Dưới đây là mười vấn đề phổ biến mà người dùng Dragon Professional Individual phải đối mặt. Các vấn đề chỉ là một phần của kinh nghiệm sở hữu một thứ gì đó. Và các vấn đề về phần mềm. . . chúng chỉ là một phần của trải nghiệm. Khoảng thời gian.
Những lời nói ra khỏi miệng bạn, nhưng chúng không xuất hiện trên màn hình. Nói một vài từ vào micrô và xem điều gì sẽ xảy ra. Nó có nói, " Vui lòng nói lại lần nữa " ? Được rồi, hãy làm theo những lời sau khi họ rời khỏi miệng bạn:
Điểm dừng đầu tiên: micrô. Nó có được kết nối với máy tính ở đúng giắc cắm micrô không? (Cái màu đỏ thường là cái chính xác.) Hãy thử sử dụng micrô cho một thứ khác, chẳng hạn như Máy ghi âm Windows. Nếu bạn có thể ghi âm qua micrô thì đó không phải là nguyên nhân.
Điểm dừng thứ hai: card âm thanh. Một card âm thanh kém làm cho khả năng nhận dạng kém, nhưng thậm chí khả năng nhận dạng kém cũng khác xa với con số không. Card âm thanh sẽ phải bị hỏng chứ không phải chỉ có chất lượng kém để khiến Dragon Professional Individual ngừng hoạt động trong các bài hát của nó. Có vẻ như không.
Điểm dừng thứ ba: Windows. Nhấp đúp vào biểu tượng loa trên thanh tác vụ và xem Cân bằng micrô. Hộp kiểm Tắt tiếng có được chọn không? Bỏ chọn nó, nếu vậy.
Một khả năng khác là Windows (vì những lý do khó hiểu của riêng nó) đã thay đổi cài đặt thiết bị của bạn - xác định lại micrô của bạn thành một máy in hoặc một cái gì đó hữu ích tương tự. Chạy kiểm tra micrô sẽ khắc phục sự cố hoặc cung cấp cho bạn khiếu nại cụ thể hơn để gửi đến Bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của Dragon.
Điểm dừng thứ tư: biểu tượng micrô. Cá nhân Dragon Professional đang ngủ? Kiểm tra biểu tượng micrô trên thanh tác vụ Windows hoặc trên thanh công cụ Dragon Professional Individual. Nếu nó có màu xanh, nó đang ngủ.
Nếu bạn đang đọc chính tả trực tiếp vào cửa sổ tài liệu Cá nhân Chuyên nghiệp Dragon, thì phần trước là tất cả các nguồn rõ ràng để kiểm tra. Nhưng nếu bạn đang đọc chính tả vào một ứng dụng khác, có những nơi khác để tìm kiếm vấn đề.
Điểm dừng thứ năm: ứng dụng. Có thể bạn không nhận ra cửa sổ nào đang hoạt động và văn bản thực sự chất đống ở đâu đó mà bạn không nhìn thấy. Nhấp vào cửa sổ bạn muốn đọc để đảm bảo rằng nó đang hoạt động. Nếu bạn sử dụng bàn phím để gõ một cái gì đó, nó có xuất hiện ở nơi bạn mong đợi không? Nếu không, vấn đề không liên quan gì đến Dragon Professional Individual.
Điểm dừng thứ sáu: DragonBar. Nhìn vào DragonBar và xem liệu chỉ báo hình tròn có màu xanh lục hay không. Nếu nó không có màu xanh lục, điều đó có nghĩa là bạn đã mất hỗ trợ cho ứng dụng bạn đang sử dụng hoặc bạn chưa bao giờ có ứng dụng đó.
Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng một ứng dụng không chuẩn của Microsoft, bạn nên sử dụng Hộp chính tả. Nếu điều này xảy ra bên trong Microsoft Outlook hoặc Microsoft Word, hãy đảm bảo bạn đóng chúng cùng với Dragon Professional Individual rồi khởi động lại chúng. Điều này thường sửa chữa nó. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng WinWord.exe hoặc Outlook.exe không chạy trong tab Processes của Task Manager.
