Teams durumu nasıl aktif / yeşil / çevrimiçi / kullanılabilir durumda tutulur?

İşte okuyucumuz Mark'tan yeni aldığımız bir soru:

Birkaç aydır Microsoft Teams uygulamasını kullanıyorum. 10 dakika kadar sonra Teams'de, diğer uygulamalarda çalıştığımda ve Teams arka planda çalıştığında veya öğle yemeği molası verdiğimde çevrimiçi durumun otomatik olarak uzakta (sarı) olarak değiştirileceğini öğrendim. Müşterilerin çevrimiçi olduğumu ve onlar için uygun olduğumu bilmelerine ihtiyacım olduğundan, Teams'de olmadığımda bile dışarıda ayarımı değiştirmeyi ve "uygun" olarak ayarlamayı çok isterim. Lütfen bunun için herhangi bir çözümünüz varsa veya Teams durumu varsayılan olarak Windows işletim sistemim (eksikliği) etkinliğimle senkronize olacak mı?

Sorunuz için teşekkürler. Temelde, Teams çevrimiçi uygunluğunuz (1) Outlook takvim randevularımızla/toplantılarımızla, (2) Teams uygulamasındaki etkinliğiniz (sunma veya bir aramada olduğu gibi) ve açıkçası (3) sistem durumu – etkin, uyku, boşta ve benzeri.

Bu kısa eğitimde , masanızdan uzaktayken bile Teams'deki çevrimiçi durumunuzun uzakta veya çevrimdışı yerine kullanılabilir ("yeşil") kalmasını sağlamak için basit bir Microsoft Teams hilesini inceleyeceğiz. Bunun çalışması için sistem uyku ayarlarınızı iki kez kontrol etmeniz gerekeceğini unutmayın. Kesinlikle gerekmedikçe, sisteminizin boşta kalmaması için arka planda gereksiz uygulamaları çalıştırmanızı önermiyoruz .

1. Adım: Durumunuzu Teams'de Kullanılabilir durumda tutun

• Bilgisayarınızda  Microsoft Teams  uygulamanızı açın.
• Profil simgenize tıklayın  ve Uygun durumunun seçili olduğundan emin  olun. Durum böyle değilse, mevcut durumunuza basın ve Durumu Sıfırla'yı seçin.

• Şimdi devam edin ve Durum mesajını ayarla bağlantısına basın.

• İş sırasında ve gerekirse mesai saatlerinden sonra da müsaitliğinizi belirten özel bir mesaj yazın, örneğin: "Yardım etmekten mutluluk duyarım . Lütfen gerektiğinde benimle iletişime geçmekten çekinmeyin”.
• Size mesaj attıklarında onlara haber vermek için İnsanlar bana mesaj attığında göster  onay  kutusunu işaretleyin.
• Şundan  sonra durumu temizle mesajını  Özelleştirilmiş olarak  ayarlayın  ve son kullanma tarihini buna göre ayarlayın. Asla öğesini seçerek durum mesajını süresiz olarak açık tutmayı seçebileceğinizi unutmayın .

• Bitti'ye  basın .

2. Adım: Sistemin uyku moduna geçmesini önlemek için Güç ayarlarınızı gözden geçirin

Teams uzakta zaman aşımını değiştirdikten sonra, Windows bilgisayarımızın fişe takılı olduğu veya pillerle çalıştığı sürece uyku moduna geçmeyeceğinden emin olmalıyız.

• Windows Görev çubuğunda Başlat düğmesine basın
• Güç ve Uyku ayarlarını yazın
• Uyku süresini aşağıda gösterildiği gibi ayarlayın:

Teams'de çevrimiçi varlığınızı meşgul, dışarıda veya çevrimdışı olarak ayarlama

Aynı şekilde, iletişim durumunuzu kolayca Dışarıda veya çevrimdışı olarak değiştirebilirsiniz. Kesintisiz bir iş yapmak istediğinizde bu kesinlikle kullanışlı olacaktır.

• Profil avatarına tıkla.
• Bir Outlook toplantısının ortasında değilseniz, Müsait olacak olan çevrimiçi durumunuza bakın .
• Ardından, açılır menüde Süre girişine tıklayın.

• Durumunuzun gerektiği gibi Meşgul, Rahatsız Etmeyin vb' olarak ayarlandığından emin olun.
• Şundan sonra  sıfırla durumunda,  Özelleştirilmiş'i  seçin  ve tarih ve saati gelecekte ayarlayın.
• Şimdi  Bitti'ye basın . Tekrar müsait olduğunuzda durumunuzu sıfırladığınızdan veya mevcut çevrimiçi durumunuzun süresini gerektiği gibi uzattığınızdan emin olun.

• Voila hepiniz hazırsınız 🙂