如何將 Word 對象嵌入 Excel 2016 / 365 / 2019 工作簿？

嵌入Word文檔對象

嵌入的 Word 文件會在 Excel 工作簿中建立文件的新實例。

如果 Excel 傳送給其他人，他們可以查看嵌入的文件。他們不需要存取原始文件，因為嵌入的物件是原始文件的副本。不幸的是，這也意味著對原始 Word 文件進行更改不會自動更新 Excel 工作簿中的副本。

需要注意的一件事是，如果您有大量嵌入文檔，它會顯著增加 Excel 文件的大小。

使用功能區嵌入文檔

將 Word 文件嵌入 Excel 的第一種方法使用標準 Excel Ribbon 介面。

• 選擇要插入物件的儲存格
• 點選 插入標籤 >文字組>對象
• 在 物件 對話方塊中，選擇 從檔案建立 標籤
• 點選 瀏覽 導覽至該檔案
• 確保未選取 檔案連結 選項
•  顯示為圖示 框可以是：
  • 選取：顯示圖示
  • 未選取：顯示文件的第一頁
• 如果您決定顯示圖標，按一下「更改圖標」按鈕可以選擇不同的圖標並提供更有意義的標題。
• 點選 確定 按鈕。

Word 文件嵌入到 Excel 中。如果選擇顯示為圖標，則會出現圖標；否則，您將看到一個包含該文件的文字方塊。

使用選擇性貼上嵌入文檔

嵌入 Word 文件的第二種簡單方法是使用選擇性貼上。對於已開啟的 Word 文檔，請使用此方法。

• 開啟 Word 文檔，選擇要在電子表格上可見的文本
• 點選 首頁 > 複製所選內容複製 （或按 Ctrl + C）
• 傳回原始Excel文件，選擇要插入物件的儲存格
• 點選 貼上（下拉式選單），然後點選 選擇性貼上...
• 在 選擇性貼上 對話方塊中，選擇：
  • 貼上 左側選項
  • As 清單中的 Microsoft Word 文件物件 
• 切換複選框以決定是否將項目顯示為圖標
• 點選 確定

這可以獲得與使用功能區相同的結果。

如何編輯嵌入文檔

嵌入 Word 文件後，我們可以進行許多編輯：

我們只需將 Word 文件拖放到工作表上的任何位置即可。

按一下文件會顯示調整大小手把以變更文件的大小。

雙擊文件將其打開，以便在來源應用程式中進行編輯。來源應用程式必須安裝在您的電腦上才能實現此目的。

嵌入連結的 Word 文檔

如果我們希望在原始文件發生變更時使嵌入的 Word 文件保持最新狀態，我們可以使用連結物件。根據您的具體場景，這可能是比嵌入更好的方法。

對於連結的對象，資訊保留在 Word 文件中。 Excel 工作簿不會嵌入文件的副本；它存儲原始文件的連結。因此，連結檔案不會增加 Excel 的檔案大小。但 Excel 會顯示文件的圖像表示形式，因此您仍然可以看到它。

原始文件必須保存在同一文件位置，並且可以在您的電腦上使用以維護連結。例如，如果您使用公司網路上的某個位置，則在未登入的情況下工作簿可能無法使用。

使用功能區連結文檔

OLE 連結的第一種方法是使用功能區按鈕：

• 選擇要插入物件的儲存格
• 點選 插入>文字組>對象
• 在 物件 對話方塊中，選擇 從檔案建立 標籤
• 點選 瀏覽 按鈕導覽至該檔案
• 確保選取 檔案連結 選項
•  顯示為圖示 框可以是：
  • 選取：顯示圖示
  • 未選取：顯示文件的第一頁
• 點選 確定。

現在，Word 文件的連結已新增至 Excel 。

使用選擇性貼上連結文檔

OLE 連結的第二種方式也使用選擇性貼上。

• 在 Word 中，選擇要在電子表格上可見的文本
• 點選 首頁 > 複製所選內容從 Word 功能區複製 （或 按 Ctrl + C）
• 在 Excel 中，選取要插入物件的儲存格
• 點選 貼上（下拉式選單）>選擇性貼上...
• 在 選擇性貼上 對話方塊中，選擇：
  • 貼上連結 左側選項
  • As 清單中的 Microsoft Word 文件物件 
• 選擇將項目顯示為圖示的位置
• 點選 確定

如何編輯連結文檔

要編輯連結的文檔，我們只需要更新原始文件。 Excel 維護原始版本的鏈接，因此它會自動獲得最新版本。

在 Excel 中，右鍵點選連結的物件會顯示用於編輯、開啟和轉換物件的附加功能表選項。

如果連結檔案移動到另一個位置，連結將停止運作。

連結文件和安全性

Microsoft 將所有外部連結視為潛在的安全風險。這是因為 Excel 不知道連結的檔案是什麼，因此在開啟工作簿時會顯示安全訊息。

如果您需要連結並且信任它們，則可以安全地點擊 啟用內容。

為文件啟用連結後，即可在開啟時更新連結。在下列對話方塊中，點選 更新 可在開啟 Excel 檔案時刷新連結。

使用 OneDrive 或 SharePoint

Word 文件可以本機儲存在 PC 上以及 OneDrive 或 SharePoint 上。關鍵區別在於 OneDrive 或 SharePoint 中的檔案保存在雲端。

對於儲存到 OneDrive 或 SharePoint 的文檔，只有在桌面 Word 應用程式中開啟文檔時才能建立或更新連結。因此，這可能會限制此方法針對您的場景的靈活性。

在 Excel 中建立 Word 文檔

最後一個選項是從 Excel 內部建立一個新的 Word 文件。如果文件尚不存在，這很有用。

如何建立新的Word文檔

• 選擇要插入物件的儲存格
• 點選 插入>文字組>對象
• 在 物件 對話方塊中，選擇 新建 標籤
• 從 物件類型 清單中選擇Microsoft Word 文件 
•  顯示為圖示 框可以是：
  • 選取：顯示圖示
  • 未選取：顯示文件的第一頁
• 如果您決定顯示圖標，按一下「更改圖標」按鈕可以選擇不同的圖標並提供更有意義的標題。
• 點選 確定。

當您儲存並關閉 Excel 工作簿時，Word 文件將自動儲存。這不會在您的 PC 上建立新文檔，而是將文檔直接嵌入到 Excel 中。

這使用與嵌入文件相同的方法，因此編輯選項與上面提到的相同。