Nếu Dragon Professional Individual không thực hiện đúng khi bạn ra lệnh, bạn đang gặp phải cái gọi là lỗi nhận dạng hoặc vấn đề về độ chính xác. Bây giờ, bạn không cảm thấy tốt hơn, được chẩn đoán chính thức về vấn đề của bạn?
Đảm bảo rằng bạn thực sự nói đầy đủ từng từ và nói toàn bộ cụm từ. Đừng tạm dừng giữa các từ và đừng bỏ qua chúng, hãy cắt chúng ở cuối hoặc chuyển sang các từ khác.
Đảm bảo rằng micrô của bạn được đặt ở phía bên miệng của bạn, cách khoảng một nửa inch.
Chạy lại kiểm tra micrô: Chọn Âm thanh → Kiểm tra micrô.
Chọn Công cụ → Tùy chọn, và trong hộp thoại Tùy chọn xuất hiện, hãy nhấp vào tab Linh tinh. Kéo thanh trượt Tốc độ so với Độ chính xác nhiều hơn sang bên phải. Nhấp vào nút OK.
Nếu vấn đề của bạn là Dragon Professional Individual liên tục bị sai một số từ nhất định, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng hộp thoại Correction để Dragon Professional Individual tìm hiểu về các lỗi của nó. (Nói, “Hãy sửa lại điều đó ” sau khi Cá nhân Rồng Chuyên nghiệp mắc lỗi.) Nếu bạn chỉ chọn văn bản sai và đọc chính tả nó, Cá nhân Cá nhân Chuyên nghiệp Rồng sẽ không bao giờ học được.
Ít có điều gì khó chịu hơn là chọn dòng quan trọng nhất trong tài liệu của bạn và nói, “ In nghiêng dòng đó ” chỉ để xem toàn bộ dòng đó biến mất và được thay thế bằng các từ in nghiêng dòng đó. (Một hoặc hai " Hoàn tác điều đó " nhanh chóng thường lấy lại những gì bạn đã mất.)
Loại vấn đề này có thể xảy ra vì một số lý do. Dưới đây là một số điều cần kiểm tra hoặc thử:
Lệnh có hoạt động trong ứng dụng này không?
Tạm dừng đúng. Trên các lệnh nhiều từ như “In nghiêng chữ đó” hoặc “Định dạng chữ in đậm 16 điểm”, hãy tạm dừng một thời gian ngắn trước và sau lệnh đó, nhưng không dừng lại ở giữa.
Cá nhân Dragon Professional có chính xác không? Xem hộp trạng thái hoặc chú ý đến loại Cá nhân Rồng Chuyên nghiệp thay vì làm những gì bạn muốn. Nếu nó nghe thấy “Italy Sized Hat”, thì nó sẽ không in nghiêng bất cứ thứ gì. Nếu điều này tiếp tục xảy ra, bạn nên thực hiện đào tạo Word về các lệnh cụ thể mà Dragon Professional Individual hiểu sai.
Giữ phím Control. Nhấn giữ phím Control trong khi bạn đọc chính tả là một cách để nói, "Này, trợ lý, đây là lệnh tôi đang nói!" Nếu cách này không hiệu quả, đã đến lúc bạn nên cố gắng hoàn thành mục đích của mình theo cách khác. Ví dụ: bạn có thể thử nói, “Nhấn Control I” thay vì “In nghiêng cái đó”.
Lý do phổ biến nhất mà Kiểm soát toàn văn bản không hoạt động là ứng dụng bạn đang đọc không phải là ứng dụng Kiểm soát toàn văn bản. Để dễ dàng xác định xem nó có phải là không, hãy nhìn vào DragonBar ở phía bên phải nơi bạn nhìn thấy vòng tròn. Nếu hình tròn có màu xanh lục, bạn đang ở trong ứng dụng Kiểm soát toàn văn bản. Nếu vòng tròn có màu xám nhạt, bạn không phải.
Một số ngày, bạn thấy tài liệu của mình có rất ít từ như in hoặc to hoặc and. Bạn chắc chắn rằng bạn đã không nói chúng. Hôm nay, trợ lý Dragon Professional Individual của bạn dường như có trí tưởng tượng hoạt động quá mức.
