الدليل الكامل لبرنامج Word 2013 (الجزء 1): المهام الأساسية في Word

• Word 2013: إرشادات لاستخدام حسابات Microsoft وOneDrive

الجزء 1: تقديم برنامج Word 2013

Word 2013 هو تطبيق لمعالجة النصوص يسمح لك بإنشاء مجموعة متنوعة من المستندات بما في ذلك الرسائل والنشرات الإعلانية والتقارير والعديد من المستندات الأخرى. من خلال تقديم العديد من الميزات المتقدمة - بما في ذلك القدرة على إنشاء المستندات والتعاون فيها عبر الإنترنت - يمنحك Word 2013 القدرة على القيام بالمزيد من خلال معالجة النصوص الخاصة بك.

تعرف على برنامج وورد 2013

يشبه Word 2013 Word 2010. إذا كنت قد استخدمت Word 2010 من قبل، فعند استخدام Word 2013 ستشعر أنه مشابه تمامًا. ولكن إذا كنت جديدًا في استخدام Word أو لديك خبرة كبيرة في استخدام الإصدارات الأقدم من Word، فيجب عليك أولاً أن تأخذ الوقت الكافي للتعرف على واجهة Word 2013.

واجهة وورد 2013

في المرة الأولى التي تفتح فيها Word 2013، ستظهر نافذة Start Screen وتُعرض على الشاشة. هنا، ستتمكن من إنشاء مستند جديد، أو اختيار قالب، أو الوصول إلى المستندات التي تم تحريرها مؤخرًا.

• من شاشة البدء ، انتقل وحدد مستندًا فارغًا للوصول إلى واجهة Word.

• انقر فوق الأزرار الصفراء الموضحة في القسم التفاعلي أدناه للتعرف على واجهة Word 2013.

• زر النقطة الصفراء الموجود في الزاوية اليسرى العليا هو شريط أدوات الوصول السريع .

• يتم تقسيم كل علامة تبويب إلى مجموعات صغيرة من الأوامر.

• إعدادات الحساب - توجد إعدادات الحساب في الزاوية اليمنى العليا.

• غامق وضبط الخط.

• عدد الكلمات موجود في الزاوية اليسرى السفلية.

• يعرض أرقام الصفحات.

• ضبط حجم الصفحة.

الجزء الثاني: العمل مع بيئة Word 2013

إذا سبق لك استخدام Word 2010 أو Word 2007، فسيكون استخدام Word 2013 هو نفسه. يستمر Word 2013 في استخدام ميزات مثل الشريط وشريط أدوات الوصول السريع - حيث ستجد أوامر لتنفيذ مهام وعمليات بسيطة على Word، بالإضافة إلى Backstage View .

شريط

يستخدم Word 2013 نظام الشريط المبوب ولم يعد يستخدم القوائم التقليدية كما كان من قبل. يحتوي الشريط على العديد من علامات التبويب، تحتوي كل علامة تبويب على العديد من المجموعات المتعلقة بالأوامر. يمكنك العثور على علامات التبويب هذه بالقرب من الجزء العلوي من نافذة واجهة Word وستستخدمها لتنفيذ المهام الأكثر شيوعًا في Word.

انقر فوق الأسهم الموجودة في عرض الشرائح أدناه لمعرفة المزيد حول الأوامر المختلفة المتوفرة في كل علامة تبويب على "الشريط":

• تمنحك علامة التبويب "الصفحة الرئيسية " إمكانية الوصول إلى بعض الأوامر الأكثر شيوعًا للعمل مع Word 2013، بما في ذلك النسخ واللصق والتنسيق وترتيب الفقرات واختيار نمط المستند . يتم تحديد علامة التبويب الصفحة الرئيسية بشكل افتراضي عندما تفتح Word.

• تتيح لك علامة التبويب " إدراج " إدراج الصور والمخططات والجداول والأشكال وصفحات الغلاف والمزيد في المستند الخاص بك. يمكن أن تساعد الإدخالات في نقل المعلومات بشكل مرئي وإضافة المزيد من الأنماط إلى مستندك.

• تمنحك علامة التبويب " تصميم" إمكانية الوصول إلى مجموعة متنوعة من أدوات التصميم، بما في ذلك تنسيق المستندات والتأثيرات وحدود الصفحات ، والتي يمكن أن تمنح مستندك تصميمًا جميلاً.

