Teams toplantı sohbetlerine ve kanal konuşmalarına nasıl dosya eklenir?

İşte George'dan kısa bir soru:

Önceki işimde toplantı ve çevrimiçi işbirliği için Zoom to kullanıyorduk. Microsoft Teams'i uygularken , Teams konuşmalarına elektronik tablolar, PowerPoint sunumları, resimler ve videolar ekleme hakkında daha fazla bilgi edinmekten memnuniyet duyarım.

Teams toplantısında dosya gönderme

Teams toplantınızda herhangi bir dosya paylaşmak istiyorsanız, bunu doğrudan toplantı konuşma panelinden yapabilirsiniz.

Kanal Toplantıları

• Kanal Ekipleri toplantınıza katılın.
• Toplantı kontrollerinden Konuşmayı Göster düğmesine basın.

• Toplantı Sohbet Paneli açılacaktır.
• İletişim kutusunun sonunda, Ekle düğmesine basın (ataşa benziyor).

• Şimdi, Teams kanallarınızdan birinde zaten paylaşılan, OneDrive'da depolanan dosyaları karşıya yüklemeyi mi yoksa Teams'e yeni bir dosya yüklemeyi mi tercih edeceğinizi seçin.
• Ardından, dosyanın bağlantısını paylaşmak isteyip istemediğinizi seçin veya alternatif olarak, önce onu Ekip kanalı klasörlerinizden birine yükleyin.
• Gönder düğmesine basın (ok gibi görünüyor).
• Kanal toplantısında paylaşılan dosya eklerinin, Teams kanalının Gönderileri sekmesinde yeni bir konuşma olarak günlüğe kaydedileceğini unutmayın.

Düzenli Ekipler Toplantıları

Teams toplantılarında süreç neredeyse daha önce anlatıldığı gibidir. Temel fark, OneDrive'da depolanan dosyalara bağlantılar gönderebilmeniz veya alternatif olarak bir dosya yükleyebilmenizdir. Karşıya yüklenen dosyaların OneDrive Microsoft Teams Sohbet Dosyaları dizininde depolanacağını unutmayın.

Kanal konuşmalarına dosya ekleme

Ekip Microsoft Teams'i daha sık kullanmaya başladığında, Teams'deki çoğu dosya ve klasör paylaşımının Kanal Gönderileri sekmesinde gerçekleştiğini fark edeceksiniz. Bu, belgeleri çoğaltmak yerine herkesin aynı dosyalar üzerinde çalışmasını sağlamanın çok daha basit bir yoludur.

Ekip sohbetine dosya eklemek için şunları yapmanız yeterlidir:

• Teams'de Kanalınıza gidin.
• Gönderiler sekmesini açın .
• Sayfanın alt kısmındaki Yeni Konuşma düğmesine basın.

• Ekle düğmesine basın ve yeni bir dosya mı, kanal dosyalarınızdan dosya mı, OneDrive'dan dosya mı göndereceğinizi veya yeni bir dosya mı yükleyeceğinizi seçin. Gönderdiğiniz belgenin küçük bir giriş / açıklamasını eklemek isteyebilirsiniz. Şuna benzer bir şey: "Millet, lütfen yeni Q3 excel satış raporuna bir göz atın".
• Ardından, önce bir bağlantı paylaşmayı veya belgeyi kanal dosyalarınıza yüklemeyi seçin.
• Gönder'e basın .

Ekleme seçeneği yok

Harici bir kullanıcıysanız Teams sohbetinde ekle düğmesini göremeyebilirsiniz ve bu nedenle dosya ekleyemezsiniz. Bunun nedeni, Microsoft Teams'i barındıran kuruluşta ayarlanmış bir OneDrive İş hesabınızın olmamasıdır. Bu konuyu sponsorunuz/müşterinizle görüşmenizi tavsiye ederim.