Những từ nhỏ thêm này đến từ hai nơi. Lời giải thích rất có thể là micrô của bạn được đặt ở vị trí không tốt. Nếu micrô đặt ở phía trước miệng của bạn thay vì ở bên cạnh, thì lời nói của bạn đang bị ngắt quãng bởi những khoảng không khí nhỏ. Những tiếng rộp đó đập vào micrô và tạo ra một tiếng ồn ngắn, sắc nét mà Dragon Professional Individual hiểu là một từ ngắn. Cũng có thể hơi thở ra từ lỗ mũi của bạn đang thổi qua micrô. Trong cả hai trường hợp, hãy di chuyển micrô xa hơn về phía miệng của bạn.
Khả năng thứ hai là bạn đang quá cố gắng phát âm các phụ âm. Giải pháp duy nhất ở đây là thư giãn; quay lại nói theo cách bạn nói tự nhiên. (Đó là lý do tại sao họ gọi nó là Dragon Professional Individual, bạn biết đấy.)
Bạn ra lệnh cho Dragon Professional Individual một cái gì đó, và sau đó bạn đợi. Sẽ mất bao lâu để tìm ra những gì bạn đã nói? Nó thậm chí có nghe thấy bạn không? Bạn có nên lặp lại? Cuối cùng, các từ hiện ra.
Bạn có thể xử lý thời gian phản hồi chậm theo những cách sau:
Bỏ mặc nó. Đừng đợi các từ hiển thị trên màn hình. Tiếp tục đọc chính tả. Dragon Professional Individual ghi nhớ nhiều nhất là nửa giờ đọc chính tả, vì vậy đừng lo lắng nếu bạn viết trước nó vài dòng.
Thay đổi cài đặt. Từ cửa sổ Cá nhân Chuyên nghiệp Rồng, hãy nói, “Nhấp vào Công cụ, Tùy chọn.” Khi hộp thoại Tùy chọn xuất hiện, hãy nói, “Nhấp vào Linh tinh” rồi “Nhấn Tab” nhiều lần cho đến khi bạn chọn thanh trượt Tốc độ so với Độ chính xác. Di chuyển thanh trượt về phía Phản hồi nhanh nhất bằng lệnh “Di chuyển sang trái < số >” . Khi bạn có thanh trượt ở nơi bạn muốn, hãy nói, “Nhấp vào OK”.
Giải phóng một số RAM (bộ nhớ). Đóng bất kỳ chương trình nào bạn không cần và tắt các tính năng nền của những chương trình bạn cần, chẳng hạn như kiểm tra chính tả tự động.
Thoát tất cả các ứng dụng của bạn và khởi động lại máy tính. Nếu bạn đã sử dụng máy tính trong vài giờ và đã mở và đóng một số ứng dụng, việc ghi sổ kế toán của Windows có thể trở nên rối ren. Khởi động lại có thể cung cấp cho máy tính quyền truy cập vào các tài nguyên mà nó đã quên.
Cài đặt thêm RAM. Điều này sẽ không mang lại nhiều lợi ích cho bạn trong 5 phút tới, nhưng về lâu dài, đó là giải pháp tốt nhất.
Tắt Lệnh Ngôn ngữ Tự nhiên. Nếu bạn không cần Lệnh ngôn ngữ tự nhiên, chỉ cần đọc chính tả cũ thông thường và các lệnh chính tả hoạt động trong cửa sổ Cá nhân chuyên nghiệp của Dragon, hãy tắt Lệnh ngôn ngữ tự nhiên. Chọn Công cụ → Tùy chọn trong cửa sổ Cá nhân Chuyên nghiệp Rồng. Trong hộp thoại Tùy chọn xuất hiện, nhấp vào tab Lệnh, sau đó nhấp vào nút Lệnh khác ở dưới cùng. Khi đó, hãy nhấp để bỏ chọn dấu kiểm có nhãn Bật lệnh ngôn ngữ tự nhiên. Bấm OK.
Khi bạn nói, “ Nhấp vào ” và không có gì xảy ra, vấn đề có thể xảy ra là hộp kiểm Sử dụng Thực đơn Tương thích với Trình đọc Màn hình của bạn không được chọn. Để kiểm tra nó:
Từ cửa sổ Cá nhân Chuyên nghiệp Rồng, chọn Công cụ → Tùy chọn.
