Excel 2019(第 10 部分):檢查拼字

Excel 2019(第 10 部分):檢查拼字

在共享工作簿之前,您需要確保它沒有任何拼字錯誤。幸運的是,Excel包含一個拼字檢查器,您可以使用它來確保工作簿中的所有內容拼字正確。

如果您使用過 Microsoft Word 中的拼字檢查功能,您會注意到 Excel 中的拼字檢查工具雖然有用,但功能卻不那麼強大。例如,Excel 中的此工具不會在您鍵入時檢查語法問題或檢查拼字。

如何使用Excel中的拼字檢查功能

1. 在「審閱」標籤中,按一下「拼字檢查」指令。

Excel 2019(第 10 部分):檢查拼字

2.將出現「拼字檢查」對話框。對於工作表中的每個拼字錯誤,該工具都會嘗試提供正確拼字的建議。選擇一個建議,然後按一下“更改”以修復錯誤。

Excel 2019(第 10 部分):檢查拼字

3. 檢查完所有拼字錯誤後,將出現一個對話方塊。按一下「確定」關閉拼字檢查器。

Excel 2019(第 10 部分):檢查拼字

如果沒有合適的建議,您也可以手動輸入拼字正確的單字。

忽略拼字“錯誤”。

拼字檢查並不總是準確的。有時,即使某些單字拼寫正確,它也會將其標記為不正確。這種情況經常發生在字典中可能沒有的專有名稱上。您可以使用以下三個選項之一選擇不更改拼字“錯誤”:

  • 忽略一次:這將跳過該單字而不更改它。
  • 全部忽略:這將忽略該單字而不對其進行更改,並且還會忽略工作表中該單字的所有其他實例。
  • 新增:這會將單字加入字典中,這樣它就不會再顯示為錯誤。選擇此選項之前,請確保單字拼字正確。

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