• تسمح لك علامة التبويب تخطيط الصفحة بتغيير تنسيق طباعة المستند، بما في ذلك عرض الهامش واتجاه الصفحة وفواصل الصفحات . ستكون هذه الأوامر مفيدة بشكل خاص عند إعداد المستندات للطباعة.

• تسمح لك علامة التبويب " المراجع" بإضافة تعليقات توضيحية إلى مستندك، مثل الحواشي السفلية والاستشهادات . ومن هنا، يمكنك أيضًا إضافة جدول محتويات وترجمات وقائمة مراجع. هذه الأوامر مفيدة بشكل خاص عند كتابة الأوراق الأكاديمية.

• يمكنك استخدام ميزة دمج البريد في علامة التبويب " المراسلات " لإنشاء الرسائل وعناوين المغلفات وإنشاء التصنيفات بسرعة. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص عندما تحتاج إلى إرسال خطاب إلى عدة مستلمين.

• يمكنك استخدام علامة التبويب "مراجعة" للوصول إلى ميزات التحرير القوية في Word ، بما في ذلك إضافة التعليقات وتتبع التغييرات. تسهل هذه الميزات مشاركة المستندات والتعاون فيها.

• تتيح لك علامة التبويب عرض التبديل بين طرق العرض المختلفة للمستند الخاص بك وتقسيم الشاشة لعرض جزأين من المستند في نفس الوقت. ستكون هذه الأوامر مفيدة أيضًا عند إعداد المستندات للطباعة.

• تظهر علامة التبويب السياقية على "الشريط" عند العمل مع عناصر معينة، مثل الجداول والصور. تحتوي علامات التبويب هذه على مجموعات خاصة من الأوامر التي يمكنها مساعدتك في تنسيق هذه العناصر إذا لزم الأمر.

يمكن لبعض البرامج، مثل Adobe Acrobat Reader ، تثبيت علامات تبويب إضافية على الشريط. تسمى علامات التبويب هذه الوظائف الإضافية ( المكونات التي تضيف وظائف إضافية أو أوامر مخصصة إلى برامج المكتب مثل Word وExcel وPowerpoint وOutlook ).

لتصغير الشريط وتكبيره:

تم تصميم الشريط لتلبية مهمتك الحالية، ولكن يمكنك اختيار تصغير الشريط إذا وجدت أنه يشغل مساحة كبيرة جدًا على الشاشة.

1. انقر فوق سهم خيارات عرض الشريط في الزاوية اليمنى العليا من الشريط.

2. حدد خيار التخفيف المطلوب من القائمة المنسدلة :

• إخفاء الشريط تلقائيًا : يعرض المستند تلقائيًا في وضع ملء الشاشة ويخفي الشريط تمامًا عن العرض. لعرض الشريط، انقر فوق أمر توسيع الشريط في الزاوية العلوية من الشاشة.

• إظهار علامات التبويب : يخفي هذا الخيار كافة الأوامر الموجودة في المجموعة عندما لا يستخدمها المستخدم، ولكن تظل علامات التبويب معروضة. لعرض الشريط، ما عليك سوى النقر فوق علامة التبويب.

• إظهار علامات التبويب والأوامر : يهدف هذا الخيار إلى تكبير الشريط. ستظل كافة علامات التبويب والأوامر مرئية، ولكن افتراضيًا سيتم إخفاء هذا الخيار في المرة الأولى التي تفتح فيها Word.

شريط أدوات الوصول السريع

يتيح لك شريط أدوات الوصول السريع ، الموجود مباشرة على الشريط، الوصول إلى الأوامر الشائعة دون الحاجة إلى تحديد علامة تبويب. افتراضيًا، سيعرض شريط أدوات الوصول السريع أوامر مثل حفظ وتراجع وتكرار . يمكنك إضافة أوامر أخرى إذا أردت.

لإضافة أوامر إلى شريط أدوات الوصول السريع، يتعين عليك اتباع الخطوات التالية:

1. انقر على أيقونة السهم المنسدل في الزاوية اليمنى من شريط أدوات الوصول السريع .