Không có ích gì khi nói với bạn cách truy cập tính năng này bằng giọng nói, bởi vì đó chính xác là thứ không hoạt động!
Khi hộp thoại Tùy chọn xuất hiện, hãy nhấp vào tab Linh tinh.
Tìm hộp kiểm Bật menu, Nút và Các điều khiển khác Loại trừ hộp kiểm và đảm bảo rằng nó đã được chọn.
Nếu các Lệnh ngôn ngữ tự nhiên không hoạt động, hai khả năng có thể xảy ra nhất là
Bạn không đọc được một ứng dụng tương thích. Lệnh Ngôn ngữ Tự nhiên không hoạt động trong mọi ứng dụng bạn sử dụng. Đảm bảo rằng nó được bật cho Lệnh ngôn ngữ tự nhiên.
Ai đó đã tắt Lệnh ngôn ngữ tự nhiên. Để bật lại chúng:
Chọn Cá nhân Dragon Professional → Công cụ → Tùy chọn.
Trong hộp thoại Tùy chọn xuất hiện, nhấp vào tab Lệnh rồi nhấp vào nút Lệnh khác ở dưới cùng.
Khi đó, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm có nhãn Bật Lệnh Ngôn ngữ Tự nhiên có dấu kiểm. Nếu không, hãy chọn hộp kiểm đó và bấm OK.
Trên cửa sổ vẫn mở, nhấp vào OK một lần nữa.
Khi tất cả những cách khác không thành công, tích hợp của Dragon cho ứng dụng có thể không hoạt động. Đóng hoàn toàn ứng dụng và đóng hoàn toàn Dragon Professional Individual. Mở lại cả hai sẽ kết nối lại trợ lý của bạn và ứng dụng.
Thông thường, đặc biệt là trong Word, “ Hoàn tác điều đó ” không hoàn tác hoàn toàn (hoàn tác chưa được hoàn tác?). Nó hoàn tác một phần. Ví dụ: giả sử bạn đánh dấu một số văn bản và nói lệnh “ Format That Arial 14 ” , nhưng thay vì Dragon Professional Individual thay đổi định dạng, nó sẽ nhập Format that aerial cho thanh thiếu niên trên văn bản bạn đã chọn. Không phải những gì bạn có trong tâm trí. Vì vậy, bạn nói, “ Hoàn tác điều đó ” và Dragon Professional Individual xóa văn bản vi phạm, nhưng văn bản gốc dự định của bạn vẫn bị thiếu!
Trong trường hợp đó, bạn cần lặp lại lệnh " Hoàn tác việc đó " . Nhiều hành động Cá nhân của Dragon Professional thực sự được tạo thành từ một số hành động Word và “ Hoàn tác điều đó ” chỉ hoàn tác một hành động Word tại một thời điểm.
Bạn nói, " Khởi động Internet Explorer " hoặc " Khởi động Microsoft Word " hoặc " Bắt đầu Quicken " và không có gì xảy ra. Thỏa thuận là gì?
Lệnh “ Bắt đầu ” sẽ khởi động bất kỳ ứng dụng nào được cài đặt trên máy của bạn và có
Biểu tượng lối tắt trên màn hình
Một mục trên menu Chương trình
Tuy nhiên, điều bắt buộc là bạn phải nói tên chính xác như tên xuất hiện trên lối tắt hoặc mục nhập menu. Vì vậy, nếu mục nhập trên menu Chương trình là Microsoft Word 2010, thì bạn cần nói, “ Khởi động Microsoft Word Twenty Ten. “
Nếu tên trên biểu tượng hoặc mục menu quá khó phát âm, hoặc nếu bạn không thể nhớ chính xác nó nói gì, hãy đổi tên nó. Đổi tên biểu tượng màn hình bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng đó và chọn Đổi tên. Bạn có thể làm điều tương tự với các mục trong menu Chương trình, nhưng bạn phải tìm chúng trước. Chúng sống trong thư mục C: \ WindowsStart Menu.
Một khả năng khác là bạn có quá nhiều chương trình trong danh sách Bắt đầu hoặc trên màn hình nền nên chương trình bạn muốn sử dụng không thể mở được. Dragon Professional Individual theo dõi tới 500 mục menu và máy tính để bàn. Nếu bạn vượt quá con số đó, bạn sẽ gặp sự cố khi mở chương trình. Dọn dẹp danh sách có thể giải quyết vấn đề đó.
