คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 24): วิธีใช้ติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็น

เมื่อมีคนขอให้คุณตรวจสอบหรือแก้ไขเอกสารบนกระดาษ คุณจะต้องใช้ปากกาสีแดงเพื่อเน้นคำที่สะกดผิดและเพิ่มความคิดเห็นข้างๆ อย่างไรก็ตาม สำหรับเอกสาร Word คุณสามารถใช้คุณลักษณะติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นเพื่อดำเนินการดังกล่าวได้ วันนี้ LuckyTemplates จะแสดงวิธีใช้ฟีเจอร์ทั้งสองนี้ใน Word 2016!

เปิดคุณลักษณะติดตามการเปลี่ยนแปลง

จากแท็บตรวจสอบคลิก ติดตาม การเปลี่ยนแปลง

คุณลักษณะการติดตามการเปลี่ยนแปลงจะถูกเปิดใช้งาน จากนี้ไป การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับเอกสารจะปรากฏเป็นเส้นสี

ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงที่ติดตามเหล่านี้เป็นเพียงการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำเท่านั้น เพื่อให้กลายเป็นการเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นทางการ พวกเขาจะต้องได้รับการยอมรับ

ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง:

เลือกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการยอมรับหรือปฏิเสธ

จากแท็บตรวจสอบคลิกยอมรับหรือปฏิเสธ

การเปลี่ยนแปลงที่ไฮไลต์ไว้ก่อนหน้านี้จะหายไป และ Word จะย้ายไปยังการเปลี่ยนแปลงถัดไปโดยอัตโนมัติ คุณสามารถทำแบบเดียวกันต่อไปได้จนจบ

เมื่อเสร็จแล้ว คลิกติดตามการเปลี่ยนแปลงบนแถบเครื่องมือเพื่อปิดคุณสมบัตินี้

หมายเหตุ:หากต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในครั้งเดียว ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้ยอมรับ จากนั้นเลือกยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด หากคุณไม่ต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นอีกต่อไป คลิกยอมรับทั้งหมด และ หยุดการติดตาม

ซ่อนการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

จากแท็บตรวจสอบคลิกแสดงเพื่อตรวจสอบทางด้านขวาของติดตามการเปลี่ยนแปลง

คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือกNo Markupเพื่อดูตัวอย่างเวอร์ชันสุดท้ายของเอกสารก่อนที่จะยอมรับการเปลี่ยนแปลง

คุณยังสามารถคลิกเส้นตรงขอบซ้ายของเอกสารเพื่อสลับระหว่างตัว เลือก Simple MarkupและAll Markup

เพิ่มความคิดเห็น

ขั้นตอนที่ 1:ไฮไลต์หรือวางจุดแทรกในข้อความที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น

ขั้นตอนที่ 2:จากแท็บรีวิว คลิกความคิดเห็นใหม่

ขั้นตอนที่ 3:ป้อนความคิดเห็นของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถปิดช่องป้อนความคิดเห็นได้โดยกด ปุ่ม Escหรือคลิกที่ใดก็ได้นอกช่องแสดงความคิดเห็น

ลบความคิดเห็น

ขั้นตอนที่ 1:เลือกความคิดเห็นที่คุณต้องการลบ

ขั้นตอนที่ 2:ในแท็บรีวิวคลิกคำสั่งลบ

หมายเหตุ:หากต้องการลบความคิดเห็นทั้งหมด ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงในส่วนลบ และเลือกลบความคิดเห็นทั้งหมดในเอกสาร

เปรียบเทียบเอกสารสองฉบับด้วยกัน

ขั้นตอนที่ 1:ในแท็บรีวิว คลิกเปรียบเทียบจากนั้นเลือก คำสั่ง เปรียบเทียบจากเมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 2:กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกเอกสารต้นฉบับโดยคลิกลูกศรดรอปดาวน์และเลือกเอกสารจากรายการ หากไฟล์ที่คุณต้องการเลือกไม่อยู่ในรายการ ให้คลิก ปุ่ม เรียกดูเพื่อค้นหาตำแหน่งของไฟล์

ขั้นตอนที่ 3:เลือกเอกสารที่แก้ไขแล้วคลิกตกลง

Word จะเปรียบเทียบไฟล์ทั้งสองนี้เพื่อระบุการเปลี่ยนแปลง จากนั้นสร้างเอกสารใหม่ การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏเป็นเครื่องหมายสี คล้ายกับคุณลักษณะติดตามการเปลี่ยนแปลง จากนั้นคุณสามารถใช้ คำสั่ง ยอมรับและปฏิเสธเพื่อทำให้เอกสารของคุณเสร็จสมบูรณ์

ขอให้โชคดี.

ดูเพิ่มเติม:

• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 21): วิธีแทรกและสร้างตาราง
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 22): วิธีสร้างแผนภูมิ