Teams toplantıları nasıl oluşturulur ve başlatılır?

Birkaç gün önce aldığım bir soru:

Microsoft Teams kuruluşumuzda yeni kullanıma sunuldu ve görünüşe göre insanlar hala buna alışıyor. Teams'de toplantılarımı nasıl planlamalıyım? Teams toplantılarına bağlantılar oluşturmak ve paylaşmak için bazı en iyi uygulamaları sağlayabilir misiniz?

Ekip toplantılarını planlama

Basitlik adına, Teams'de toplantı başlatmak için iki farklı yönteme odaklanacağız: muhtemelen daha küçük ekipler için daha uygun olan yerleşik Toplantılar uygulamasından ve Microsoft Outlook uygulamanızdan (Windows veya macOS için).

Outlook'ta Teams toplantıları oluşturma

Daha büyük kuruluşlardaki iş kullanıcıları , randevularını planlamak için Outlook için Microsoft Teams eklentisini kullanabilir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

• Microsoft Outlook'u açın.
• Takvim sekmesine gidin .
• Şeritten, Ekipler Toplantısına Katıl düğmesine basın . Alternatif olarak, Yeni Öğe >> Ekipler Toplantısı'na basın .

• Ardından devam edin ve toplantı başlığınızı girin, gerekli ekip üyelerini davet edin.
• Davet edilen her kişi, aşağıda gösterilen bağlantıyı kullanarak sesli veya görüntülü toplantınıza kolayca erişmek için kullanabilecekleri bir Outlook isteği alır.

• Toplantı sohbetinin yanı sıra dosyalar, notlar ve toplantı beyaz tahtası (kullanılmış olması durumunda) Teams Chat uygulamanızda mevcut olacaktır.
• Katılımcılarda Microsoft Teams yüklü değilse, katılabilmek için Masaüstü veya Web sürümlerini indirmeleri gerekeceğini unutmayın.

Toplantıları doğrudan Teams'de düzenleme

Outlook entegrasyonunuz yoksa, toplantılarınızı planlamak için Microsoft Teams'de (masaüstünde, web , Android veya iOS'ta) Toplantılar uygulamasını kullanmaya devam edebilirsiniz.

• Uygulama Çubuğundan Toplantılar'a basın.
• Toplantınıza şimdi başlamak mı yoksa gelecekteki bir randevu veya toplantı ayarlamak mı istediğinizi seçin.
• Planlanmış toplantılar için başlığınızı / açıklamanızı ekleyin ve randevu başlangıç ​​saatini ve süresini ayarlayın.

• Ardından Planla'ya basın.
• Ardından toplantı davetinizi Outlook veya Google Takvim ile gönderin (toplantınızı takviminizde gösterir) veya toplantı davetini kopyalayıp e-posta ile katılımcılara gönderin (bunun takvim entegrasyonu yoktur).
• Varsa, Toplantı Seçeneklerini gerektiği gibi ayarlamayı unutmayın (Toplantı düzeni, Alt panel davranışı vb. gibi).

Teams'in keyfini çıkarın ve sorularınız olması durumunda bize bildirin.