Nút tắt tiếng BẬT/TẮT. Kiểm tra nút tắt tiếng nếu nó BẬT hoặc TẮT. Bạn có thể nhấp đúp vào biểu tượng loa trên thanh tác vụ và xem Cân bằng micrô. Nếu hộp kiểm Tắt tiếng được chọn, hãy bỏ chọn nó. Bạn cũng có thể chạy kiểm tra micrô để khắc phục sự cố. Biểu tượng micro trên Rồng đang ngủ? Tìm hiểu xem Dragon Professional Personal có đang ngủ không. Nếu biểu tượng micrô trên thanh tác vụ Windows hoặc trên thanh công cụ Dragon Professional Personal có màu xanh lam thì micrô đó đang ở chế độ ngủ. Điều này rất hữu ích nếu bạn đang đọc trực tiếp vào cửa sổ tài liệu Dragon Professional Personal, trên đây là tất cả các nguồn rõ ràng để kiểm tra. Trong trường hợp bạn đang đọc chính tả vào một ứng dụng khác, bạn phải kiểm tra các vấn đề khác. Kiểm tra thanh rồng. Tìm hiểu màu sắc của Dragon Bar. Xem liệu chỉ báo vòng tròn có màu xanh lục hay không. Nếu nó không có màu xanh nghĩa là bạn đã mất điểm tựa. Trong trường hợp sử dụng ứng dụng không phải của Microsoft thì hãy sử dụng Dictation Box. Nếu điều này xảy ra bên trong Microsoft Outlook hoặc Microsoft Word, hãy đảm bảo bạn đóng chúng cùng với Dragon Professional Personal rồi khởi động lại chúng. Điều này thường sửa nó. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng WinWord.exe hoặc Outlook.exe không chạy trong tab Quy trình của Trình quản lý tác vụ. Lỗi nhận dạng Nếu Cá nhân Chuyên nghiệp Rồng của bạn không đọc chính xác, thì đó được gọi là lỗi nhận dạng hoặc vấn đề về độ chính xác. Cố gắng nói đầy đủ từng từ và nói toàn bộ cụm từ. Không bao giờ tạm dừng giữa các từ và không bao giờ bỏ qua chúng, không bao giờ cắt chúng ở cuối hoặc không bao giờ chuyển sang các từ khác. Điều quan trọng là giữ micrô ở vị trí gần miệng, bạn có thể đặt micrô cách khoảng 1,5 inch. Bạn phải chạy kiểm tra micrô. Chọn Âm thanh ->Kiểm tra micrô. Chọn Công cụ ->Tùy chọn. Khi hộp thoại Tùy chọn xuất hiện, nhấp vào tab Khác. Kéo thanh trượt Tốc độ so với Độ chính xác sang bên phải nhiều hơn. Và sau đó bấm vào nút OK. Nếu Rồng lặp lại sai một số từ nhất định, bạn phải sử dụng hộp thoại Sửa để Cá thể Rồng biết về lỗi của nó. (Nói, “Sửa lỗi đó” sau các lỗi của Cá nhân Chuyên nghiệp Rồng.) Nếu bạn chỉ chọn văn bản không chính xác và đọc chính tả nó, Cá nhân Rồng sẽ không bao giờ học được. Các lệnh được gõ dưới dạng văn bản. Thật là khó chịu khi nhận thấy khi bạn nói một lệnh và phần mềm Dragon Natural Speak sẽ đọc lệnh đó dưới dạng văn bản. Ví dụ, khi bạn nói “In nghiêng That” chỉ để xem toàn bộ dòng biến mất và được thay thế bằng những từ in nghiêng đó. Bạn phải thực hiện thao tác “Undo That” nhanh chóng để lấy lại những gì bạn đã mất. Khi các lệnh được nhập dưới dạng văn bản trong khi sử dụng phần mềm Dragon Natural Nói, đó là do một số lý do. Bạn có thể kiểm tra để tìm hiểu một vài trong số họ ở đây. Cũng đọc: Đánh giá cá nhân chuyên nghiệp Dragon 15 tại Hoa Kỳ
