如何將 Office 2016 或 2019 或 365 設為您的默認 Microsoft Office 應用程序？

最後更新：2021 年 11 月

適用於以下Office版本：2019、2016、2013、365；在 Windows 7、8 和 Windows 10 上。

這是我們從一位讀者那裡收到的一個問題：

“我剛剛在我的系統中安裝了新版本的 Office 365，但它顯然沒有被定義為查看和編輯 Microsoft Office 文件的默認程序。安裝後，我的所有文檔、工作簿和演示文稿都在 Windows 文件資源管理器中顯示為未知文件類型。你能幫我將 Office 365 定義為 Word、Excel、PowerPoint 和 Visio 文件的默認文件打開器，而不是舊版 Office 嗎？”

謝謝你的問題。在這篇文章中，我們將學習如何將您的新 Office 版本（無論是 2016、365 還是 2019）設置為您剛才提到的 Microsoft Office 文件類型的默認值。

Office 2016 作為默認程序而不是舊版本

Windows 允許我們通過從控制面板執行快速修復操作將較新的 Office 版本關聯到所有相關文件。步驟描述如下：

打開系統中的控制面板，然後單擊程序和功能。

搜索並檢查 Microsoft Office 2016。
單擊它並點擊頂部的更改。

檢查快速修復以修復問題並選擇修復。

默認為 Office 365 / 2019 / 2021

如果您在 Windows 10 計算機上使用 Office 365，請執行以下操作：

點擊任務欄左側的Windows按鈕。
鍵入控制面板並按Enter。
然後選擇程序。
然後選擇程序和功能。
然後突出顯示Microsoft 365條目，如下所示。

如何將 Office 2016 或 2019 或 365 設為您的默認 Microsoft Office 應用程序？

現在點擊Change。
然後點擊修復。
等待修復過程結束，您的文件現在應該默認使用 Office 365 打開。

附加選項： 在 Windows 10 中設置默認值

注意：您可以使用默認應用屏幕在 Windows 10 中執行上述步驟。這是你如何做到的：

點擊Search Windows放大鏡圖標（位於任務欄的左側）。
在搜索框中，輸入“默認”；並選擇選擇默認應用程序...
然後對於每個已知/相關的文件類型，選擇默認的打開應用程序。

如果上述所有技術都沒有幫助，您可能需要嘗試下面指定的手動方法。

手動設置默認程序/應用程序

將 Excel 2016 / 365 設置為默認電子表格程序：

右鍵單擊計算機中的任何 .xlsx 文件，然後繼續並選擇Open with並選擇Choose another app。

單擊Excel 2016並選中始終使用此應用打開 .xlsx 文件。

現在您可以看到所有 .xlsx 文件的默認程序都設置為 Excel 2016。

注意：如果您使用的是 Office 365，您將在右側菜單中提供以下選項：

如何將 Office 2016 或 2019 或 365 設為您的默認 Microsoft Office 應用程序？

注意：使用類似的程序，您可以將 Excel 設置為 csv、Google Sheets、Open Office 的默認程序。

字 2016 / 365

如果 Microsoft Word 2016 不是您打開文檔的默認程序，請執行以下操作：

右鍵單擊.docx 文件，移至打開方式並選擇選擇另一個應用程序。

單擊Word 2016並選中始終使用此應用打開 .docx 文件。

現在您可以看到所有 .docx 文件的默認程序都設置為 Word 2016。

微軟幻燈片軟件

如果 PowerPoint 2016 無法打開您的演示文稿，請執行以下操作：

右鍵單擊.pptx文件，移到 open with 並選擇Choose another app。

單擊PowerPoint 2016並選中始終使用此應用打開 .pptx 文件。

就是這樣，你都準備好了。

補充筆記：

在某些情況下，主要是與舊文件格式的兼容性，您可能希望將舊 Office 版本（2010 和更早版本）作為默認設置。
在某些情況下，默認程序列表中可能不會列出Word、PowerPoint或 Excel 2016。如果在您安裝新版本後立即出現這種情況，您可能需要重新啟動計算機並重新檢查。如果仍有問題，您可能需要重新運行安裝程序。
嘗試在 Open Office、Libre 和 Google Docs 中打開 Microsoft Office 文件時，可能會出現兼容性問題。

在同一台電腦上安裝並使用不同版本的 Office

如果你想在同一台電腦上安裝並執行多個版本的 Microsoft 365，以下提示可協助你避免大多數設定錯誤：

注意： 如果沒有另外說明，以下聲明也適用於 Visio 和 Project 等個別應用程式。

如果您有 Microsoft 365 訂閱或非訂閱版本（例如 Office 家用版和企業版 2021、2019、2016 或 2013），大多數情況下您無法在同一台電腦上同時執行這些版本。

有一個例外：如果這兩個產品之一是透過 MSI 安裝的（這對於批量授權產品來說很常見），則這兩個產品可以並行運行。請參閱如何在執行其他版本 Office 的電腦上使用 Office 2013 套件和程式（MSI 部署）。
您可能會看到“停止，您應該等待安裝 Office...”錯誤。如果您的電腦上安裝了獨立的 Office 應用程式（例如 Word），但您嘗試安裝的套件中已包含該應用程式的較新版本，則可能會發生這種情況。在這種情況下，獨立版本將被刪除。

但是，如果獨立應用程式不是你嘗試安裝的新 Microsoft 365 套件的一部分，則獨立應用程式將保留在電腦上，並且 Microsoft 365 套件將成功安裝。
不支援在啟用遠端桌面服務 (RDS) 時在 Windows 上執行多個版本的 Office。請參閱不支援在具有遠端桌面服務 (RDS) 的電腦上安裝多個 Office 版本。
首先安裝 Microsoft 365 的早期版本。例如，請先安裝 Office 2010，然後再安裝 Office 2021、Office 2019、Office 2016 或 Office 2013。這也適用於 Microsoft 365 系列的其他產品，例如 Visio、Project 或 Access Runtime 以及語言包和校對工具。如果您不按此順序安裝 Microsoft 365，您可能需要隨後修復更高版本的 Microsoft 365。
確保 Microsoft 365 的所有版本都是 32 位元或 64 位元。你不能混合兩者。嘗試安裝時請參閱「無法安裝 Office（64 位元或 32 位元）」錯誤。