الدليل الكامل لبرنامج Word 2013 (الجزء 2): كيفية إنشاء مستندات جديدة وفتح المستندات الموجودة

كيفية إنشاء ملفات Word على جهاز الكمبيوتر ليست صعبة. فيما يلي إرشادات مفصلة حول كيفية إنشاء ملفات جديدة في Word .

إذا كنت ترغب في القيام بالأعمال المكتبية، فيجب أن تكون لديك مهارات معالجة النصوص أو معرفة كيفية استخدام برامج تحرير المستندات المتخصصة.

يوجد حاليًا العديد من الخيارات المجانية المتاحة لك مثل Google Docs وWPS Writer... إلا أن برنامج Microsoft Word لا يزال هو الأكثر شيوعًا.

ويمكن القول أن شركة Microsoft Word هي شركة رائدة في مجال تطبيقات البرامج المكتبية المتخصصة في معالجة المستندات وتحريرها لدى كبرى الشركات العالمية. على الرغم من إصداره لأول مرة، إلا أنه لم يخرج عن الموضة أبدًا ولا يزال يتمتع بشعبية كبيرة. وذلك لأن Microsoft تعرف كيفية تحسين المنتجات "للاحتفاظ" بالعملاء.

يوفر Microsoft Word جميع ميزات التحرير المكتبية الضرورية بدءًا من تحرير المحتوى والمحاذاة واختيار نمط الخط وضبط حجم النص وإدراج الروابط والصور... إن استخدام Microsoft Word ليس بالأمر الصعب. فيما يلي تعليمات مفصلة حول كيفية إنشاء ملفات Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وفتح الملفات الموجودة.

• Word 2013: إرشادات لاستخدام حسابات Microsoft وOneDrive
• الدليل الكامل لبرنامج Word 2013 (الجزء 1): المهام الأساسية في Word

تسمى ملفات Word المستندات. عندما تبدأ مشروعًا جديدًا في Word، ستحتاج إلى إنشاء مستند جديد، والذي يمكن أن يكون مستندًا جديدًا أو مستند قالب . بالإضافة إلى ذلك، تحتاج أيضًا إلى معرفة كيفية فتح مستند موجود على جهاز كمبيوتر سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول.

يمكن للقراء الرجوع إلى خطوات إنشاء المستندات وفتحها في Word في الفيديو أدناه:

I. لإنشاء مستند جديد:

عند بدء مشروع جديد في Word، خطوتك الأولى هي فتح مستند جديد وفارغ:

1. حدد علامة التبويب ملف . سيظهر عرض خلف الكواليس .

2. حدد جديد ، ثم انقر فوق مستند فارغ .

3. سوف تظهر وثيقة فارغة.

ثانيا. افتح مستندًا موجودًا

بالإضافة إلى إنشاء مستند جديد، ستحتاج غالبًا إلى فتح مستند موجود قمت بحفظه مسبقًا.

1. انتقل إلى عرض Backstage ، ثم انقر فوق فتح .

2. حدد جهاز الكمبيوتر ، ثم انقر فوق استعراض . أو يمكنك تحديد OneDrive ( المعروف سابقًا باسم SkyDrive ) لفتح الملفات المخزنة على OneDrive.

3. الآن يظهر مربع الحوار "فتح" على الشاشة ، ثم انتقل إلى المستند وحدده، ثم انقر فوق " فتح" .

• إذا قمت مؤخرًا بفتح عرض الشرائح المطلوب، فيمكنك استعراض المستندات الحديثة بدلاً من البحث عن الملف .

يتيح لك Word 2013 أيضًا فتح ملفات PDF الموجودة كمستندات قابلة للتحرير. يعد هذا مفيدًا جدًا عندما تريد تعديل ملف PDF.

ثالثا. تثبيت مستند

إذا كنت تعمل غالبًا وتستخدم مستندًا ما، فيمكنك تثبيت هذا المستند في عرض Backstage للوصول إليه بشكل أسرع.

1. انتقل إلى عرض Backstage ، ثم انقر فوق فتح .

