如何在 Excel 2016、2019 和 365 中訪問和打開 Excel 97/2003 .xls 文件？

最後更新：2020 年 5 月

適用於：Microsoft Office Excel 365、2019、2016、2013、2007。Windows 7 和 10 操作系統。

Skyler 向我們說明了她的 Microsoft Excel 電子表格無法打開：

“我是一名分析師，在早期版本的 Excel 中創建了大量舊的 .xls 文件。現在我已經升級到新版本，Excel 365 不會打開現有文件，告訴我它們已損壞並且無法打開。是否有任何可能的方法將 Excel 2003 文件關聯或轉換為/在 2016 或 2019 版本中，以便它們可以正確打開？我在這些文件中投入了大量的工作，並且討厭從頭開始所有工作:-(。

許多讀者向我們詢問如何解決舊版 Office 與現有版本 2016 之間的兼容性問題。在這篇文章中，我們將討論如果 Excel 沒有打開現有的 .xls 格式文件或不會保存您所做的更改，該怎麼做將現有電子表格轉換為新格式。雖然我們專門為 Excel 編寫了教程，但下面的信息和過程顯然完全適用於其他相關的 Microsoft Office 應用程序，例如 Word、PowerPoint 和 Visio。

設置您的信任中心設置

• 打開Microsoft Excel 2016，點擊File並選擇Options。
•  在對話框中選擇Trust Center  並點擊Trust center settings。

•  選擇左側的Protected view，取消選中Protected View 部分中的 所有選項，然後選擇OK。

•  現在重新啟動Excel 2016 並嘗試打開舊版 Excel 工作簿。

將 xls 文件轉換為 2016/2019

兼容模式允許轉換 Office 文件，以便它們在以後的版本中可用。

在現有 xls 工作簿上使用兼容性的兩個注意事項：

• 它會更改文檔或電子表格的佈局。
• 它是不可逆的——一旦文件轉換為新格式；在這種情況下 – .xlsx; 您將無法將文件恢復為 .xls 版本。因此，我們的建議是在繼續之前通過簡單地創建文件副本來備份文件，然後按照以下步驟操作：

上面的兩個警告可以嗎？請按照以下步驟將您的工作簿轉換為 2016 版：

1. 打開您現有的電子表格。
2. 首先，通過使用不同的文件名保存現有電子表格來備份現有電子表格，從而保護您當前的工作。您可能希望在文件名中添加後綴 before_converting（文件>>另存為>>設置帶有後綴的新文件名並選擇當前文件類型）
3. 現在，點擊File。
4. 在兼容模式部分，點擊轉換。
5. 如果出現提示，點擊確定
6. 您的舊電子表格將完成轉換過程並修改為 2016/2013 版。

將 Excel 的默認格式設置為 .xls

這可能是您最後的手段，但如果以下步驟沒有幫助，您可能需要嘗試將 Excel 97-2003 工作簿格式設置為 Office 2016-2019 中的默認值。如果這聽起來像是對您來說可能的解決方案，請執行以下操作：

• 打開Excel 2016，單擊File並選擇Options。
• 單擊左側的保存，然後在以這種格式保存文件下拉框中，選擇Excel 97-2003 workbook。

• 點擊確定。
• 現在，Excel 文檔的默認保存格式選項將是 xls 文件。
• 瞧，您可以在 Excel 2016 中打開舊版 Excel。

使用 VBA 宏或 Python 腳本轉換 Excel 工作簿

如果您有大量文檔要轉換，您可能會自動執行整個任務。請隨時與我們聯繫以獲取更多詳細信息。