SUBTOTAL 函數：公式以及如何在 Excel 中使用 SUBTOTAL 函數

Excel 中的 SUBTOTAL 函數是什麼？Excel中的小計公式是什麼？讓我們透過 LuckyTemplates.com 來了解一下吧！

Microsoft Excel 有許多用於計算總計的函數，SUBTOTAL 就是其中之一。然而，小計與 SUM 函數不同。小計不是一個普通的金額計算，而是用於計算列表或資料庫中的小計、計算平均值等。

SUBTOTAL 函數主要內容

• 什麼是 SUBTOTAL 函數以及它的用途是什麼？
• Excel 中的小計公式
• 如何使用 Excel 中的 SUBTOTAL 函數
  • 1. 計算過濾後的行總數 
  • 2. 統計過濾後的非空白儲存格數量
  • 3. 忽略嵌套小計公式中的值
• 在 Excel 中使用 SUBTOTAL 函數之前要考慮的事項
• 在 Excel 中執行 SUBTOTAL 函數時如何出錯

什麼是 SUBTOTAL 函數以及它的用途是什麼？

乍一看，您可能會想：SUBTOTAL 函數的用途是什麼？ 儘管使用 SUMIF 或 AVERAGE 等現有函數可以輕鬆地從一系列單元格中找到小計，但 SUBTOTAL 函數在處理篩選數據時非常有用。SUBTOTAL 將公式插入到一系列單元格中而不影響總和，因為它會忽略包含 SUBTOTAL 公式的其他單元格。

這使得使用者能夠更靈活地分析數據，尤其是在處理篩選或隱藏值的情況下。

Excel 中的小計公式

SUBTOTAL 函數的工作原理是根據另一個數學函數計算一系列單元格的總值。SUBTOTAL 使用多達 11 個不同的數學函數（從 AVERAGE 到 VAR.P）來找到適當的總值，同時在函數參數內工作（即忽略其他 SUBTOTAL 公式）。

SUBTOTAL 函數的語法

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],…)

注意：

• SUBTOTAL 函數旨在計算垂直列的資料。
• 如果參數 ref1, ref2,... 包含 SUBTOTAL 函數，那些函數將被忽略以避免重複計算。
• 使用 function_num 1 到 11 時，SUBTOTAL 會計算隱藏值；使用 101 到 111 時只計算非隱藏值。
• 對於以 Filter 隱藏的資料區域，SUBTOTAL 會被忽略。

如何使用 Excel 中的 SUBTOTAL 函數

1. 計算過濾後的行總數 

為了更好地理解這種類型的總和，請參閱文章在Excel中計算過濾列表值的總和。基本上，這種情況下的 SUBTOTAL 函數將是：

=小計(9,_範圍)

這裏的 range 是過濾資料後想要求和的區域。

2. 統計過濾後的非空白儲存格數量

使用 SUBTOTAL 3 或 SUBTOTAL 103。若存在隱藏行，務必使用 SUBTOTAL 103 以準確計算可見的非空白儲存格。

3. 忽略嵌套小計公式中的值

例如，我們將計算倉庫中布料總公斤數的平均值。在計算時，嵌套的小計會被自動忽略。

倉庫 A2= SUBTOTAL(1,C2:C4) 的平均公式得出結果 19。

在 Excel 中使用 SUBTOTAL 函數之前要考慮的事項

雖然 SUBTOTAL 的優點明顯，但使用前需考量以下事項：

• 使用 1–11 作為 function_num 將確保 SUBTOTAL 包含隱藏值，101–111 則忽略。
• 使用不在 1-11 或 101-111 的值會導致 Excel 返回 #VALUE! 錯誤。
• 對過濾後的資料使用 SUBTOTAL 將確保忽略隱藏值。

在 Excel 中執行 SUBTOTAL 函數時如何出錯

以下是在計算 SUBTOTAL 函數時經常遇到的錯誤：

• #VALUE!：如果參數不在有效範圍內。
• #DIV/0!：出現於計算不包含數值的儲存格範圍的平均值時。
• #NAME?：SUBTOTAL 函數名稱拼寫錯誤。

總結

簡而言之，Excel中的小計函數是什麼？顧名思義，Excel 中的 SUBTOTAL 函數用於計算小計，提供所提供值的聚合結果，並可計算總和、平均值、計數、最大值等。它能有效幫助用戶在複雜資料中進行分析而不需依賴數據透視表。

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