คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 27): วิธีใช้สไตล์

คุณต้องการใช้รูปแบบขาวดำกับเอกสารของคุณ หรือไม่ ? คุณต้องการลองใช้สไตล์เส้น (แบบง่าย) ใน Word คำแนะนำด้านล่างสามารถช่วยคุณได้

เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์แก้ไขเอกสาร Microsoft Word จะอยู่ด้านบนสุดเสมอ แม้ว่าปัจจุบันจะมีทางเลือกมากมายสำหรับ Word แม้ว่าจะฟรีก็ตาม แต่ความง่ายในการใช้งานและความอเนกประสงค์ของ Word นั้นไม่มีใครเทียบได้กับซอฟต์แวร์อื่น ๆ

คุณจะพบเครื่องมือเกือบทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการแก้ไขข้อความระดับมืออาชีพใน Word ตั้งแต่การเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรเป็นสไตล์ที่แตกต่างกัน การปรับระยะขอบหน้า การแทรก URL หรือรูปภาพ การสร้างสารบัญสำหรับหนังสือ การพิมพ์ หมายเลขหน้า และอื่นๆ ทั้งหมดจะช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่ทั้งเป็นมืออาชีพและสวยงามได้อย่างง่ายดาย

หากคุณใช้ Word เป็นประจำ คุณอาจไม่ใช่คนแปลกหน้ากับฟีเจอร์สไตล์ แทบจะถูกใช้ในทุกเอกสารที่ต้องการแก้ไข ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบชุดเส้นที่เรียบง่ายหรือซับซ้อนมากขึ้นได้ตามต้องการ

• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 15): การกำหนดหมายเลขหน้า
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 22): วิธีสร้างแผนภูมิ
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 23): วิธีตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์

ลองชมวิดีโอด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้สไตล์ใน Word 2016:

วิธีใช้สไตล์ใน Word 2016:

• I. ใช้สไตล์กับข้อความ
• ครั้งที่สอง ใช้ชุดสไตล์
• สาม. เปลี่ยนสไตล์
• IV. สร้างสไตล์ใหม่

I. ใช้สไตล์กับข้อความ

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบหรือวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด

2. ใน กลุ่ม สไตล์บน แท็ บ หน้า แรกคลิก ลูกศรแบบเลื่อนลง เพิ่มเติม

3. เลือกสไตล์ที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง

4. ข้อความจะปรากฏขึ้นตามสไตล์ที่เลือก

ครั้งที่สอง ใช้ชุดสไตล์

ชุดสไตล์ประกอบด้วยการผสมผสานระหว่างสไตล์ชื่อเรื่อง หัวเรื่อง และย่อหน้า ชุดสไตล์ทำให้คุณสามารถจัดรูปแบบส่วนทั้งหมดในเอกสารพร้อมกัน แทนที่จะแก้ไขแต่ละส่วนแยกกัน

1. จาก แท็ บDesignให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงMore ในกลุ่ม Document Formatting

2. เลือกชุดสไตล์ที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง

3. ชุดสไตล์ที่เลือกจะถูกนำไปใช้กับเอกสารทั้งหมดของคุณ

สาม. เปลี่ยนสไตล์

1. ค้นหาและคลิกขวาที่สไตล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนใน กลุ่ม สไตล์จากนั้นเลือกแก้ไขจากเมนูแบบเลื่อนลง

2. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบที่ต้องการ เช่น ลักษณะแบบอักษร ขนาด และสี หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อสไตล์ได้ คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

3. รูปแบบจะถูกปรับเปลี่ยน

• เมื่อคุณแก้ไขสไตล์ คุณกำลังเปลี่ยนการแสดงสไตล์นั้นในเอกสารทุกครั้ง ในตัวอย่างด้านล่าง เราได้ปรับเปลี่ยนสไตล์ปกติให้ใช้ขนาดตัวอักษรที่ใหญ่ขึ้น เนื่องจากทั้งสองย่อหน้าใช้สไตล์ปกติ จึงได้รับการอัปเดตให้ใช้ขนาดใหม่โดยอัตโนมัติ

IV. สร้างสไตล์ใหม่

1. คลิกลูก ศรที่มุมขวาล่างของ กลุ่ม สไตล์

2. บานหน้าต่างงานสไตล์จะปรากฏขึ้น เลือก ปุ่ม สไตล์ใหม่ที่ด้านล่างของหน้าต่างงาน

3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ป้อนชื่อสำหรับสไตล์ เลือกรูปแบบข้อความที่ต้องการ จากนั้นคลิกตกลง

4. สไตล์ใหม่จะถูกนำไปใช้กับข้อความที่เลือกในปัจจุบัน นอกจากนี้ยังจะปรากฏในกลุ่มสไตล์ ด้วย

• นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้สไตล์เพื่อสร้างสารบัญสำหรับเอกสารได้ หากต้องการเรียนรู้วิธีดำเนินการ โปรดดู บทความของเราสร้างรายการตารางใน Word โดยอัตโนมัติ !

อ้างถึงบทความเพิ่มเติมบางส่วน:

• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 24): วิธีใช้ติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็น
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 25): วิธีตรวจสอบและป้องกันเอกสาร Word
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 26): สร้างกราฟิก SmartArt

ขอให้สนุก!