Excel中的IFERROR函數、公式及用法
學習如何在 Excel 中使用非常常用的 IFERROR 函數,提升您的數據處理效率。
適用於:Excel 2019、2016、2013;辦公室 365;Windows 10、7 和 macOS。
Dorothy 想學習如何將對象插入到她的 Excel 電子表格中:
我相信我已經看到了一個嵌入了 Word 文檔的 Microsoft Excel 工作表。您能解釋一下如何將 Word 文件插入 Excel 以及如何在 Office 中嵌入對象嗎?請注意,我使用的是 Excel 365。
謝謝你的問題。集成生產力套件(例如 Office)的主要優勢之一是能夠將文件插入到其他文件中。具體來說,您可以將 Word 文檔文件添加到其他 Microsoft Office 應用程序中,即 Excel 工作表、Outlook 電子郵件和 PowerPoint 演示文稿。
因此,事不宜遲,這裡有一個快速教程,旨在解釋如何將 Word 對象(文檔、演示文稿、圖表、筆記本)嵌入 Excel。
將 Word 文檔插入 Excel 工作表
將 Word 作為附件添加到 Excel 文件中
以類似的方式,您可以將 Word 文檔作為附件插入到工作表中。
按照上面的步驟 1-6 進行操作,但在轉到步驟 8 之前,請務必突出顯示“顯示為圖標”和“鏈接到文件”複選框。您的文檔將在電子表格上顯示為一個圖標,您可以雙擊打開它。
從 Word 和 Excel 鏈接到文件
如上所示,通過使用鏈接到文件功能,您可以輕鬆鏈接到電子表格或文檔中的任何嵌入文件或圖標。
筆記:
在 macOS 上將 Word 文檔嵌入 Excel
最後,既然您已經了解了將 Word 文檔嵌入電子表格的所有知識,您可能想了解如何將 Excel 工作表插入 Word 文檔。
筆記:
嵌入的 Word 文件會在 Excel 工作簿中建立文件的新實例。
如果 Excel 傳送給其他人,他們可以查看嵌入的文件。他們不需要存取原始文件,因為嵌入的物件是原始文件的副本。不幸的是,這也意味著對原始 Word 文件進行更改不會自動更新 Excel 工作簿中的副本。
需要注意的一件事是,如果您有大量嵌入文檔,它會顯著增加 Excel 文件的大小。
將 Word 文件嵌入 Excel 的第一種方法使用標準 Excel Ribbon 介面。
Word 文件嵌入到 Excel 中。如果選擇顯示為圖標,則會出現圖標;否則,您將看到一個包含該文件的文字方塊。
嵌入 Word 文件的第二種簡單方法是使用選擇性貼上。對於已開啟的 Word 文檔,請使用此方法。
這可以獲得與使用功能區相同的結果。
嵌入 Word 文件後,我們可以進行許多編輯:
我們只需將 Word 文件拖放到工作表上的任何位置即可。
按一下文件會顯示調整大小手把以變更文件的大小。
雙擊文件將其打開,以便在來源應用程式中進行編輯。來源應用程式必須安裝在您的電腦上才能實現此目的。
如果我們希望在原始文件發生變更時使嵌入的 Word 文件保持最新狀態,我們可以使用連結物件。根據您的具體場景,這可能是比嵌入更好的方法。
對於連結的對象,資訊保留在 Word 文件中。 Excel 工作簿不會嵌入文件的副本;它存儲原始文件的連結。因此,連結檔案不會增加 Excel 的檔案大小。但 Excel 會顯示文件的圖像表示形式,因此您仍然可以看到它。
原始文件必須保存在同一文件位置,並且可以在您的電腦上使用以維護連結。例如,如果您使用公司網路上的某個位置,則在未登入的情況下工作簿可能無法使用。
OLE 連結的第一種方法是使用功能區按鈕:
現在,Word 文件的連結已新增至 Excel 。
OLE 連結的第二種方式也使用選擇性貼上。
要編輯連結的文檔,我們只需要更新原始文件。 Excel 維護原始版本的鏈接,因此它會自動獲得最新版本。
在 Excel 中,右鍵點選連結的物件會顯示用於編輯、開啟和轉換物件的附加功能表選項。
如果連結檔案移動到另一個位置,連結將停止運作。
Microsoft 將所有外部連結視為潛在的安全風險。這是因為 Excel 不知道連結的檔案是什麼,因此在開啟工作簿時會顯示安全訊息。
如果您需要連結並且信任它們,則可以安全地點擊 啟用內容。
為文件啟用連結後,即可在開啟時更新連結。在下列對話方塊中,點選 更新 可在開啟 Excel 檔案時刷新連結。
Word 文件可以本機儲存在 PC 上以及 OneDrive 或 SharePoint 上。關鍵區別在於 OneDrive 或 SharePoint 中的檔案保存在雲端。
對於儲存到 OneDrive 或 SharePoint 的文檔,只有在桌面 Word 應用程式中開啟文檔時才能建立或更新連結。因此,這可能會限制此方法針對您的場景的靈活性。
最後一個選項是從 Excel 內部建立一個新的 Word 文件。如果文件尚不存在,這很有用。
如何建立新的Word文檔
當您儲存並關閉 Excel 工作簿時,Word 文件將自動儲存。這不會在您的 PC 上建立新文檔,而是將文檔直接嵌入到 Excel 中。
這使用與嵌入文件相同的方法,因此編輯選項與上面提到的相同。
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