere bir Web Sitesi sekmesi ekleme

Lütfen aşağıdaki gibi devam edin:

• Öncelikle, bağlantınızı eklemek istediğiniz kanala gidin.
• Sekme ekle (+) düğmesine basın.

• Sekme ekle iletişim kutusu açılacaktır.

• Ardından, Web Sitesi seçeneğine tıklayın.
• İletişim kutusuna sekme adını ve URL'yi girin ve ardından ileri düğmesine basın. URL'nizde https:// protokolünü kullandığınızdan emin olun.

• Web sitesi, aşağıda gösterildiği gibi Kanalınızda yeni bir sekme olarak görünecektir.

• Web sitesi bağlantısı sekme olarak eklendi ve kanala erişen dahili ve misafir kullanıcılar tarafından erişilmeye hazır.

Bir kanaldan dosyaya köprü ekleme

Ekiplerden dosyalara bağlantı eklemenin birkaç yolu vardır:

• Excel, Word, PowerPoint, OneNote, PDF veya Microsoft Formuna bağlantı vermek istiyorsanız, kanalınızda sekme olarak bir dosyaya bağlantı ekleyebilirsiniz. Önce belgenizi Kanal klasörlerinizden birine yüklemeniz gerekeceğini unutmayın.
• Kanalınıza belirli bir Belge Kitaplığı ekleyerek de bir SharePoint Kitaplığı ekleyebilirsiniz.
• Son olarak, Dropbox, Google Drive ve Box gibi 3. taraf bulut depolama alanında depolanan dosyalara erişmek için Teams'e bir bulut depolama bağlantısı ekleyebilirsiniz.

Bir Teams URL listesi oluşturun (birden çok bağlantı ekleyerek)

Tek bir URL yerine Kanalınıza birkaç bağlantı eklemek isterseniz ne olur? Bu durumda, bir Microsoft Ekip Listesi kullanmayı düşünmelisiniz.

Sekme olarak bir liste oluşturabilir ve Kanalınıza ekleyebilirsiniz. Liste tanımlandıktan sonra, kanal kullanıcılarınız için hazır olması için gerektiğinde birkaç URL ile doldurabilirsiniz.

Bir takip eğitiminde Ekip Listelerini daha ayrıntılı olarak ele alacağız.

Ekiplerde web sitesi sekmesi eksik

Kanalınıza bir Web Sitesi ekleme seçeneğinin mevcut olmaması durumunda, daha fazla yardım için Teams yöneticinizle iletişime geçmelisiniz.