2. ستظهر قائمة بالمستندات التي تم تحريرها مؤخرًا. قم بالتمرير فوق المستند الذي تريد تثبيته، ثم انقر فوق الدبوس الموجود بجوار المستند. انقر فوق رمز الدبوس .

3. سيتم تثبيت هذا المستند في قائمة المستندات الحديثة ( المستندات الحديثة ) حتى تقوم بإلغاء تثبيته. لإزالة تثبيت مستند، انقر فوق رمز الدبوس مرة أخرى.

• بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا تثبيت المجلدات في طريقة عرض Backstage للوصول إليها بسرعة. من عرض Backstage ، انقر فوق فتح وانتقل إلى المجلد الذي تريد تثبيته، ثم انقر فوق أيقونة التثبيت.

رابعا. استخدم القوالب

تم تصميم القوالب وهي موجودة قبل المستندات، ويمكن للمستخدمين استخدام القوالب لإنشاء مستند جديد بسرعة. تتضمن القوالب غالبًا تنسيقات وتصميمات مخصصة ، مما يمكن أن يوفر عليك بعض الوقت والجهد عند فتح مشروع جديد.

قم بإنشاء مستند جديد من القالب

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف" للوصول إلى عرض Backstage.

2. ثم حدد جديد . في هذا الوقت، أسفل خيار المستند الفارغ ، ستظهر سلسلة من القوالب .

3. يمكنك اختيار أي قالب لمعاينته.

4. ستظهر معاينة القالب على الشاشة بالإضافة إلى معلومات إضافية حول كيفية استخدام القالب.

5. انقر فوق "إنشاء" لاستخدام القالب المحدد.

6. سيظهر مستند جديد مع القالب الذي حددته .

• بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا تصفح القوالب حسب الفئة أو استخدام شريط البحث للعثور على شيء أكثر تحديدًا.

من المهم ملاحظة أنه لا يتم إنشاء كافة القوالب بواسطة Microsoft . يتم إنشاء العديد من القوالب بواسطة موردين خارجيين وحتى مستخدمين فرديين، لذلك قد يكون أداء بعض القوالب أفضل من غيرها.

V. وضع التوافق

في بعض الحالات، تحتاج إلى العمل مع المستندات التي تم إنشاؤها في الإصدارات السابقة من Microsoft Word، مثل Word 2010 أو Word 2007. عند فتح هذه المستندات، سيتم عرضها في وضع التوافق .

يقوم وضع التوافق بتعطيل بعض الميزات المحددة، بحيث يمكنك فقط الوصول إلى الأمر للعثور على البرنامج المستخدم لإنشاء المستند. على سبيل المثال، إذا قمت بفتح مستند تم إنشاؤه في Word 2007، فيمكنك فقط استخدام علامات التبويب والأوامر الموجودة في Word 2007.

في الصورة أدناه، يمكنك أن ترى كيف يمكن أن يؤثر وضع التوافق على الأوامر المتاحة. نظرًا لأن المستند الموجود في الجزء الأيمن مفتوح في وضع التوافق، فسيتم عرض الأوامر المتوفرة في Word 2007 فقط.

للخروج من وضع التوافق، سيتعين عليك تحويل المستند إلى الإصدار الحالي. ومع ذلك، إذا كنت تتعاون مع أشخاص لديهم فقط إمكانية الوصول إلى الإصدارات القديمة من Word، فمن الأفضل ترك المستند في وضع التوافق حتى لا يتغير التنسيق.

لأن. تحويل مستند

إذا كنت تريد الوصول إلى كافة الميزات الموجودة في Word 2013، فيمكنك تحويل المستند إلى تنسيق ملف 2013.

• ملاحظة : قد يؤدي تحويل الملف إلى بعض التغييرات في تخطيط المستند الأصلي.

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف" للوصول إلى عرض Backstage.

2. انتقل وحدد أمر التحويل .

3. الآن سيظهر مربع حوار على الشاشة. انقر فوق موافق لتأكيد ترقية الملف.

4. سيتم تحويل المستند إلى أحدث تنسيق للملف.

شاهد المزيد: خدعة لإخفاء شريط أدوات الشريط وإظهاره في Word 2013

استمتع!