如何在 Office 2016 / 2019 Excel 電子表格和 PowerPoint 演示文稿中嵌入水印？

幾週前，我們收到了一位讀者的來信：

每個季度，我們的團隊都會為管理會議製作講義。製作講義的過程非常複雜，需要合作開發一系列工作簿、演示文稿和文檔。為了清楚地確定那些文檔的狀態，我們想使用水印。您能否闡明如何使用水印，文本（純文本或智能文本）或圖形（來自我們計算機和網絡的圖片）。

謝謝你的問題。在這篇文章中，您將學習如何在 PowerPoint 和 Excel 等 Office 2016 應用程序中插入或嵌入水印（您可能會在 Word 和 Visio 中使用類似的技術）。請注意，您可以使用相同的過程來添加或刪除水印。

通過在 Office 文件中插入水印可以完成幾個用例：

1. 指示文件狀態（“草稿”、“已發布”等）
2. 指定文檔的機密級別
3. 指明文件內容的版權
4. 表示正在發布的內容是樣本

所以事不宜遲，讓我們學習如何在 Office 應用程序中使用水印。

在 PowerPoint 幻燈片中插入水印

• 打開PowerPoint 2016，
• 導航到您的演示文稿。
• 轉到查看並選擇幻燈片母版。

圖片/Gif/Jpg 水印

• 要將圖片水印添加到幻燈片中，請單擊插入並選擇圖片。

• 瀏覽到任何您想要的圖片，然後單擊插入。

• 現在，在功能區中選擇“向後發送”下拉框並點擊“向後發送”。

• 然後右鍵單擊圖片並選擇Format picture。

• 在框中選擇圖片，單擊重新著色並選擇變亮的圖片。

• 轉到幻燈片母版並點擊關閉母版視圖。

文字水印

• 要在幻燈片中插入文本水印，請單擊插入並選擇變亮的 藝術字。

• 輸入想要成為水印的文字。

• 現在，右鍵單擊文本並選擇Format text effects。

• 然後選擇文本填充和輪廓，並在文本填充中相應地增加透明度。

在 Excel 工作表中插入水印

• 創建 Excel 水印的過程與我們在下面為 PowerPoint 突出顯示的過程非常相似。
• 要在幻燈片中插入文本水印，請單擊插入並選擇藝術字。
• 接下來，鍵入要作為水印的文本（即“草稿”、“處理中”、“版權”等）。
• 接下來，右鍵單擊文本並選擇Format text effects。
• 在“設置形狀格式”對話框中，選擇“文本選項”選項卡
• 然後在文本填充和輪廓下，使用文本填充滑塊相應地增加透明度，如下所示（截取自 Mac 上的 Excel 2019 的屏幕截圖 - 在 Windows 中看起來相似）。

筆記：

• 在 Excel中無法插入圖片水印，因為在單元格中輸入了值，所以圖片透明度無法將單元格置於前面以使其可見。
• 添加文本水印時，您不僅可以設置透明度級別，還可以使用“文本格式”窗格來確定水印顏色漸變、大小、格式、旋轉等。請參閱下面我們的草稿水印的不同版本，這次是旋轉、陰影和不同的藝術字樣式。