2. حدد الأمر الذي تريد إضافته إلى القائمة من القائمة المنسدلة. لتحديد المزيد من الأوامر، حدد المزيد من الأوامر .

3. سيتم إضافة الأمر إلى شريط أدوات الوصول السريع .

مسطرة

توجد المسطرة في الزاوية العلوية اليسرى من المستند مباشرةً. تسهل هذه الميزة ضبط دقة المستند. إذا أردت، يمكنك إخفاء المسطرة لجعل مساحة الشاشة مفتوحة أكثر.

إظهار أو إخفاء المسطرة

1. انقر فوق علامة التبويب عرض .

2. حدد المربع الموجود بجوار المسطرة لإظهار المسطرة أو إخفائها .

عرض وراء الكواليس

يمنحك Backstage View خيارات لحفظ المستندات وفتحها وطباعتها ومشاركتها .

للوصول إلى عرض Backstage:

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف" على " الشريط" ، وسيظهر وضع Backstage View .

• انقر فوق العناصر الموجودة في التفاعلية أدناه لمعرفة المزيد حول استخدام عرض Backstage .

عرض المستند

يحتوي Word 2013 على العديد من خيارات العرض التي يمكنها تغيير طريقة عرض المستند. يمكنك اختيار عرض المستند في وضع القراءة أو تخطيط الطباعة أو وضع تخطيط الويب .

تعتبر خيارات العرض هذه مفيدة جدًا في بعض الحالات، خاصة في الحالات التي تريد فيها طباعة المستندات. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا تكبير المستند أو تصغيره لقراءة المستند بسهولة أكبر.

• لتبديل طرق عرض المستند ، ما عليك سوى التنقل وتحديد أمر عرض المستند في الركن الأيمن السفلي من نافذة Word.

• وضع القراءة: يفتح هذا الخيار عرض المستند في وضع ملء الشاشة ، وتكون جميع أوامر التحرير مخفية. في بعض الحالات، سيكون هذا الخيار مفيدًا جدًا، خاصة إذا كنت تقرأ عددًا كبيرًا من المستندات أو تقوم ببساطة بمعاينة المستندات للتحقق من الأخطاء الإملائية. تظهر الأسهم على الجانبين الأيسر والأيمن من الشاشة حتى تتمكن من التنقل عبر صفحات المستندات الأخرى.

• تخطيط الطباعة : هذا هو خيار العرض الافتراضي في Word، حيث يمكنك إنشاء مستندات جديدة أو تحريرها . يعرض هذا الخيار المستند كما تراه على صفحة المستند التي تطبعها.

• تخطيط الويب : يعرض هذا الخيار المستند كصفحة ويب ( صفحة ويب )، مما يؤدي إلى إزالة المسافة بين الصفحات. ولذلك، يعد هذا الخيار مفيدًا في حالة استخدام Word لنشر محتوى عبر الإنترنت.

إذا كان المستند الخاص بك يحتوي على صفحات متعددة، فإن Word 2013 يحتوي على ميزة جديدة مفيدة تسمى استئناف القراءة والتي تفتح المستند على الصفحة الأخيرة التي كنت تعرضها. عند فتح مستند محفوظ، ابحث عن رمز الإشارة المرجعية الذي سيظهر على الشاشة. قم بالتمرير فوق الإشارة المرجعية وسيسألك Word عما إذا كنت تريد المتابعة من حيث توقفت.

تنفيذ هذه العمليات:

1. افتح واجهة Word 2013 أو انتقل إليها .
2. انقر فوق كافة علامات التبويب وراجع الأوامر الموجودة على "الشريط" .
3. حاول تصغير الشريط وتكبيره.
4. إضافة أوامر إلى شريط أدوات الوصول السريع .
5. إخفاء وإظهار المسطرة .
6. انتقل إلى عرض Backstage وافتح إعدادات الحساب .
7. حاول تبديل طرق عرض المستند.
8. أغلق Word (بدون حفظ المستند).

الرجوع إلى بعض المزيد من المقالات:

• إرشادات حول كيفية إنشاء الإطارات في Word 2007 و2010 و2013 و2016
• تعليمات لتعطيل ScreenTip في Word 2013
• خدعة لإخفاء وإظهار شريط أدوات الشريط في Word 2013

استمتع!