Teams toplantıları nasıl oluşturulur ve başlatılır?

Birkaç gün önce aldığım bir soru:

Microsoft Teams kuruluşumuzda yeni kullanıma sunuldu ve görünüşe göre insanlar hala buna alışıyor. Teams'de toplantılarımı nasıl planlamalıyım? Teams toplantılarına bağlantılar oluşturmak ve paylaşmak için bazı en iyi uygulamaları sağlayabilir misiniz?

Ekip toplantılarını planlama

Basitlik adına, Teams'de toplantı başlatmak için iki farklı yönteme odaklanacağız: muhtemelen daha küçük ekipler için daha uygun olan yerleşik Toplantılar uygulamasından ve Microsoft Outlook uygulamanızdan (Windows veya macOS için).

Outlook'ta Teams toplantıları oluşturma

Daha büyük kuruluşlardaki iş kullanıcıları , randevularını planlamak için Outlook için Microsoft Teams eklentisini kullanabilir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

  • Microsoft Outlook'u açın.
  • Takvim sekmesine gidin .
  • Şeritten, Ekipler Toplantısına Katıl düğmesine basın . Alternatif olarak, Yeni Öğe >> Ekipler Toplantısı'na basın .

Teams toplantıları nasıl oluşturulur ve başlatılır?

  • Ardından devam edin ve toplantı başlığınızı girin, gerekli ekip üyelerini davet edin.
  • Davet edilen her kişi, aşağıda gösterilen bağlantıyı kullanarak sesli veya görüntülü toplantınıza kolayca erişmek için kullanabilecekleri bir Outlook isteği alır.

Teams toplantıları nasıl oluşturulur ve başlatılır?

  • Toplantı sohbetinin yanı sıra dosyalar, notlar ve toplantı beyaz tahtası (kullanılmış olması durumunda) Teams Chat uygulamanızda mevcut olacaktır.
  • Katılımcılarda Microsoft Teams yüklü değilse, katılabilmek için Masaüstü veya Web sürümlerini indirmeleri gerekeceğini unutmayın.

Toplantıları doğrudan Teams'de düzenleme

Outlook entegrasyonunuz yoksa, toplantılarınızı planlamak için Microsoft Teams'de (masaüstünde, web , Android veya iOS'ta) Toplantılar uygulamasını kullanmaya devam edebilirsiniz.

  • Uygulama Çubuğundan Toplantılar'a basın.
  • Toplantınıza şimdi başlamak mı yoksa gelecekteki bir randevu veya toplantı ayarlamak mı istediğinizi seçin.
  • Planlanmış toplantılar için başlığınızı / açıklamanızı ekleyin ve randevu başlangıç ​​saatini ve süresini ayarlayın.

Teams toplantıları nasıl oluşturulur ve başlatılır?

  • Ardından Planla'ya basın.
  • Ardından toplantı davetinizi Outlook veya Google Takvim ile gönderin (toplantınızı takviminizde gösterir) veya toplantı davetini kopyalayıp e-posta ile katılımcılara gönderin (bunun takvim entegrasyonu yoktur).
  • Varsa, Toplantı Seçeneklerini gerektiği gibi ayarlamayı unutmayın (Toplantı düzeni, Alt panel davranışı vb. gibi).

Teams'in keyfini çıkarın ve sorularınız olması durumunda bize bildirin.

Leave a Comment

Slackte Çalışma Alanı ve kanal adları nasıl değiştirilir?

Slackte Çalışma Alanı ve kanal adları nasıl değiştirilir?

Slack kanallarını ve çalışma alanlarını kolayca yeniden adlandırmayı öğrenin

Microsoft Teams varsayılan tarayıcısı nasıl değiştirilir?

Microsoft Teams varsayılan tarayıcısı nasıl değiştirilir?

MS Teams

Slackte aktif ve arşivlenmiş kanallar nasıl kaldırılır?

Slackte aktif ve arşivlenmiş kanallar nasıl kaldırılır?

Slack

Webex video oturumunuzun arka planını nasıl değiştirirsiniz?

Webex video oturumunuzun arka planını nasıl değiştirirsiniz?

Webex video oturumunuzun arka planını nasıl değiştirirsiniz? Sanal arka plan ayarlama bilgileriyle beraber, adım adım rehber burada.

Blok 1.5

Blok 1.5

Blooket, sınav tarzı soru ve cevapları, öğrencilerin soruları cevaplamak için oynayabilecekleri eğlenceli beceri oyunlarıyla birleştirir.

VioEdu

VioEdu

VioEdu, öğrencilere okulda öğrenilen içeriği yakından takip ederek bilimsel bir öğrenme ortamı sunar, böylece öğrenciler temel bilgileri pekiştirebilir ve sağlam bir şekilde kavrayabilirler.

Google Meet Izgara Görünümü

Google Meet Izgara Görünümü

Google Meet Izgara Görünümü adı verilen ücretsiz bir Chrome uzantısı, kaç kişi olursa olsun toplantıdaki herkesi görmenize olanak tanır.

Webex Toplantıları

Webex Toplantıları

Webex Meetings, Cisco tarafından geliştirilen güçlü bir çevrimiçi toplantı ve iletişim platformudur. Program, çevrimiçi toplantılara ve video konferanslara katılmanıza veya oluşturmanıza olanak tanır.

Google Meet

Google Meet

Google Meet, Google'ın sunduğu çevrimiçi bir toplantı hizmetidir. Başlangıçta yalnızca ticari müşterilerin kullanımına sunuldu ancak artık herkes Google Meet'i ücretsiz olarak kullanabilir.

ZOOM Bulut Toplantıları 5.13

ZOOM Bulut Toplantıları 5.13

Zoom, büyük insan gruplarına görüntülü arama ve anlık mesajlaşma olanağı sunan bir iletişim ve sosyal uygulamadır.