Excel 2019（第 2 部分）：建立和開啟工作簿

Excel 檔案稱為工作簿。每當您在Microsoft Excel中啟動新專案時，您都需要建立一個新工作簿。有多種方法可以開始在 Excel 中使用工作簿。您可以選擇使用空白工作簿或預先設計的範本建立新工作簿，或開啟現有工作簿。

如何建立新的空白工作簿

1. 選擇“檔案”標籤。將出現後台視圖。

選擇檔案選項卡

2. 選擇「新建」，然後按一下「空白工作簿」。

點擊空白工作簿

3. 將出現一個新的空白工作簿。

如何開啟現有工作簿

除了建立新工作簿之外，您還經常需要開啟先前儲存的工作簿。

1. 導覽至Backstage 視圖，然後按一下「開啟」。

點擊“打開”

2. 選擇計算機，然後按一下瀏覽器。您也可以選擇OneDrive開啟儲存在 OneDrive 上的檔案。

點擊瀏覽器

3.將出現「開啟」對話框。找到並選擇您的工作簿，然後按一下「開啟」。

點擊“打開”

如果您最近開啟了所需的工作簿，則可以瀏覽該工作簿而不是搜尋文件。

選擇最近開啟的工作簿

如何固定工作簿

如果您經常使用相同工作簿，可以將其固定到Backstage 視圖以便更快存取。

1. 導覽至Backstage 視圖，然後按一下「開啟」。將顯示您最近編輯的工作簿。

最近編輯的工作簿

2. 將滑鼠停留在要固定的工作簿上。工作簿旁邊將出現一個圖釘圖示。點擊該圖釘圖示。

點擊圖釘圖標

3. 工作簿將位於最近的工作簿中。若要取消固定工作簿，只需再次按一下固定圖示即可。

該工作簿將位於最近的工作簿中

使用模板

範本是預先設計的電子表格，可用於快速建立新工作簿。範本通常包含自訂格式和預訂公式，因此在開始新專案時可以為您節省大量時間和精力。

如何從範本建立新工作簿

1. 按一下「檔案」標籤存取Backstage 檢視。

按一下“檔案”標籤

2. 選擇新建。一些範本將出現在空白工作簿選項下方。

3. 選擇一個模板進行查看。

選擇模板

4. 將出現範本預覽，以及有關如何使用該範本的附加資訊。

5. 按一下「建立」以使用所選範本。

點擊建立以使用模板

6. 將出現一個包含所選範本的新工作簿。

您也可以按類別瀏覽範本或使用搜尋欄來尋找更具體的內容。

按類別瀏覽範本或使用搜尋欄

需要注意的是，並非所有範本都是由 Microsoft 建立的。許多模板是由第三方供應商甚至個人用戶創建的，因此某些模板的性能可能比其他模板更好。

相容模式

有時，您可能需要使用在早期版本的 Microsoft Excel（例如 Excel 2010 或 Excel 2007）中建立的工作簿。當您開啟這些類型的工作簿時，它們會以相容模式顯示。

相容模式將關閉某些功能，因此您將只能存取用於建立工作簿的程式中的命令。例如，如果開啟在 Excel 2003 中建立的工作簿，則只能使用 Excel 2003 中的標籤和指令。

在下圖中，您可以看到工作簿處於相容模式，如視窗頂部檔案名稱右側所示。這將停用某些 Excel 功能，這些功能將在功能區上顯示為灰色。

相容模式下的工作簿

若要退出相容模式，您需要將工作簿轉換為目前版本類型。但是，如果您與只能存取舊版 Excel 的其他人進行協作，則最好將工作簿保留為相容模式，以便格式不會變更。

如何轉換工作簿

如果您想使用新功能，可以將電子表格轉換為目前文件格式。

請注意，轉換檔案可能會導致原始工作簿佈局發生一些變化。

1. 按一下「檔案」標籤存取Backstage 檢視。

訪問後台視圖

2. 找到並選擇“轉換”命令。

選擇轉換命令

3.將出現「另存為」對話框。選擇要儲存工作簿的位置，輸入工作簿的檔案名，然後按一下「儲存」。

選擇合適的位置和名稱

4. 工作簿將轉換為最新的文件類型。